Í N D I C E MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

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2 Í N D I C E QUADRO-RESUMO, pág INFORMAÇÕES GERAIS, pág O Evento 1.2. Local do Evento 1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições 1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes 1.5. Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor 2. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO, pág Intransferibilidade 2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas 2.3. Responsabilidades 3. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS, pág Remessa de Materiais e Equipamentos para o Centro de Convenções 3.2. Alvará de Funcionamento 3.3. Ministério do Trabalho e Emprego 4. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO, pág Logomarca 4.2. Anúncio Revista da Previdência Complementar Fechada 4.3. Exposição de Banners 4.4. Crachá de Identificação 4.5. Formulário para Credenciamento 5. NORMAS GERAIS, pág Transporte Interno 5.2. Utilização da Área de Exposições 5.3. Riscos 5.4. Sanitários 5.5. Lixo Montagem e Desmontagem Evento 5.6. Cuidados Especiais 5.7. Fumo 5.8. Energia Elétrica 5.9. Estacionamento Operação em Montagem, Desmontagem e Evento Venda de Credenciais Hidráulica Serviço Médico Segurança e Limpeza Internet Estruturas Aéreas 6. MONTAGEM, pág Período de Montagem 6.2. Acesso de Pessoal 6.3. Carga e Descarga 6.4. Montagem para Estandes de 9 m² 6.5. Montagem para projeto de Estandes de 20 m² 7. DESMONTAGEM, pág Período de Desmontagem 7.2. Retirada de Materiais 8. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS, pág Fornecedores Exclusivos 8.2 Fornecedores Indicados 9. ANEXOS, pág Formulário 1 Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio 9.2. Formulário 2 Credenciamento da Montadora e/ou Outros Prestadores de Serviços PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES / MANUAL TÉCNICO DE ESTRUTURAS AÉREAS, pág MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

3 QUADRO-RESUMO Abaixo, os principais prazos e/ou datas referentes ao 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada: DESCRITIVO DATA LIMITE FORMA DE ENVIO ENVIAR PARA Envio de logomarca Pág. 8 Imediato ane.gomes@c8mkt.com.br Envio de anúncio em cores, para a Revista da Previdência Complementar Fechada Pág. 8 Apresentação do projeto de estande + RRT + KVA Pág. 15 Envio do Formulário 1: Credenciamento do Patrocinador e Expositor Pág. 17 Envio do Formulário 2: Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Serviços Pág. 19 Remessa de materiais, produtos e equipamentos para o Centro de Convenções Pág. 7 Período de montagem Pág. 13 Até 28/07/17 carmem.signorini@c8mkt.com.br Até 25/08/17 carmem.signorini@c8mkt.com.br Até 25/08/17 ane.gomes@c8mkt.com.br Até 25/08/17 ane.gomes@c8mkt.com.br De 30/09 a 03/10/17 Ver Item De 30/09 a 02/10/17 (das 08h00 às 24h00) Dia 03/10 Ver Item (exclusivo para a montadora oficial) Período do Evento Pág. 4 04/10 a 06/10/17 Ver Item Período de desmontagem Pág /10/17 (das 17h00 às 24h00) 07/10/17 (das 00h00 às 12h00) Ver Item MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

4 1. INFORMAÇÕES GERAIS 1.1. O Evento Título: 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada Tema Central: UMA NOVA REALIDADE: PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PARA TODOS Data: 04 a 06 de outubro de 2017 Público presente: 3.500, incluindo Patrocinadores e Expositores. Público-alvo: Dirigentes e técnicos da previdência complementar fechada, empresários, lideranças sindicais, autoridades, especialistas do mercado financeiro e prestadores de serviços. Patrocinadores e Expositores: Instituições financeiras, empresas e demais entidades que se relacionam com o sistema da previdência complementar fechada. Promoção e Organização: ABRAPP Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência Complementar Apoio Institucional: SINDAPP Sindicato Nacional das Entidades Fechadas de Previdência Complementar ICSS Instituto de Certificação Institucional e dos Profissionais de Seguridade Social UNIABRAPP Universidade Corporativa da Previdência Complementar Equipe Comercial: C8 Marketing Business Contatos: Carolina Rodriguez: Tel.: / / carol.r@c8mkt.com.br Carmem Signorini: Tel.: / carmem.signorini@c8mkt.com.br Ane Gomes: Tel.: / ane.gomes@c8mkt.com.br 1.2. Local do Evento Transamerica Expo Center Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro São Paulo SP CEP Tel.: Localizado próximo ao Hotel Transamérica, um dos cinco melhores hotéis de negócios do Brasil, e ao Teatro Alfa, um dos mais modernos da capital paulista, o centro de exposições representa um importante pólo de desenvolvimento para a região. Atendendo as necessidades do mercado de eventos, o espaço é completo e flexível com 40 mil m² de áreas locáveis. São 7 Halls independentes, todos climatizados e salas modulares. AVIÃO Localizado a apenas 12km do Aeroporto de Congonhas e a 42km do Aeroporto Internacional de Guarulhos. 4 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

5 CARRO Acessos pela Marginal Pinheiros e Av. 23 de Maio. Próximo a importantes avenidas, como: Av. João Dias, Av. Santo Amaro, Av. Adolfo Pinheiro, Av. Roberto Marinho e Av. Eng. Luís Carlos Berrini. TÁXI Pontos de táxi dentro do centro de exposições, devidamente sinalizados (ponto oficial e ponto para táxis, via aplicativo ou voucher). HELICÓPTERO Heliponto disponível no Hotel Transamérica São Paulo, a apenas 500 metros Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições Dia 04/10/2017: das 13h00 às 22h00 (*) Dia 05/10/2017: das 08h00 às 20h00 Dia 06/10/2017: das 08h00 às 16h00 (*) No dia 04/10/2017, a partir das 18h30, o Promotor oferecerá um serviço de coquetel especial na Área de Exposições Normas de Funcionamento dos Estandes Operação O estande deverá ter pelo menos um representante do Expositor capacitado a prestar informações gerais sobre os produtos e/ou serviços. O horário de chegada da equipe do estande deverá ocorrer 30 minutos antes da abertura do Evento. A iluminação do estande deverá permanecer ligada durante a realização do Evento. Limites de operação A área de circulação dos estandes é de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos, folders ou quaisquer outros materiais. Também não é permitida a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou tapetes, com exceção do Patrocinador dos serviços de coffee-break, que poderá expor seu banner e distribuir material institucional em pontos determinados pelo Promotor. Distribuição de brindes É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior dos estandes, reservando-se ao Promotor o direito de cessar tal distribuição sempre que ocasionar distúrbios ou aglomerações indesejáveis ao bom funcionamento do Evento. Não é permitida a utilização do sistema de som para divulgar qualquer tipo de anúncio publicitário. Bebida alcoólica Dias 04 e 05/10/2017: permitida somente nos estandes de 20m² e após o término das apresentações nos auditórios. Sorteios Serão permitidos durante os intervalos para os coffee-breaks e almoços, como também após o término das apresentações nos auditórios. Cada Expositor ficará responsável pela divulgação dos sorteios. Não será permitida a utilização do serviço de alto-falante para divulgação dos sorteios. 5 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

