Tecnologia gráfica Envelope de papel tipo saco para correspondência Especificações

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1 Tecnologia gráfica Envelope de papel tipo saco para correspondência Especificações APRESENTAÇÃO 1) Este Projeto foi elaborado pela CE-27: Comissão de Estudo de Padronização de Envelopes - do ABNT/ONS-27 - Organismo de Normalização Setorial de Tecnologia Gráfica, nas reuniões de: 16/04/ /05/ /07/ /08/ /09/ /11/ /02/ /03/ /04/ /05/ /07/ /10/ /11/ /02/ /03/ /04/ /05/ /06/ /08/ /09/ /10/ /11/ /02/ /03/ /04/ /05/ /06/ /08/ /11/ /02/ /03/ /04/ /05/ /09/ /02/ /03/ /04/ ) Este Projeto é previsto para substituir a ABNT NBR 13314:2001 e a ABNT NBR 12699:2000, quando aprovado, sendo que nesse ínterim as referidas normas continuam em vigor; 3) Não tem valor normativo; 4) Tomaram parte na elaboração deste Projeto: Participante ABTCP Planalto envelopes ABTG International Paper RCA Representante Cristina Anjos Doria Ricardo Minguez Ruiz Maíra da Costa Pedro Mario Gonçalves Ronaldo L.G. Jardim NÃO TEM VALOR NORMATIVO

2 IDS ECT/Correios Agaprint ECT/ Correios Luiz Henrique International Paper International Paper Laurenti Brascola Pitney Bowes Pitney Bowes Romitec MM Consultoria Pitney Bowes Gutenberg Foroni Printlaser Pitney Bowes ECT/ Correios Cristiane M. Bosqetti Jorge Dantas Dias Osvaldo Inácio De Souza Manoel de Jesus P. Almeida Scrity Envelopes Mário C. Gonçalves Luana Marques Carlos Alvarães Rosangela Sontachi Márcio Ino Antônio Alves de Sales Filho Marcos Antônio de Campos Mario Moreira Antônio Eduardo Bruno Peter Jungblut Elcio Foroni Filho Marcos Marcello Pedro Fábio Vulcano Luiz Carlos Correa NÃO TEM VALOR NORMATIVO 2/2

3 Tecnologia gráfica Envelope de papel tipo saco para correspondência Especificações Graphic technology Paper pocket shape envelope for correspondance Specifications Palavras-chave: Tecnologia gráfica. Envelope. Envelope tipo saco. Correspondência. Descriptors: Graphic technology. Envelope. Pocket shape envelope. Correspondance. Sumário Prefácio Scope 1 Escopo 2 Referências normativas 3 Termos e definições 4 Requisitos 4.1 Formatos 4.2 Matérias-primas Especificações do papel Tinta Adesivo Adesivo da solapa Adesivo da janela 4.3 Tipos de fechamento 4.4 Abas, solapa 4.5 Leiaute geral dos envelopes (nacional e internacional) 4.6 Janelas Confecção Formato Estrutura da janela Localização Dimensões Janela do destinatário Janela do remetente Envelopes destinados ao endereçamento manuscrito Verso do envelope 4.7 Construção dos retângulos do código de endereçamento postal NÃO TEM VALOR NORMATIVO 1/16

