INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS ANEXOS E TABELAS

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1 INSTRUÇÕES DE PREENCHIMENTO DOS ANEXOS E TABELAS Confira a seguir todas as orientações sobre o preenchimento dos formulários que fazem parte do edital. É fundamental o preenchimento e entrega de todos os anexos. 1. REQUERIMENTO (ANEXO I) Este requerimento deverá ser feito pela instituição em papel timbrado (com sua logomarca), carimbado e assinado pelo dirigente máximo, ou seja, a pessoa nomeada através de Ata de Eleição como representante legal da instituição. 2. FORMULÁRIO DE INSCRIÇÃO (ANEXO II) Apresente com detalhes o projeto que será inscrito. O formulário é composto por 21 itens que deverão ser preenchidos de acordo com as orientações já descritas no próprio documento. Ao final do formulário o dirigente da instituição deverá preencher o local, a data e assinar o termo de responsabilidade. 3. PLANO DE TRABALHO (ANEXO III) Planeje detalhadamente como a instituição irá realizar o projeto, de acordo com o formulário de inscrição. Lembre-se que todos os objetivos, metas e etapas/fases previstas para o projeto (descritas no formulário de inscrição) deverão constar no Plano de Trabalho. Para isso, preencha duas planilhas: Cronograma de Desembolso e Orçamento. Atenção: Para cada um dos 3 anos do projeto existe uma planilha de orçamento. Por isso existem 3 planilhas a serem preenchidas. 3.1 Orçamento Descreva as metas, etapas e atividades do projeto. O preenchimento desta planilha deverá estar compatível com o descrito no formulário de inscrição - Anexo II. É de fundamental importância que conste desse anexo, todos os gastos possíveis para a realização das atividades do projeto. MinC/ FCP Por ano, o total das despesas a serem pagas com o recurso do MinC/FCP deve ser de R$60.000(sessenta mil reais). É importante lembrar que esses valores não poderão ser gastos em: água, luz, telefone, gás, aluguel, etc.

2 O que deve ser preenchido em cada item do Orçamento? a) Meta nesta coluna relacione em ordem crescente as metas a serem alcançadas pelo projeto. Numere cada meta a ser atingida. Essa numeração deve corresponder àquela utilizada no Formulário de Inscrição. (Anexo II) b) Etapa ou fase nesta coluna relacione todas as ações que serão promovidas. Para cada número de metas associe o número das etapas. Essa numeração deve corresponder àquela utilizada no Formulário de Inscrição. (Anexo II) c) Especificação descreva primeiramente a meta e nas linhas seguintes as atividades que correspondem às etapas. Exemplo: um projeto de artesanato pode ter como Meta 1 Realização de Oficina de customização de camisetas ; Etapa Compra de camisetas; Etapa 1.2 Contratação de artesão da área ; Etapa 1.3 Compra de material de consumo (tinta, pincel, tesoura, etc.), e assim por diante. d) Quantidade quantifique em números a etapa que você especificou, não é necessário quantificar a Meta. Exemplo: número de camisetas a serem compradas (referente à etapa 1.1) ou de artesãos da área a serem contratados (referente à etapa 1.2). e) Unidade especifique a medida que você usou para quantificar cada etapa. As unidades variam de projeto para projeto, mas, de maneira geral, as mais utilizadas são: Mês/ Hora/ Dia/ Semana - quando o cálculo de algo é feito através da duração de um período. Essas unidades são muito utilizadas para quantificar serviços técnicos. Ex. mixagem de CD, edição de vídeo, etc; mas pode também ser usada para pagamento de pessoa, ex.: professor que dará aulas por 04 meses. Serviço - pode ser usada tanto para contratação de Pessoa Física, quanto de Pessoa Jurídica. Ex: contratação de 01 serviço de uma empresa de iluminação cênica. Locação - usada para indicar a contratação de alguma empresa que irá alugar algo. Ex. aluguel de 1 automóveis, de 01 equipamento de data show etc. Cachê - mais indicado para pagamento de artistas e grupos culturais. Unidade - tudo que possa ser quantificado e expresso por números. Ex. aquisição de 05 CD; compra de 03 máquinas fotográficas. Verba - quando a especificação individual de todos os itens de um mesmo grupo de despesa é difícil de ser estipulada. Esses itens, em geral, são de baixo custo. Ex. 1 verba no valor de 300 reais para compra de material de consumo (ex: lápis, borracha, caneta, copo plástico). Litro - quando a especificação refere-se a líquido que possa ser comprado. Ex. compra de 50 litros de gasolina. Material - usualmente são utilizadas unidades de medida para compra. f) Período preencha o tempo que a instituição levará para executar a meta e etapa especificada. Na coluna início coloque DLR (Data da Liberação do Recurso, quando o dinheiro é depositado na conta corrente do projeto). Na coluna fim preencha a quantidade de dias necessários para executar a meta a contar da liberação do recurso, ex: 60 dias após a DLR.

