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- Armando Minho Neves
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1 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 001 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: SECRETARIA EXECUTIVA (SE) Função: 2 ADMINISTRAÇÃO GERAL Subfunção: 9 PROCEDIMENTOS DE SECRETARIADO Secretaria (165) Solicitação de serviço à PCU Solicitações de serviços para os demais órgãos da UEL Subfunção: 10 PROCEDIMENTOS DE APOIO TÉCNICO Autuação e Protocolo (129) Listagens de entrega de documentos da PRORH
2 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 002 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: DIVISAO DE ARQ.E MICROFILMAGEM (DAM) Função: 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 2 CARREIRA FUNCIONAL Admissão e Seleção (1) Cartões de inscrições de candidato à cargo público Editais de cargo público concurso docente Processos referentes aos pedidos de contratação de docente por concurso público Processos referentes aos pedidos de contratação de docente por teste seletivo Processos referentes à inscrição em concurso público para docente Provas aplicadas pela PRORH em concurso para agente universitário Testes (provas dos presentes e ausentes, cartão respostatécnico em enfermagem) FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA 3 anos Os documentos deverão ser preservados em microfilme. A Procuradoria Jurídica sugeriu a guarda por 5(cinco) anos e eliminação para os casos que não resultou em contratação. Avaliação de Desempenho (118) Fichas de avaliação de desempenho Gabaritos de avaliação de desempenho Microfilme Sistema UEL Microfilme Sistema UEL Criado on line no Portal do Servidor Sistema de Avaliação de Desempenho. Os documentos em papel foram microfilmados e eliminados. Criado on line no Portal do Servidor Sistema de Avaliação de Desempenho. Os documentos em papel foram microfilmados e eliminados. Movimentação de pessoal Indicação de substituição (4) 6 anos
3 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 003 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: DIVISAO DE ARQ.E MICROFILMAGEM (DAM) Função: 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 3 EXPEDIENTE DE PESSOAL Assentamento Funcional (177) Prontuários de funcionário desligado Microfilme O prazo na fase intermediária é contado a partir do desligamento do servidor. Os documentos deverão ser preservados em microfilme. Frequência (127) Cartões eletrônicos Folhas de frequencia dos servidores da UEL Justificativas de ausência dos servidores da UEL Caso haja ação judicial o prazo de guarda é por tempo indeterminado.
4 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 004 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: DIVISAO DE ARQ.E MICROFILMAGEM (DAM) Função: 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 4 DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS. Pagamento Folhas de pagamento dos servidores da UEL Eletrônico O armazenamento dos documentos gerados até 2009 foi feito em microfilme. Criado eletrônicamente no Sistema ERGON. Férias Aviso de férias (185) Requerimentos de férias 3 anos 3 anos Afastamento. Ausência Atestados médicos dos servidores da UEL Adiantamento Salarial (174) Processos referentes a pedido de adiantamento salarial 10 anos prazo indeterminado.
5 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 005 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: DIVISAO DE ARQ.E MICROFILMAGEM (DAM) Função: 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 4 DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS. Insalubridade. Periculosidade Processos referentes a pedidos de pagamento de insalubridade e pecurilosidade FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA 10 anos prazo indeterminado. Sugerese que a guarda fique concentrada nos arquivos do SESMT. Gratificação Processos referentes ao pedido de prorrogação e cancelamento de TIDE deferidos Processos referentes ao pedido de prorrogação e cancelamento de TIDE indeferidos Devem ficar na pasta funcional. prazo indeterminado. Licença Processos referentes a pedido de licença no país Processos referentes ao pedido de licença especial deferidos Processos referentes ao pedido de licença especial indeferidos 6 anos Devem ficar na pasta funcional do servidor na PRORH. Os documentos deverão ser preservados em microfilme. tempo indeterminado. Devem ficar na pasta funcional do servidor na PRORH, enquanto o servidor estiver ativo.
6 Temporalidade dos s (Aprovado) Pág. 006 / 006 Subunidade: 21 PRORH (PRÓREITORIA DE RECURSOS HUMANOS) C.Custo: DIVISAO DE REGISTRO (DR) Função: 7 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS Subfunção: 3 EXPEDIENTE DE PESSOAL Assentamento Funcional (177) Processos referentes a pedidos de emissão de declarações FASE CORRENTE FASE INTERMEDIÁRIA
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