MICROPAGAMENTOS NAS CANTINAS PARA O FUTURO...
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- Derek Cunha Jardim
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1 MICROPAGAMENTOS NAS CANTINAS PARA O FUTURO...
2 MISSÃO Excelência na formação de cidadãos de elevada competência profissional, científica, técnica e artística Ampla diversidade de perfis de qualificação Desenvolvimento da investigação e transferência aplicada de tecnologia e de conhecimento Criação e difusão da cultura Compromisso com o desenvolvimento sustentado da região
3 ESCOLAS ISEP.IPP Instituto Superior de Engenharia ISCAP.IPP Instituto Superior de Contabilidade e Administração ESE.IPP Escola Superior de Educação ESMAE.IPP Escola Superior de Música, Artes e Espectáculo ESEIG.IPP Escola Superior de Estudos Industriais e de Gestão ESTGF.IPP Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Felgueiras ESTSP.IPP Escola Superior de Tecnologia da Saúde
4 POSICIONAMENTO Maior instituição de ensino politécnico do país, com uma implantação geográfica extensa e diversificada em seis concelhos do distrito do Porto.
5 DIMENSÃO 7 Escolas 22 Centros de Investigação 70 Licenciaturas 47 Mestrados Estudantes 1445 Docentes 446 Não docentes
6 SERVIÇOS DE AÇÃO SOCIAL DO POLITÉCNICO DO PORTO (SAS.IPP) Ação social escolar e outros apoios educativos APOIO SOCIAL DIRETO Bolsas de estudo Auxílio de emergência APOIO SOCIAL INDIRETO Alimentação Alojamento Serviços de saúde Atividades culturais e desportivas Outros apoios educativos OUTRAS RESPOSTAS Bolsas de estudo de mérito Apoios a estudantes com necessidades especiais
7 UNIDADES ALIMENTARES Porto Cantina e snack-bar ISEP Cantina e snack-bar da ESE Cantina e snack-bar da ESMAE Matosinhos Cantina e snack-bar do ISCAP Vila do Conde Cantina e snack-bar da ESEIG Felgueiras Cantina e snack-bar da ESTGF Vila Nova de Gaia Cafetaria da ESTSP
8 PROBLEMA A RESOLVER SISTEMA DE MARCAÇÃO E PAGAMENTO DE REFEIÇÕES: Obsoleto Ineficaz Ineficiente Caro Difícil controlo Insatisfação do cliente Riscos (controlo e manuseamento de valores)
9 PROBLEMA A RESOLVER MANUTENÇÃO CONSTANTE EM SETE LOCAIS GEOGRAFICAMENTE DISTANTES E SEM PESSOAL PRÓPRIO RESIDENTE: Colocação de papel para as senhas Cartões, notas ou moedas encravadas Falta de trocos Levantamento periódico de valores Deslocação sempre de dois funcionários (um com chave e outro com password, para garantir segurança)
10 PROBLEMA A RESOLVER UM SISTEMA DE MARCAÇÃO E PAGAMENTO DE REFEIÇÕES QUE OBRIGAVA A: Manusear dinheiro (nem sempre o MB funcionava) Deslocação física ao local da máquina Interrupção das aulas Perda de tempo
11 PROBLEMA A RESOLVER A SENHA, EM PAPEL, ERA O PARADIGMA: O Utente não podia perder a senha Conservação das senha pelo Concessionário Os SAS.IPP tinham que receber as senhas mensalmente Os SAS.IPP tinham que conversar as senhas