3 g) Natureza da despesa é a classificação de uma despesa ou custo, que pode ser de dois tipos: custeio e capital. Na planilha orçamentária, basta indicar com um x o tipo de despesa que será efetuada. As despesas de custeio são aquelas que não aumentam o patrimônio da instituição, ou seja, os gastos com a manutenção das atividades ou a execução de serviços, conforme discriminação abaixo. Alguns materiais são classificados como despesa de custeio quando são usados por um tempo determinado, por serem frágeis ou descartáveis. Alguns exemplos de custeio são: Passagens terrestres; Hospedagem; Alimentação; Material de consumo caneta, copo plástico, cartucho para impressora, etc; Combustível para veículo gasolina, óleo diesel, etc; Material para fotografia filme, bateria, pilha, álbum de fotos, etc; Material para filmagem fita, DVD-R, CD-RW, etc; Acessórios de informática cartuchos, cabos para conexões, etc; Uniformes; Contratação de serviço de pessoa física ou de pessoa jurídica professores, artistas, monitores, etc. h) Plano de aplicação Totalize todo o orçamento do seu Plano de Trabalho, especificando quanto será gasto em custeio e capital. Para facilitar, as despesas do MinC/FCP em custeio e capital já estarão preenchidas. 3.2 Cronograma de Desembolso O Cronograma de Desembolso é o calendário financeiro do projeto. Ele está dividido em 3 períodos, onde constam os valores dos recursos financeiros que o MinC/FCP e o Ponto de Cultura terão que desembolsar a cada ano. Para facilitar, você já vai encontrar todos os campos preenchidos. Assim, a cada período o MinC e a FCP, que são chamados de concedentes, entram com R$60.000,00(sessenta mil reais). No final do Cronograma de Desembolso consta uma declaração de que a instituição não está inadimplente com a União, com o Município de Palmas ou qualquer órgão ou entidade da administração pública federal e estadual, direta ou indireta. Esta declaração deverá ser assinada pelo representante legal da instituição. O item 51 do Cronograma de Desembolso não deverá ser preenchido. Este espaço é para registro do parecer pelos responsáveis pela avaliação técnica do projeto. A cada ano, dos R$60.000,00(sessenta mil reais) transferidos pelo MinC/FCP para o Ponto de Cultura, até os seguintes valores deverão ser gastos em despesas de custeio: 2010/2011: R$36.000,00 (trinta e seis mil reais); 2011/2012: R$48.000,00 (quarenta e oito mil reais); 2012/2013: R$50.000,00 (cinqüenta mil reais). Valores O valor deverá ser expresso em Reais. O valor unitário corresponde ao custo individual, e o valor total é a multiplicação da quantidade vezes o valor unitário. As despesas de capital são aquelas que aumentam o valor do patrimônio da instituição cultural. Geralmente esse tipo de despesa corresponde a aquisição de equipamentos ou material permanente, construção, ampliação e reforma. Alguns exemplos de despesa de capital: compra de máquinas computadores, impressoras, copiadoras etc Material artístico e instrumentos de música que não sejam de uso pessoal;

4 Peças avulsas para coleções de discotecas, filmotecas, etc; Objetos históricos, obras de arte e peças para museu; Mobiliário em geral, móveis e utensílios de escritórios, bibliotecas, etc; Outros equipamentos e material que, em razão da sua utilização, não percam a identidade física e constituam meio para a produção de outros bens e serviços. A cada ano, dos R$60.000,00 (sessenta mil reais) transferidos pelo MinC/FCP para Ponto de Cultura, os seguintes valores deverão ser gastos em despesas de capital: 2010/2011: R$24.000,00 (vinte e quatro mil reais) sendo que: R$20.000,00(vinte mil reais) será destinado necessariamente a compra de Kit Multimídia para que o Ponto de Cultura possa registrar e difundir suas atividades. O KIT MULTIMÍDIA poderá ser composto de acordo com a seguinte sugestão de equipamentos: Computador servidor; Computador servidor Multimídia; Computador terminal para consulta; Switch