6 Postura É obrigação dos representantes do Expositor contribuir para a boa imagem do Evento através de postura profissional e séria, evitando, inclusive, o uso de trajes inadequados. Pessoas que estejam embriagadas e/ou fora dos padrões de condutas sociais serão solicitadas a se retirar Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor A equipe responsável pelo atendimento ao Patrocinador e Expositor estará em estande próprio localizado na Área de Exposições. A equipe está assim composta: Carolina Rodriguez Carmem Signorini Os Patrocinadores e Expositores terão credenciamento exclusivo próximo ao credenciamento dos demais congressistas. 2. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO 2.1. Intransferibilidade A participação na condição de Patrocinador e Expositor é intransferível. É vedada a publicidade direta ou indireta de quaisquer produtos e/ou serviços que não façam parte do negócio ou atividade do Patrocinador e Expositor. O Promotor poderá autorizar a divulgação de produtos e/ou serviços de terceiros que tenham características similares às do Patrocinador e Expositor, desde que não haja menção publicitária às empresas ou entidades detentoras dos referidos produtos e/ou serviços Holdings, Grupos e Empresas Associadas Quando o Patrocinador e Expositor se tratar de uma holding, ou participar de um grupo empresarial ou, ainda, possuir empresas associadas, poderá divulgar em seu estande produtos e/ou serviços das empresas a ele ligadas Responsabilidades Conforme outorga de poderes firmada em contrato entre o Promotor e o Expositor, o responsável pela montagem, funcionamento e desmontagem do estande deverá cumprir e fazer cumprir rigorosamente os horários, normas de funcionamento e procedimentos previstos neste Manual. O Promotor não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas, produtos ou equipamentos durante o Evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções de fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. O Promotor contratará apólice de seguro de responsabilidade civil para reparar eventuais danos involuntários, corporais e/ou materiais causados a terceiros. 6 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

7 3. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS 3.1. Remessa de Materiais e Equipamentos para o Centro de Convenções É de responsabilidade exclusiva do Patrocinador e Expositor cumprir com as exigências fiscais para envio de materiais e equipamentos para o Evento. Neste sentido, o Promotor se isenta de quaisquer responsabilidades decorrentes da não observância de obrigações principal e acessórias relativas à emissão de notas fiscais e recolhimentos de impostos, conforme previsto na legislação em vigor. O Patrocinador e Expositor deverão observar os procedimentos para emissão de notas fiscais de acordo com a legislação vigente. Em linhas gerais, os procedimentos aplicáveis são: A nota fiscal deverá ter como destinatário a própria empresa ou entidade expositora, com o endereço do local do Evento, ou seja: 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada Transamerica Expo Center Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 Santo Amaro São Paulo SP CEP No corpo da nota fiscal deverão ser relacionados os materiais e equipamentos com as respectivas quantidades e valores unitário e total. No espaço reservado aos dados adicionais da nota fiscal, deverá constar que os materiais e equipamentos se destinam à exposição no 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada a ser realizado de 04 a 06/10/2017, no Transamerica Expo Center. As encomendas deverão estar identificadas com o nome do Evento (38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada), do Patrocinador e Expositor e o número de seu estande. A C8 Marketing Business enviará formulário específico (identificação de caixa) para aplicação da logomarca do Patrocinador e Expositor, facilitando a distribuição e visualização do material enviado. As encomendas poderão ser recebidas de 30/09 a 03/10/2017, das 08h00 às 19h00. A nota fiscal deverá ser mantida com o Patrocinador e Expositor durante o Evento Alvará de Funcionamento O Promotor tomará as providências junto à Prefeitura, Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária para obtenção do alvará de funcionamento dos estandes, bem como para atender outras exigências legais visando à realização do Evento Ministério do Trabalho e Emprego O Expositor deverá manter em seu estande os documentos trabalhistas dos empregados que trabalharão no Evento, bem como dos prestadores de serviços como garçons, copeiras, montadores, recepcionistas, produtores, técnicos, seguranças, etc. 7 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

8 4. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO 4.1. Logomarca O Patrocinador e Expositor deverão enviar arquivo digital contendo a logomarca da empresa ou entidade, juntamente com o manual de aplicação, com as seguintes especificações: Formato Vetorial Cores CMYK Terminações Illustrator (ai) Textos convertidos em curva JPG O Patrocinador e Expositor deverão fornecer, também, o endereço de seu website. As aplicações da logomarca (em 4 cores) serão feitas nos seguintes veículos: Hotsite do Congresso ( Painéis de sinalização e projeção nos auditórios Programa Oficial E-Book pós-congresso Enviar para Ane Gomes ane.gomes@c8mkt.com.br Prazo: imediato 4.2. Anúncio da Revista da Previdência Complementar Fechada Edição: setembro/outubro Espaço: 1 página, em 4 cores Formato: 21,0cm de largura x 27,5cm de altura, 5mm de sangria com marcas de corte Cores: CMYK Material: arquivo digital em PDF / X1A em alta resolução 300dpi Enviar para Carmem Signorini carmem.signorini@c8mkt.com.br Prazo: até 28/07/ Exposição de Banners (conforme benefícios do produto contratado) Nos auditórios: Medidas: 1,20m x 1,80m Quantidade: 2 banners e 2 porta-banners (não poderá ser aplicado nas paredes) Nas Salas de Apoio e no Estande de Credenciamento: Medidas: 0,90m x 1,50m Quantidade: 1 banner e 1 porta-banner (não poderá ser aplicado nas paredes) 4.4. Crachá de Identificação O crachá garante o acesso ao Evento através de controle eletrônico por leitura de código de barras. É personalizado e de uso exclusivo do Patrocinador, do Expositor e da Equipe de Apoio. A transferência para outro portador somente poderá ser feita pelo Promotor. 8 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

