ACTA Nº. 1 - A. Assembleia Ordinária de Condóminos

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1 ACTA Nº. 1 - A Assembleia Ordinária de Condóminos Aos dezasseis dias do mês de Março de dois mil e doze, pelas vinte e uma horas, reuniram-se em primeira convocatória, do prédio urbano constituído em regime de propriedade horizontal, sito na Rua Manuel Teixeira Gomes, 55, em Carnaxide, para a realização de uma Assembleia previamente convocada pela actual administração, com a seguinte ordem de trabalhos: Apresentação, discussão e votação das contas do exercício de 2011; Apresentação, discussão e votação do orçamento ordinário para o ano 2012; Discussão e formas a adoptar para o pagamento das dividas antigas ao condomínio até ao 1º semestre de Também deverão ser analisadas as dívidas do 2º semestre que alguns condóminos estão a acumular Nomeação do futuro administrador residente, ou continuação do actual por mais um ano, configurando o processo antigo de nomeação automática de dois administradores no próximo exercício Segurança do prédio e obras urgentes em diversos equipamentos Discussão e tomada de acções a adoptar relativamente à utilização não autorizada e ilegal das arrecadações das fracções para fins comerciais Outros assuntos de interesse geral Estiveram presentes na reunião, os condóminos proprietários ou representados por procuração das fracções que constam e assinaram a lista de presenças anexa à presente acta Esteve igualmente presente a Senhora Ana Isabel Mateus Gomes, representante da empresa, Ineditatitude, Lda., com sede na Rua de Moçambique Bloco 11 2º D, Cascais Cascais, que exerceu a função de secretária da mesa da assembleia, e o Sr. Victor Trindade que exerceu a função de presidente da assembleia. Verificado que todos os condicionalismos e imperativos legais estavam cumpridos, estando presentes 780/1000 do capital total do condomínio, informou que a assembleia poderia aprovar validamente por maioria qualificada 2/3 dos condóminos presentes, pelo que declarou a sessão aberta O administrador em exercício o Sr. Victor Trindade proprietário da fracção do 3ºE, antes de dar inicio à ordem de trabalhos da convocatória, fez um balanço do trabalho efectuado e das dificuldade sentidas pela administração, em conseguir apurar os valores em divida por partes dos condóminos, evidenciou que os valores apurados tiveram por base a documentação existente (relatórios) e os extractos bancários, o resultado obtido foi o mapa (dividas acumuladas até ao 1º semestre de 2011), já entregue e do conhecimento de todos os condóminos Referiu que as quotizações do 1º semestre de 2012, não tinham sido liquidadas por 50% do condóminos, reforçou que o pagamento era necessário e fundamental para que o condomínio fizesse face as despesas correntes e necessárias para uma gestão eficaz do condomínio Página: 1/100

2 Apresentou a nova empresa que irá em 2012, efectuar a administração do condomínio, a Ineditátitude, empresa essa, que tinha sido recomendada, referiu que na acta anterior tinha ficado registado que a empresa a recrutar era a Loja do Condomínio, no entanto e como a ligação anterior não tinha sido positiva, analisadas as propostas solicitadas, a escolha recaiu na Ineditátitude, representada nesta assembleia pela Sra. Ana Isabel Gomes A administração tinha feito um levantamento das necessidades emergentes, concretamente: --- Reparação da rede de incêndios; Relativamente ao serviço de limpeza referiu que não pagou o subsídio de férias e natal e que este era um assunto a ser tratado nesta assembleia; O quadro eléctrico do edifício estava constantemente aberto e que se deveria de colocar uma chave para que fosse apenas aberto em caso de necessidade; Reparação das campainhas existentes apenas para as fracções habitacionais; Tendo perguntado se alguém pretendia usar da palavra, antes de se passar à discussão dos mesmos, o condómino do 1º D usou da palavra, referindo que quando adquiriu a sua casa, a primeira coisa que tinha feito, foi apresentar-se à administração, colocando para o efeito uma carta na caixa de correio, e que nunca obteve resposta, no entanto, tinha falado com um Sr. que se tinha apresentado como administrador do condomínio, que ainda não estava presente na assembleia, e que este lhe tinha dito que relativamente à utilização da arrecadação para outros fins, não havia problema dado que a D. Alice, antiga proprietária também o tinha feito, o presidente da assembleia perguntou ao Sr. Paulo Ferreira, se esse assunto podia ser tratado no ponto 7 da convocatória, tendo este concordado O presidente da assembleia perguntou se mais alguém pretendia usar da palavra, antes de se passar à discussão dos pontos da convocatória, ninguém o quis fazer, pelo que se passou de imediato aos respectivos pontos Ponto um Apresentação, discussão e votação das contas do exercício de 2011; Apresentadas as contas abaixo discriminadas: Ano de 2011 ( Balancete do 1º Semestre) Saldo transitado de ,80 Descrição Rreceitas Despesas Pagamentos de condóminos Renda Casa Porteira ( 6x 375, ) 2.250,00 Limpeza de escadas ( 6x 135, ) 810,00 Materiais de Limpeza 159,00 Água 32,22 Eléctricidade 1.721,30 Elevadores Gestão do Condomínio Página: 2/100

