ATA DE REUNIÕES COMITÊ DE GESTÃO ANÁLISE DE DADOS CEP CONSELHO OUTROS: ASSUNTOS ABORDADOS

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1 1 de 7 28/04/2014 a 30/04/2014 Horário: 08:00 as 19:00 Reunião solicitada por: Lélia Brun Facilitador/Responsável: Cibelle Leal Local: XV Seminário de Ações Estrategica Tipo de reunião: COMITÊ DE GESTÃO ANÁLISE DE DADOS CEP CONSELHO OUTROS: ASSUNTOS ABORDADOS 1. Abertura da Reunião Gerencial; 2. Novos Projetos e Diretrizes de Comunicação para 2014; 3. Campanha SENAI Transforma Campanha Tricampeonato da Regra de Desempenho; Tema(s): 4. Suporte Recorrentes ao COFIN; Status de Melhorias Protheus; Status Convênios Bancos; 5. Apresentação Quiz RH; 6. Gestão de Contratos e Protheus; 7. Gestão de Contratos; 8. Status Olímpiadas do Conhecimento; 9. Case de Sucesso; 10. Regra de Desempenho; 11. Situação das Unidades Móveis; 12. PCD Pessoas com Deficiência; 13. Resultados Indicadores Hab. Técnica. 14. Resultados Indicadores FIC; 15. Resultados Indicadores Responsabilidade NRM; 16. Jurisdição; 17. Gratuidade Regimental 2014; Apresentador: 1. Lélia Brun 2. Lindsey Bueno 3. Enio Castilho 4. Delci Nassif 5. Elizangela Zuccher 6. Patricia Camargo 7. Zelia 8. Rodrigo Sousa 9. Gerentes da Unidade 10. Cibelle Leal 11. Rubens de Oliveira 12. Denise Molina 13. Eveline Pasqualin 14. Silvania Maria de Holanda 15. Tábata Checchin 16. Tábata Checchin 17. Rubens de Oliveira 18. Rubens de Oliveira 19. Valdir pereira de S. Junior 20. Rubens de Oliveira 21. Rubens, Lélia e Cibelle. 18. Papel do Supervisor Técnico; 19. Gestão do Negócio de Tecnologia & Inovação; 20. Diretrizes da Reformulação Orçamentária 2014; 21. Assuntos Diversos. Discussão: 1. A Diretora do SENAI-MT procedeu com a abertura do evento, agradecendo a presença de todos e dando inicio ao seminário. Em seguida aconteceu a entrega dos Troféus as Unidades do SENAI-MT referente à Premiação da Regra de Desempenho Nacional 2013.

2 2 de 7 *As apresentações foram realizadas conforme material disponibilizado no FTP, sendo os seguintes pontos ressaltados: 2. Novos Projetos e Diretrizes de Comunicação para 2014 Disponibilizado no FTP. 3. Campanha SENAI Transforma Campanha Tricampeonato da Regra de Desempenho Disponibilizado no FTP. 4. Suportes Recorrentes ao COFIN; - Disponibilizado no FTP. Status de Melhorias Protheus; Status Convênios Bancos; Solicitado pela Diretora Lélia e Coordenadora Cibelle Leal que fosse definido um prazo para revisão das normas da área da GERFI após implantação do PROTHEUS (devido a auditoria da ISO prevista para agosto informado que este prazo deverá ser no máximo até dia 15/08/2014). Solicitado reunião com os gerentes da GC para apresentar proposta quanto a possibilidade de cumprimento de todas as revisões e ou justificativas daquelas que não for possível por dependerem de melhorias no sistema Protheus. 5. Apresentação Quiz RH Disponibilizado no FTP. - Solicitado pela Diretora Regional ao Gerente Administrativo do SFIEMT que o RH filtre a relação de colaboradores do SENAI no envio ao fórum para participação de Júri. 6. Gestão de Contratos e Protheus Disponibilizado no FTP. - Solicitado pela Coordenadora Cibelle Leal um prazo para revisão das normas das áreas da GERAD após implantação do PROTHEUS, onde ficou pré-definido uma reunião para 15/05/2014 com todos os gestores do SFIEMT para definição do prazo. - Solicitado pela Diretora Regional que os Gerentes acompanhem e solicite retorno dos questionamentos relativos a contratos em vencimento e vencidos e que a copie em quando assim for necessário. 7. Gestão de Contratos Disponibilizado no FTP. - Solicitado pela Coordenadora da UNEOP o desdobramento da OFMS pela CAQC Prazo até 10/05/ Também solicitado pela Diretora Regional reunião com a Engenharia, Direção Regional e UNEOP sobre a manutenção predial Reunião Agendada para 15/05/2014 as 09:00 horas; 8. Status Olímpiadas do Conhecimento Disponibilizado no FTP. - Garantido pelo Gerente do SENAI-CBÁ Sr. José Barbosa Batista o certificado de excelência Web-Design. - Garantido pelo Gerente do SENAI-VG Sr. Nilson o envio dos competidores a Olímpiadas do Conhecimento. - Garantido pela Gerente do SENAI-ROO e Pelo Supervisor Técnico o Envio dos Competidores a Olímpiadas do Conhecimento. - Criado grupo para Recepção dos convidados da Olímpiadas do Conhecimento Cibelle Leal, Silvania Criar também Grupo no Whatsapp. 9. Case de Sucesso Disponibilizado no FTP. - Elogiado pelas coordenações os Case de Sucesso das Unidades Operacionais, aonde foi solicitado pela Coordenação da UNIPOG que as Coordenações do DR analisem e proponham a suas publicações no Sistema de Gestão. GETEC - Prazo até 01// Regra de Desempenho Disponibilizado no FTP. - Após apresentação dos Indicadores abaixo ficou descido que:

3 3 de 7 A) Concluintes = Suspenso B) Evasão = Suspenso C) PCD = Suspenso Solicitado a GETEC uma resposta quanto análise das fontes de dados utilizadas para busca das informações acima bem como os relatórios disponibilizado pelo SIGE Prazo Até 15/05/ Ranking Docente: Após apresentação das sugestões referente ao indicador Docente ficou descido que: 1. Olimpíadas do Conhecimento: - Classificação em qualquer ocupação, nos 03 (três) primeiros lugares: 1º Lugar: 4,0 Pontos 2º Lugar: 3,0 Pontos 3º Lugar: 2,0 Pontos Certificado de Excelência: 1,0 2. Projeto Inova : - Classificação em qualquer ocupação, nos 03 (três) primeiros lugares: 1º Lugar: 5,0 Pontos 2º Lugar: 3,0 Pontos 3º Lugar: 2,0 Pontos 3. Retirada da Polivalência. 4. Inclusão da avaliação do Gerente da Unidade Operacional. - Criação do Indicador da Supervisão da Pesquisa de Satisfação: - Regras aprovadas conforme abaixo: Aonde: 1. Até 3% de inconformidades a unidade ganha 15 pontos 2. De 3% até 7% de inconformidades a unidade ganha 10 pontos 3. Acima de 7% até 12% a unidade não perde ponto ou seja (zera) 4. Acima de 12% até 25% de inconformidade a unidade perde -15 pontos 5. Acima de 25% de inconformidade a unidade perde -30 Pontos

4 4 de 7 - Premiação Regra de desempenho Pantaneira Gerentes: 2. Coordenações Adm. Financeira e Pedagógicas. 01 Viagem Estudo Internacional 3. RG, NRM e Secretaria Escolar ,00 (Cinco Mil Reais) em Capacitação Nacional. 4. Docentes: 01 Viagem Estudo Internacional 5. Instrutores: 01 Viagem Estudo Internacional

5 5 de Situação das Unidades Móveis Disponibilizado no FPT. Conforme aprovação, abaixo segue as distribuições a ser realizada para o exercício de 2015 das unidades móveis do SENAI-MT. 12. PCD Programa de Ações Inclusivas Disponibilizado no FTP. 13. Resultados Indicadores Hab. Técnica Disponibilizado no FTP. -Autorizado pela Diretora Regional 40 Bolsas de Gratuidade SENAI de Habilitação Técnica para conhecidos e família prazo da solicitação da bolsa até 09/05/ Resultados Indicadores FIC Disponibilizado no FTP. 15. Resultados Indicadores Responsabilidade NRM (Receitas de Serviço, Comercialização e Indústrias Atendidas) - Disponibilizado no FTP. - Solicitado pela Diretora Regional que as Unidades gerem uma revisão de todos os contratos de Serviço/2014 gerados no SIGE e que a UEREM programem uma auditoria junto às unidades prazo para revisão dos contratos pelas unidades até o dia 10/05/ Jurisdição Disponibilizado no FTP. - As empresas listadas abaixo deverão ser visitadas sempre em companhia da UEREM, os cursos quando solicitados por estas empresas que forem comuns as unidades de Cuiabá, Várzea Grande e Escola da Construção ficará para a unidade gestora conforme distribuição, somente nos casos em que o cliente solicitar prevalecerá a vontade do cliente. - BIMETAL INDÚSTRIA METALURGICA LTDA Responsável Escola da Construção; - COMPANHIA DE BEBIDAS DAS AMERICAS AMBEV Responsável SENAI - Várzea Grande - ENERGISA CEMAT Responsável SENAI Cuiabá.