9 Crachá de Congressistas O Promotor fornecerá crachá exclusivo de Congressista ao Patrocinador e Expositor, sendo 2 para estandes de 09m² e 4 para estandes de 20m². Cada crachá dará direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachá adicional de Congressista poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 5.649,00 cada. Crachá de Expositor O Promotor fornecerá crachá exclusivo ao Expositor, sendo 3 para estandes de 9m² e 4 para estandes de 20m². Este crachá não dá direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachá adicional de Expositor poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 660,00 cada. Crachá de Apoio O Promotor fornecerá crachá exclusivo às equipes de recepcionistas, buffet, limpeza, seguranças e outros serviços, sendo 3 para estandes de 9m² e 6 para estandes de 20m². Crachá adicional de apoio poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 660,00 cada. Tíquete de Almoço Tíquete para almoço poderá ser adquirido para pagamento à vista ou com cartão de crédito/débito no Estande Institucional. O valor de cada tíquete de almoço é de R$ 90, Formulário para Credenciamento O Patrocinador e Expositor deverão informar a quantidade de crachás que irão necessitar, inclusive para a equipe de apoio dos estandes, através de preenchimento do Formulário 1 (ver Item 9.1). Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento. Enviar para Ane Gomes ane.gomes@c8mkt.com.br Prazo: até 25/08/ NORMAS GERAIS 5.1. Transporte Interno O Patrocinador ou Expositor é responsável pelo transporte de seus materiais e equipamentos nas dependências do Transamerica Expo Center, o qual somente poderá ser feito manualmente ou por carrinhos com pneus de borracha Utilização da Área de Exposições Piso O piso da Área de Exposições não poderá ser furado, escavado ou pintado, sendo terminantemente vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local demarcado. As demarcações deverão ser feitas com fita adesiva dupla face ADERE 462 e retiradas logo após o encerramento do Evento, sem danificar o piso. É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento na área externa dos estandes, bem como apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes, divisórias, portas, colunas ou no teto da Área de Exposições. 9 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

10 A montagem deverá observar um afastamento mínimo de 2,00m das paredes, hidrantes e quadros de energia. É vedada a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre o piso da área de exposição. Arranjo floral Jardim, flores e plantas ornamentais, ou areia e pedras para composição de jardins, serão permitidos quando acondicionados em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem transportados e aguados, não causem qualquer dano ao piso. Projeção horizontal A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem e/ou de produtos expostos deverá, obrigatoriamente, estar totalmente contida dentro dos limites da área dos estandes Riscos É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, combustíveis, botijões de gás ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio ou explosão na montagem e desmontagem dos estandes e durante a realização do Evento. Não será permitida a utilização de elementos de efeito cênico como fogos de artifício, rojões, foguetes sinalizadores, fogo, areia, água, confetes, papel picado, bolinha de isopor ou quaisquer outros materiais pirotécnicos que possam comprometer as instalações. O Patrocinador e Expositor ficará responsável por eventual dano causado às instalações, tais como portas, paredes, vidros, etc. É obrigatória a instalação de extintores de incêndio nos estandes Sanitários Estão liberados para higiene pessoal, sendo proibida a utilização para limpeza de equipamentos, materiais, pincéis, etc Lixo Montagem e Desmontagem O lixo proveniente da montagem e desmontagem dos estandes deverá ser retirado pela montadora responsável. Os casos de descumprimento desta norma ficarão sujeitos a multa de R$ 2.000,00 por estande Evento Ao final de cada dia de Evento, o lixo produzido pelos estandes deverá ser recolhido e ensacado pelo Expositor e deixado à disposição na frente do estande para retirada pela equipe de limpeza contratada pelo Promotor Cuidados Especiais As áreas de circulação externa dos estandes deverão estar totalmente livres.toda operação deverá ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área do estande. 10 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

11 O estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta, a fim de facilitar a visualização pelo público, evitando possíveis acidentes. Não será permitido bloquear saídas de emergência ou áreas que dão acesso aos extintores de incêndio, hidrantes ou quadros de energia Fumo É proibido fumar em ambiente coletivo privado ou público, com penalidade de multa. Isso se aplica a todos os espaços do Transamerica Expo Center, incluindo salas de reuniões, áreas de circulação e sanitários Energia Elétrica A voltagem do Transamerica Expo Center é de 220 Volts monofásica e de 380 Volts trifásica. Em caso de utilização de qualquer aparelho 110 Volts, transformadores adequados deverão ser providenciados. Os pontos de energia elétrica estarão dispostos nas vias aéreas da Área de Exposições. Tais pontos serão instalados, exclusivamente, por empresas credenciadas pelo Transamerica Expo Center e contratadas pelo Promotor. O Transamerica Expo Center não realiza instalação de pontos de energia elétrica até os estandes. Os cabeamentos de fios ou extensões são de responsabilidade das montadoras. Tantos os cabos quanto os fios nunca deverão ter isolação inferior a 750V. Os condutores elétricos deverão ser do tipo PP com dupla camada de isolação. As instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT. Recomendamos o uso de estabilizadores de tensão e sistemas nobreak. Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira. Após o encerramento das atividades diárias, os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados. As montadoras contratadas pelo Promotor e Expositor deverão seguir as regras do documento Procedimentos de Elétrica para Estandes, que acompanha este Manual Estacionamento O Transamerica Expo Center possui estacionamento para veículos, sem serviços de manobrista. Para mais informações, os interessados deverão entrar em contato com a operadora exclusiva, AUTOVAGAS, pelo telefone: Operação em montagem, desmontagem e Evento Automóveis R$ 48,00 Motocicletas R$ 35,00 Caminhões Até 24 horas, R$ 100,00; a cada 12 horas adicionais + R$ 100,00 Ônibus e micro-ônibus R$ 100,00 Durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (automóveis, caminhões, utilitários e vans), ao entrarem pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas do pavilhão e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que o retorno se dê dentro do período pago, de 24 horas, em que a nota fiscal foi emitida, e que a placa seja a mesma. Durante os dias de REALIZAÇÃO do Evento, a modalidade acima não é aplicada. 11 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

