Tecnologia gráfica Envelope tipo saco de papel para insersoras automáticas Especificações

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1 Tecnologia gráfica Envelope tipo saco de papel para insersoras automáticas Especificações APRESENTAÇÃO 1) Este Projeto foi elaborado pela CE-27: Comissão de Estudo de Padronização de Envelopes - do ABNT/ONS-27 - Organismo de Normalização Setorial de Tecnologia Gráfica, nas reuniões de: 12/03/ /03/ /04/ /0/ /07/ /10/ /11/200 16/02/ /03/ /04/ /0/ /06/ /08/ /09/ /10/ /11/ /02/ /03/ /04/ /0/ /06/ /08/ /11/ /02/2008 0/03/ /04/ /0/ /09/2008 0/02/ /03/2009 1/04/ ) Não tem valor normativo; 3) Tomaram parte na elaboração deste Projeto: Participante ABTCP Planalto envelopes ABTG International Paper RCA IDS ECT/Correios Agaprint ECT/ Correios Representante Cristina Anjos Doria Ricardo Minguez Ruiz Maíra da Costa Pedro Mario Gonçalves Ronaldo L.G. Jardim Cristiane M. Bosqetti Jorge Dantas Dias Osvaldo Inácio De Souza Manoel de Jesus P. Almeida NÃO TEM VALOR NORMATIVO

2 Luiz Henrique International Paper Internationa Paper Laurenti Brascola Pitney Bowes Pitney Bowes Romitec MM Consultoria Pitney Bowes Gutenberg Foroni Printlaser Pitney Bowes ECT/ Correios Scrity Envelopes Mário C. Gonçalves Luana Marques Carlos Alvarães Rosangela Sontachi Márcio Ino Antônio Alves de Sales Filho Marcos Antônio de Campos Mario Moreira Antônio Eduardo Bruno Peter Jungblut Elcio Foroni Filho Marcos Marcello Pedro Fábio Vulcano Luiz Carlos Correa NÃO TEM VALOR NORMATIVO 2/2

3 Tecnologia gráfica Envelope tipo saco de papel para insersoras automáticas Especificações Graphic technology Paper pocket shape envelope for inserters using Specifications Palavras-chave: Tecnologia gráfica. Envelope. Saco. Correspondência. Insersoras Descriptors: Graphic technology. Envelope. Pocket. Correspondance. Inserters Sumário Prefácio Scope 1 Escopo 2 Referências normativas 3 Termos e definições 4 Requisitos 4.1 Formatos 4.2 Matérias-primas Especificações do papel Tinta Adesivo Adesivo da solapa Adesivo da janela 4.3 Tipos de fechamento 4.4 Abas 4. Solapa 4.6 Garganta 4.7 Construção final 4.8 Leiaute geral dos envelopes (nacional e internacional) 4.9 Janelas Confecção Formato Estrutura da janela Localização 4.9. Dimensões 4.10 Janela do destinatário 4.11 Janela do remetente 4.12 Destinação e localização dos campos do envelope 4.13 Envelope internacional 4.14 Fundo de segurança ou bloqueio NÃO TEM VALOR NORMATIVO 1/1

