UNIVERSIDADE FEDERAL DE SÃOJOÃO DEL-REI Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis RELATÓRIO 2014 P R O A E PRÓ-REITORIA DE ASSUNTUS ESTUDANTIS

Transcrição

1 RELATÓRIO 2014 P R O A E PRÓ-REITORIA DE ASSUNTUS ESTUDANTIS

2 EQUIPE PROAE Pró-Reitor de Assuntos Estudantis - Prof. Dimas José de Resende Secretária Executiva da - Silvana Cantelmo Agostini Diretor da Divisão de Assistência e Ações Afirmativas - José Ricardo Braga Chefe do Setor de Assistência Estudantil - Denise Borges de Medeiros Cardoso Apoio Administrativo - SEASE - Maria Aparecida Magalhães Chefe do Setor de Alimentação e Moradia - Daniel Gustavo dos Santos Apoio Administrativo - SAMOR - Gisele Nogueira Assistentes Sociais CSA Ana Luiza Durães Veloso Danielle Castor Dalessi Raphaela Mendes Teixeira Psicóloga Christiane Guimarães Aquino Nutricionista Camila Negreiros Gobira NÚCLEOS DE APOIO DA PROAE Campus Alto Paraopeba Silvia Gabriela Costa de Oliveira - Setor de Assistência Estudantil Campus Centro Oeste Dona Lindu Francisco José da Silva Júnior Joice Veloso Assistente Social CCO Cristina Pereira Psicólogo Túlio Marcus Trevisan Borges Campus Sete Lagoas Setor de Apoio Acadêmico e Estudantil - Nara Rodrigues Silva

3 RELATÓRIO 2014 Introdução A PROAE tem como atribuições a coordenação, a promoção e o desenvolvimento de programas, projetos e atividades relacionadas à assistência estudantil, à assistência à saúde, à assistência psicossocial, à assistência ao esporte e ao lazer. Os assuntos estudantis compreendem o atendimento às demandas emanadas do corpo discente da UFSJ, com ações que permitem o acesso, a permanência e a conclusão acadêmica com êxito. Conforme a Política Nacional de Assistência Estudantil PNAES, as ações de assistência ao discente na UFSJ são direcionadas, prioritariamente, aos estudantes de baixa renda familiar, provenientes da rede pública de ensino e com renda familiar per capita de até um salário mínimo e meio, sem desconsiderar os demais requisitos fixados pelas Instituições Federais de Ensino Superior. As ações têm como escopo o apoio ao processo de formação do aluno, contribuindo para a permanência e sucesso com qualidade acadêmica nos cursos de graduação. Para serem contemplados com os benefícios oferecidos pelos programas e projetos de assistência estudantil, os alunos devem fazer suas inscrições, on line, conforme Editais divulgados no inicio do primeiro e segundo semestre letivo. A PROAE, no ano de 2014, após uma renovação em sua equipe de trabalho, traçou como meta principal a integração interpessoal da Pró-Reitoria. As ações estudantis foram organizadas, normatizadas e regulamentadas através de resoluções e regulamentos internos visando melhorar o atendimento de forma transparente e participativa junto aos discentes, através de seus representantes na Comissão de Assuntos Estudantis. A abertura da primeira Moradia Estudantil, em 09 de junho de 2014, no Campus Tancredo Neves, possibilitou aos discentes com maior vulnerabilidade socioeconômica, selecionados através de editais próprios, oportunidade de residirem em apartamentos, todos equipados de forma a facilitar sua estada na cidade de São João del-rei. Foram oferecidas 96 vagas, 48

4 masculinas e 48 femininas. Dos 70 inscritos, 20 não apresentaram documentação prevista em edital, sendo, portanto, selecionados 50 alunos. Devido à colação de grau e transferências para outras universidades, esse número baixou para 35 moradores. No segundo semestre de 2014, com o segundo edital de seleção para moradia, foram oferecidas mais 30 vagas. Apenas 05 alunos se inscreveram, totalizando, como isso, 40 discentes residentes na moradia estudantil em 2014.