4 4.8 Envelope internacional 4.9 Fundo de segurança ou bloqueio Anexo A (infomativo) Acondicionamento Prefácio A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é o Foro Nacional de Normalização. As Normas Brasileiras, cujo conteúdo é de responsabilidade dos Comitês Brasileiros (ABNT/CB), dos Organismos de Normalização Setorial (ABNT/ONS) e das Comissões de Estudo Especiais (ABNT/CEE), são elaboradas por Comissões de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratórios e outros). Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no âmbito dos ABNT/CB e ABNT/ONS, circulam para Consulta Nacional entre os associados da ABNT e demais interessados. O Escopo desta Norma Brasileira em inglês é o seguinte: Scope This Standard establishes the minimum requirement of quality for pocket shape type paper envelope for correspondence, with or without windows. 1 Escopo Esta Norma especifica o padrão mínimo de qualidade do envelope de papel tipo saco para correspondência, com e sem janela. 2 Referências normativas Os documentos relacionados a seguir são indispensáveis à aplicação deste documento. Para referências datadas, aplicam-se somente as edições citadas. Para referências não datadas, aplicam-se as edições mais recentes do referido documento (incluindo emendas). ABNT NBR ISO Tecnologia gráfica Impressos e tintas de impressão Avaliação da solidez à luz por meio de luz de arco de xenônio filtrada ABNT NBR NM-ISO 536 Papel e cartão Determinação da gramatura ABNT NBR NM-ISO 2471 Papel e cartão Determinação da opacidade (fundo de papel) Método da reflectância difusa 3 Termos e definições Para os efeitos deste documento, aplicam-se os seguintes termos e definições. 3.1 adesivo produto utilizado para adesão de dois ou mais substratos entre si 3.2 tinta nome normalmente dado a uma família de produtos, usados para proteger e dar cor a objetos ou superfícies, cobrindo-os com uma cobertura pigmentada NÃO TEM VALOR NORMATIVO 2/16

5 3.3 envelope invólucro achatado, com formato retangular, obtido mediante dobras de uma única folha de papel, apresentando a face anterior (anverso) inteiriça e lisa, e a posterior (verso) com abas previamente coladas, considerando-se uma delas livre (solapa) para o fechamento final 3.4 envelope tipo saco envelope que tem a solapa localizada em um dos lados menores do envelope 3.5 janela área transparente, localizada no corpo do envelope, através da qual podem ser lidos o nome e o endereço do destinatário, no caso da janela do destinatário, ou o nome, endereço, logomarca e outras informações de interesse do remetente, no caso da janela do remetente 3.6 abas rebordos para o fechamento do envelope 3.7 abas de colagem abas previamente coladas 3.8 solapa aba livre destinada ao fechamento final do envelope 4 Requisitos Para os efeitos deste documento, todas as medidas estão expressas no SI (Sistema Internacional). O envelope não deve apresentar distorções, além dos parâmetros definidos para coloração, gramatura e formato, e ondulações 4.1 Formatos Os formatos dos envelopes de papel tipo saco estão descritos na Tabela 1. Tabela 1 Formatos dos envelopes de papel tipo saco Classificação Dimensões mm Tolerância mm EB1 324 x ,0 EB2 310 xx ,0 E4 280 x ,0 B4 250 x ,0 C4 229 x ,0 E5 200 x ,0 B5 176 x ,0 C5 162 x ,0 B6/C4 125 x ,0 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 3/16

6 Tabela 1 (continuação) Classificação Dimensões mm Tolerância mm B6 125 x ,0 EB5 114 x ,0 C6/C5 114 x ,0 C6 114 x ,0 4.2 Matérias-primas Especificações do papel As especificações do papel estão descritas na Tabela 2. Tabela 2 Especificações do papel Característica Método de ensaio Especificação nominal Tolerância Tinta a Gramatura ABNT NBR NM-ISO 536 mín. 75 g/m 2 ± 4 % Opacidade a ABNT NBR NM-ISO 2471 mín. 80 % -- A especificação da opacidade deve ser considerada somente para papéis brancos. A definição da cor deve ser feita conforme o processo de impressão a ser utilizado. A resistência à luz das tintas deve ser no mínimo 4, conforme determinada pela ABNT NBR ISO Adesivo O envelope deve apresentar reserva de impressão nas áreas de colagem. Os adesivos utilizados na fabricação dos envelopes devem ter alta coesão e ser livres de componentes que possam descolorir o papel. A camada de adesivo deve ter quantidade e consistência suficientes para manter firmemente coladas as bordas das abas, solapa e janelas sem causar distorções no papel. Após a cura do adesivo, a abertura de qualquer das abas do envelope deve apresentar sinais de arrancamento das fibras do papel ou que as partes foram separadas Adesivo da solapa No caso de utilização de adesivo reumectável (reativável à água), este não deve conter substâncias tóxicas nem deve ser higroscópico até 90 % da umidade relativa do ar. Quando aplicado na solapa, o adesivo deve ter largura mínima de 13 mm. As características do adesivo devem garantir que, após a solapa ser colada e o adesivo curado, a sua abertura apresente sinais de que as partes foram separadas. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 4/16

7 Largura mínima 13 mm Figura 1 Aplicação do adesivo na solapa Recomenda-se a interrupção da aplicação do adesivo na solapa, nas áreas onde há sobreposição com as abas lateral/central. Área de reserva do adesivo Área de reserva do adesivo Adesivo da janela Figura 2 Interrupção do adesivo nas áreas onde há sobreposição Os adesivos utilizados na colagem do filme da janela devem ter alta coesão e ser livres de componentes que possam agredir o papel (ondulação, descoloração etc.). A camada de adesivo deve ter quantidade e consistência suficientes para manter firmemente colado o filme no papel, sem causar-lhe distorções. Após a cura do adesivo, a retirada do filme da janela deve apresentar sinais de arrancamento das fibras do papel ou que as partes foram separadas. No caso de filme de polipropileno, um dos lados deve ter tratamento de superfície para assegurar a colagem do filme do papel. 4.3 Tipos de fechamento Os envelopes de papel tipo saco devem ter um dos tipos de fechamento indicados na Figura 3. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 5/16

8 a) central b) lateral esquerda c) lateral direita Figura 3 Tipos de fechamento 4.4 Abas, solapa A sobreposição mínima para o fechamento das abas do envelope deve ser de 20 mm. A solapa deve ter altura mínima de 20 mm. Caso tenha um adesivo, a altura mínima deve ser de 28 mm. Altura da solapa minimo 20 mm Sobreposição das abas 20 mm Sobreposição das abas 20 mm GARGANTA Garganta (mínimo 10 mm no centro) (mínimo 5 mm) Sobreposição da solapa (mínimo 28 mm) garganta Adesivo na solapa (mínimo 13 mm) NOTA Distância mínima é de 5 mm da extremidade da garganta para a camada de adesivo. Figura 4 Abas, solapa e garganta NÃO TEM VALOR NORMATIVO 6/16

9 4.5 Leiaute geral dos envelopes (nacional e internacional) Os envelopes tipo saco podem ser produzidos totalmente sem impressão, quando se destinarem ao endereçamento e identificação do destinatário por meio não manuscrito (impressão mecânica/eletrônica ou etiquetas adesivas). Contudo, para possibilitar o tratamento postal, o envelope tipo saco é dividido em campos imaginários reservados para o endereço do destinatário, endereço do remetente, selo/franquia e campo de uso exclusivo do operador postal. Exceto para os formatos C5, B6, EB5, C6/C5 e C6, que apresentam menor área devido às suas dimensões, esses campos podem se localizar no anverso ou no verso do envelope, de acordo com o seu projeto gráfico. No caso dos campos se situarem no verso do envelope, o anverso fica livre para ilustração a critério do remetente. Os leiautes com as dimensões, destinação e distribuição dos campos estão descritos a seguir, onde as áreas demarcadas têm a seguinte finalidade: Área 1 Identificação do remetente (logomarca, nome e endereço); Área 2 Selo ou marca de franquia; Área 3 Nome e endereço do destinatário; Área 4 Uso exclusivo do operador postal. O leiaute dos envelopes de formato B4, B5, C4, E4, E5, EB1 e EB2, horizontal e vertical, deve ser conforme a Figura 5. Área 1 Área 2 A Área 1 Área 2 A B Área 3 B Área 3 Área 4 40 mm ± 2 mm Área 4 40 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 5 Anverso dos envelopes de formatos B4, B5, C4, E4, E5 e EB1 e EB2. O leiaute dos envelopes de formato C6, C6/C5, EB5, B6, B6/C4, C5, somente horizontal, deve ser conforme a Figura 6 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 7/16

10 Área 1 Área 2 A B Área 3 Área 4 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 6 Anverso dos envelopes de formato C6, C6/C5, EB5, B6, B6/C4, C5 4.6 Janelas O envelope pode apresentar uma ou mais janelas para exposição do endereço do destinatário e do endereço/ logomarca do remetente Confecção A janela é constituída por um corte na superfície do papel do envelope, podendo ser protegido por um filme transparente e incolor, apresentando opacidade máxima de 25 %. Opcionalmente, a janela pode ser desprovida de material de proteção ou ser confeccionada diretamente sobre o papel, por meio químico. Também neste último caso, deve apresentar opacidade máxima de 25 % Formato O formato ideal da janela é o retangular, com o lado maior paralelo à maior dimensão do envelope Estrutura da janela Quando se tratar de janela confeccionada em filme, o material transparente deve ser colado firmemente na sua abertura (corte) pela parte interna, sem apresentar trechos descolados ou ondulados em sua borda. Máximo 2 mm Recomendável 3 mm Linha de corte da janela Material transparente Linha do adesivo Figura 7 Estrutura da janela NÃO TEM VALOR NORMATIVO 8/16

11 4.6.4 Localização A janela deve ser disposta no anverso ou no verso do envelope, de acordo com o projeto gráfico do remetente. Contudo, deverá localizar-se dentro dos campos reservados para os endereços do remetente e do destinatário. É recomendável que as bordas das janelas fiquem paralelas às bordas do envelope Dimensões As dimensões da janela dependem do projeto gráfico do remetente. Contudo, a área total da janela não deve ser superior a 1/3 da área total do envelope. É importante observar que a janela para exposição dos dados do destinatário deve mostrar somente o nome e o endereço completos do destinatário. As dimensões recomendadas para a janela destinada à identificação do destinatário devem ser adequadas, considerando-se o padrão de espacejamento entre caracteres e de distanciamento entre linhas utilizados na maioria dos equipamentos de impressão Janela do destinatário A janela destinada à exposição dos dados do destinatário deve localizar-se nos campos indicados em 4.5 (área 3) Janela do remetente A janela destinada à exposição dos dados do remetente deve localizar-se nos campos indicados em 4.5 (área 1), desde que obedeça aos afastamentos mínimos das bordas, conforme mostrado na Figura 8 e paralela às bordas do envelope. Mínimo 10 mm A Mínimo 10 mm B Área para posicionamento da janela do remetente Figura 8 Janela do remetente no anverso Tabela 3 Medidas de A e B Formatos B4, B5, C3, C4, E4, E5 e EB1 B6, B6/C4, C5, C6/C5, C6 e EB5 Medidas mm A B 100 ± 2 40 ± 2 74 ± 2 40 ± 2 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 9/16

12 4.6.8 Envelopes destinados ao endereçamento manuscrito No caso de envelopes destinados ao preenchimento do endereçamento manuscrito, os campos reservados ao endereço do destinatário, endereço do remetente, selo/franquia e campo de uso exclusivo do operador postal devem ser demarcados graficamente, assim como devem constar a sigla RPC e os retângulos para indicação do código postal, conforme demonstrado nas Figuras 9 e 10. Área 2 A Área 1 Área 1 Área 2 A B B Área 3 Área 4 Área 4 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 40 mm ± 2 mm Área 3 40 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 9 Anverso dos envelopes de formatos B4, B5, C4, E4, E5 e EB1 e EB2 Todas essas impressões devem ser em cor laranja, referência Pantone 163 U, no caso de papéis sem revestimento, e Pantone 163 C, no caso de papéis com revestimento. Área 1 Área 2 A B Área 3 20 mm ± 2 mm Área 4 20 mm ± 2 mm 20 mm ± 2 mm Figura 10 Anverso dos envelopes de formato C6, C6/C5, EB5, B6, B6/C4, C5 NÃO TEM VALOR NORMATIVO 10/1 6

13 Verso do envelope Para todos os formatos, o verso do envelope deve ser conforme a Figura 11, quando se destinar ao endereçamento manuscrito. As palavras remetente e endereço devem ser impressas em tipologia Arial e corpo 11, com as letras em caixa alta e baixa, para os envelopes de formatos B6, C6/C5, C6 e EB5. Para os demais formatos, as letras devem apresentar a mesma tipologia, porém em corpo 14. Todas essas impressões devem ser feitas na cor laranja, referência Pantone C 9 C 10 mm Figura 11 Verso do envelope para endereçamento manuscrito 4.7 Construção dos retângulos do código de endereçamento postal A construção do retângulo do remetente deve ser conforme a Figura ± 1 Remetente... Endereço... Dimensões em milímetros 15 ± 1 8 ± 0,5 5 ± 0, Figura 12 Retângulo do CEP do remetente A construção dos retângulos do CEP do destinatário deve ser conforme a Figura 13. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 11/1 6

