INCUBADORA SOCIAL UBUNTU

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1 INCUBADORA SOCIAL UBUNTU Regulamento 1. ÂMBITO O presente regulamento estabelece as condições e procedimentos de candidatura de projetos à Incubadora Social Ubuntu, doravante designada por ISU e do seu respetivo funcionamento. 2. ENQUADRAMENTO A ISU, um projeto do IPAV, pretende ajudar a transformar ideias inovadoras em projetos de empreendedorismo social, em Lisboa e no Porto, que estejam em sintonia com o espírito Ubuntu, através de: (1) Capacitação/formação para o empreendedorismo social; (2) Disponibilização de recursos físicos e materiais necessários e formação na filosofia Ubuntu. Para isso, mantém uma permanente aposta na criação de um espírito de entreajuda e confiança, envolvendo os elementos que, diariamente, se encontram no espaço, numa lógica de coworking e partilha. Visa desenvolver atividades intensivas de formação de empreendedores sociais com base nas metodologias de elaboração de projetos utilizadas nas quatro edições da Academia de Líderes

2 Ubuntu realizadas até ao momento, bem como, consolidar o modelo de acompanhamento aos projetos que se encontram em incubação. Na ISU procura-se sensibilizar os participantes para a questão da sustentabilidade em duas vertentes interligadas: sustentabilidade do projeto e sustentabilidade da pessoa ou grupo de pessoas que cria(m), lidera(m) e realiza(m), na medida em que aquela não se pode concretizar sem esta. A adesão à ISU pressupõe a participação em iniciativas organizadas pela incubadora, designadamente entre outras, a participação num seminário de apresentação dos projetos desenvolvidos, com a presença de parceiros e outras instituições que possam vir a ser parceiros. 3. DESTINATÁRIOS A ISU dirige-se a jovens com elevado potencial de liderança, com idades compreendidas entre os 18 e os 35 anos, residentes em Portugal Continental, e destina-se a apoiar ideias nascidas no âmbito da Academia de Líderes Ubuntu, dirigindo-se também a projetos externos à Academia, que tenham potencial Ubuntu. 4. APRESENTAÇÃO DE CANDIDATURAS O período para apresentação de candidaturas decorre entre 9 de junho e as 23h00 do dia 15 de julho de A submissão das candidaturas é feita através do preenchimento do formulário de candidatura disponível no website ( devendo reunir os requisitos exigidos no presente regulamento:

3 a) Informação detalhada do projeto, que compreende: 1. Dados gerais; 2. Descrição do projeto (que inclui, e.g., problemas a resolver, objetivos, principais atividades, âmbito geográfico e duração do projeto); 3. Descrição de grupos-alvo e beneficiários finais; 4. Inovação do projeto; 5. Recursos a mobilizar; 6. Sustentabilidade; b) Orçamento simplificado; c) Curriculum Vitae do(s) promotor(es) A documentação necessária para completar as candidaturas (orçamento simplificado e CV do(s) promotores) deverá ser enviada por (geral@pontesubuntu.org,) em formato PDF ou JPG, tamanho máximo de 2MB por documento. Os pedidos de informação e esclarecimento adicionais devem ser dirigidos para: geral@pontesubuntu.org T. (+351) (Miguel Jarimba) 5. AVALIAÇÃO E SELEÇÃO DE CANDIDATURAS A verificação dos requisitos formais de admissão e elegibilidade dos projetos será realizada pelo IPAV, que pode solicitar informações e documentos suplementares para a clarificação da candidatura. Um júri composto por membros da equipa do IPAV e pelos parceiros da ISU, irá analisar e préselecionar as melhores ideias (entre 15 a 20) que possam vir a beneficiar do apoio da incubadora para a sua transformação em projeto.

4 Após a análise das candidaturas, os projetos pré-selecionados serão contactados para uma entrevista, processo após o qual será definido o universo final dos promotores que poderão participar nos Ubuntu Camps. A seleção das candidaturas, incluindo a aprovação pela Direção do IPAV, deverá estar concluída num prazo máximo de um mês após a data limite para apresentação de candidaturas. Após a aprovação pela Direção do IPAV, será comunicada a decisão a todos os candidatos e publicada a lista dos projetos selecionados no website ( 6. CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE CANDIDATURAS Para a avaliação das candidaturas, os membros do júri irão dar especial relevância à adequação dos projetos apresentados em relação aos objetivos da ISU, o seu interesse, qualidade, originalidade, atualidade e relevância da ideia apresentada, a inovação dos processos e tratamento do tema, o potencial de criação de sinergias com outros parceiros, não valorizando, por sua vez, a exequibilidade ou a possibilidade da efetiva execução material da proposta. A disponibilidade do(s) promotor(es) em participar na formação proporcionada pelos Ubuntu Camps será também um importante elemento de avaliação. 7. CAPACITAÇÃO INICIAL UBUNTU CAMPS Os projetos selecionados serão convidados a participar numa semana de capacitação, que decorrerá entre os dias 11 e 15 setembro de Este período de capacitação - Ubuntu Camp, consistirá numa semana intensiva de formação, em regime não residencial, a realizar em Lisboa e no Porto. Os dois Ubuntu Camps, da responsabilidade do IPAV e dos seus parceiros, contemplarão, entre outras atividades, sessões formativas e tutoria individualizada,