12 Venda de credenciais A venda de credenciais é feito da seguinte forma: 03 dias de evento + último dia de montagem = R$ 176,00 03 dias de evento= R$ 132,00 A venda é exclusiva a Patrocinadores e Expositores O cartão de estacionamento Patrocinador e Expositor é exclusivo para utilização de automóveis Os cartões estarão à disposição a partir do 1º dia de montagem Forma de pagamentos: dinheiro, Visa e Redecard, nas modalidades débito ou crédito Outras formas de pagamento não serão aceitas. A compra do cartão é diretamente no caixa do estacionamento do Transamerica Expo Center Hidráulica É proibida a instalação de ponto de água e/ou desague nos estandes Serviço Médico O Promotor disponibilizará serviço médico durante a montagem, Evento e desmontagem Segurança e Limpeza O Promotor contratará serviços de segurança e limpeza durante a montagem, Evento e desmontagem. A limpeza interna dos estandes é de responsabilidade do Expositor, ao qual caberá recolher o lixo do estande e deixar para retirada da equipe da limpeza (ver item 5.5). Para a contratação de empresa de segurança que não seja a contratada pelo Promotor, o Expositor deverá apresentar autorização de funcionamento e de regularidade expedida pela Polícia Federal. Caso esta documentação não seja apresentada, não será liberada a entrada do profissional no centro de exposições. O profissional contratado deverá estar devidamente uniformizado e em hipótese alguma poderá portar qualquer tipo de arma Internet O sinal da Internet (wireless) estará aberto durante o Evento Estruturas Aéreas A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60kg. É proibida a utilização de dois ou mais pontos em um único nó. A Exata Cabos, empresa credenciada pelo Transamerica Expo Center, oferece os serviços de análise de projetos, instalação e retirada de cabos de aço e fiscalização. A contratação da Exata Cabos deverá ser feita diretamente pelo Expositor. O Promotor pagará ao Transamerica Expo Center R$ 350 por ponto aéreo instalado. Ao final do Evento, o Expositor reembolsará o Promotor a quantidade de pontos aéreos instalados em seu estande. O Expositor que utilizar estrutura aérea deverá seguir as regras do documento Manual Técnico de Estruturas Aéreas, que acompanha este Manual. 12 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

13 6. MONTAGEM 6.1. Período de Montagem A montagem na Área de Exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo: 30/09/2017 das 08h00 às 24h00 01/10/2017 das 08h00 às 24h00 02/10/2017 das 08h00 às 24h00 Nota: O dia 03/10 está reservado, exclusivamente, para fixação do carpete na Área de Exposições, trabalho que será executado pela montadora oficial do Evento. O Expositor que não finalizar os trabalhos de montagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse da multa contratual e de funcionamento extraordinário da Área de Exposições, no valor de R$ 4.500, Acesso de Pessoal É obrigatória a utilização de capacete durante a montagem e desmontagem. A montadora que desobedecer esta regra terá a montagem paralisada imediatamente, sem prejuízo de multa contratual aplicada pelo Promotor. Terão acesso às áreas de montagem e desmontagem somente as pessoas devidamente credenciadas. Como medida de segurança, é proibido o trabalho de menores de 18 anos. É obrigatório o uso de uniforme com identificação da empresa de forma visível por todos os profissionais envolvidos nos trabalhos de montagem, manutenção ou desmontagem, bem como de crachá ou fita-pulseira que será entregue pelo Promotor. É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, camisetas do tipo regatas, ou qualquer outro traje que o Promotor julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho. É proibida a entrada de comida e bebida para consumo durante a montagem, Evento e desmontagem. O Patrocinador e Expositor deverão fornecer lista dos profissionais que trabalharão durante a montagem, Evento e desmontagem, através do preenchimento do Formulário 2 (ver Item 9.2). Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento. Enviar para Ane Gomes ane.gomes@c8mkt.com.br Prazo: até 25/08/ Carga e Descarga Deverão ser feitas através do portão de carga e descarga do Hall A. O horário permitido para a movimentação de carga e descarga durante a montagem e desmontagem é das 7h00 às 21h00. O acesso de veículos é permitido durante 24 horas, porém após às 21h00 e até às 7h00 do dia seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga. Não é permitida qualquer movimentação de equipamentos durante esse período. O veículo que pernoitar no estacionamento deverá obedecer às orientações fornecidas pelo operador do estacionamento. 13 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

14 Para casos especiais de transporte de material e/ou equipamento de grande porte, a transportadora responsável por este transporte deve realizar, antecipadamente, visita técnica ao Transamerica Expo Center para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo assim a perfeita segurança do equipamento e do local. O Transamerica Expo Center não dispõe de pessoal para carregar materiais. Tal trabalho deverá ser providenciado por cada Expositor Montagem para Estandes de 9 m² O expositor que adquirir estande de 9 m² terá a sua disposição a Montagem Padrão. Abaixo, detalhamos a composição do projeto, que tem altura padrão de 3,20m: Especificações da estrutura: Dimensões: estandes com área útil de 9 m² e 3,20m de altura Piso: MDF amadeirado direto no piso local Parede e sanca: parede em madeira revestida com bagum na cor branca, detalhe em sanca na cor madeira Elétrica: 3 pontos de tomadas. Iluminação: 1 refletor HQI com braço na logomarca e canhão pequeno no website Comunicação visual: 1 Logotipo em PVC na testeira, 1 imagem em lona, 1 website em adesivo na sanca e 1 logotipo no balcão de atendimento Mobiliários e Equipamentos: 1 balcão de atendimento amadeirado: portas de abrir com chave e prateleira interna 1 mesa bistrô de ferro tampo madeirado. 4 banquetas de ferro tampo madeirado 1 frigobar 1 aparador para frigobar na cor branca 1 extintor de incêndio 1 porta-folder 1 lixeira pequena 1 TV MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

15 6.5. Montagem para Projeto de Estandes de 20m² Caberá ao Expositor contratar montagem especial de seu estande e nele instalar os materiais, produtos e equipamentos nos prazos e condições estipulados neste Manual. O estande deverá chegar ao Transamerica Expo Center pré-construído, sendo apenas montado no local do Evento. É proibida pintura, lixamento, amaciamento, serragem ou qualquer outra ação que demande utilização de tinta, verniz ou demais mão-de-obra para finalização do estande. Tendo em vista que a Área de Exposições é climatizada, não será permitida a instalação de equipamento de ar-condicionado no interior do estande. Desta forma, o estande deverá ser projetado de maneira a permitir a ventilação cruzada e possuir teto vazado. A decoração do estande é de responsabilidade de cada Expositor. A altura obrigatória para os estandes de 20m² é de 4,40m. O estande com piso elevado deve conter rampa de acesso para cadeirantes. O projeto do estande deve contemplar: Memorial descritivo Planta baixa Planta lateral Planta elétrica, telefone e internet Consumo de KVAs Cópia do RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do projeto do estande e da montagem e desmontagem, instalação e operação do sistema elétrico com o respectivo comprovante de pagamento das taxas ao CREA O RRT deverá permanecer no estande para eventual fiscalização do CREA. Será vetado qualquer projeto que esteja em desacordo com as normas descritas neste Manual. O projeto de montagem especial deverá observar as normas técnicas e de segurança da ABNT. A montagem do estande somente poderá ser iniciada após a aprovação do respectivo projeto pelo Promotor e pelo Transamerica Expo Center. O projeto do estande deverá respeitar os limites de capacidade de carga na Área de Exposições, que são de 700kg/m². Enviar cópia do projeto para Carmem Signorini carmem.signorini@c8mkt.com.br Prazo: até 25/08/ DESMONTAGEM 7.1. Período de Desmontagem A desmontagem na área de exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo: 06/10/17 das 17h00 às 24h00 07/10/17 das 00h00 às 12h00 O Expositor que não finalizar o trabalho de desmontagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse da multa contratual e funcionamento extraordinário da Área de Exposições no valor de R$ 4.500, MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

