AGITÁGUEDA Normas de participação e exploração de espaços

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1 AGITÁGUEDA Normas de participação e exploração de espaços PREÂMBULO O AgitÁgueda é um festival de verão que se insere no movimento de promoção do território de Águeda, em especial de dinamização do centro urbano da Cidade, tem como objetivo ainda alavancar a atividade das coletividades do Concelho, numa lógica de trabalho interassociativo,de forma a atrair um maior número de visitantes a Águeda. Este evento consiste em 23 dias de acontecimentos diários de iniciativas desportivas e culturais destinados a todos escalões etários. Promovido pela Câmara Municipal de Águeda, o AgitÁgueda decorre durante 23 dias do mês de julho na Praça 1.º de Maio, onde existe uma zona dedicada à restauração e/ou venda de bebidas, constituída por estabelecimentos adiante designados por Bares ou Associações, e uma zona dedicada à venda de produtos/materiais de produção própria e/ou de forma artesanal, constituída por espaços adiante designados por Artesanato. Tendo como objetivo que esta organização se concretize de forma rigorosa, clara e transparente, a Câmara Municipal de Águeda promove as seguintes normas de participação e exploração de espaços. Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 1 / 15

2 CAPITULO I DISPOSIÇÕES GERAIS Artigo 1º Objeto O objeto do presente regulamento consiste na atribuição de espaços para exploração da atividade de comércio de bebidas, restauração, similares e outros, bem como de espaços para promoção da atividade de produção própria e/ou artesanal, que se considerem relevantes para o bom desenrolar do evento AgitÁgueda. Artigo 2º Entidade responsável pelo regulamento As presentes normas de participação e exploração de espaços são da responsabilidade da Câmara Municipal de Águeda na condição de entidade promotora do evento. O AgitÁgueda decorre na Praça 1º de Maio. Artigo 3º Local do evento Artigo 4º Período e Horário de Funcionamento 1. O AgitÁgueda realiza-se durante 23 dias do mês de julho, sendo que durante este período todos os Bares, Associações e Artesãos têm de estar abertos e a funcionar em pleno. 2. O horário de funcionamento do evento é o que se segue: 1. segundas a quintas 18h00 às 01h00 2. sextas 18h00 às 03h00 Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 2 / 15

3 3. sábados 15h00 às 03h00 4. Domingos 15h00 às 01h00 Artigo 5º Participantes As presentes normas de participação e exploração de espaços destinam-se: a) a entidades singulares e coletivas, devidamente coletadas para o exercício da atividade comercial de restauração, bebidas e similares, com situação regularizada perante o Estado; b) a instituições de solidariedade social e associações culturais, recreativas e desportivas do concelho, com situação regularizada perante o Estado. CAPÍTULO II DISPOSIÇÕES COMUNS Seção I Processo da candidatura Artigo 6º Condições de admissão A admissão fica formalizada mediante o preenchimento e entrega da ficha de candidatura à entidade organizadora (Anexo I), acompanhada dos elementos referidos no artigo 7º. Artigo 7º Documentos de habilitação 1. Os candidatos devem apresentar os seguintes documentos: Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 3 / 15

4 a. Ficha de candidatura, na qual o candidato deve preencher na íntegra todo o Formulário, conforme modelo constante no Anexo I; b. Comprovativo de situação regularizada perante a Segurança Social; c. Comprovativo de situação regularizada perante a Autoridade Tributária e Aduaneira; d. Documento comprovativo de licença para o exercício da atividade; e. Declaração/compromisso de respeito pelo presente programa de consulta e exploração do espaço em questão até ao final do AgitÁgueda (Anexo II). 2. A prestação de falsas declarações pelos candidatos determina a rejeição da respetiva candidatura e a sua exclusão. 3. Não é considerada qualquer candidatura que não esteja acompanhada pelos documentos exigidos. Seção II Procedimento de análise Artigo 8º Receção da candidatura 1. As candidaturas devem ser entregues pessoalmente na Câmara Municipal de Águeda ou remetidas para o agitagueda@cm-agueda.pt, de acordo com os prazos a determinar pela Câmara Municipal de Águeda e a publicar nos dois semanários locais, sitio eletrónico da Autarquia, e facebook do evento AgitÁgueda. 2. O candidato será o único responsável pelos atrasos que se verifiquem, não podendo apresentar qualquer reclamação na hipótese da entrada de documentos depois de terminado o prazo referido no número anterior. Artigo 9º Apreciação e seleção da candidatura Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 4 / 15