12 ESPERAR OU DESESPERAR, EIS A QUESTÃO!
13 O SISTEMA ANTIGO Não garantia o controle do acesso às cantinas nem a utilização da senha adequada Enorme carga de trabalho inerente à recolha, contagem, guarda, depósito e registo das receitas Riscos de falhas no controle da receita Risco no transporte de valores Enorme carga de trabalho inerente à contagem das senhas no horário das refeições
14 SISTEMA DE PAGAMENTO E MARCAÇÃO DE REFEIÇÕES
15 OBJETIVOS Facilitar a marcação e pagamento das refeições Desativar as máquinas de emissão de senhas Reduzir os custos operacionais Evitar o manuseamento e controlo de dinheiro Implementar mecanismos de controlo e de acompanhamento do processo Controlar o acesso dos utentes às unidades alimentares na qualidade de estudantes, pessoal docente e não docente
16 ARQUITETURA DO SISTEMA
17 OBRIGA A QUE OS UTENTES DISPONHAM DE ACESSO AO PORTAL CREDENCIAIS DE ACESSO
18 OBRIGA A QUE OS UTENTES DISPONHAM DE CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO IPP
19 OBRIGA A QUE OS UTENTES DISPONHAM DE CONTA-CORRENTE CARREGADA
20 O SISTEMA PERMITE AOS UTENTES CARREGAR A CONTA-CORRENTE
21 O SISTEMA PERMITE AOS UTENTES CONSULTAR CARREGAMENTOS EFETUAR PEDIDOS DE REEMBOLSO CONSULTAR O HISTÓRICO DE MOVIMENTOS EXTRAIR VENDAS A DINHEIRO
22 O SISTEMA PERMITE AOS UTENTES CONSULTAR EMENTAS
23 O SISTEMA PERMITE AOS UTENTES COMPRAR REFEIÇÕES E/OU CANCELAR RESERVAS
24 O SISTEMA PERMITE AO CONCESSIONÁRIO PARAMETRIZAR EMENTAS ADMINISTRAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS À ELABORAÇÃO DAS REFEIÇÕES EXTRAIR INDICADORES EM TEMPO REAL
25 O SISTEMA PERMITE AOS SAS.IPP ACOMPANHAR O PROCESSO DE FORMA INTEGRADA EXTRAIR INDICADORES EM TEMPO REAL
26 VALIDAÇÃO DE REFEIÇÕES NO TERMINAL
27 VALIDAÇÃO DE REFEIÇÕES NO TERMINAL O SISTEMA APRESENTA AO FUNCIONÁRIO O QUADRO ATUALIZADO DE REFEIÇÕES SERVIDAS E POR SERVIR
28 VALIDAÇÃO DE REFEIÇÕES NO TERMINAL NO MOMENTO EM QUE SE APROXIMA O CARTÃO DE IDENTIFICAÇÃO DO LEITOR, O SISTEMA IDENTIFICA O UTENTE E A REFEIÇÃO MARCADA
29 VALIDAÇÃO DE REFEIÇÕES NO TERMINAL
30 VALIDAÇÃO DE REFEIÇÕES NO TERMINAL
31 DIVULGAÇÃO APOIO DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS INFORMATIVOS COLABORAÇÃO DAS ASSOCIAÇÕES DE ESTUDANTES S DE DIVULGAÇÃO CARTAZES MANUAIS DE APOIO
32 DIVULGAÇÃO APOIO PARA FACILITAR A UTILIZAÇÃO DO SISTEMA, FORAM DISTRIBUÍDOS, PELAS DIFERENTES UNIDADES ALIMENTARES, QUIOSQUES MULTIMÉDIA
33 O FUTURO GiCANT ALARGAMENTO DO SISTEMA MAIS E MELHOR FUTURO RELACIONAMENTO EFICIENTE NA ATIVIDADE ACADÉMICA HARMONIZAÇÃO DO SISTEMA DE IDENTIFICAÇÃO INTEGRAÇÃO E INTEROPERABILIDADE (SISTEMAS E ENTIDADES) REENGENHARIA E SIMPLIFICAÇÃO DE PROCESSOS AUMENTAR A QUALIDADE DE VIDA DA COMUNIDADE
34 CARTÃO IPP UMA JANELA ABERTA PARA O FUTURO...
Preenchimento da Ficha-Foto Formato digital O processo completo de registo é composto por dois momentos, sem os quais não é emitido um cartão:
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