4 Anexo A (infomativo) Acondicionamento Prefácio A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é o Foro Nacional de Normalização. As Normas Brasileiras, cujo conteúdo é de responsabilidade dos Comitês Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalização Setorial (ABNT/ONS) e das Comissões de Estudo Especiais (ABNT/CEE), são elaboradas por Comissões de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratórios e outros). Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no âmbito dos ABNT/CB e ABNT/ONS, circulam para Consulta Nacional entre os associados da ABNT e demais interessados. O Escopo desta Norma Brasileira em inglês é o seguinte: Scope This Standard establishes the minimum requirement of quality for pocket shape type paper envelope for correspondence for inserters using, with or without windows. 1 Escopo Esta Norma especifica o padrão mínimo de qualidade do envelope de papel para correspondência tipo saco para uso em insersoras automáticas. 2 Referências normativas Os documentos relacionados a seguir são indispensáveis à aplicação deste documento. Para referências datadas, aplicam-se somente as edições citadas. Para referências não datadas, aplicam-se as edições mais recentes do referido documento (incluindo emendas). ABNT NBR ISO Tecnologia gráfica Impressos e tintas de impressão Avaliação da solidez à luz por meio de luz de arco de xenônio filtrada ABNT NBR NM 10 Papel e cartão Determinação da umidade Método por secagem em estufa ABNT NBR NM-ISO 34 Papel e cartão Determinação da espessura e da densidade aparente de uma única folha ou de um maço ABNT NBR NM-ISO 36 Papel e cartão Determinação da gramatura ABNT NBR NM-ISO 1974 Papel Determinação da resistência ao rasgo Método Elmendorf ABNT NBR NM-ISO 2471 Papel e cartão Determinação da opacidade (fundo de papel) Método da reflectância difusa ABNT NBR NM-ISO 636- Papel e cartão Determinação da permeância ao ar (faixa média) Parte : Método Gurley 3 Termos e definições Para os efeitos deste documento, aplicam-se os seguintes termos e definições: NÃO TEM VALOR NORMATIVO 2/1

5 3.1 adesivo produto utilizado para adesão de dois ou mais substratos entre si 3.2 tinta nome normalmente dado a uma família de produtos, usados para proteger e dar cor a objetos ou superfícies, cobrindo-os com uma cobertura pigmentada 3.3 envelope invólucro achatado, com formato retangular, obtido mediante dobras de uma única folha de papel, apresentando a face anterior (anverso) inteiriça e lisa, e a posterior (verso) com abas previamente coladas, considerando-se uma delas livre (solapa) para o fechamento final 3.4 envelope tipo saco envelope com solapa localizada em um dos lados menores do envelope 3. envelope tipo saco para insersora automática envelope que contém uma camada de adesivo reumectável na solapa 3.6 janela área transparente, localizada no corpo do envelope, através da qual podem ser lidos o nome e o endereço do destinatário, no caso da janela do destinatário, ou o nome, endereço, logomarca e outras informações de interesse do remetente, no caso da janela do remetente 3.7 máquina insersora automática para envelopes tipo saco equipamento que executa, de forma automática, a inserção de documentos em envelopes tipo saco, seguida do seu fechamento 3.8 abas rebordos para o fechamento do envelope 3.9 abas de colagem abas previamente coladas 3.10 solapa aba livre destinada ao fechamento final do envelope 4 Requisitos Para os efeitos desta Norma, todas as medidas estão expressas no SI (Sistema Internacional). O envelope não deve apresentar distorções, além dos parâmetros definidos para coloração, gramatura e formato, e ondulações. 4.1 Formatos As dimensões do envelope de papel tipo saco para insersoras devem obedecer às especificações da insersora utilizada observando-se os formatos descritos na Tabela 1. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 3/1

6 Tabela 1 Formatos dos envelopes tipo saco de papel para insersoras Classificação Dimensões mm Tolerância mm C4 229 x ,0 E 200 x ,0 B 176 x ,0 C 162 x ,0 4.2 Matérias-primas Especificações do papel Os envelopes utilizados em insersoras automáticas podem ser produzidos com papéis com gramatura entre 90 g/m 2 a 120 g/m 2. As demais especificações do papel estão descritas nas Tabelas 2, 3, 4,, 6 e g/m 2 Tabela 2 Papel offset Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Opacidade a % ABNT NBR NM-ISO 2471 Mín. 90 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 440 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx g/m2 Gramatura g/m2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Opacidade a % ABNT NBR NM-ISO 2471 Mín. 90 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 38 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 7 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 4/1

7 Tabela 2 (continuação) 120 g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Opacidade a % ABNT NBR NM-ISO 2471 Mín. 90 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 636 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 7 a A especificação da opacidade deve ser considerada somente para papéis brancos. Tabela 3 Papel apergaminhado 90 g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Opacidade a % ABNT NBR NM-ISO 2471 Mín. 80 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 10 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 490 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Opacidade a % ABNT NBR NM-ISO 2471 Mín. 80 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 10 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 680 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 7 a A especificação da opacidade deve ser considerada somente para papéis brancos. NÃO TEM VALOR NORMATIVO /1

8 Tabela 4 Papel kraft 90 g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 780 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín. 932 Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Mominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 7 % Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 6 Tabela Papel couché L1 90 g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± % Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 6, NÃO TEM VALOR NORMATIVO 6/1

9 Tabela 6 Papel couché L2 90 g/m 2, 11 g/m 2, 12 g/m 2 2 Com brilho, 10 g/m (gloss) Fosco (matte) Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± 4 % Nominal ± % Nominal ± 4 % Nominal ± % Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 6, Máx. 7,0 Tabela 7 Papel offset reciclado 90 g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± % Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 7 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. 9 mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín g/m 2 Gramatura g/m 2 ABNT NBR NM-ISO 36 Nominal ± 4 % Espessura mm/1 000 ABNT NBR NM-ISO 34 Nominal ± % Umidade % ABNT NBR NM 10 Máx. 7 Permeância ao ar μm/pa s ABNT NBR NM-ISO 636- Máx. mn ABNT NBR NM-ISO 1974 Mín Tinta A definição da cor deve ser feita conforme o processo de impressão a ser utilizado. A resistência à luz das tintas deve ser no mínimo 4, conforme determinada pela ABNT NBR ISO Adesivo O envelope deve apresentar reserva de impressão nas áreas de colagem. Os adesivos utilizados na fabricação dos envelopes devem ter alta coesão e ser livres de componentes que possam descolorir o papel. A camada de adesivo deve ter quantidade e consistência suficientes para manter firmemente coladas as bordas das abas, NÃO TEM VALOR NORMATIVO 7/1

10 solapa e janelas sem causar distorções no papel. Após a cura do adesivo, a abertura de qualquer das abas do envelope deve apresentar sinais de arrancamento das fibras do papel ou sinais de que as partes foram separadas Adesivo da solapa No caso de utilização de adesivo reumectável (reativável à água), ele não deve conter substâncias tóxicas e nem deve ser higroscópico até 90 % da umidade relativa do ar Adesivo da janela Os adesivos utilizados na colagem do filme da janela devem ter alta coesão e ser livres de componentes que possam agredir o papel (ondulação, descoloração etc.). A camada de adesivo deve ter quantidade e consistência suficientes para manter firmemente colado o filme no papel, sem causar-lhe distorções. Após a cura do adesivo, a retirada do filme da janela deve apresentar sinais de arrancamento das fibras do papel ou que as partes foram separadas. No caso de filme de polipropileno, um dos lados deve ter tratamento de superfície para assegurar a colagem do filme do papel. 4.3 Tipos de fechamento Os envelopes de papel tipo saco devem ter um dos tipos de fechamento indicados na Figura Abas a) central b) lateral esquerda c) lateral direita Figura 1 Tipos de fechamento A sobreposição mínima deve ser de 22 mm. A variação desta medida depende do tipo de papel, gramatura, tipo de adesivo e conteúdo a ser inserido no envelope (volume e peso). Sobreposição das abas 22 mm Sobreposição das abas 22 mm Figura 2 Sobreposição das abas NÃO TEM VALOR NORMATIVO 8/1