não-gerenciável; Impressora colorida a jato de tinta; Impressora preto-e-branco a laser; Scanner de mesa; Filmadora; Câmera Fotográfica digital; Mesa de Som; Par de monitores para som; Amplificador; Microfones; Microfone de Lapela; Fone de Ouvido; MD; Pedestais para microfone; Kit de cabos para áudio; Estabilizador de Tensão; Filtros de Linha; Kit de Ferramentas; Cabo de rede; Conectores de rede; Carregador de pilha; Tripé para câmera de vídeo; Cabo firewire para filmadora; Mini-discs dois fones de ouvido; Cabo para impressora ,00 (quatro mil reais) em equipamentos permanentes à escolha da instituição cultural. OBSERVAÇÃO: No ato da coleta de preços (licitação), na descrição dos equipamentos não poderá constar a marca. 2011/2012: R$12.000,00(dose mil reais); 2012/2013: R$10.000,00(dez mil reais).

5 Em resumo: Durante os 3 anos de convênio, o Ponto de Cultura poderá gastar do total de R$ ,00 (cento e oitenta mil reais): R$ ,00(cento e trinta e quatro mil reais) em despesas de custeio; R$46.000,00(quarenta e seis mil reais) em despesas de capital. Atenção: É preciso muito cuidado no momento da aplicação do recurso financeiro destinado a esses tipos de despesa. Por isso, se tiver dúvida entre em contato com a Fundação Cultural de Palmas, para receber os esclarecimentos necessários. 4. RELATÓRIO DE ATIVIDADES (ANEXO IV) Apresente o currículo da instituição e dos seus membros utilizando os tópicos sugeridos. As explicações necessárias já constam do formulário. O projeto Ponto de Cultura valoriza ações que tenham integração com a comunidade, por isso, ao preencher o relatório, é importante destacar as ações que a instituição tenha promovido ou participado. Atenção: Além desse relatório, a instituição poderá enviar outros documentos, como: fotografias, vídeos, CDs, DVDs, etc., mas esses não serão devolvidos e passarão a integrar o acervo da FCP. A confecção e reprodução desses materiais podem ter um custo alto para a instituição, por isso, só envie se for de muita importância para a avaliação do projeto. A entrega desse tipo de material é para explicativos e não se constitui em um diferencial que possa interferir na análise para aprovação do projeto. 5. DECLARAÇÃO (ANEXO V) Declare que entregará as certidões necessárias para assinar o convênio no prazo máximo de 60 dias corridos após a publicação do resultado do edital, caso venha a ser selecionado como Ponto de Cultura, conforme modelo sugerido. A declaração deverá ser assinada pelo dirigente e entregue no ato da inscrição. A não entrega das certidões dentro do prazo significa a perda da vaga de Ponto de Cultura, que será passada para o próximo classificado no resultado da seleção. 6. DECLARAÇÃO (ANEXO VI) A instituição deverá assinalar se possui ou não projeto a ser executado com verba proveniente da Lei Rouanet ou Fundo Nacional de Cultura. Caso a instituição possua, deverá encaminhar cópia do projeto inscrito ou contemplado. 7. GLOSSÁRIO Análise documental - primeira etapa da tramitação da proposta cultural na Fundação Cultural de Palmas -FCP, em que toda a documentação encaminhada pelo proponente é analisada, com o objetivo de verificar se está em conformidade com o exigido no Edital de seleção. Análise técnica - etapa da tramitação da proposta cultural na Fundação Cultural de Palmas - FCP, em que um parecerista designado por esta ou por uma das suas entidades vinculadas verifica o enquadramento na legislação, se o orçamento é compatível com os valores de mercado, a clareza, a pertinência e a coerência da proposta, entre outros critérios. Análise de mérito - terceira e última etapa da tramitação da proposta cultural na Fundação Cultural de Palmas, em que uma comissão paritária formada por representantes do Ministério da Cultura, da Prefeitura de Palmas e da sociedade civil irão selecionar, segundo critérios dispostos no Edital, as instituições que assinarão convênio com a Prefeitura Municipal de Palmas/Fundação Cultural de Palmas.

