Manual de instruções para Diretores de Modalidades no Sistema OCS Pesquisa IFAC

Transcrição

1 Manual de instruções para Diretores de Modalidades no Sistema OCS Pesquisa IFAC Observe se os artigos estão nas normas do X CONNEPI antes de envia-lo para o avaliador. Não é necessário alterar o prazo para conclusão da avaliação, pois o mesmo já está estipulado em 1 semana. 1 Realizar o Login no sistema 2 A tela do Diretor de Modalidade lista a quantidade de projetos que foram submetidos em sua modalidade. Clique em Diretor de Modalidade para ter acesso aos artigos 3 A página contendo as submissões é mostrada. Nesta página temos três situações diferentes para os artigos a serem designados. 3.1 Artigo avaliado e com a decisão do diretor de modalidade registrada 3.2 Artigo designado ao avaliador, porém sem a avaliação nem decisão do diretor registrada 3.3 Artigo sem designação, o mesmo deve ser designado para o avaliador.

2 4 O Diretor de Modalidade deve clicar no Título do artigo para ter acesso as informações do mesmo e realizar a escolha do avaliador. 4.1 Clicar em escolher avaliador 4.2 Selecionar o avaliador de acordo com as áreas de interesse para avaliação. A listagem contendo todos os avaliadores cadastrados no sistema é apresentada, o Diretor de modalidade poderá realizar uma busca pelas áreas de interesse através do campo Pesquisa, para agilizar a escolha. Ao encontrar o avaliador o diretor devera clicar em Designar para escolher este avaliador 4.3 Após a escolha do avaliador, o diretor de modalidade deverá escolher o formulário de avaliação para que o avaliador possa preencher o mesmo com sua avaliação.

3 Clicar em Escolher formulário de avaliação, e em seguida na opção Designar. 5 Após a escolha do avaliador e do formulário de avaliação o diretor de modalidade deverá realizar a solicitação de avaliação clicando no icone em destaque. Ao clicar no ícone uma caixa de texto será aberta contendo o texto que será enviado ao avaliador solicitando sua colaboração. 6 APÓS RECEBER A AVALIAÇÃO CONCLUÍDA O Diretor de Modalidade terá acesso ao parecer do avaliador através do ícone resposta do formulário de avaliação.

4 Para aceitar um artigo 7 Registre a decisão Aceitar Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de mensagens será aberta, clique em Enviar) 7.2 Selecione o artigo e clique em enviar para layout 7.3 Clique em Concluída Para artigos que necessitem de alterações por parte do autor 8 Clique no ícone da resposta do formulário de avaliação para obter a avaliação e as recomendações feitas pelo avaliador 8.1 Copie as recomendações escritas pelo avaliador no formulário de avaliação, no campo Comentário aos autores 8.2 Registre a decisão: Alterações necessárias

5 8.3 Clique em notificar autor e cole o conteúdo das recomendações feitas pelo avaliador na caixa de mensagens. Após inserir as recomendações na mensagem que será enviada ao autor, clique em Enviar. 8.4 O autor será notificado e deverá enviar uma nova versão do artigo com as correções solicitadas. As novas versões enviadas pelo autor serão listadas por ordem de chegada, sendo o último arquivo listado, a versão atualizada, corrigida.

6 8.5 O diretor deverá revisar a nova versão do artigo para atestar que as correções estão de acordo com o solicitado. Registre novamente a decisão de aceitar ou rejeitar o artigo. Para aceitar um artigo 8.6 Registre a decisão Aceitar 8.7 Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de mensagens será aberta, clique em Enviar) 8.8 Selecione o artigo, a última versão enviada, e clique em enviar para layout 8.9 Clique em Concluída

7 Para rejeitar um artigo Registre a decisão Rejeitar Notifique o autor (clique no ícone em destaque, uma caixa de envio de mensagens será aberta, clique em Enviar)