Relatório Anual de Comunicação

Transcrição

1 Relatório Anual de Comunicação

2 Resumo Neste documento são apresentadas as estatísticas de acesso e postagens das mídias de web do Instituto Peabiru, as ferramentas desenvolvidas, análise da atividade de assessoria de imprensa e demais ações tomadas pelo setor de comunicação do InstitutoPeabiru. Os dados se referem ao ano de 2014.

3 Resumo Em 2014 foram realizadas 66 postagens no site do Instituto Peabiru, gerando acessos ao longo do ano. Uma média de 5,5 postagens ao mês, ou cerca de 1,2 por semana. A fanpage do Instituto Peabiru no facebook fechou o ano de 2014 com curtidas. A partir do site e do facebook, as demais mídias web do InsitutoPeabiru (twitter e youtube e fanpage Viva Marajó ) permaneceram ativas, porém não foram prioridade do setor de comunicação. Nelas foi realizado apenas o monitoramento diário de interatividade.

4 Resumo A assessoria de imprensa teve como grande demanda o atendimento de equipes de reportagens internacionais e nacionais ao longo de O setor de comunicação esteve a frente de diversos produtos audiovisuais de comunicação de projetos, tais como vídeos, spots de rádios, banners etc. O setor de comunicação também atuou em campo junto às equipes técnicas, seja no registro de atividades, ou até mesmo atuando como parte da equipe técnica (moderando oficinas, por exemplo).

5 Site dados e análise Fanpage dados e análise Assessoria de imprensa atividades e análise Comunicação para projetos atividades e análise Comunicação Institucional atividades e análise

6 Site do Instituto Peabiru Dados e análise

7 Site Instituto Peabiru - estatísticas Acessos no site

8 Site Instituto Peabiru- estatísticas Acessos no site

9 Site Instituto Peabiru- estatísticas Posts mais acessados no site (top 10)

10 Site Instituto Peabiru - estatísticas Origem dos acessados no site (top 10)

11 Site Instituto Peabiru - Análise A partir das estatísticas de post mais acessos, nota-se que as páginas com informações institucionais são as que mais geram interesse no site do Instituto Peabiru. Desta forma, é importante sempre mantê-las atualizadas e avaliar a necessidade de mudança da estrutura do site, para priorizar estas informações, em vez de notícias. Destaca-se, ainda, o alto interesse por post relacionados à seleção de profissionais para compor equipe no Instituto Peabiru, o que pode indicar imagem institucional positiva do Instituto Peabiru junto ao mercado de trabalho.

12 Site Instituto Peabiru - Análise Os dados apontam uma leve queda nos acessos do site, se comparado ao ano de 2013, quando a comunicação do Instituto Peabiru se limitava à alimentação das mídias de web. O segundo semestre de 2014 foi o período com menor acesso, coincidentemente o período com menor quantidade de postagens. Vale ressaltar que foi também o com maior atividades em campo da equipe de comunicação. Conclui-se que os acessos são diretamente relacionados à quantidade de postagens. Para aumentar o acesso, será necessário definir prioridades do setor de comunicação, para que as atividades de campo não prejudiquem a alimentação do site.

13 Site Instituto Peabiru - Análise Sugere-se também continuar o esforço de produzir conteúdo na língua inglesa, uma vez que há um significativo acesso a partir dos EUA (1.485 acessos, somando-se os países de Língua Inglesa)

14 Fanpage do Instituto Peabiru Dados e análise

15 Fanpage Instituto Peabiru - estatísticas Curtidas na fanpage

16 Fanpage Instituto Peabiru - estatísticas Quem curte a fanpage

17 Fanpage Instituto Peabiru - estatísticas O sucesso de diferentes tipos de publicação com base em alcance médio e envolvimento OBS: O facebook não oferece gráfico a respeito, no entanto a quantidade de publicações de links supera em muito a de foto e de status, tendo este último tipo apenas duas publicações em 2014.

18 Fanpage Instituto Peabiru Análise O ano de 2014 foi de crescimento na fanpage do Instituto Peabiru no facebook, o principal canal de rede social da entidade na web. Interessante notar que, apesar de apenas duas publicações do tipo status, estas tiveram grande alcance dentro da rede social. Ambas foram de imagens de atividades do Instituto Peabiru. Sugere-se aumentar este tipo de postagem ao longo de 2015, com imagens em tempo real das atividades do Instituto Peabiru.

19 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Atividades e análise

20 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Focada mais em um trabalho qualitativo que quantitativo, a assessoria de imprensa do Instituto Peabiru, realizou atendimento de imprensa internacional, nacional e regional ao longo de Neste sentido, destaca-se: -Atendimento de repórter do jornal Frankfurten Allgemeine, de Frankfurt (Alemanha) -Atendimento e acompanhamento de equipe da Tv Globo para produção de matéria especial do programa Criança Esperança; -Atendimento e acompanhamento de equipe do programa CQC, da Rede Bandeirantes, para matéria em Curralinho.

21 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Em 2014 a assessoria de imprensa também acompanhou famtour no município de Monte Alegre, acompanhando repórter do portal de notícias do UOL, convidado pelo Instituto Peabiru para participar da atividade. No ano de 2014 também foi realizada parceria entre a assessoria de imprensa do Instituto Peabiru e a agência IDEAL, de São Paulo, que realiza atendimento de imprensa para a Energizer. O objetivo era a divulgação nacional da ação de doação de lanternas com uso de energia solar na Amazônia.

22 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Dados de assessoria de imprensa Foram 18 notícias relacionadas à atividades do Instituto Peabiru, ao longo de Fonte da notícia: Índice Índice 56% Provocada Espontânea 44%

23 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Dados de assessoria de imprensa Distribuição da notícia: 6% 33% 50% Impressos Internet TV Revista 11%

24 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru Dados de assessoria de imprensa Demanda por veículos Tv Globo Tv Cultura Pará Linha Direta Valor Econômico Tv Liberal Diário do Pará O Liberal G1-Tapajós Amazônia Acontece Frankfurten Allgemeine

25 Assessoria de Imprensa do Instituto Peabiru A assessoria de imprensa não foi a atividade foco do setor de comunicação do Instituto Peabiru. Apesar dos dados apresentarem uma maior quantidade de notícias relacionadas tendo como fonte provocado, a assessoria de imprensa atuou em 2014 mais em caráter reativo. Para o ano de 2015, no entanto, sugere-se que esta passe para o caráter proativo, com o objetivo de aumentar a visibilidade de atividades e projetos realizados na mídia (principalmente nacional) e assim contribua com a captação de recursos e o fortalecimento institucional.

26 Comunicação para projetos do Instituto Peabiru Atividades e análise

27 Comunicação para projetos Uma das prioridades do setor de comunicação do Instituto Peabiru em 2014 foi a elaboração e acompanhamento de criação e produção de itens de contrapartidas de comunicação de projetos. Desta forma, foram produzidos sob supervisão do setor de comunicação produtos como: documentários, banners, spots de rádio, cartazes, hotsites etc.

28 Comunicação para projetos Lista de itens produzidos: Documentários: 4 3 para projeto Marajó Viva Pesca 1 para projeto Indicadores de Sustentabilidade/Palma Modelos de Banners: 12 4 para projeto Marajó Viva Pesca 3 para projeto Meu Mangue 5 para projeto Ater-Marajó

29 Comunicação para projetos Lista de itens produzidos: Modelos de Certificados: 2 1 para projeto Marajó Viva Pesca 1 para projeto Meu Mangue Hotsites: 4 1 para projeto Marajó Viva Pesca 1 para projeto Néctar da Amazônia 1 para projeto Amazônia Trabalho Precário 1 para projeto Sistema de Informações Curuçá

30 Comunicação para projetos Lista de itens produzidos: Spots de radio: 5 (todos para projeto Marajó Viva Pesca) Modelo de Folders: 1 (para projeto Marajó Viva Pesca) Modelos de camisas: 3 1 para uniforme de equipe Marajó Viva Pesca 1 para brinde do projeto Marajó Viva Pesca 1 para brinde do projeto Meu Mangue Modelos de bermudas: 1 (para uniforme de equipe Marajó Viva Pesca)

31 Comunicação para projetos Lista de itens produzidos: Modelos de bonés: 1 (para brinde do projeto Marajó Viva Pesca) Outras atividades: O setor de comunicação também trabalhou em conjunto com a equipe de elaboração de projetos no que tange à indicar ferramentas de comunicação e seus respectivos valores (para orçamento).

32 Comunicação para projetos Por ser a maior prioridade do setor de comunicação, o acompanhamento e elaboração de itens de contrapartida de projetos demandou grande esforço em Algumas dificuldades encontradas junto a fornecedores em diversos dos produtos muitas vezes exigiu da equipe de comunicação participação ativa, comprometendo assim o andamento de outras atividades previstas. Para 2015, espera-se que, com os aprendizados de 2014, estas dificuldades não influenciem o planejamento das demais ações de comunicação do Instituto Peabiru.

33 Comunicação Institucional do Instituto Peabiru Atividades e análise

34 Comunicação Institucional Em 2014 o setor de comunicação também realizou atendimento institucional em diversas frentes, entre elas: Comunicação Interna Comunicação Externa Relacionamento Institucional

35 Comunicação Institucional Com. Interna Em comunicação interna, destaca-se a produção de um novo informativo para colaboradores e associados do Instituto Peabiru, o Mural do Instituto Peabiru. Foram6 edições, a partir do mês de março de 2014, tanto em versões impressa (fixado em quadro na sede do Instituto Peabiru), quanto digital (enviada por para todos os colabores e associados). Desde a primeira edição, há uma demanda reprimida deste produto para elaboração gráfica com caráter mais profissional, o que não impediu a produção do Mural.

36 Comunicação Institucional Com. Interna No primeiro semestre de 2014, o trabalho de comunicação interna também englobou o monitoramento e envio por e- mail de notícias de interesse ou diretamente relacionadas (clipping) publicadas tanto na mídia regional, quanto nacional. Este serviço, no entanto, foi suspenso a partir do segundo semestre devido a outras prioridades tomadas pelo setor de comunicação.

37 Comunicação Institucional Com. Externa No âmbito da comunicação externa institucional, destaca-se a elaboração do Relatório de Atividades 2012 e 2013, grande prioridade do setor de comunicação no início do ano de O Relatório de Atividades do Instituto Peabiru não era produzido desde o ano de O setor de comunicação trabalhou, ainda, na atualização do site do Instituto Peabiru, com a produção de novos conteúdos e atualização dos existentes. Com isso, o site passou a contar com uma nova organização e disposição de informações, visando fornecer conteúdo claro, objetivo e de fácil acesso para os diversos públicos de interesse.

38 Comunicação Institucional Relac. Inst. Juntamente com a diretoria do Instituto Peabiru, o setor de comunicação atuou em diversos momento como relacionamento institucional em eventos e encontros em Belém ou, colaborando para a abertura de novos canais de comunicação com entidades e empresas de interesse. Neste sentido, o foco deste serviço foi no relacionamento com representantes da iniciativa privada que, na visão do Instituto Peabiru, oferecem uma possibilidade futura de financiamento de projetos.

39 Comunicação Institucional Relac. Inst. Destaca-se assim os diversos encontros realizados durante a Exposibram Amazônia 2014, no qual foi possível a aproximação com empresas que atuam no Pará, como Votorantim Metais, Imerys Rio Capim Caulim, Hydro, Alcoa, Vale entre outras.

40 Comunicação Instituto Peabiru Equipe: Tiago Chaves Analista de Comunicação Dal Marcondes Diretor e Consultor de Comunicação João Meirelles Diretor Geral do Instituto Peabiru