6 6 de 7 -As demais repartição de Jurisdição ficará responsável a UEREM realizar o mapeamento e apresentar proposta Prazo até final de Maio. 17. Gratuidade Regimental 2014 Disponibilizado no FTP. 18. Papel do Supervisor Técnico Disponibilizado no FTP. 19. Gestão do Negócio de Tecnologia & Inovação Disponibilizado no FTP. -Apresentado a estrutura da T&I; -Solicitado pela Diretora Regional que a unidades através de seus gerentes coloquem um ponto de atenção no retorno das informações quando solicitada a UETEC, devendo buscar constantemente a melhoria na comunicação, evitando desta maneira ruídos desfavorável ao processo. -Divulgação das Diretrizes e Procedimentos pela UETEC Prazo Até 01/06/ Diretrizes da Reformulação Orçamentária 2014 Disponibilizado no FTP. -Para os Cursos de Aperfeiçoamento Gratuidade SENAI esta dispensando os documentos do aluno devendo conter apenas a ficha de matrícula empresa. -Para os Cursos Gratuidade SENAI, não existe limitador de CH, o único limitador é não ser NRs. 21. Assuntos Diversos. Rubens: -Sistemática para o Projeto Iniciação Industrial Gratuidade SENAI Curso: Iniciação ao trabalho industrial Carga Horária: 44h Público alvo: 1957 Estudantes, entre 12 e 16 anos, que estejam, no mínimo, cursando o ensino fundamental. Conteúdo: Mundo das Profissões Marketing Pessoal Relacionamento Interpessoal Rotinas Administrativas Prazo de execução: início das turmas até Potencializar Matrículas EaD Prazo para enviar cronograma a GETEC 13/05/2014. Lélia: -A Diretora informou que não esta autorizada os docentes a ministrar aulas e nem viajar antes do contrato estar devidamente assinado e regularizado. -Solicitado também que os Gerentes e Coordenadores analisem com muita atenção os espelhos pontos da sua unidade. -Fica determinada a proibição da emissão por parte de qualquer colaborador do SENAI de declaração aos prestadores de serviço. -A Diretora Regional voltou a enfatizar que não assinará requerimentos e solicitações com data retroativa, ficando a responsabilidade aos gerentes da unidade.

7 7 de 7 Conclusão: A Diretora Regional do SENAI-MT agradeceu a presença de todos e solicitou que continuem nos seus objetivos e não perca a busca pelos seus resultados. Itens de ação Responsável Prazo Revisão das Normas da GERFI Pósimplantação do Protheus. Reunião com todos os Gestores do SFIEMT para revisão das normas (GERAD) GERFI 15/08/2014 GERAD 15/05/2014 Desdobramento da OFMS CAQC e UNEOP 10/05/2014 Reunião Manutenção Predial Análise dos Case de Sucesso para o Sistema de Gestão Análise das Informações do SIGE Evasão, Concluintes e PCD Solicitação de Bolsas Gratuidade SENAI Hab. Técnica Revisão dos contratos de prestação de serviços Direção, UNEOP e Engenharia. 15/05/2014 as 09:00 GETEC/Coordenações DR 01//2014 GETEC 15/05/2014 Unidades Operacionais 09/05/2014 Unidades Operacionais 10/05/2014 Estudo da nova Jurisdição UEREM Final de Maio Divulgação das Diretrizes e Procedimentos da Nova estrutura UNETEC Envio do cronograma para execução do curso Projeto Iniciação Industrial Gratuidade SENAI Necessário agendar outra reunião: NÃO SIM (Se sim, agendar data prevista e ações a serem realizadas) UNETEC 01/06/2014 Unidades Operacionais 13/05/2014 Data Prevista: