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1 5 - OUTROS ASSUNTOS CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLO DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLO DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS. A) Planejamento, programação, palestras e trabalhos B) Ficha de inscrição / lista de presença em encontros / certificado,... geradora (elabora o documento) 1 ano 1 ano X > QUANTO AO CONTEÚDO: - Eventos promovidos pelo TJ, participação e apresentação de trabalhos por técnicos do órgão. > OUTRAS OBSERVAÇÕES: - Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica. 2 anos 7 anos X (A) > QUANTO AO CONTEÚDO: - Autorização do uso de imagem. Tempo necessário X (b) - QUANTO AO CONTEÚDO: - lista de verificação / avaliação,... > OUTRAS OBSERVAÇÕES: - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, obrigatoriamente, pela unidade organizacional; - Denominação anterior: "fichas de inscrição, lista de presença em encontros, palestras,... (alterado em 09/06/2010).

2 5-2 - ASSISTÊNCIA SOCIAL A) Projetos, estudos e normas B) Propostas de criação ou alteração de programas de assistência social - veja o prazo das demais vias - veja o prazo das demais vias ASSISTÊNCIA SOCIAL 5 anos 5 anos X (A) > QUANTO ÀS OUTRAS VIAS: - Via da UNIDADE GERADORA (elabora o documento): manter 2 anos na fase e eliminar; - Via das UNIDADES INTERESSADAS de consulta): manter o TEMPO NECESSÁRIO na fase e eliminar. - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, 2 anos 4 anos X (B) > QUANTO ÀS OUTRAS VIAS: - Via da UNIDADE GERADORA (elabora o documento): manter 2 anos na fase e eliminar.

3 5-5 - ASSUNTOS TRANSITÓRIOS ASSUNTOS TRANSITÓRIOS Cartas de apresentação e recomendação Protestos. Reivindicações. Sugestões Associações: culturais, de amigos e de servidores A) Organização e estrutura 2 anos 2 anos X 2 anos 2 anos X > QUANTO AO CONTEÚDO: - Reclamações em geral. 1 ano 1 ano X Tempo necessário X (A) - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado, B) Comunicado e informe 2 anos 2 anos X Pedidos, oferecimentos e informações diversas (correspondência recebida, requerimentos diversos,...) Tempo necessário X - O TEMPO NECESSÁRIO deve ser fixado,

4 Pedidos de exame de DNA 2 anos 7 anos X > QUANTO AO CONTEÚDO: - Exames pagos/gratuitos des de convênios e contratos firmados com universidades (UERJ, UFRJ) Pedido de busca de certidão Pedido de busca de certidão nos serviços de registro civil de pessoas naturais 3 anos 5 anos X > QUANTO AO CONTEÚDO: solicitação de busca de certidão de nascimento, de casamento e de óbito Pedido de busca de certidão nos registros de distribuição 1 ano 1 ano X > QUANTO AO CONTEÚDO: - solicitação de busca de certidão criminal, cível, de inventário, de falência e de execução fiscal; - certidão de antecedentes criminais. Denominação anterior: relativa a processos criminais (certidão de antecedentes criminais). - Item alterado em 28/07/2011.

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