FESTIVAL ECONÓMICO DE MÊDA 2016

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1 Página 1 de 8 FESTIVAL ECONÓMICO DE MÊDA 2016 REGULAMENTO O Festival Económico Mêda 2016 é uma iniciativa da Câmara Municipal de Mêda, para a qual indica uma Comissão Executiva. A Comissão Executiva é composta pelo Presidente, um Diretor Executivo e por elementos nomeados pelo Executivo Municipal, os quais são responsáveis pela realização das iniciativas integradas nas diferentes vertentes que compõem esta iniciativa. O Festival Económico Mêda 2016 tem a duração de 3 dias, e é realizado no Pavilhão Gimnodesportivo e terreno envolvente. Para além da vertente Agrícola, Comercial e Industrial, tem a participação das Escolas, Associações e Juntas de Freguesia, contemplando, ainda, iniciativas dedicadas ao Artesanato e Comercio, bem como um vasto programa de animação, com espetáculos, que se realizam num palco localizado numa tenda no recinto contíguo. 1. APRESENTAÇÃO A apresentação do Festival Económico Mêda 2016 é feita a partir de setembro, na comunicação social. 2. CONDIÇÕES DE ADMISSÃO Podem participar no certame todas as empresas, fabricantes ou produtoras, dos diversos ramos de atividade, bem como os seus representantes legais. Quando entender por conveniente, a organização pode exigir provas documentais relativamente a este aspeto. Se os produtos ou serviços expostos derem origem a reclamações de outrem, por invocação da não observância das disposições legais ou regulamentares, a organização deverá fazer aplicar o que lhe for ditado pelas autoridades competentes, reservando ainda o direito de proceder ao encerramento do respetivo stand, sem que tal possa dar origem a qualquer tipo de indemnização. Qualquer reclamação deverá ser apresentada, por escrito, à organização num prazo máximo de 24 horas sobre o facto de que lhe deu origem.

2 Página 2 de 8 Os expositores não podem ceder, a qualquer título, o seu direito de ocupação de espaço por si reservado a outrem, sob pena de não lhe ser permitido expor, salvo mediante autorização da organização, expressa por escrito. Para o caso de o número de inscrições superar a quantidade de stands disponíveis, os critérios de seleção serão: 1º - Será dada preferência às entidades sediadas no concelho de Mêda; 2º - Entidades do setor empresarial; 3º - Associações; 4º - Ordem de inscrição. 3. INSCRIÇÕES Serão feitas por escrito no secretariado, situado no Município de Mêda, por ordem de chegada, até às 17:00 horas do dia 21 de outubro. A organização do Festival Económico Mêda 2016 reserva-se o direito de atribuição, por convite, de um número limitado de stands. Estes convites, atuarão como incentivo à participação de entidades locais, como: Artesãos, Juntas de Freguesia, Coletividades/ Associações, Organismos Públicos e Casas de Turismo Rural. Até dia 28 de outubro os expositores selecionados para ocupar os espaços a que concorreram serão contatados a informar da decisão da comissão executiva. Stands Interiores 4. CARACTERÍSTICAS DOS STANDS Cada stand é constituído no mínimo por um módulo de 3m x 3m, podendo ser-lhe acrescentados múltiplos deste, caso o expositor assim o solicite no ato da inscrição. A determinação da localização dos diversos stands é um direito exclusivo da Organização da Feira, fundamentado nos seguintes critérios: enquadramento por sectores de atividade; data da receção dos boletins de inscrição; dimensão e configuração do espaço solicitado. É da responsabilidade do expositor a ornamentação do stand, não sendo permitido nenhuma alteração na estrutura fixa do pavilhão sem a prévia autorização escrita da Comissão Executiva. Por cada stand será colocado um quadro elétrico de 220 volts, que será cedido gratuitamente.