16 7.2. Retirada de Materiais Ao final do Evento, o Expositor ficará responsável pela retirada dos materiais e equipamentos de seu estande. Após a desmontagem, os materiais eventualmente remanescentes na Área de Exposições serão recolhidos pelo Promotor e, caso contenham identificação, devolvidos ao Expositor que assumirá o custo do frete. O Promotor não se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer natureza daí decorrentes. 8. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS 8.1. Fornecedores Exclusivos O serviço de Internet é prestado por fornecedor exclusivo do Transamerica Expo Center e sua contratação é obrigatória aos Expositores que desejarem link dedicado: Empresa: ABX Telecom Contato: Manoel Salgado manoel.salgado@abxtelecom.com.br Telefone: (11) Site: O serviço de montagem de estruturas aéreas é prestado por fornecedor credenciado pelo Transamerica Expo Center e sua contratação é obrigatória pelos Expositores que optarem por uma construção especial: Empresa: Exata Cabos Contato: Fabio Henriques analise@exatacabos.com.br Telefone: (11) Fornecedores Indicados O Transamerica Expo Center disponibiliza relação de fornecedores credenciados conforme link abaixo: 16 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

17 9. ANEXOS 9.1. Formulário 1 Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio Enviar para: Ane Gomes ane.gomes@c8mkt.com.br Prazo: até 25/08/2017 A) CRACHÁ DE CONGRESSISTA Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário. 17 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

18 B) CRACHÁ DE EXPOSITOR Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário. C) CRACHÁ DE APOIO Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário. 18 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

19 9.2. Formulário 2 Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Serviços Enviar para: Ane Gomes ane.gomes@c8mkt.com.br Prazo: até 25/08/2017 A) CREDENCIAMENTO DA MONTADORA Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário. B) CREDENCIAMENTO DE OUTROS PRESTADORES DE SERVIÇOS Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário. 19 MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR

20 II - PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES Apoio: 22 de 43

21 Índice 1. Objetivos 2. Normas Técnicas a serem seguidas 3. Termos básicos 4. Projeto Elétrico para o estande 5. Fios e Cabos 6. Dimensionamento dos Fios e Cabos 7. Aterramento do Sistema 8. Disjuntores 9. Quadro de Distribuição de Energia elétrica 10. Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica 11. Documentos referentes às instalações elétricas 12. Instruções Gerais 13. Anexos 1-Objetivos Este procedimento de elétrica tem como finalidade, orientar os envolvidos (organizadoras e montadoras do evento), quanto ao projeto elétrico e à segurança das instalações elétricas nos estandes e demais áreas relacionadas a cada evento, garantindo uma instalação elétrica bem feita para o estande. Com isso, conseguiremos prevenir os seguintes contratempos: princípio de incêndio, choques elétricos, desarme de disjuntor, ruídos em telefonia, queima de equipamentos eletroeletrônicos e problemas de iluminação. Um projeto bem dimensionado, aliado a aplicação de materiais elétricos de qualidade, evita muito mais do que disjuntores desarmando: ele nos poupa de incêndios e de choques elétricos que podem causar queimaduras e até matar. 2-Normas Técnicas a serem seguidas O projeto elétrico, as montagens elétricas e a aquisição de materiais de qualidade deverão obedecer às normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) para instalações de baixa tensão identificadas pela sigla NBR Além disso, as montadoras dos estandes deverão ter profissionais capacitados e habilitados desde o 23 de 43

22 projeto até a execução dos trabalhos: engenheiro eletricista ou arquiteto qualificado e o(s) eletricista(s) que devem estar presentes em todas as etapas da construção do(s) estande(s). Estes profissionais devem estar devidamente treinados de forma a cumprirem a Norma NR-10 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego). 3-Termos básicos Seguem abaixo alguns termos técnicos. Convém entender o que os termos significam e como eles se relacionam: Volt (V): é a unidade que mede a tensão de uma ligação elétrica. A maioria dos Halls utilizam 380V/220V ou 220V/127V. Ampére (A): é a unidade de medida que determina a quantidade de corrente elétrica. No interior de cada quadro de distribuição, cada disjuntor deve ter uma amperagem determinada, equivalente à corrente elétrica do circuito ao qual ele está ligado. Além disso, ao adquirir uma tomada de 3 pinos (fase + neutro + terra), observe sua amperagem impressa no produto. Observação: a voltagem multiplicada pela amperagem é igual à potência (V x A = VA ou W); Watt (W) ou (VA): é a potência ou a demanda de energia. Exemplo: se uma lâmpada é de 60 W, então ela demanda 60 VA de energia; Quilowatt (KW) ou (KVA): é o watt multiplicado por MIL; Quilowatt/h (KWh): é o consumo de energia elétrica num determinado período. 4-Projeto Elétrico para o estande Para iniciar esta etapa, liste todos os aparelhos que serão utilizados no estande, incluindo iluminação, equipamentos eletroeletrônicos, sonorização e projeção (quando aplicáveis). Com o intuito de ajudar o projetista nos cálculos, consulte a tabela abaixo, a qual relaciona as potências médias dos aparelhos mais utilizados nos estandes. Geladeira 200 VA Valor significativo, já que as geladeiras ficam sempre ligadas. Forno micro-ondas 1300 VA Média de consumo Freezer 195 VA Modelos de 200 litros Ferro elétrico 1200 VA Média de consumo Ar condicionado 2500 VA Aparelho de BTUs Computador 500 VA Média de consumo Impressora 20 VA Média de consumo Scanner 50 VA Média de consumo Fax 100 VA Média de consumo Televisão 170 VA Média do aparelho de 29 Vídeo cassete 100 VA Média de consumo Aparelho de som 400 VA Corresponde ao consumo de um mini system Lâmpadas De 9 a 1000 VA A potência varia muito com a grande gama de modelos Recomenda-se que os aparelhos tenham circuitos independentes. 24 de 43