5 1. Todas as candidaturas que não cumpram os requisitos descriminados no artigo 7º serão automaticamente excluídas. 2. A participação em edições anteriores do AgitÁgueda não constitui garantia de participação da presente edição. 3. A seleção das candidaturas para a atribuição dos espaços é da competência exclusiva da Câmara Municipal de Águeda. 4. A Câmara Municipal de Águeda reserva-se no direito de recusar as candidaturas que não se ajustem aos objetivos do evento, ou que, por qualquer outro motivo, sejam consideradas prejudiciais ou inconvenientes. Artigo 10º Distribuição dos espaços 1. Anualmente, a Câmara Municipal de Águeda determina o número de espaços a concessionar para exploração da atividade de restauração e/ou venda de bebidas. 2. A distribuição dos espaços será feita por sorteio condicionado na presença dos responsáveis de cada uma das candidaturas selecionadas, em reunião a agendar para o efeito. 3. A data e o horário deste sorteio serão comunicados via aos responsáveis pelas candidaturas selecionadas. 4. A falta de comparência no sorteio implica automaticamente a exclusão da candidatura no mesmo. 5. Se não for possível à Autarquia realizar o sorteio na data fixada, todos os candidatos serão notificados da nova data e horário da realização desse ato. 6. A Câmara Municipal de Águeda reserva-se o direito a definir a localização de cada uma das concessões dentro do recinto do evento, de acordo com o layout do espaço, sem possibilidade recurso. Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 5 / 15

6 CAPÍTULO III Disposições Específicas Seção III Bares Artigo 11º Tipos de participação Os interessados na exploração de espaços podem apresentar candidatura das seguintes formas: a. Restauração todos os espaços que forneçam refeições b. Venda de bebidas todos os espaços que comercializam bebidas alcoólicas Artigo 12º Participantes Podem apresentar candidatura as entidades singulares e/ou coletivas, devidamente coletadas para o exercício da atividade comercial de restauração, bebidas e similares, com situação regularizada perante a Autoridade Tributária e Aduaneira e a Segurança Social. Artigo 13º Deveres dos participantes Constituem deveres dos participantes: a. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve assistir às reuniões promovidas pela organização; b. O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente no recinto durante o horário de funcionamento do evento; c. O incumprimento do horário estabelecido, bem como o encerramento por motivo injustificado, traduz-se em penalização que pode resultar no encerramento do estabelecimento Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 6 / 15

7 d. Os participantes são responsáveis pela decoração dos seus espaços, não podendo ultrapassar a área física que lhes é atribuída; e. Cada espaço concessionado deve estar devidamente identificado com o nome do Bar; f. Os participantes obrigam-se a afixar a ementa e respetivos preços em lugares visíveis; g. Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens, do espaço e da esplanada comum (mesas e cadeiras) presentes no recinto; h. É da responsabilidade dos participantes entregar no final do evento, em bom estado de conservação, todo o material cedido pela organização; i. Os participantes devem entregar no período de 24 horas após o término do evento, em bom estado de conservação, os espaços concessionados que lhe foram atribuídos durante o evento; j. O participante sujeita-se a ações de fiscalização e avaliação a realizar pela entidade organizadora, a todos os espaços e a acatar e implementar as correções que forem determinadas; k. O serviço de cozinha ou outro tipo de serviço de apoio deve ser realizado obrigatoriamente fora do alcance do público e de acordo com os termos previstos de higiene e segurança. Artigo 14º Deveres da Organização Constituem deveres da Organização: a. A atribuição de espaços; b. Montagem de uma esplanada comum com mesas e cadeiras; c. Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz e a instalação de um ponto de água para cada espaço concessionado; d. Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada comum; e. Proporcionar a animação do evento; f. Determinar o preçário dos bebidas comercializadas durante o evento; Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 7 / 15

8 g. Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da organização eventuais furtos ou danificação de materiais nos espaços concessionados. Artigo 15º Assinatura do Contrato Após atribuição pela Câmara Municipal dos espaços concessionados, é celebrado um Contrato entre a Câmara Municipal e o participante, que estipula as obrigações e benefícios de cada um dos Outorgantes, o valor e a forma de pagamento do espaço e produtos cujo fornecimento estarão a cargo da organização, devendo as condições de tal contrato serem previamente aprovadas em reunião do Executivo Municipal. Artigo 16º Revisão do Contrato O Contrato pode ser objeto de revisão por acordo de ambas as partes quando se mostre estritamente necessário ou unilateralmente pelo Município, devido a imposição legal ou ponderoso interesse público, ficando sempre sujeita a prévia aprovação da Câmara Municipal. Artigo 17º Incumprimento, Rescisão e Sanções A desistência ou o incumprimento da(s) iniciativa(s) ou das condições estabelecidas no Contrato constitui motivo para a rescisão imediata do mesmo por parte do Município, o que pode implicar a expulsão do evento e a não devolução do montante pago à Câmara Municipal pela participação no evento. Seção IV Associações Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 8 / 15

9 Artigo 18º Espaços Fica a cargo da Câmara Municipal de Águeda a definição do número de espaços a concessionar, anualmente, para exploração da atividade das associações. Artigo 19º Tipos de participação Os interessados na exploração de espaços podem apresentar candidatura da seguinte forma: a. Alimentar/Venda de bebidas todos os espaços que forneçam refeições e comercializem bebidas; b. Alimentar/ Comercial todos os que não se incluem no ponto anterior. Artigo 20º Participantes Podem apresentar candidatura Instituições de Solidariedade Social e as Associações Culturais, Recreativas e Desportivas. Artigo 21º Deveres dos participantes Constituem deveres dos participantes: a) O responsável da candidatura, ou pessoa credenciada, deve assistir às reuniões promovidas pela organização; b) O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente no recinto durante o horário de funcionamento do evento; c) O incumprimento do horário estabelecido, assim como o encerramento por motivo injustificado, traduz-se numa penalização que, por sua vez, pode resultar na expulsão do evento; d) Os participantes são responsáveis pela decoração dos seus espaços, não podendo ultrapassar a área física que lhes é atribuída; Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 9 / 15

10 e) Cada espaço concessionado deve estar devidamente identificado com o nome da Associação; f) Os participantes obrigam-se a afixar a ementa e respetivos preços em lugares visíveis; g) Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens, do espaço e da esplanada comum (mesas e cadeiras) presentes no recinto; h) É da responsabilidade dos participantes entregar, no final do evento, em bom estado de conversação, todo o material cedido pela organização; i) Os participantes devem entregar, em bom estado de conservação, os espaços concessionados que lhe foram atribuídos durante o evento; j) O participante deve sujeitar-se a ações de fiscalização e avaliação a realizar pela entidade organizadora, incluindo espaços reservados; k) O serviço de cozinha ou outro tipo de serviço de apoio deve ser realizado obrigatoriamente fora do alcance do público e de acordo com os termos previstos de higiene e segurança. Artigo 22º Deveres da Organização Constituem deveres da Organização: a) A atribuição de espaços; b) Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz e a instalação de um ponto de água para cada espaço concessionado; c) Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada comum; d) Proporcionar a animação do evento; e) Determinar o preçário dos produtos comercializados durante o evento (bebidas não alcoólicas); f) Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da organização eventuais furtos ou danificação de materiais nos espaços concessionados. Seção IV Vendedores Ambulantes Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 10 / 15

11 Artigo 23º Espaços Fica a cargo da Câmara Municipal de Águeda a definição do número de espaços a concessionar, anualmente, para exploração da atividade de vendedor ambulante. Artigo 25º Tipos de participação Os interessados na exploração de espaços podem apresentar candidatura no seguinte âmbito: a) Vendedores Ambulantes todos os que exerçam a atividade comercial ambulante. Artigo 25º Participantes Podem apresentar candidatura as entidades singulares e coletivas, devidamente coletadas para o exercício da atividade de vendedor ambulante. Artigo 26º Deveres dos participantes Constituem deveres dos participantes: a) O responsável da candidatura, ou pessoa por ele credenciada, deve assistir às reuniões promovidas pela organização; b) O responsável da candidatura, ou pessoa por ele designada, deve estar obrigatoriamente no recinto durante o horário de funcionamento do eventoo; c) O incumprimento do horário estabelecido, assim como o encerramento por motivo injustificado, traduz-se numa penalização que, por sua vez, pode resultar na expulsão do evento; d) Os participantes são responsáveis pelos seus espaços, não podendo ultrapassar a área física que lhes é atribuída; e) Cada participante é responsável pela limpeza e segurança dos seus bens; Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 11 / 15

12 f) É da responsabilidade dos participantes entregar no final do evento, em bom estado de conservação, todo o material cedido pela organização; g) Os participantes devem entregar, em bom estado de conservação, os espaços concessionados que lhe foram atribuídos durante o evento; h) O participante deve sujeitar-se a acções de fiscalização e avaliação a realizar pela entidade organizadora, incluindo espaços reservados. Artigo 27º Deveres da Organização Constituem deveres da Organização: a) A atribuição de espaços necessários para exploração da atividade; b) Garantir a instalação elétrica com um ponto de luz para cada espaço concessionado; c) Assegurar a limpeza do recinto, com exceção das mesas e cadeiras da esplanada comum; d) Proporcionar a animação do evento; e) Garantir a segurança do espaço público, não sendo da responsabilidade da organização eventuais furtos ou danificação de materiais nos espaços concessionados. Capítulo IV DISPOSIÇÕES FINAIS Artigo 28º Montagem e desmontagem dos espaços/segurança 1. Os espaços devem estar montados e preparados para funcionar em pleno até às 12h00 do dia da abertura do evento. 2. A desmontagem terá que ser feita, impreterivelmente, até às 20h00 do dia seguinte do final do evento, deixando a partir daí de funcionar os serviços de segurança. Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 12 / 15

13 Artigo 29º Normas de Mercadorias Expostas e Higiene 1. A participação obriga ao cumprimento e respeito à legislação em vigor relativa à venda de produtos alimentares, similares e outros, considerando, as necessárias adaptações a espaços amovíveis e temporários. 2. É expressamente proibido qualquer tipo de exposição ao ar livre dos géneros alimentícios. 3. O pessoal de serviço deve garantir as necessárias condições de higiene pessoal e vestuário adequado ao desempenho funcional. 4. É expressamente proibido depositar ou expor nos espaços concessionados e proximidades materiais perigosos, inflamáveis, explosivos que desprendem maus cheiros e em geral aqueles que possam molestar os restantes participantes e público visitante. 5. Os serviços de limpeza da organização cingem-se unicamente aos espaços públicos e de passagem, assegurando ainda a permanência de funcionários para efetuarem a recolha do lixo. Compete a cada participante a limpeza e higiene do espaço que ocupa. 6. Serão fornecidos pela organização contentores de recolha de lixo. Artigo 30º Segurança e Vigilância Apesar de garantir a vigilância do espaço com os serviços de segurança, a organização fica isenta de toda a responsabilidade em caso de furto, desaparecimento de material, mobiliário, utensílios, mercadorias ou valores das instalações afectas à concessão, assim como de qualquer estrago causado. Artigo 31º Condições de Participação Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 13 / 15

14 1. Nenhum participante pode fechar o seu estabelecimento durante o horário de funcionamento do evento. 2. Os participantes devem realizar os reabastecimentos até uma hora antes da abertura do evento e meia hora depois do fecho do mesmoo; 3. O participante não pode usar qualquer tipo de aparelhagem sonora, de vídeo ou luminotécnica sem a prévia autorização da Organização; 4. Todos os funcionários dos participantes devem cumprir escrupulosamente as regras de segurança ou quaisquer outras instruções emitidas pela Organização. Artigo 32º Rescisão Para além das causas previstas em outros artigos, são motivos de rescisão da concessão: a. A venda de produtos para os quais a Organização não tenha autorizado; b. O uso diverso do fim a que se destina a concessão; c. A subconcessão da exploração concedida; d. O incumprimento dos horários de funcionamento; e. O abandono da exploração objeto da concessão; f. A verificação de graves deficiências na organização e funcionamento da exploração ou no estado geral dos bens e equipamentos ou das instalações suscetíveis de comprometer a regularidade da exploração; g. O não cumprimento das obrigações emergentes do presente programa de consulta por parte do participante. Artigo 33º Esclarecimentos 1. Os interessados podem solicitar esclarecimentos relativos à boa compreensão e interpretação das normas do presente Programa de Consulta. a) Os esclarecimentos devem solicitados através do agitagueda@cm-agueda.pt. Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 14 / 15

15 Artigo 34º Taxas e licenças Os participantes encontram-se isentos de todas as taxas e licenças camarárias. Artigo 35º Considerações Gerais 1. O envio ou entrega da candidatura implica a aceitação de todas as cláusulas constantes nas presentes normas de participação e exploração de espaços. 2. O incumprimento das obrigações assumidas, nos termos dos números e artigos anteriores, determinará a extinção do direito de participação, sem que haja lugar à exigência de indemnização, e consequente perda do reembolso. Artigo 36º Omissões Os casos omissos nas presentes normas de participação e exploração de espaços são objeto de deliberação por parte da Câmara Municipal. Artigo 37º Entrada em vigor As presentes normas de participação e exploração de espaços entram em vigor imediatamente após a sua aprovação pela Assembleia Municipal. Imp-11-38_A03 Tipo de Documento: Público Pág. 15 / 15