5 PROGRAMAS E AUXÍLIOS O processo de revisão dos Programas e Ações, sob a responsabilidade da Divisão de Assistência e Ações Afirmativas e de seus Setores, com vistas à ampliação e otimização do atendimento prestado pela Pró-Reitoria, buscou apresentar propostas de alteração das Resoluções existentes e submissão de outras para aprovação nos órgãos superiores, objetivando a regulamentação dos Programas em andamento, bem como a definição de diretrizes norteadoras da Política de Assistência Estudantil na UFSJ. A PROAE desenvolve vários programas voltados à garantia das condições mínimas indispensáveis à permanência do estudante na Universidade, sendo eles: o Programa de Auxílio de Promoção Socioacadêmica, o Programa de Saúde Física, Mental e Bucal, o oferecimento de refeições subsidiadas dentro dos campi, e a participação em eventos acadêmicos e esportivos.

6 1. PROGRAMA DE CONCESSÃO DE AUXÍLIOS Uma das estratégias de permanência praticada na UFSJ é a adoção de ações que possibilitem o oferecimento de alimentação básica aos alunos. Foi subsidiada a alimentação através do restaurante universitário no campus Ctan e dos outros restaurantes/lanchonete nos campi fora de sede. Para se alimentar nesses restaurantes o aluno tem direito a até duas refeições diárias. Paralelo a isso, os alunos com vulnerabilidade socioeconômica contemplados em edital da PROAE tem direito ao auxílio alimentação que é pago mensalmente. No mês de setembro foi aprovado uma nova resolução que rege o programa de auxílios e bolsas. Tendo em vista essa nova resolução, os contratos de auxílio alimentação que venceram em novembro já foram readequados. 1.1 Auxílio Alimentação O programa de concessão de auxílio alimentação se concretiza em depósito bancário diretamente na conta do aluno, que deverá ser usado para pagar as despesas com almoço e jantar. No quadro abaixo encontra-se a média mensal de auxílios tendo por base o ano de 2014, distribuída por campus: QUADRO 2- Distribuição de bolsas por campi. CAMPUS MÉDIA MENSAL DE AUXÍLIO ALIMENTAÇÃO CAP 60,17 CCO 76,58 CSL 32,25 CTAN/CDB/CSA 394

7 1.2 Restaurante Universitário São João del Rei Campus CTAN O Restaurante Universitário em São João del Rei garante o cumprimento do direito dos estudantes em receberem uma alimentação de qualidade, além de atender ao Plano Nacional de Assistência Estudantil PNAES favorecendo o acesso e a permanência de estudantes de vulnerabilidade social na educação superior. O serviço do RU- CTAN é prestado por empresa terceirizada que utiliza o espaço físico da UFSJ para preparação e fornecimento das refeições a estudantes da universidade, a servidores e visitantes. As refeições fornecidas aos estudantes de graduação são subsidiadas pela UFSJ com recursos oriundos do PNAES. O serviço prestado no RU é acompanhado pela PROAE a fim de garantir que o fornecimento das refeições atenda às exigências sanitárias e legislações vigentes, cumprindo os critérios técnicos determinados pelas Resoluções RDC nº 216, de 15 de setembro de 2014, que dispõe sobre Regulamento Técnico de Boas Práticas para serviços de Alimentação; RDC nº 275, de 21 de outubro de 2002, que dispõe sobre o Regulamento Técnico de Procedimentos Operacionais Padronizados aplicados aos estabelecimentos Produtores/ Industrializadores de Alimentos e Portaria nº 326 SVS/MS de julho de 1997, que dispõe sobre Regulamento Técnico sobre as condições Higiênico Sanitário e de Boas Práticas de Fabricação para Estabelecimentos Produtores/ Industrializadores de Alimentos Valores, quantitativo de refeições e subsídios No ano de 2014, foi realizada nova licitação para empresa fornecedora de refeições no RU CTAN. A partir de abril de 2014, com a nova licitação, o custo da refeição fornecida passou de R$ 4,95 para R$ 11,18. Os estudantes de graduação, assistidos pela UFSJ, pagam pela refeição o valor de R$ 2,75, sendo o restante subsidiado pela instituição. Os demais usuários pagam o valor integral da refeição. No presente momento, em São João del-rei, a universidade só possui vínculo com o Restaurante Universitário no que se refere aos estudantes subsidiados, não possuindo outros credenciamentos na cidade.