23 5-Fios e Cabos Nas instalações elétricas dos estandes, poderão ser utilizados cabos ou fios. Os cabos são formados por vários filamentos finos de cobre, o que lhes dá maleabilidade e facilita sua colocação nos trechos onde há curvas. Logo, os fios são constituídos de um único e espesso filamento rígido, o que dificulta sua colocação em trechos curvos. Tantos os cabos quanto os fios, nunca deverão ter isolação inferior a 750 V. De acordo com as normas, os condutores elétricos deverão ser do tipo PP, com dupla camada de isolação. Um cabo PP deve alimentar uma e exclusiva carga. Não se deve derivar um único cabo PP para diversas cargas. Para evitar a utilização de fitas isolantes nas emendas dos cabos, devem-se utilizar conexões elétricas quick (formato padrão brasileiro com 3 pinos redondos) e ou plugues/acoplamentos Steck (macho e fêmea), com tensão de isolação de 250 V, máximo de 20 A, IP44 e auto extinguível. Os fios paralelos não devem ser utilizados, pois os mesmos são proibidos por norma. Abaixo, seguem alguns exemplos ERRADOS, referentes à emenda de cabos e a utilização de fitas isolantes e em contato com partes metálicas. NÃO DEVEM SER SEGUIDOS. Emenda de cabo ERRADO X Emenda de cabo ERRADO X 25 de 43

24 Emenda de cabo ERRADO X 6-Dimensionamento dos Fios e Cabos O dimensionamento do condutor é um procedimento para verificar qual a seção mais adequada que seja capaz de permitir a passagem da corrente elétrica, sem aquecimento excessivo e que a queda de tensão seja mantida dentro dos valores (limites) normalizados. Quanto maior a distância entre o quadro de energia e a tomada, maior será a bitola do condutor. Se ela for subdimensionada, a energia se transformará em calor, diminuindo o desempenho dos aparelhos, aumentando o consumo de energia e expondo sua instalação a um curto-circuito. O cálculo correto da seção do condutor é trabalho do projetista de elétrica. Após o dimensionamento dos condutores elétricos, é feita a distribuição dos circuitos: para tomadas de 220 V utiliza-se uma fase, um neutro e terra no sistema 380 V trifásico e, para tomadas de 380 V utiliza-se duas fases, um neutro e terra. Abaixo seguem as tabelas de bitolas dos condutores das fases: SISTEMA TRIFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A) 6 13 KVA 23 KVA KVA 32 KVA KVA 44 KVA KVA 58 KVA KVA 88 KVA KVA 112 KVA SISTEMA MONOFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A) 6 8 KVA 13 KVA KVA 19 KVA KVA 25 KVA KVA 33 KVA KVA 50 KVA KVA 65 KVA SISTEMA MONOFÁSICO 220/127 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 127V 220V 127V 220V (A) 1,5 1,9 KVA 3,4 KVA ,5 2,6 KVA 4,6 KVA ,5 KVA 6 KVA Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do neutro: 26 de 43

25 BITOLA DO CONDUTOR NEUTRO Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor neutro (mm²) 1,5 a 25 A mesma bitola do condutor fase Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do terra: BITOLA DO CONDUTOR DE PROTEÇÃO (PE) - TERRA Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor terra (mm²) 1,5 a 16 A mesma bitola do condutor fase Aterramento do Sistema O aterramento do sistema elétrico é fundamental para a segurança das pessoas, das instalações e dos equipamentos energizados, ou seja, estabiliza a tensão elétrica em caso de sobrecarga, evitando curtoscircuitos nos aparelhos e equipamentos. Portanto, o cabo terra fornecido por uma das empresas credenciadas do empreendimento, deve ser conectado ao painel elétrico do estande, através do barramento de TERRA. Os cabos terra que serão encaminhados individualmente para cada tomada de energia do estande, deverão ser derivados deste barramento TERRA. 8-Disjuntores O disjuntor é um dispositivo que garante, simultaneamente, a manobra e a proteção contra correntes de sobrecarga e contra correntes de curto-circuito, protegendo a instalação e seus aparelhos. Em resumo, os disjuntores cumprem três funções básicas: Abrir e fechar os circuitos (manobra); Proteger a fiação, ou mesmo os aparelhos, contra sobrecarga, através do seu dispositivo térmico; Proteger a fiação contra curto-circuito, através do seu dispositivo magnético. Observações: 1) Não se deve utilizar disjuntor de MAIOR capacidade para cargas menores. Exemplo: ao instalar um disjuntor 20 ampéres para um circuito de 10 ampéres, teremos problemas de sobrecarga na fiação elétrica, podendo ocasionar sobreaquecimento e um possível incêndio. 27 de 43

26 2) Não se deve utilizar disjuntor de MENOR capacidade para cargas maiores. Exemplo: ao instalar um disjuntor 15 ampéres para um circuito de 30 ampéres, teremos problemas de desarmes constantes. Logo, como proteção geral e seletiva (no quadro de distribuição), deve-se instalar os Disjuntores DR (Disjuntores Diferenciais Residuais), os quais exercem múltiplas funções: protegem os condutores contra sobrecorrentes, garantem a proteção das pessoas contra choques elétricos e a proteção dos locais contra incêndios. Em caso de defeito na isolação, as correntes de fuga passam à fonte de tensão. Os disjuntores DR percebem ou captam a corrente de fuga e se desligam, quando ultrapassam a corrente nominal de fuga. Disjuntor DR - 30 MA Disjuntor Normal 10 A 9-Quadro de Distribuição de Energia Elétrica É o local de onde se concentra a distribuição de toda a instalação elétrica do estande. Estes quadros devem ser instalados em locais de fácil acesso. Este quadro de distribuição tem os seguintes componentes: Disjuntor DR (Diferencial Residual); Barramentos de interligações das fases; Disjuntores dos circuitos terminais; Barramento de neutro; Barramento de proteção (PE terra); Acrílico de proteção de barramentos energizados; Estrutura: composta de caixa metálica, de chapa de montagem dos componentes, isoladores, tampa e sobre tampa. OBSERVAÇÃO: Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira. 28 de 43

27 Barramento TERRA Barramento NEUTRO Abaixo, seguem dois exemplos de quadros de distribuição de energia. Quadro de Distribuição CERTO Quadro de Distribuição ERRADO X Quadro de Distribuição ERRADO X 29 de 43