6 Beneficiário - o proponente de programa, projeto ou ação cultural favorecido pelo Edital. Concedente - órgão da Administração Pública Federal, Estadual e/ou Municipal responsável pela transferência dos recursos financeiros destinados à execução do objeto de convênio, no caso, a Prefeitura Municipal de Palmas /Fundação Cultural de Palmas Contrapartida - parcela de recursos próprios que o convenente aplica na execução do objeto do convênio. Convenente - instituição da sociedade civil, sem fins lucrativos, com a qual a União/Ministério da Cultura e o Município de Palmas pactuam a execução de projeto mediante a celebração de convênio. Convênio - acordo firmado entre a União/Ministério da Cultura, a Prefeitura de Palmas/ Fundação Cultural de Palmas e instituição da sociedade civil, sem fins lucrativos, para a realização de objetivos de interesse comum dos partícipes, mediante transferência de recursos. Cultura digital - promoção do uso do software livre, de ações de inclusão digital e da ampliação infinita da circulação de informação e criação. Culturas populares - expressões e manifestações que são realizadas pelos mais diversos grupos sociais, frutos da relação do homem com variadas áreas de conhecimento: artes, artesanato, crenças, culinária, medicina, moral, linguagem, idéias, hábitos, tradições, etc. Democratização do acesso - ações que promovam igualdade de oportunidades ao acesso e fruição à produção de bens, produtos e serviços culturais, bem como ao exercício de atividades profissionais. A democratização de acesso pressupõe atenção a camadas da população menos assistidas ou excluídas do exercício de seus direitos culturais por sua condição social, etnia, deficiência, gênero, faixa etária, domicílio, ocupação, para cumprimento do disposto no artigo 215 da Constituição Federal. Despesas administrativas - despesas que não estão diretamente relacionadas com o produto cultural resultante do projeto, como pagamento de secretária, contador, manutenção de conta telefônica etc. Despesas de custeio - também chamadas despesas correntes, são as que não contribuem, diretamente, para a formação ou aquisição de um bem de capital e que são aplicadas diretamente no projeto. Ex.: pagamento de pessoal, material de consumo etc. Despesas de capital - também chamadas despesas de investimento, são as que contribuem, diretamente, para a formação ou aquisição de um bem de capital a ser utilizada no projeto. Ex: aquisição de bem móvel ou imóvel. Despesas operacionais - são as despesas não computadas nos custos, necessárias à atividade da instituição e à manutenção da respectiva fonte produtora. Ex: telefone, luz, água, etc. Economia solidária - novas práticas de produção e consumo que prioriza o trabalho coletivo, a autogestão, a justiça social e o desenvolvimento local. Ao contrário da acumulação individual de riqueza e capital, a economia solidária destaca o ser humano como sujeito produtor de um bem que pode ser comum a todos. Edital - forma de divulgação oficial de atos administrativos ou similar, utilizada com mais freqüência pelo Ministério da Cultura e a Fundação Cultural de Palmas para tornar públicos processos seletivos/concursos para a concessão de bolsas, intercâmbio, ou financiamento de projetos, programas ou ações culturais.