8 De dezembro de 2013 a novembro de 2014, foram fornecidas (cento e dezesseis mil, trezentos e trinta e cinco) refeições, divididas nos mesess conforme ilustra o gráfico abaixo. GRÁFICO: Total de refeições servidas no Restaurante Universitário CTAN por mês Das refeições servidas 98% foram subsidias pela UFSJ conforme observado nos gráficos abaixo.

9 GRÁFICO: Total de refeições subsidiadas pela UFSJ no RU-CTAN por mês GRÁFICO: Relação entre o total de refeições servidas no RU com e sem subsídio

10 Conforme ilustrado no GRÁFICO a seguir, o restaurante serviu em média 535 refeições por dia. GRÁFICO: Média de refeições servidas no RU de segunda à sexta feira A média de refeições servidas por mês foi calculada considerando os dias de funcionamento do restaurantee segundo tabela abaixo e desconsiderando os sábados, devido ao número reduzido de refeições servidas nesse dia.

11 TABELA 1: Quantidade de dias de funcionamento do RU considerando o ano de 2014 Mês Quantidade de dias Dezembro de Janeiro de Fevereiro de Março de Abril de Maio de Junho de Julho de Agosto de Setembro de Outubro de Novembro de Cardápio oferecido pelo Restaurante Universitário Atualmente, o cardápio do almoço e jantar é composto por: - 02 (duas) opções de prato principal sendo compostas de pratos protéicos uma carne ou preparação a base de carne e uma opção vegetariana; - 01 (uma) opção de guarnição: Vegetais refogados, cozidos, guisados ou sauté; Tubérculos: batata, mandioca, inhame, batata barôa, batata doce em formas variadas, como purês, sauté, ensopado, assados, etc. Massas: macarrões de diversos tipos e temperos, raviolli, rondelli, caneloni, lasanhas, massas brancas e integrais e outras massas; Farofas; Tortas; Polentas (três) acompanhamentos, sendo arroz polido, arroz integral e feijão.

12 - 02 (dois) tipos de saladas - Variam entre: Folhas: alface, escarola, almeirão, rúcula, agrião, etc. Legumes crus: cenoura, nabo, beterraba, rabanete, etc. Legumes cozidos: beterraba, batata, cenoura, quiabo, jiló, etc. Leguminosas: lentilha, grão-de-bico, feijão fradinho, feijão branco, etc. Miscelâneas: queijo, salgados, tortas, frios, frutas. - Sobremesa: fruta e/ou doce. - Bebidas: suco natural de frutas da época ou em poupa. 50% (Cinquenta por cento) da preparação é reservada sem adição de açúcar. 1.3 Restaurantes e lanchonetes fora de sede (CCO, CAP, CSL) Nos restaurantes/lanchonete fora de sede a instituição também subsidia os alunos de graduação presencial garantindo a esses alunos alimentação, além de atender ao Plano Nacional de Assistência Estudantil PNAES favorecendo o acesso e a permanência de estudantes de vulnerabilidade social na educação superior. O serviço nos restaurantes/lanchonetes fora de sede é prestado por empresas terceirizadas que utilizam o espaço físico da UFSJ nos campus de Divinópolis, Ouro Branco e Sete Lagoas para preparação e fornecimento das refeições a estudantes da universidade, a servidores e visitantes. As refeições fornecidas a alunos de graduação são subsidiadas pela UFSJ com recursos oriundos do PNAES Restaurante/ lanchonete do CCO Valores, quantitativo de refeições e subsídios A refeição fornecida durante o ano de 2014 no restaurante/lanchonete do CCO custou R$ 5,80, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando R$2,90, sendo o restante R$2,90 subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição.