11 4. Solapa A solapa de fechamento deve ter altura mínima de 32 mm, conforme Figura 3. Solapa altura mínima 32 mm 4.6 Garganta Figura 3 Solapa de fechamento Deve-se ter uma garganta (abertura) que facilite a inserção automática de correspondência e proporcione garantia de lacre. A garganta deve ter entre de 10 mm, no mínimo, e 37 mm, no máximo, conforme Figura 4. Garganta (mínimo 10 mm) (máximo 37 mm) 4.7 Construção final Figura 4 Garganta A faixa de adesivo deve ser de no mínimo 10 mm e afastada da garganta, no mínimo, mm, conforme Figura. (mínimo mm) garganta Sobreposição da solapa (mínimo 32 mm) Adesivo na solapa (mínimo 10 mm) NOTA Distância mínima de mm da extremidade da garganta para a camada de adesivo Figura Construção final NÃO TEM VALOR NORMATIVO 9/1

12 4.8 Leiaute geral dos envelopes (nacional e internacional) Para possibilitar o tratamento postal, o envelope é dividido em campos imaginários reservados para o endereço do destinatário, endereço do remetente, selo/franquia e campo de uso exclusivo do operador postal. Esses campos podem se localizar no anverso ou no verso do envelope, de acordo com o projeto gráfico. No caso dos campos se situarem no verso do envelope, o anverso fica livre para ilustração a critério do remetente. Os leiautes com as dimensões, destinação e distribuição dos campos estão descritos a seguir, onde as áreas demarcadas têm a seguinte finalidade: Área 1 identificação do remetente (logomarca, nome e endereço); Área 2 selo ou marca de franquia; Área 3 nome e endereço do destinatário; Área 4 uso exclusivo do operador postal. O leiaute dos envelopes de formato B4, B, C4, E4, E, EB1 e EB2, horizontal e vertical, deve ser conforme a Figura 6. Área 1 Área 2 A Área 1 Área 2 A B Área 3 Área 3 Área 4 40 mm ± 2 mm Área 4 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 40 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 6 Anverso dos envelopes de formato B4, B, C4, E4, E, EB1 e EB2 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 10/1

13 O leiaute dos envelopes de formato C6, C6/C, EB, B6, B6/C4, C, somente horizontal, deve ser conforme a Figura 7. Área 1 Área 2 A B Área 3 Área 4 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 7 Anverso dos envelopes de formato C6, C6/C, EB, B6, B6/C4, C 4.9 Janelas O envelope pode apresentar uma ou mais janelas para exposição do endereço do destinatário e do endereço/ logomarca do remetente, obedecendo à área demarcada no leiaute descrito em Confecção A janela é constituída por um corte na superfície do papel do envelope, podendo ser protegido por um filme transparente e incolor, apresentando opacidade máxima de 2 %. Opcionalmente, a janela pode ser desprovida de material de proteção ou ser confeccionada diretamente sobre o papel, por meio químico. Também neste último caso, deve apresentar opacidade máxima de 2 % Formato O formato ideal da janela é o retangular, com o lado maior paralelo à maior dimensão do envelope Estrutura da janela Quando se tratar de janela confeccionada em filme, o material transparente deve ser colado firmemente na sua abertura (corte) pela parte interna, sem apresentar trechos descolados ou ondulados em sua borda. Recomendável 3 mm Máximo 2 mm Linha de corte da janela Material transparente Linha do adesivo Figura 8 Estrutura da janela NÃO TEM VALOR NORMATIVO 11/1