5 visando o fortalecimento dos projetos selecionados em sede de candidatura. Os Ubuntu Camps constituirão a última fase de seleção dos projetos que irão ser acolhidos na Incubadora Social Ubuntu. 8. PROTOCOLO E CERTIFICADO DE INCUBAÇÃO Com os projetos selecionados, após os Ubuntu Camps, será celebrado um Compromisso/Protocolo de Incubação entre a ISU e o(s) promotor(es) de cada projeto, confirmando a sua vontade em integrar e comprometer-se com a incubadora, e que possibilita a utilização das instalações, bem como o acesso aos apoios e serviços, de acordo com as disposições do presente regulamento. O apoio prestado pela ISU e a adesão ao Compromisso/Protocolo não é de natureza financeira. A ISU atribuirá ainda um certificado no final do período de incubação, a todos os participantes que tenham cumprido as disposições do presente regulamento. 9. LOCALIZAÇÃO E INSTALAÇÕES A ISU encontra-se sediada em Lisboa (no Bairro do Rego) e no Porto (na sede IPAV no Porto), podendo vir a ocupar outras instalações do IPAV, em função das suas necessidades de desenvolvimento. São disponibilizadas as seguintes instalações: a) Um espaço Open Space, equipado com mobiliário base (secretárias e cadeiras); b) Espaços comuns: sala de reuniões e zonas de convívio.

6 10. EQUIPA DE GESTÃO A gestão da ISU cabe ao IPAV, que dispõe de um(a) coordenador(a) técnico, responsável pelo acompanhamento dos projetos desde a sua entrada na incubadora até à sua saída, assegurando a formação básica de gestão de projeto e empreendedorismo, a articulação com instituições de especialidade, num trajeto de cooperação entre pares, assim como a gestão das instalações. A equipa de gestão da ISU é ainda responsável pela avaliação entre as diferentes fases de incubação e de desenvolvimento do(s) projeto(s). 11. OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES Os promotores do(s) projeto(s) comprometem-se a participar ativamente em cada fase do programa e a realizar os melhores esforços para o desenvolvimento do projeto; Os promotores do(s) projeto(s) disponibilizam-se a participar ativamente nas iniciativas promovidas pela ISU; Os promotores do(s) projeto(s) disponibilizam-se a fornecer toda a informação da sua atividade, sempre que a mesma lhes for requerida pela ISU; Os promotores do(s) projeto(s) comprometem-se a entregar relatórios que permitam a avaliação e a monitorização da(s) atividade(s) do projeto; Os promotores do(s) projeto(s) comprometem-se a utilizar os espaços de escritório disponibilizados exclusivamente para o desenvolvimento e execução da(s) atividade(s) descrita(s) no projeto, zelando para que se mantenham em ótimo estado de conservação, limpeza, organização e segurança. O direito decorrente da cedência do espaço é intransmissível; Os promotores do(s) projeto(s) deverão manter com os outros ocupantes instalados na ISU relações de boa convivência e cooperação, não impedindo a utilização dos espaços e serviços comuns;

7 Na sua atuação os promotores do(s) projeto(s) comprometem-se a respeitar o nome e imagem institucional do IPAV e demais parceiros. O(s) promotor(es) deverão tomar as medidas necessárias para assegurar uma divulgação adequada do apoio prestado pela ISU, devendo incluir nos seus materiais e apresentações externas o logótipo da ISU e do IPAV. A ISU compromete-se, para além do disposto no presente regulamento, a prestar o apoio e serviços na modalidade protocolarmente estabelecida. 12. PERMANÊNCIA E SAÍDA DA ISU A permanência na ISU terá um período de um ano, que poderá ser renovável. Este período poderá ser superior por acordo entre as partes, e inferior no caso de: a) Celebração de novo Compromisso/Protocolo de Incubação, de diferente modalidade; b) Inviabilidade do projeto, invocada pelas partes; c) Incumprimento das disposições do Compromisso/Protocolo de Incubação pelas partes. A saída do(s) projeto(s) da ISU decorrerá quando: a) Houver infração de qualquer disposição do Compromisso/Protocolo de Incubação; b) Vencer o prazo estabelecido no Compromisso/Protocolo de Incubação; c) Ocorrer desvio dos objetivos do(s) projeto(s); d) Houver o uso indevido de bens e serviços da ISU; e) Não houver correspondência entre os resultados da avaliação realizada pela Equipa de Gestão entre as fases de incubação e os objetivos da ISU; f) Caso o IPAV suspenda a ISU, por qualquer motivo e por tempo indeterminado a sua atividade.

8 13. CONFIDENCIALIDADE As partes comprometem-se, durante a vigência da relação iniciada no âmbito da ISU a: a) Manter e proteger as informações de caráter confidencial que lhe são facultadas no âmbito do(s) projeto(s) a desenvolver na ISU; b) Não usar as informações confidenciais se não para a prossecução dos objetivos do(s) projeto(s); c) Não copiar, reproduzir, duplicar, total ou parcialmente, as informações confidenciais, exceto se para as restantes partes envolvidas. Todas as informações confidenciais pertencem aos promotores do(s) projeto(s) e deverão serlhes devolvidas quando requerido, podendo a ISU guardar uma cópia para registo e arquivo. 14. DISPOSIÇÕES FINAIS Em situações omissas no presente Regulamento prevalecerá a decisão tomada pelo IPAV.