13 Durante o ano de 2014 foram subsidiadas refeições pela UFSJ no CCO, divididas nos meses conforme ilustra o gráfico abaixo: Fevereiro abril Janeiro março maio julho setembro novembro agosto outubro dezembro Qtde mensal Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: ,45 260,15 171,7 Fevereiro Abril Janeiro Março 283,41 245,21 Maio 201,28 148,96 279,96 350,54 362,57 472,53 Julho Setembro Novembro Agosto Outubro Dezembro Média diária

14 TABELA 1: Quantidade de dias de funcionamento do restaurante/lanchonete considerando os meses do ano de 2014 Mês Qtde dias Janeiro 20 Fevereiro 20 Março 23 Abril 22 Maio 24 Julho 25 Agosto 24 Setembro 26 Outubro 26 Novembro 23 Dezembro Restaurante/ lanchonete do CAP Valores, quantitativo de refeições e subsídios. A refeição fornecida durante o ano de 2014 no restaurante/lanchonete do CAP custou R$6,50, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando R$2,75, sendo o restante R$ 3,75 subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição.

15 Durante o ano de 2014, foram subsidiadas refeições pela UFSJ, divididas nos meses conforme ilustra o gráfico abaixo: Qtde mensal 0 Fevereiro abril junho agosto outubro dezembro Janeiro março maio julho setembro novembro Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: ,35 599,8 306,35 505,0503,83 418,35 240,84 565,88 524, ,04 271,12 Média Diária Fevereiro abril junho agosto outubro dezembro Janeiro março maio julho setembro novembro

16 TABELA 1: Quantidade de dias de funcionamento do restaurante/lanchonete considerando os meses de janeiro a dezembro de Mês Qtde de dias Janeiro 20 Fevereiro 20 Março 23 Abril 22 Maio 24 Junho 20 Julho 25 Agosto 24 Setembro 26 Outubro 26 Novembro 23 Dezembro Restaurante/ lanchonete do CSL Valores, quantitativo de refeições e subsídios A refeição fornecida durante o ano de 2014 no restaurante/lanchonete do CSL custou R$6,50, entretanto os estudantes matriculados nos cursos de graduação presencial são atendidos pela UFSJ, pagando R$2,75, sendo o restante R$3,75 subsidiado pela instituição. Os outros estudantes, servidores e visitantes pagam o valor integral da refeição. Durante o ano de 2014, foram subsidiadas refeições pela UFSJ, divididas nos meses conforme ilustra o gráfico abaixo:

17 Qtde mensal Fevereiro abril Janeiro março junho agosto outubro Dezembro maio julho setembro novembro Durante cada mês houve uma média diária de subsídio de refeições conforme consta no gráfico abaixo: ,53 262, ,95 112,35 154,5 201,08 191,05 112,88 210,46 190,79 142,38 Média diária , Fevereiro Abril Janeiro Março Junho Agosto Outubro Dezembro Maio Julho Setembro Novembro

18 TABELA 1: Quantidade de dias de funcionamento do restaurante/lanchonete considerando os meses de janeiro a dezembro de Mês Qtde de dias Janeiro 20 Fevereiro 20 Março 23 Abril 22 Maio 24 Junho 20 Julho 25 Agosto 24 Setembro 26 Outubro 26 Novembro 23 Dezembro MORADIA ESTUDANTIL A Moradia Estudantil é uma das áreas que fazem parte das ações da Assistência Estudantil do PNAES. A Moradia Estudantil tem por finalidade garantir habitação ao discente, dando condições para uma formação pessoal, de consciência social e profissional, além de proporcionar o estímulo à solidariedade universitária, contribuindo para o desenvolvimento das atividades acadêmicas, socioeducativas, esportivas, de lazer e política. A Moradia Estudantil localiza-se no CTAN. Atualmente possui uma estrutura com quatorze apartamentos. Cada apartamento possui uma cozinha, uma área de serviço, dois banheiros, 04 quartos e sala. O apartamento foi mobiliado a comportar até 10 alunos. A Moradia Estudantil possui 40 moradores, sendo 25 do segmento masculino e 15 do segmento feminino. Desde a sua inauguração, houve alguns problemas no que tange à manutenção, no entanto com o apoio da Divisão de Prefeitura pode ser sanados a maioria deles. Tendo em vista o que está previsto no inciso II, do art.9º, da Resolução nº 015, de 9 de julho de 2014 o SAMOR elaborou um plano de manutenção para a Moradia Estudantil. Quanto a esta questão de manutenção é importante que se siga um plano para que se possa preservar o patrimônio público e também dar melhores condições de vida aos residentes da Moradia Estudantil.

