RELATÓRIO DO 2º TRIMESTRE DE 2017 IDBRASIL CULTURA, EDUCAÇÃO E ESPORTE

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1 RELATÓRIO DO 2º TRIMESTRE DE 2017 IDBRASIL CULTURA, EDUCAÇÃO E ESPORTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA UGE: UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO CONTRATO DE GESTÃO Nº 08/2016 Referente ao: Museu da Língua Portuguesa

2 APRESENTAÇÃO Em cumprimento ao disposto no item 12 da cláusula segunda do Contrato de Gestão nº 08/2016, apresentamos o relatório do segundo trimestre desta Organização Social de Cultura, relativo ao exercício de 2017, no qual descrevemos as ações desenvolvidas e metas alcançadas pelo IDBrasil, no período de 1 de abril a 30 de junho, para o Museu da Língua Portuguesa. A este relato se somam informações relativas às atividades operacionais e administrativas praticadas por esta organização. O presente relatório e avaliação de metas tem como base o Plano de Trabalho de 2017, aprovado pelo Conselho de Administração do IDBrasil e pelas instâncias regulamentares da Secretaria de Estado da Cultura. Nesse trimestre, vale destacar o resultado bem sucedido no combate a cupins de solo no Museu da Língua Portuguesa, viabilizado pela parceria com o Instituto Biológico do Estado de São Paulo e a Syngenta Proteção de Culturas Ltda. Laudo emitido pelo Instituto Biológico indica inatividade de cupins de solo, resultado que deverá ser monitorado periodicamente. No processo de elaboração do Plano Museológico, o enfoque do trimestre foi o conceito museológico gerador, que norteará todo o projeto e ações do Museu. O Museu foi destaque na mídia por ocasião das comemorações do Dia Internacional da Língua Portuguesa. Evento realizado pelo Governo do Estado de São Paulo e pela Fundação Roberto Marinho, em parceria com patrocinadores da reconstrução do Museu EDP, patrocinadora máster, Grupo Globo e Grupo Itáu e apoio da Companhia Paulista de Trens Metropolitanos (CPTM) e do Consulado Geral de Portuga São Paulo ores do Museu, no saguão da Estação da Luz, rendeu reportagens em vários veículos de TV, além de forte repercussão nas mídias sociais. O IDBrasil colaborou no evento participando das reuniões de concepção e produção, elaborando os textos e colaborando com a cobertura e geração de matérias para as mídias sociais. O Programa de Comunicação traçado para o Museu também impulsionou o número de visitas virtuais ao site e mídias sociais e levou à superação das metas traçadas para o período. A construção do novo site do Museu, conjuntamente com a Secretaria da Cultura e Fundação Roberto Marinho, também foi foco desse Programa. No que tange à reconstrução, o IDBrasil participou nas reuniões e deliberações do Comitê Técnico instituído pelo CONVÊNIO; contratou projetos para restauro do saguão e bilheteria da zona Oeste da CPTM, áreas parcialmente Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 1

3 atingidas pelo incêndio, porém não incluídas no CONVÊNIO; acompanhou o andamento da primeira fase das obras de restauro das fachadas e esquadrias. Atividades Técnicas Dentro do Programa de Edificações: Conservação, Manutenção e Segurança foram mantidas as rotinas com segurança, limpeza e demais cuidados com a ala Oeste. A prospecção pela efetivação de um seguro para o prédio evoluiu para contratação de apólice de responsabilidade civil de segundo risco e está em processo de aprovação junto à Secretaria da Cultura, para posterior formalização. No Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa, foram mantidas as rotinas de preservação dos conteúdos (virtuais) da mostra de longa duração, bem como da memória institucional. Foi dada continuidade na elaboração do Plano Museológico, conjuntamente com a consultoria contratada, a Secretaria da Cultura e Fundação Roberto Marinho. Quanto ao Programa de Comunicação, coube à equipe do Museu da Língua Portuguesa coordenar as ações das redes sociais e a construção do novo site. Em conjunto com a Espiral Interativa, agência de comunicação contratada, foram elaboradas pautas para as redes sociais, a aprovação dos textos e imagens das postagens para que estivessem em consonância com os temas afetos ao Museu e acompanhamento da produção de conteúdo do novo site. No Programa de Gestão Administrativa, foram seguidas as rotinas e os acompanhamentos das ações de reconstrução do Museu. Na Gestão de Recursos Humanos, buscando economicidade, foi negociado o índice de reajuste anual do plano odontológico, conseguindo redução de 6,84% (de 13,84% para 7%), sem perda de coberturas para os funcionários. Foram ministrados cursos que atendem às normas de Medicina e Segurança do Trabalho e de prevenção de acidentes do trabalho, a saber: NR35 - Capacitação para Trabalho em Altura e Primeiros Socorros, com a participação do analista de suporte técnico. Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 2