28 Quadro de Distribuição OBSTRUÍDO X 10-Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica Deve-se manter uma distância mínima de 20 cm entre a fiação de energia elétrica e a fiação da rede de dados/voz/sinais. O objetivo é evitar interferências e irradiações eletromagnéticas (ruídos e descargas de energia-choques) na rede de Dados/Voz/Sinais. Dados/Vozes separado da Elétrica Dados/Vozes separado da Elétrica CERTO CERTO 30 de 43

29 Dados/Vozes/Sinais junto com a Elétrica ERRADO X 11-Documentos referentes às instalações elétricas Para a execução de trabalhos em instalações elétricas, são necessários os seguintes documentos a serem entregues para o Transamérica Expo Center: a) Preenchimento completo do Termo de Responsabilidade para Trabalhos com Energia Elétrica assinado pelo responsável da montadora, conforme anexo A deste manual. b) Preenchimento completo do Atestado de Conformidade das Instalações Elétricas, com assinatura do Engenheiro Eletricista/Arquiteto, conforme anexo B deste manual. c) Preenchimento completo e pagamento da ART/RRT, com assinatura do Engenheiro Eletricista/Arquiteto, para instalações elétricas em geral; descrevendo projeto, instalação e operação do sistema elétrico envolvido no estande e áreas. 12-Instruções Gerais Como instruções gerais para execução dos trabalhos em instalações elétricas nos estandes e demais áreas, têm-se; Entrega de toda a documentação solicitada em até 7 dias úteis que antecedem a montagem; Caso a montadora das instalações elétricas tenha mais do que um estande no evento, é possível, que se faça uma única documentação (ART ou RRT, Atestado das Instalações Elétricas e Termo de Responsabilidade das Instalações Elétricas), descrevendo em cada documento os nomes dos estandes que estão sendo construídos; Atender, integralmente, todos os itens das seguintes normas vigentes, para instalações elétricas: NBR 5410/2004 (ABNT), NR-10 (MTE), NR-18 (MTE), Decreto Municipal nº /08 e a Lei Federal nº /2007. Os eletricistas devem possuir treinamento adequado ao desempenho de suas funções, com cursos comprovados de Eletricidade e a nova NR-10 (Ministério do trabalho e Emprego). Os eletricistas devem utilizar Equipamentos de Proteção Individual no desempenho de suas 31 de 43

30 13-ANEXOS funções, atendendo às normas vigentes: NR-6 (Ministério do trabalho e Emprego) e a nova NR- 10 (Ministério do trabalho e Emprego). Não será permitida a utilização de calçados do tipo tênis e de baixa isolação dielétrica e roupas que propagam fogo. Anexo A TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA TRABALHOS COM ENERGIA ELÉTRICA Evento: Estande / Expositor: Montadora: Prazo de montagem do evento: / / a / /. Eu, abaixo assinado, portador do RG nº e CPF nº:, confirmo ter recebido da TRANSAMERICA EXPO CENTER LTDA, os PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES, contendo: Instruções de segurança para a realização dos serviços por parte de meus colaboradores. Responsabilizo-me pelo cumprimento das orientações recebidas, decorrente das atividades desenvolvidas, garantindo o atendimento das normas vigentes, descritas no manual de procedimentos. Confirmo, igualmente, que disponibilizarei os equipamentos de proteção individual referente às atividades a serem desenvolvidas, com assinatura do termo de recebimento pelo usuário, com treinamento e obrigatoriedade do uso, de acordo com as NR 6 e 9 da Portaria 3214/78. Data: / /. Assinatura do responsável pela montadora: 32 de 43

31 Anexo B ATESTADO DE CONFORMIDADE DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Evento: Nome / número do Estande: Montadora: Período total do evento: / / a / / Atesto para fins de comprovação das condições de segurança de uso, que as instalações elétricas de nossa responsabilidade, temporárias e de caráter provisório, bem como os sistemas de aterramento das instalações elétricas (distribuição de cargas para iluminação e tomadas), executados para atender ao evento referenciado, estão em conformidade com a NBR 5410 / 97 ABNT e a NR-10 (MTE). Atesto ainda que, as referidas instalações se encontram em perfeito estado de conservação. Data: / / Nome do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: CREA ou CRA nº: Nº ART ou RRT: Assinatura do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: 33 de 43

32 III - MANUAL TÉCNICO DE ESTRUTURAS AÉREAS ÍNDICE 1) Introdução e Objetivos...Pg 01 2) Capacidade de carga por ponto aéreo... Pg 02 3) Coeficiente de segurança... Pg 02 4) Documentação necessária para análise de projetos... Pg 02 5) Projetos... Pg 03 6) Memorial de cálculo estrutural de cargas... Pg 03 7) ART / RRT Específica... Pg 03 8) Atestado de Estabilidade Estrutural...Pg 03/04 9) Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo... Pg 05 10) Entrega da documentação...pg 06 11) Procedimentos / Normas de ancoragem... Pg 06/07/08 12) Penalidades...Pg de 43

33 01 1. Introdução e Objetivos O objetivo principal deste manual é auxiliar na viabilidade das montagens de estruturas aéreas adicionais dos estandes, de forma correta e segura dentro das normas e legislações vigentes, além de manter contato direto entre os instaladores e montadores para maior agilidade dos processos. A TEC em parceria com a empresa Exata Cabos, oferecerá aos promotores e montadores o serviço de instalação de cabos de aço em toda a estrutura aérea dos Halls, somado à avaliação prévia de projetos e fiscalização, visando maior segurança dos seus clientes, visitantes, expositores e fornecedores. Para a construção de estandes ou cenografias especiais cujos projetos sugerem a elevação de estruturas aéreas, tais como: estruturas de alumínio (box truss), sistemas de iluminação, projeções, sonorizações e outros, a Exata Cabos estará totalmente preparada, com equipamentos e mão de obra especializada para o atendimento e instalação dos cabos que sustentarão as estruturas. Reforçamos que viabilizar o seu projeto é o nosso principal objetivo e para eventuais dúvidas, atendemos através dos seguintes contatos: analise@exatacabos.com.br Telefone: (11) Departamento de Análise de Projetos. À disposição. Equipe Exata Cabos 35 de 43