19 Em relação à manutenção da Moradia foi elaborado um indicativo dos serviços prestados: Especificação do serviço Manutenção de chuveiro elétrico 01 Manutenção em pia de cozinha 03 Manutenção em receptor de antena parabólica 01 Manutenção em janela 01 Manutenção do mato ao entorno do alojamento 02 Manutenção em vazo sanitário 02 Manutenção em lâmpadas no corredor 01 Manutenção/ troca de fechadura de porta 01 Manutenção em filtro d'agua 02 Manutenção (colocação de parafusos em cadeiras) Manutenção em botija vazando gás 01 Manutenção em tomada com mau contato 01 Qtde 01 Pelo contato que o setor teve com a Moradia Estudantil durante o segundo semestre de 2014, foi percebido uma ausência de ações no que tange a questão social dos alunos que residem na Moradia. Pelo que consta no projeto da Moradia Estudantil, ainda faltam muitas benfeitorias, e algumas delas são fundamentais. Abaixo estão relacionadas algumas pendências, cuja execução se fazem necessárias ao bom funcionamento da Moradia Estudantil: - O cercamento ao entorno da Moradia; - A construção da guarita para os porteiros; - A implantação de um sistema de comunicação da portaria com o restante da UFSJ; - A integração dos alunos residentes na moradia com atividades sociais como esporte e lazer envolvendo dessa forma departamentos como o de educação física, teatro e artes por exemplo. - A realização de projetos sociais com os alunos da Moradia envolvendo a psicóloga e assistentes sociais da PROAE. Mesmo com essas pendências a Moradia Estudantil não apresentou maiores problemas durante o ano de 2014, atendendo de forma satisfatória aos moradores que nela residem.

20 Programa de Auxilio Socioacadêmico Este programa disponibiliza auxílio em espécie para que o estudante subsidie os gastos com alimentação, transporte, moradia e permanência, em consonância com as Resoluções 003/2014/CONSU e 006/2014/CONDI e destina-se a fixar diretrizes sobre o funcionamento dos Programas de Assistência Estudantil oferecidos pela Universidade Federal de São João Del Rei (UFSJ), por meio da (PROAE), fundamentada em uma política de assistência estudantil que contemple discentes de cursos de graduação, oferecidos na modalidade educação presencial, em primeira graduação, cuja vulnerabilidade socioeconômica possa dificultar a permanência na Instituição e o aproveitamento pleno da formação. O Auxílio de Promoção Socioacadêmica possui natureza social e pedagógica e tem por finalidade conceder ao discente suporte financeiro para sua permanência no curso de graduação. Compõem o Auxílio de Promoção Socioacadêmica, os seguintes componentes: Componente Alimentação, no percentual de 24% do valor do Auxílio; Componente Moradia, no percentual de 25% do valor do Auxílio; Componente Transporte, no percentual de 10% do valor do Auxílio e o Componente Permanência, no percentual de 41% do valor do Auxílio, com teto máximo estabelecido em R$ 600,00. QUADRO 1: Quantitativo de Auxílios por Campus Estimativa do número de Número de alunos Quantitativo de alunos que deveriam ser de graduação Localização bolsa atividade assistidos por ações presencial por (2014) afirmativas por campus campus* (25%) Sete Lagoas Centro Oeste Dona Lindu Alto Paraopeba São João Del Rei * Dados da Dicon