4 GESTÃO TÉCNICA-QUADRO DE METAS - MUSEU DA LÍNGUA PORTUGUESA PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA A destacar nesse trimestre a realização de reuniões de definição do conceito gerador do Museu, para o plano museológico, onde estiveram presentes a UPPM (SEC), FRM, IDBrasil e Expomus, esta última responsável pela elaboração do plano. Nessas reuniões foram apresentadas, também, as primeiras ideias relativas à expografia e conteúdo. As rotinas de preservação dos conteúdos (virtuais) da mostra de longa duração, bem como da memória institucional foram mantidas. Disponibilizamos, por meio de um instrumento de cessão temporária, os conteúdos da instalação Palavras Cruzadas para o estande da Embaixada do Brasil na 30ª Feira Internacional do Livro de Bogotá, bem como da plataforma Estação Educativo MLP. Nº AÇÕES INDICADOR DE RESULTADO Organização de planilha com decupagem de direitos autorais por sala/experiência Pré Diagnóstico para subsídio do Plano Museológico Acompanhar o desenvolvimento do conteúdo para reformulação da exposição de longa duração, de acordo com o estabelecido no CONVÊNIO Planilha Relatório das sínteses dos objetos de pesquisa (Seminário, Teses) Relatório do andamento das ações 30ª Feira do Livro de Bogotá PERÍODO META META PREVISTA REALIZADA 1º Trim º Trim º Trim º Trim. - - ANUAL 1 1 ICM % 100% 100% 1º trim º trim º trim º trim. - - ANUAL 1 1 ICM % 100% 100% 1º trim º trim º trim. - 4º trim. 1 ANUAL 1 ICM % 100% Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 3

5 Nº AÇÕES INDICADOR DE RESULTADO 4 Organização preliminar da memória institucional Relatório da organização realizada PERÍODO META PREVISTA META REALIZADA 1º Trim º Trim º Trim. - 4º Trim. 1 ANUAL 1 ICM % 100% PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA Participação em reuniões do comitê técnico do CONVÊNIO, providências na prospecção para busca de alternativas de seguro para o edifício, encaminhamentos junto à assessoria jurídica relativos ao inquérito civil e demais trâmites ainda decorrentes do incêndio. Nº AÇÕES INDICADOR DE RESULTADO 5 Acompanhar o desenvolvimento das atividades museológicas e das obras, de acordo com o estabelecido no CONVÊNIO Relatório do andamento das ações PERÍODO META PREVISTA META REALIZADA 1º Trim º Trim º Trim. 1 4º Trim. 1 ANUAL 4 2 ICM % 100% 50% Detalhamento da Meta 5 Relatório de acompanhamento das atividades museológicas e das obras do Museu da Língua Portuguesa 2º trimestre de 2017 Parte I Atividades museológicas Relato das atividades nas quais Marina Toledo, Assessora Técnica de Diretoria, participou representando o IDBrasil. Plano museológico Após a entrega pela Expomus do Diagnóstico, primeira parte da elaboração do plano museológico, as reuniões que aconteceram no 2º trimestre tiveram como tema central o conceito gerador museológico para o Museu da Língua Portuguesa, sua relação com a missão, visão e valores da instituição, bem como seu desdobramento em linhas de ações museológicas e nos diversos programas delas decorrentes. O conceito proposto Nossa Língua/ Língua Nossa e as argumentações museológicas foram apresentados pela equipe da Expomus, empresa contratada para elaboração do plano museológico, para a SEC, IDBrasil e Fundação Roberto Marinho. Participou desta reunião, através de vídeo conferência, Andrés Clerici, que será responsável pela nova expografia do Museu. Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 4