3 Página 3 de 8 Para os expositores que pretendam mais potência, esta terá que ser requisitada no ato da inscrição. As paredes, colunas e infraestruturas gerais dos stands não devem suportar cargas ocasionadas pela decoração. É proibido alterar ou modificar o estado natural dos stands (pintar, perfurar, etc.), sendo da responsabilidade do expositor os gastos que as reparações daí decorrentes originem. Stands Exteriores: Os stands exteriores localizam-se no recinto do Pavilhão Gimnodesportivo, dividido em parcelas de 50 m 2. A atribuição dos lugares está limitado ao espaço existente e será feita por sorteio em data a designar posteriormente. Para mais informação sobre as características, consultar a organização. 5. LIGAÇÃO DE ÁGUA Terá de ser requisitada no ato da inscrição. 6. MONTAGEM Os trabalhos de montagem e decoração dos stands terão que ser efetuados entre as 10 horas e as 24 horas do dia anterior à abertura da Feira. A Comissão Executiva declina toda e qualquer responsabilidade sobre as instalações efetuadas diretamente pelos expositores. Os expositores não poderão ocupar espaços fora da área que lhes será atribuída para instalação do stand. O espaço dos stands e envolvente não poderá ser utilizado para outros fins que não seja os de divulgação e promoção dos produtos diretamente ligados à atividade do expositor. Todos os trabalhos de instalações elétricas ficam sujeitos à fiscalização dos serviços do Festival Económico de Mêda. 7. DATA E HORÁRIO O Festival Económico Mêda 2016 terá início no dia 11 de novembro e terminará a 13 de novembro. Estará aberto ao público das 14H00 às 00H00 no dia da abertura e das 10H00 às 00H00 nos restantes dias.

4 Página 4 de 8 Durante o horário de funcionamento da feira, os stands deverão permanecer abertos e com pessoal a designar pelo expositor. Após o encerramento diário da feira, não é permitida a permanência de pessoal estranho à organização no espaço de exposição, exceto em casos excecionais e mediante autorização, por escrito, da organização. A inauguração terá início pelas 14H00 do dia 11 de novembro. 8. SEGURO O Festival Económico Mêda 2016 tem um seguro de responsabilidade civil no valor de ,90, com cobertura de danos causados a terceiros por materiais ou equipamentos pertencentes à organização. Aos serviços de vigilância da Feira é proibido aceitar instruções ou missões particulares que os expositores lhes pretendam confiar, pelo que a organização declina toda e qualquer responsabilidade pelas consequências da não observância destas disposições. 9. HIGIENE/ LIMPEZA A higiene e limpeza de todas as áreas comuns serão da responsabilidade da organização, e ainda, dos espaços de cada expositor, desde que este serviço (a pagar pelos expositores) seja solicitado no ato da inscrição. Não será permitida a entrada e permanência de animais no recinto da feira. 10. DESMONTAGEM Só será permitido desmontar e retirar o material exposto, entre as 8 horas e as 17 horas do 1 dia a seguir ao encerramento, dia 14 de novembro. É expressamente proibido retirar o material antes do encerramento oficial. A não observância deste prazo autoriza a remoção dos materiais pela organização, que não se responsabiliza pelos eventuais danos causados, e dará motivo à cobrança de todos os encargos daí decorrentes. 11. DISPOSIÇÕES DIVERSAS É proibido aos expositores a utilização de instalações sonoras próprias, bem como a distribuição, fora dos stands, de material promocional suscetível de prejudicar, de qualquer forma, a normal atividade dos expositores vizinhos. É proibido expor nos stands e recinto da Feira, materiais e produtos que possam perturbar os restantes expositores e público em geral.

5 Página 5 de 8 A realização de concursos carece de prévia autorização escrita da organização. Sempre que o entender, a organização poderá autorizar visitas coletivas ao certame, disponibilizando para o efeito, meios humanos necessários. A Comissão Executiva poderá fotografar ou filmar os stands e produtos expostos, com fins exclusivamente relacionados com a identificação e promoção do certame. A organização declina toda e qualquer responsabilidade pelas consequências da não observância destas disposições. 12. VERTENTES: FESTIVAL ECONÓMICO MÊDA 2016 O Festival tem duas componentes distintas: 1 - Exposição e divulgação de produtos artesanais, Industriais e de serviços. 2 - Animação 1 De forma a dinamizar e potenciar o número de visitantes, a exposição de produtos e serviços decorrerá no Pavilhão Gimnodesportivo de Mêda, com stands modulares de dimensão 3m X 3m, sendo destinados a todas as empresas, industriais, artesãos e instituições de serviços sedeadas no concelho de Mêda e nos concelhos vizinhos, decorrendo aí uma exposição, venda e fórum de negócios dos produtos e serviços comercializados pelos expositores presentes. Fora do Pavilhão Gimnodesportivo decorrerá a exposição de veículos, não só veículos ligeiros, mas também máquinas e equipamentos de uso específico para a agricultura ou indústria. 2 A segunda componente, virada para a animação, centrará a sua atividade nos espetáculos de animação que decorrerão, também no recinto adjacente do Pavilhão Gimnodesportivo. Desta forma, pensamos contribuir para uma maior visibilidade do evento apostando num público mais jovem e mais vasto procurando atrair não só a população local, como dos concelhos vizinhos. A aposta neste tipo de animação, pretende contribuir para um maior número de visitantes e alargar o leque de ofertas de atividades e animação à população local nesta época do ano.