21 Bolsa monitoria especial A bolsa de monitoria especial é concedida a estudantes com deficiência que encontram algum tipo de dificuldade para o desenvolvimento das atividades acadêmicas. O acompanhamento na execução das atividades acadêmicas é prestado por um bolsista, preferencialmente do mesmo curso, que se encarrega de dar suporte. Em 2014 foram concedidas 03 (três bolsa para estudantes que auxiliam portadores de deficiência auditiva, motora e múltipla. A experiência tem-se mostrado positiva por favorecer um aprendizado mútuo, ou seja, o estudante bolsista, que auxilia o estudante deficiente, aprende a se solidarizar, a ser companheiro, a compreender o outro e a entender que todos nós sofremos de algum tipo de limitação. Bolsa Permanência MEC Por meio da portaria 389, de 9 de maio de 2014, o MEC instituiu o Programa de Bolsa Permanência - PBP destinado a estudantes de graduação em situação de vulnerabilidade socioeconômica, além de indígenas e quilombolas. A bolsa é concedida aos alunos que possuem renda familiar per capita não superior a 1,5 salário mínimo e que estão matriculados em cursos de graduação com carga horária média mínina de 5 (cinco) horas diárias. Especificamente para os indígenas e quilombolas, os alunos apenas devem comprovar residência nestas comunidades, independentemente da carga horária do curso. Os valores das bolsas foram definidos pela portaria n 13 do Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educação - FNDE, de 9 de maio de 2014, a qual estabeleceu a quantia de R$ 400,00 (quatrocentos reais) aos estudantes em vulnerabilidade socioeconômica e R$ 900,00 (novecentos reais) aos indígenas e quilombolas. Os beneficiários do PBP podem acumular esta bolsa com outras bolsas acadêmicas. A gestão do programa está sob a responsabilidade da PROAE, que deve analisar os questionários socioeconômicos, homologar as inscrições e autorizar mensalmente os

22 pagamentos das bolsas. Na UFSJ, apenas o curso de Medicina possui carga horária média superior a 5 (cinco) horas diárias. Portanto, é o único curso contemplado pelo programa. No decorrer de 2014 não houve inscrições de alunos indígenas e quilombolas. Atualmente são 98 (noventa e oito) bolsistas neste programa. Auxílio financeiro para atividades acadêmicas A PROAE disponibiliza recursos financeiros para os alunos de graduação presencial participarem em congressos científicos, tanto para inscrições como passagens, preferencialmente terrestres. Em 2014, foram protocoladas 263 solicitações de auxílio financeiro, sendo 134 dos campi de São João del-rei, 65 solicitações do CCO, 41 do CSL e 23 solicitações do CAP. Auxílio Financeiro para atividades esportivas A PROAE busca desenvolver ações para oferecer cultura, esporte e lazer aos alunos. São disponibilizados recursos financeiros e transporte para os alunos participarem de eventos esportivos em nível local, estadual e nacional. Em 2014, foram protocolados 07 pedidos, sendo 06 deles atendidos. Programa de Saúde Física, Mental, Oftalmológica e Bucal O Programa de Saúde Física oferece acompanhamento clínico, ginecológico, oftalmológico, exames laboratoriais e auxílio para aquisição de armações e lentes corretivas. Em 2014 foram realizadas 77 consultas em ginecologistas, 41 exames laboratoriais e 111 exames oftalmológicos, sendo 85 atendidos com armações e lentes. O Programa de Saúde Mental abrange, além dos alunos da Sede, os campi de Divinópolis, Alto Paraopeba e de Sete Lagoas, que estão com os editais para credenciamento em aberto e divulgado no site da UFSJ. Na Sede, o atendimento foi executado por clínica contratada pela PROAE e foram atendidos 84 alunos. São João del-rei, 12 de fevereiro de 2015.