34 02 2. Capacidade de carga por ponto aéreo A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60 Kg, considerando os Halls A/B/C/D/E. A capacidade máxima de carga para os halls F/G é de 110 kg por ponto aéreo. É proibida a utilização de dois ou mais pontos em um único nó. Esta atividade é passiva de penalidades ou multas, mesmo que a carga não ultrapasse o peso indicado. 3. Coeficiente de segurança Deve ser utilizado o coeficiente de segurança de 20%, ou seja, as cargas a serem consideradas para cada ponto devem ser multiplicadas por 1,2. Reforçamos mais uma vez que a carga máxima admissível por ponto da estrutura do pavilhão não deve ser excedida, sob pena de fiscalização e multa. 4. Documentação necessária para análise de projetos A documentação necessária para análise deve ser enviada com até 15 dias que antecedem ao primeiro dia de montagem do evento e o retorno da análise será dado em até 48 horas do recebimento do . Para documentos enviados após o período limite de 15 dias que antecedem o início da montagem, o retorno será dado por ordem de recebimento de . A documentação deverá ser enviada para o seguinte endereço eletrônico: analise@exatacabos.com.br, com posterior confirmação de recebimento de . Dúvidas também poderão ser esclarecidas através do telefone (11) Departamento de Análise de Projetos. 36 de 43

35 03 5. Projetos O(s) projeto(s) deverá(ão) ser enviado(s) em formato PDF, DOC ou JPG, por e- mail, contendo planta baixa com indicação de projeção dos elementos a serem suspendidos com as suas devidas dimensões e cotas, corte transversal e longitudinal, elevações frontal e lateral. 6. Memorial de cálculo estrutural de cargas O memorial de cálculo estrutural deve conter a o peso total de cada peça a ser suspensa, a margem de segurança aplicada (multiplicar por 1,2) e carga individual aplicada em cada ponto da peça a ser suspensa, além de informar o material empregado na peça. 7. ART / RRT Específica O documento de ART ou RRT deverá ser enviado juntamente com seu devido comprovante de pagamento e cópia da carteira do CREA ou CAU do profissional responsável pelo o projeto em questão. Esta documentação deve ser específica da estrutura a ser suspensa, constando a carga a ser aplicada, o nome do evento, nome do estande, com a data do primeiro dia de montagem e o último dia de desmontagem do evento. 8. Atestado de Estabilidade Estrutural O preenchimento do Atestado de Estabilidade Estrutural deverá constar o número da ART ou RRT do projeto em questão, além de apresentar descrições das cargas a serem suspensas (modelo de atestado na próxima página). 37 de 43

36 04 MODELO DO ATESTADO DE ESTABILIDADE ESTRUTURAL 38 de 43

37 05 9. Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo I. Para Promotores Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento). Para análise de cenografia, equipamentos de iluminação e audiovisual, o trabalho da Exata Cabos compreenderá apenas a análise de projetos e a fiscalização durante o último dia de montagem e realização do evento. Os valores para a utilização da infraestrutura aérea da TEC constam no contrato de locação de cada promotor, sendo pagos junto ao fechamento do evento. II. Para Expositores Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento). A partir da aprovação dos projetos pela empresa Exata Cabos, será liberada autorização para pagamento com a quantidade de pontos que serão utilizados, devendo o pagamento ser efetuado diretamente à TEC. Caso a autorização encaminhada pela empresa Exata Cabos, seja em até 04 dias úteis antes do início da montagem, o boleto bancário será enviado por pelo departamento administrativo da TEC, em horário comercial. Após essa data o pagamento deverá ser efetuado diretamente na administração da TEC, no horário de funcionamento de segunda à sexta, das 09h00 às 17h00, exceto feriado, mediante cartão de crédito/débito. OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Somente será autorizada a instalação dos cabos de aço após a efetivação do pagamento e não serão aceitos pagamentos aos finais de semana. 39 de 43

38 Entrega da documentação A entrega da documentação é obrigatória e deverá ser enviada por à empresa Exata Cabos. A documentação original deverá ser entregue à esta mesma empresa durante o período de montagem do evento na TEC. A não entrega de qualquer documentação impactará no bloqueio da instalação dos cabos de aço nas estruturas aéreas. 11. Procedimentos / Normas de ancoragem Será entregue pela equipe da empresa Exata Cabos apenas o ponto de cabo de aço, sendo de responsabilidade da montadora a colocação correta dos grampos de fixação. Os trabalhos em altura deverão seguir os procedimentos constantes na NR35 do Ministério do Trabalho, sendo obrigatório o Certificado de Conclusão do Curso NR35, tanto para colaboradores lotados na TEC, como para colaboradores da Exata Cabos ou montadores lotados nos eventos Corporativos. Os cabos de aço utilizados seguirão as premissas da NBR Cabos de Aço para Uso Geral. Equipamentos e Documentação: - PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais); - PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional); - ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) dos colaboradores da Empresa, contemplando habilitação para trabalhos em altura; - Capacete de segurança com cinta Jugular, com CA (Certificado de Aprovação); - Cinto tipo paraquedista com CA (Certificado de Aprovação), talabarte de segurança duplo em Y, com absorvedor de energia (comprimento máximo em caso de queda = 1,2m) e mosquetão com abertura 55 mm; - Bota de segurança com CA (Certificado de Aprovação); É obrigatória a utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e deverão atender a legislação vigente NR 6 Equipamento de Proteção Individual, do Manual da Editora Atlas (Ministério do Trabalho e Emprego -MTE). 40 de 43

39 Será feita a fiscalização e verificação dos cabos de aço, certificando-se de que os mesmos não estejam em contato direto com quinas vivas ou estruturas cortantes nos estandes, que possam ocasionar o seu rompimento. No caso de alguma inconformidade, a empresa Exata Cabos está autorizada a orientar a montadora para remanejamento e devida correção. Nunca, em hipótese alguma, os cabos de aço suspensos podem ser lubrificados. Os cabos serão entregues devidamente limpos. Caso haja a necessidade de limpeza, utilizar um pano seco sem nenhum resíduo de qualquer elemento lubrificante, seja à base de petróleo e/ou outros derivados. Manter as ferramentas manuais que serão utilizadas para execução do serviço amarradas de forma segura pelo lado interno da plataforma, para evitar a queda das mesmas sobre as áreas de montagens de estandes. Observe a correta colocação dos grampos (clips) em suas extremidades. Para cabos de diâmetro até 1/4 (6mm) use no mínimo três grampos. Este número deve ser aumentado quando se lida com cabos de diâmetro superiores: 07 OBS: A maneira correta de realizar esta operação é com a base do grampo colocada no trecho mais comprido do cabo. Observe a distância correta entre os grampos (clips), a mesma deverá ser de 8cm entre os grampos com uma sobra de no mínimo 30 cm a partir da marca vermelha. 41 de 43

40 08 Ângulo entre os cabos de aço e cintas, em relação a peça suspensa deve não exceder de 43