Regulamento de Requisição de Bens. Preâmbulo

Transcrição

1 Regulamento de Requisição de Bens Preâmbulo A Direção da FAP, em reunião de Direção de 22 de dezembro de 2014, aprova o seguinte Regulamento de Requisições que se regerá pelas seguintes cláusulas: Artigo 1.º Âmbito 1. O presente regulamento visa regular o procedimento de requisição dos bens ou recursos da Federação Académica do Porto, adiante FAP ou Federação, cuja Direção considera passíveis de empréstimo. 2. Podem requerer bens ou recursos todas as Associações de Estudantes federadas ou aderentes da FAP, adiante designadas entidades requerentes ou requerente. Artigo 2.º Definição Os bens ou recursos passíveis de requisição são os seguintes: a. Rádios intercomunicadores; b. Videoprojetor; c. Outros cujas designações e justificações sejam aceites pela Direção. FAP 15 Página 1 de 5

2 Artigo 3.º Responsabilidades da Direção 1. A Direção da FAP é responsável pela supervisão e pelo bom funcionamento dos bens ou recursos devendo assegurar que o(s) mesmo(s) se encontra(m) em perfeitas condições de utilização. Artigo 4.º Responsabilidades do Requerente 1. A entidade requerente está obrigada a cumprir rigorosamente os objetivos definidos para cada utilização. 2. A entidade requerente é responsável por zelar por todo e qualquer cuidado necessário durante a utilização dos bens ou recursos, precavendo possíveis danos e utilizações indevidas dos mesmos. 3. Por duração de utilização entende-se o período desde o momento em que os bens ou recursos são cedidos à entidade requerente até ao momento da verificação das condições em que estes se encontravam aquando da sua cedência. 4. A entidade requerente é responsável por toda e qualquer consequência que advenha da utilização dos bens ou recursos, durante o período de utilização, e por ela responderá sempre que a Direção da FAP ou outra instância assim o venha exigir. 5. O requerente não pode imputar responsabilidades à Direção da FAP, a partir do momento que os bens ou recursos lhe sejam cedidos. 6. Presume-se que qualquer dano, perda ou avaria dos bens ou recursos, é da responsabilidade do requerente. FAP 15 Página 2 de 5

3 Artigo 5.º Funcionamento 1. O Requerente deverá preencher devidamente o formulário (anexo I) disponível no sítio oficial da FAP, e enviá-lo para geral@fap.pt. 2. Os pedidos devem dar entrada na FAP, com pelo menos 3 dias úteis de antecedência indicando para que efeito, o dia, hora e duração da requisição. 3. A Direção da FAP analisará o pedido de requisição e atribuirá uma das deliberações: Concedido ou Não concedido. 4. Caso a requisição seja Não Concedida, não caberá recurso à FAP. 5. Caso a requisição seja Concedida, no dia do levantamento do material, deverá a entidade requerente depositar na sede da FAP, em dia útil, no horário compreendido entre as 10h e as 17h, um cheque-caução, consoante os bens/recursos, a saber: a. Rádios intercomunicadores, 100 p/rádio. b. Videoprojetor, 200. c. Outros, cujos valores serão indicados para um dos contactos disponibilizados pelo requerente. 6. Os cheques-caução devem respeitar as seguintes condições: I. Ser passados à ordem de FAP Federação Académica do Porto ; II. Ter um prazo mínimo de validade de 3 (três) meses, contados a partir da data de entrega; III. Ser datados de data posterior à data definida para entrega do material. 7. Os cheques-caução só serão movimentados no caso de verificação de irregularidades, incumprimento de prazos, danos ou extravio dos bens ou recursos aos quais dizem respeito. 8. Os cheques-caução só serão movimentados após notificação do requerente com pelo menos 5 dias de antecedência. FAP 15 Página 3 de 5

4 Artigo 6.º Entrega do equipamento Todos os bens ou recursos requisitados deverão ser entregues dentro do prazo de requisição, sob pena de aplicação do disposto no n.º6 do artigo anterior. Artigo 7.º Casos Omissos da FAP. As dúvidas de interpretação e omissões serão resolvidas por deliberação da Direção Artigo 8.º Entrada em vigor O presente regulamento entra em vigor a partir da data da sua aprovação em reunião de Direção. FAP 15 Página 4 de 5

5 Anexo I Formulário de Requisição de Bens (Deverá ser apenas preenchido após leitura do Regulamento disponível em Denominação da Entidade:. NIF:. Morada:. Código Postal: - Localidade:. . Tlf./Tlm.:. Bem ou recurso a requisitar: Rádios intercomunicadores Videoprojetor Outros Período de utilização: das h m, do dia do mês do ano 2015 até às h m, do dia do mês do ano 2015 Finalidade: Declaro que conheço e aceito os termos previstos no regulamento de requisição de bens da FAP. Dar-lhe-ei total cumprimento e, desde já, assumo pessoalmente a responsabilidade por todos os incumprimentos que possa vir a cometer. O Requerente P la Direção FAP... FAP 15 Página 5 de 5