6 Na ocasião, Andrés aproveitou para fazer conexões entre a proposta da Expomus e suas ideias para a expografia. Uma reunião de avaliação da proposta da Expomus foi realizada pela UPPM, na presença de sua diretora e comitê museológico, com minha participação. Na ocasião analisamos principalmente os tópicos: missão, visão, valores e organograma, apresentando propostas de alteração, que foram enviadas à Expomus, para elaboração do texto final do Plano Museológico. Conteúdo - Realizei uma reunião com Isa Ferraz, uma das responsáveis pela reformulação da proposta de conteúdo do MLP, na qual fizemos uma análise dos conteúdos e da expografia, sob o ponto de vista do público. As experiências/ reações do público em visita ao Museu, as lacunas que apontavam, o que mais gostavam. Dados levantados a partir das avaliações realizadas com professores e alunos dos grupos recebidos pelo Educativo ou coletados pelos educadores, orientadores de público e outros funcionários no convívio com o público durante os 9 anos em que o Museu esteve aberto e nas pesquisas de satisfação realizadas. Dia da Língua Portuguesa - O evento em comemoração ao Dia Internacional da Língua Portuguesa realizado pela FRM e SEC, em parceria com a EDP, Grupo Globo e Grupo Itaú, patrocinadores da reconstrução do MLP, demandou uma série de reuniões de produção das quais participei, tanto para acompanhar e discutir conteúdos pertinentes e identidade visual, quanto para criação dos textos para os painéis do evento. Estes textos tinham como temática o próprio museu e sua reconstrução, os parceiros e o mundo lusófono, com dados numéricos e curiosidades sobre os países onde o Português é língua oficial. Acompanhei, ainda, as gravações e ações dos artistas com o público nos três dias de atividades realizadas no saguão da Estação da Luz. Novo site e redes sociais A destacar ainda nesse trimestre o acompanhamento da construção do novo site do museu, aprovando, em conjunto com a área de Comunicação do Museu o design e as páginas, bem como Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 5

7 fornecendo o conteúdo e seleção das fotos sobre o histórico do museu e das exposições temporárias. Em relação às redes sociais temos reuniões semanais de aprovação de conteúdo, além de reuniões mensais de definição de pautas para as postagens, nas quais procuro garantir a identidade e voz digital que desenvolvemos para o Museu nas redes sociais, bem como um enfoque que garanta ao público novos conhecimentos em relação à Língua Portuguesa e assuntos correlatos, para além de uma presença meramente institucional na internet. Em decorrência de férias, só foi possível participar da reunião de julho do Comitê dos Educativos, onde tratamos das possibilidades de trocas com Susana Costa, doutoranda que está realizando pesquisa sobre a relação de idosos com museus. Os museus da SEC colaborarão realizando pesquisa com idosos, em contrapartida foi sugerido uma palestra sobre gerontologia aos Educativos e/ou mebros do Comitê, além do workshop que ela dará sobre o formulário e aplicação da pesquisa. Há ainda a proposta de realização de um Seminário Internacional Museus e Gerontologia, que foi bem aceita pelos mebros do Comitê. Tratamos também dos preparativos do II Encontro de Educadores dos Museus da SEC e ouvimos o relato de Neide Almeida, do Museu Afro Brasil sobre a parceria com a Fundação CASA e refletimos sobre as possibilidades de atuação de outros museus em ações intramuros nas unidades da Fundação. Acompanhamento das atividades do Comitê Técnico do CONVÊNIO- inseridas na Parte II deste relatório. Em paralelo a essas atividades, apoio a diretoria do IDBrasil no atendimento de pessoas e instituições interessadas em exposições itinerantes ou similares. Neste trimestre, recebemos alguns s de interessados na exposição itinerante Estação da Língua e recebi em reunião um representante do SESC Palladium de Belo Horizonte, interessado em realizar uma exposição do Museu da Língua Portuguesa em sua instituição no próximo ano, por ocasião das comemorações do Dia Internacional da Língua Portuguesa, quando o SESC sediará um Encontro da CPLP e outra atividades correlatas. Seguimos, ainda, trabalhando na organização da memória virtual do MLP, selecionando os arquivos existentes nas diversas áreas, no intuito de reuni-los em uma mesma base. Parte II Atividades da Obra Nas reuniões do Comitê Técnico do CONVÊNIO foram foram tratadas as questões relativas à compra das tintas para pintura da fachada, projeto de restauro dos pátios e torrões dos pátios, retirada do forro da bilheteria comprometido pelo rescaldo do incêndio e infestação de cupins, contratação de restauro do saguão, contratação de seguro para o prédio, entre outros. Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 6