6 Página 6 de 8 PREÇOS E CARACTERISTICAS DOS STANDS STANDS INTERIORES Características Construídos com placas laminadas a branco, ligadas por perfis octogonais lacados ou anodizados a prata, prumos, barras de fixação, barras de travamento e frontões para colocação da identificação da Empresa/Instituição. Os stands possuirão instalação elétrica com quadro diferencial, disjuntor, tomadas e projetores de 100 watts. Os stands são gratuitos. Dimensões 3m x 3m = 3m 2 STANDS EXTERIORES Dimensões 50m 2 100m 2 150m 2 200m 2 TASQUINHAS REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO 1. OBJECTIVO O Festival económico de Mêda que terá lugar nos dias oito e nove de novembro de 2016 é uma iniciativa da Câmara Municipal de Mêda. Com o objetivo de valorizar o certame, promover o convívio entre todos os presentes e dinamizar a participação dos agentes económicos do concelho irão estar presentes no recinto do Festival, as tradicionais tasquinhas.

7 Página 7 de 8 2. PARTICIPAÇÃO 1 - Bares e estabelecimentos de comércio na área de Restauração e Bebidas do Concelho de Mêda. 2 - Caso as inscrições para este espaço não completem o nº de tasquinhas disponíveis, os espaços excedentes são atribuídos a quem mostrar o seu interesse por escrito, junto da Organização. 3 - No caso de o número de inscrições ser superior ao espaço disponível para o efeito, os concorrentes serão sorteados aleatoriamente; 4 - Os concorrentes que este ano não forem sorteados terão prioridade no ano seguinte. 5 - Caso não sejam cumpridos os pressupostos deste regulamento, os participantes ficarão na última prioridade no ano seguinte. 3. INSCRIÇÕES 1 - As inscrições devem ser formuladas na ficha de inscrição anexa a este regulamento e cujo preenchimento e entrega constitui formalidade obrigatória para o participante; 2 - As inscrições deverão ser entregues diretamente ou enviadas para o Município de Mêda, ao cuidado do Presidente do Município até às 17H00 do dia 21 de outubro. 4. TASQUINHAS 1 - A localização das tasquinhas será na zona adjacente ao recinto festival, especificamente disponibilizado pela Entidade Organizadora 2 - As tasquinhas serão stands de 3m x 3m, com corrente monofásica e iluminação; 3 - A instalação da energia elétrica é da responsabilidade da Organização; 4 - O expositor não pode ceder, a qualquer título, oneroso ou gratuito, o direito de ocupação sem a prévia autorização da Organização; 5 - Os stands são gratuitos. 5. HORÁRIOS/MONTAGEM E DESMONTAGEM 1 - Os trabalhos de montagem e decoração dos stands terão que ser efetuados entre as 10 horas e as 24 horas do dia anterior à abertura da Feira. 2 - Não é permitida a desmontagem antes do encerramento do III Festival Económico de Mêda.

8 Página 8 de 8 6. CONDIÇÕES DE FUNCIONAMENTO 1 - Cada participante deve zelar pela limpeza e embelezamento do seu espaço: a) Devem possuir todo o material necessário para a exploração do respetivo stand; b) A decoração dos módulos é da exclusiva responsabilidade dos seus ocupantes, não podendo, no entanto, ser modificada a sua estrutura; c) Os lixos, deverão ser depositados diariamente em contentores fornecidos pela Organização; 2 - Todas as tasquinhas deverão ter tabelas de preços visíveis e acessíveis ao público; 3 - Os detentores dos espaços que foram sorteados terão que ter obrigatoriamente nas tasquinhas "comes e bebes". 4 - O espaço em frente às tasquinhas será dotado por parte da organização de mesas para serviço de esplanada. 5 - A área de esplanada será comum a todas as tasquinhas e a sua limpeza ficará a cargo das entidades exploradoras do espaço distribuída de forma equitativa por todos. 6 - Os petiscos para venda deverão ser de confeção simples e devem obedecer às normas de higiene segurança e controlo de qualidade vigentes na República Portuguesa 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS 1 - A desistência por parte de qualquer participante selecionado deve, obrigatoriamente, ser comunicada com 5 dias de antecedência do início do Festival Económico de Mêda. Caso tal não ocorra, implicará a exclusão de inscrição no próximo certame. 2 - A inscrição obriga à aceitação deste Regulamento e demais diretivas emanadas pela organização. O desrespeito por este regulamento sujeitará o participante ao cancelamento dos seus direitos, sem que haja lugar à exigência de indemnização. 3 - As dúvidas ou casos omissos suscitados pela aplicação deste Regulamento serão resolvidos pela Organização.