14 Dimensões em milímetros 63,5 ± 0,2 54,5 ± 0,2 45,5 ± 0,2 36,0 ± 0,2 27,0 ± 0,2 18,0 ± 0,2 9,0 ± 0,2 9,4 ± 0, ,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 3 6,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 6,4 ± 0,2 Figura 13 Retângulo do CEP do destinatário Os detalhes de construção das linhas, cantoneiras, retângulos do CEP e a sigla RPC devem ser conforme as Figuras 14,15, 16, 17 e 18. 4,5 + 0, ,2 0,4 Dimensões em milímetros 1,5 1,5 1,5 1,5 1,5 1, ± 1 Figura 14 Linhas NÃO TEM VALOR NORMATIVO 12/1 6

15 Dimensões em milímetros 6,6 + 0,5 2,2 2,2 2,2 2,2 6,6 + 0,5 2,2 2,2 Figura 15 Cantoneiras 0,4 0,2 6,4 ± 0,5 1,5 1,5 1,5 1,5 0,2 Dimensões em milímetros 9,4 ± 0,5 1,5 0,2 1,5 1,5 1,5 0,2 1,5 1,5 Figura 16 Retângulos traço 3 mm 6 + 1, ,0 tipologia Arial, caixa alta, corpo 14 Dimensões em milímetros bordas do envelope RPC 5 + 1, ,0 Figura 17 Sigla RPC NÃO TEM VALOR NORMATIVO 13/1 6

16 6 mm 6 mm Espessura da linha 1 mm Figura 18 Colchetes 4.8 Envelope internacional O envelope tipo saco para uso em correspondência internacional deve ser produzido conforme o descrito em 4.5. Deve apresentar também uma moldura no seu verso e anverso constituída de tarjas alternadas nas cores verde (referência Pantone 348) e amarelo (referência Pantone 108) e, somente no verso, um retângulo na cor azul (referência Pantone 2935) contendo as inscrições PRIORITÁRIO (corpo 12) e PRIORITY (corpo 11) em fonte arial, caixa alta, vazada e em negrito, divididos por uma linha horizontal de 1 ponto de espessura e com 30 mm de comprimento. Visando possibilitar o tratamento postal, o envelope tipo saco para uso internacional também é dividido em campos imaginários seguindo as mesmas especificações descritas em 4.8. Quando destinado ao preenchimento de endereçamento manuscrito, o envelope deve conter as impressões mostradas nas Figuras 19 e 20, na cor azul (referência Pantone 2935). As palavras remetente e endereço devem ser impressas em fonte arial, corpo 11, com letras em caixa alta e baixa, para os formatos B6, B6/C4, C5, C6, C6/C5 e EB5. Para os demais formatos, as palavras devem apresentar a mesma tipologia, porém em corpo mm ± 1 mm 35 mm ± 1,5 mm 15 mm ± 1 mm 30 mm ± 1,5 mm 11 mm ± 1 mm Figura 19 Anverso do envelope tipo saco para uso internacional NÃO TEM VALOR NORMATIVO 14/1 6

17 Remetente... Endereço... Figura 20 Verso do envelope tipo saco para uso internacional 45º 8 mm 6 mm Figura 21 Dimensionamento das tarjas verde-amarelas 4.9 Fundo de segurança ou bloqueio A impressão de fundo na face interna do papel do envelope, quando houver, não deve transparecer na sua superfície externa. Pode ser impresso em qualquer cor, desde que atenda à exigência de opacidade do papel, conforme definido em Deve-se fazer a reserva de impressão nas áreas de colagem. A resistência à luz das tintas deve ser de no mínimo 4, conforme o método de ensaio da ABNT NBR ISO NÃO TEM VALOR NORMATIVO 15/1 6

18 Anexo A (infomativo) Acondicionamento A embalagem deve ser adequada ao tamanho do envelope, evitando movimentação dentro da caixa, amassamento, ondulação e outros defeitos que possam comprometer o uso do envelope. Os envelopes devem estar dispostos sempre do mesmo lado. NÃO TEM VALOR NORMATIVO 16/1 6