7 Espaços culturais - espaços ou equipamentos destinados ao uso ou freqüência coletivos, orientados principalmente para a produção, criação, prática, acolhimento, divulgação e/ou comercialização de bens e serviços culturais, geridos por instituições públicas ou particulares. Formalização do convênio - etapa posterior à aprovação do projeto que virá a ser realizada mediante assinatura de convênio, em que o proponente deve apresentar os documentos exigidos para comprovar a regularidade fiscal, entre outros itens. O convênio é publicado no Diário Oficial, ficando autorizada a transferência dos recursos, após o cumprimento dessa etapa e se a documentação estiver de acordo com o exigido. Grupos étnico-culturais - grupo de pessoas unido por afinidades históricas e culturais, que compartilham hábitos e costumes, religião, língua, etnia, etc. Ex: ciganos, índios, quilombolas, etc. Parecer técnico - parecer elaborado por especialistas designados pela Prefeitura Municipal de Palmas/ Fundação Cultural de Palmas ou por uma das instituições a esta vinculadas sobre a proposta cultural apresentada para pleitear apoio através do Edital. Patrimônio cultural - conjunto de bens materiais e imateriais de interesse para a memória do Brasil e de suas correntes culturais formadoras, abrangendo os patrimônios arqueológico, arquitetônico, arquivístico, artístico, bibliográfico, científico, ecológico, etnográfico, histórico, museológico, paisagístico, paleontológico e urbanístico, entre outros. Patrimônio cultural imaterial - conjunto de práticas, representações, expressões, conhecimentos, técnicas e também instrumentos, objetos, artefatos e lugares que a eles estão associados; comunidades, grupos e, em alguns casos, indivíduos que se reconhecem como parte integrante de seu patrimônio cultural. Patrimônio cultural material - patrimônio material protegido pelo IPHAN com base em legislações específicas e composto por um conjunto de bens culturais classific ados segundo sua natureza. Estão divididos em bens imóveis, como os núcleos urbanos, sítios arqueológicos e paisagísticos e bens individuais; e bens móveis, como coleções arqueológicas, acervos museológicos, documentais, bibliográficos, arquivísticos, videográficos, fotográficos e cinematográficos. Pessoa jurídica de natureza cultural - pessoa jurídica, pública ou privada, com ou sem fins lucrativos, cujo ato constitutivo disponha expressamente sobre sua finalidade cultural. Prestação de contas - momento em que o beneficiário deverá comprovar ao Ministério da Cultura e à Fundação Cultural de Palmas o cumprimento do objeto do projeto, incluindo os gastos e etapas de execução previstas no orçamento. Antes mesmo de apresentar a proposta o proponente deve ter em mente que essa é uma etapa pela qual necessariamente se submeterá após a execução, uma vez que está usufruindo de recursos públicos e deve fazer jus à sua utilização. Produção e Distribuição do Produto Cultural - espaço do formulário de apresentação de propostas culturais onde o proponente projetará a previsão de distribuição do produto resultante de seu projeto cultural, caso deste resulte um produto. Ele deverá detalhar, entre outras coisas, os quantitativos previstos para venda e para distribuição gratuita. Plano de comunicação - espaço do formulário de apresentação de propostas culturais onde o proponente apresentará as peças e veículos de comunicação por onde pretende divulgar o projeto e/ou os produtos resultantes de seu projeto, caso haja esta previsão. Produto Cultural - bem cultural resultante da execução de projeto cultural.

8 Programa Cultura Viva - realizado pela Secretaria de Programas e Projetos Culturais (SPPC) do Ministério da Cultura, contempla iniciativas culturais que envolvem a comunidade em atividades de arte, cultura, cidadania e economia solidária. As organizações beneficiadas são selecionadas por meio de edital público e passam a receber recursos para potencializarem seus trabalhos, seja na compra de instrumentos, figurinos, equipamentos multimídias, seja na contratação de profissionais para cursos e oficinas, produção de espetáculos e eventos culturais, entre outros. Programa Mais Cultura - criado pelo Ministério da Cultura, tem como objetivo ampliar o acesso aos bens e serviços culturais e aos meios necessários para a livre expressão simbólica, qualificar o ambiente social das cidades e do meio rural e gerar oportunidades de emprego e renda para trabalhadores, para micro, pequenas e médias empresas e para o empreendimento da economia solidária do mercado cultural brasileiro, promovendo com suas ações a auto-estima, o sentimento de pertencimento, a cidadania, o protagonismo social e a diversidade cultural. Projeto - empreendimento planejado que consiste em um conjunto de ações interrelacionadas para alcançar objetivos específicos, dentro dos limites de um orçamento e tempo delimitados. Proponente - instituição responsável para inscrição do projeto no Edital e que responderá por todos os atos advindos do conveniamento.