14 4.9.4 Localização A janela deve ser disposta no anverso ou no verso do envelope, de acordo com o projeto gráfico do remetente. Contudo, deve localizar-se dentro dos campos reservados para os endereços do remetente e do destinatário. É recomendável que as bordas das janelas fiquem paralelas às bordas do envelope Dimensões As dimensões da janela dependem do projeto gráfico do remetente. Contudo, a área total da janela não deve ser superior a 1/3 da área total do envelope. É importante observar que a janela para exposição dos dados do destinatário deve mostrar somente o nome e o endereço completos do destinatário. As dimensões recomendadas para a janela destinada à identificação do destinatário, considerando-se o padrão de espacejamento entre caracteres e de distanciamento entre linhas utilizado na maioria dos equipamentos de impressão Janela do destinatário A janela destinada à exposição dos dados do destinatário deve localizar-se nos campos indicados em 4.8 (área 3) Janela do remetente A janela destinada à exposição dos dados do remetente deve localizar-se nos campos indicados em 4.8 (área 1), desde que obedeça aos afastamentos mínimos das bordas, conforme mostrado na Figura 9. É recomendável que as suas bordas fiquem paralelas às bordas do envelope. Mínimo 10 mm A Mínimo 10 mm B Área para posicionamento da janela do remetente Figura 9 Janela do remetente no anverso Tabela 8 Medidas de A e B Formatos B4, B, C3, C4, E4, E e EB1 B6, B6/C4, C, C6/C, C6 e EB Medidas mm A B 100 ± 2 40 ± 2 74 ± 2 40 ± 2 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 12/1

15 4.12 Destinação e localização dos campos do envelope Todos os envelopes tipo saco podem ser produzidos totalmente sem impressão, quando se destinarem ao endereçamento e identificação do destinatário por meio não manuscrito (impressão mecânica/eletrônica ou etiquetas adesivas). Contudo, visando possibilitar o tratamento postal, o envelope é dividido em campos imaginários, destinados ao endereço do destinatário, endereço do remetente, selo/franquia e campo de uso exclusivo do operador postal. Exceto para os formatos B6, C6/C, C, C6 e EB, que apresentam menor área devido às suas dimensões, esses campos podem se localizar no anverso ou no verso do envelope, de acordo com o projeto gráfico. No caso de os campos se situarem no verso do envelope, o anverso fica livre para ilustração, a critério do remetente Envelope internacional O envelope tipo saco para uso em correspondência internacional deve ser produzido conforme o descrito em 4.8. Deve apresentar também uma moldura no seu verso e anverso, constituída de tarjas alternadas nas cores verde (referência Pantone 348) e amarelo (referência Pantone 108) ) e, somente no verso, um retângulo na cor azul (referência Pantone 293) contendo as inscrições PRIORITÁRIO (corpo 12) e PRIORITY (corpo 11) em fonte arial, caixa alta, vazada e em negrito, divididos por uma linha horizontal de 1 ponto de espessura e com 30 mm de comprimento. Visando possibilitar o tratamento postal, o envelope internacional também é dividido em campos imaginários seguindo as mesmas especificações descritas em Quando destinado ao preenchimento de endereçamento manuscrito, o envelope deverá conter as impressões mostradas nas Figuras 10 e 11, na cor azul (referência Pantone 293). As palavras remetente e endereço devem ser impressas em fonte Arial, corpo 11, com letras em caixa alta e baixa, para os formatos B6, B6/C4, C, C6, C6/C e EB. Para os demais formatos, as palavras devem apresentar a mesma tipologia, porém em corpo mm± 1 mm 1 mm ± 1 mm 3 mm ± 1, mm 30 mm ± 1, mm 11 mm ± 1 mm Figura 10 Anverso do envelope tipo saco para uso internacional NÃO TEM VALOR NORMATIVO 13/1

16 Remetente... Endereço... Figura 11 Verso do envelope tipo saco para uso internacional 4 8 mm 6 mm Figura 12 Dimensionamento das tarjas verde-amarelas 4.14 Fundo de segurança ou bloqueio Deve-se fazer a reserva de impressão nas áreas de colagem. A resistência à luz das tintas deve ser de no mínimo 4, conforme o método de ensaio da ABNT NBR ISO NÃO TEM VALOR NORMATIVO 14/1

17 Anexo A (infomativo) Acondicionamento A embalagem deve ser adequada ao tamanho do envelope, evitando movimentação dentro da caixa, amassamento, ondulação e outros defeitos que possam comprometer o uso do envelope. Os envelopes devem estar dispostos sempre do mesmo lado. Nas etiquetas de identificação da embalagem devem constar a data de fabricação e as condições ideais de armazenamento e uso. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 1/1