8 O projeto de Arquitetura, elaborado por Pedro Mendes da Rocha, foi readaptado, parte em decorrência da negativa da CPTM na cessão de uso da bilheteria da ala Oeste, prevista para uso do Museu no projeto inicial. As obras para restauro e recuperação das fachadas e das esquadrias, seguem dentro do cronograma. A Fachada Lateral Leste encontra-se 100% restaurada, a Fachada Principal 60% e a Fachada Lateral Oeste 30%. Para mais detalhes, segue a apresentação STATUS DA OBRA DE RESTAURAÇÃO DAS FACHADAS E ESQUADRIAS - MUSEU DA LINGUA PORTUGUESA/SP - Junho/2017, elaborada pela Velatura. PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO Como resultado do trabalho realizado ao longo do 2º trimestre de 2017, obtiveram-se retornos superiores aos estipulados no que diz respeito ao número de novos seguidores nas redes sociais do Museu da Língua Portuguesa (MLP) Facebook, Twitter e Instagram e à quantidade de visitantes únicos no site institucional. As postagens do MLP nas redes sociais trataram de assuntos afetos ao Museu como o mundo lusófono e curiosidades sobre a língua portuguesa. Como nos dias 04, 05 e 06/05 houve a realização de atividades do Museu no saguão da Estação da Luz por ocasião do Dia da Língua Portuguesa (05/05), essa programação foi divulgada nas redes sociais por meio de criação de evento, vídeos e fotos do que estava acontecendo no espaço. No fechamento do trimestre, constataram-se 315 menções ao MLP na mídia com destaque para as atividades em comemoração ao Dia da Língua Portuguesa na estação da Luz. Nº AÇÕES INDICADOR DE RESULTADO PERÍODO META PREVISTA META REALIZADA 6 7 Manter contas e fanpages do Museu nas mídias sociais para ampliar a visibilidade do museu e o relacionamento com o público (Facebook, Twitter e Instagram). Receber visitantes virtuais no site do Museu da Língua Portuguesa Número absoluto de novos fãs e seguidores nas redes sociais Número de visitantes únicos 1º Trim º Trim º Trim º Trim. 600 ANUAL ICM % 100% 152,8% 1º trim º trim º trim º trim ANUAL ICM % 100% 140,5% Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 7

9 Detalhamento da meta 6: Manter contas e fanpages do Museu nas mídias sociais para ampliar a visibilidade do museu e o relacionamento com o público (Facebook, Twitter e Instagram). A meta de novos seguidores nas redes sociais foi superada assim como constado no trimestre anterior. O fato reflete o êxito na escolha dos temas postados, pois quando compartilhados, curtidos ou comentados acabam por atrair novos seguidores para os perfis. A superação da meta não representou custo adicional. Seguem exemplos dos conteúdos trabalhados ao longo do trimestre. Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 8

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11 Detalhamento da meta 7: A meta estipulada de recebimento de visitantes únicos foi novamente superada no 2º trimestre. Conforme justificado no relatório anterior, é possível que o trabalho desenvolvido nas redes sociais, as notícias da reconstrução e das atividades do Dia Internacional da Língua Portuguesa, tenham despertado o interesse pelo Museu e estimulado o acesso ao site, em busca de novas informações sobre a instituição. QUADRO DE METAS CONDICIONADAS 2017 a 2020 METAS CONDICIONADAS Neste segundo trimestre não houve possibilidade de realizar a meta condicionada. Nº Ação Indicador de Resultados META VALOR R$ 8 Atualização da Plataforma Estação Educativo Conteúdos atualizados 1 R$ Relatório 2º trimestre Museu da Língua Portuguesa Página 10