3 Materiais de manutenção geral Diversos Economato Pequenas obras 71,00 Eléctricista Saldos 2.250, ,52 543,52 Saldo a transitar para 2011 (2º Semestre ) ,28 Saldo Bancário real no extracto ,64 Valor a depositar pelo Sr. Pereira 96,64 Saldo correcto, final ,28 Falta pagar Junho à D. Fernanda 135,00 Saldo a transitar para 2011 (2º Semestre ) ,28 Ano de 2011 (Balancete do 2º Semestre) Saldo transitado d0 1ºSemestre ,64 Descrição Rreceitas Despesas Pagamentos de condóminos 2.155,95 Renda Casa Porteira ( 6x 375, ) 2.250,00 ( Movimentos a dinheiro) Limpeza de escadas ( 6x 135, ) 810,00 ( Movimentos a dinheiro) Materiais de Limpeza Depósito do Sr.Pereira 96,64 Água 42,02 Eléctricídade Quadro Geral 1.214,88 Casa da Porteira 336,67 Casa da Bomba 151,51 Elevadores 4.361,28 Gestão do Condomínio Materiais de manutenção geral Reparação tubagem de entrada prédio 250,00 Diversos Economato Pequenas obras 350,55 Electricista Saldos 4.502, , ,32 Saldo a transitar para ,32 Saldo Bancário real no extracto 9.368,32 Valor pago Sr. Castanheira 1º Semestre ,55 Saldo correcto, final 9.128,77 Falta pagar Dezembro à D. Fernanda 135,00 Saldo a transitar para 2011 (2º Semestre ) 8.993,77 Página: 3/100

4 Ano de 2011 Saldo transitado de ,80 Descrição Receitas Despesas Pagamentos de condóminos 2.155,95 Renda Casa Porteira ( 12x 375, ) 4.500,00 ( Movimentos a dinheiro) Limpeza de escadas ( 12x 135, ) 1.620,00 ( Movimentos a dinheiro) Materiais de Limpeza 159,00 Depósito do Sr.Pereira 96,64 Água 74,24 Electricidade 3.424,36 Elevadores 4.361,28 Gestão do Condomínio Materiais de manutenção geral Reparação tubagem de entrada prédio 250,00 Diversos Economato Pequenas obras 421,55 Electricista Saldos 6.655, , ,48 Saldo a transitar para 2011 (2º Semestre ) 9.234,32 Saldo Bancário real no extracto 9.368,32 Valor pago Sr. Castanheira 1º Semestre ,55 Saldo correcto, final 9.128,77 Falta pagar Junho à D. Fernanda 135,00 Saldo a transitado para ,77 As contas foram entregues e analisadas por todos condóminos presentes, bem como o extracto bancário à data do relatório ( ), e o extracto bancário à data da assembleia, apresentado como fonte de confirmação dos valores apresentados O presidente da assembleia perguntou aos presentes se tinham alguma questão a colocar relativamente as contas apresentadas do 1º semestre e 2º semestre de 2011, tendo o condómino do 8º DTO o Sr. Rui Vasquez, usado da palavra para solicitar esclarecimentos sobre a rubrica de electricidade, onde consta a existência de 3 contadores: quadro geral, casa da porteira e da casa da bomba, tendo perguntado, se era o condomínio que suportava o valor da electricidade da casa da porteira Página: 4/100

5 O presidente da assembleia pediu ao Sr. Manuel Pereira, condómino do 8º Esq. para esclarecer uma vez, que estava a pare da situação, este explicou que o valor da electricidade era suportado pelo condomínio Foi unânime que o condomínio não deve suportar o valor da electricidade da casa da porteira, e que este valor deve ser suportado pelos arrendatários O condómino do 1ºD o Sr. Paulo Ferreira, perguntou o que estava abrangido pelo contador - quadro geral, e pelo contador casa da bomba, tendo sido esclarecido que o quadro geral era as luzes da entrada, patamares, elevadores e arrecadações e o contador da casa da bomba servia o sistema de incêndio O Condómino do 3º D Sr. Armando, questionou o valor elevado apresentado na rubrica de elevadores, tendo sido explicado pela administração, que foi feito o pagamento de facturas em atraso, tendo o proprietário do 1º E o Sr. José Carlos Costa referido que tinha sido feita uma reparação no elevador Em suma: O presidente da assembleia informou que a 31 de Dezembro de 2011: Saldo Bancário da conta à ordem era de: 9.368, Saldo bancário da conta poupança era de : 2.488, Saldo a transitar para 2012 é de : 8.993, O presidente da assembleia colocou a votação o relatório de contas de 2011, tendo este sido aprovado por unanimidade Ponto dois Apresentação, discussão e votação do orçamento ordinário para o ano Foi apresentado o seguinte orçamento: Custos Fixos C/IVA Efectivo Desvio Administração do Condomínio # 1.328,40 Limpeza 1.620, ,00 Contrato dos Elevadores # 978,46 979,00 Totais 2.598, ,40 Total Final Custos Estimados Manutenção dos elevadores (Peças) # 629,76 350,00 Manutenção e Pequenas Reparações 250,00 100,00 Reparações Estruturais Porta de Entrada Principal # 2.950,00 Sistema de Iluminação da Entrada # 162,00 Campainhas e Códigos de Acesso # 856,00 Página: 5/100

6 Materiais de Limpeza 159,00 159,00 Economato + Fotocópias # 50,00 Correio com resgistos # 18,14 Lampadas e outros # 50,00 Electricidade Quadro Geral # 2.658, ,81 Contador Casa da Porteira # 507,39 593,65 Contador da Bomba (Sistema de incêndios) # 258,16 302,05 SMAS Casa da Porteira Sala de Reuniões (água para limpezas) # 74,24 100,00 Totais 7.135, ,04 Previsão de Receitas Antigas Efectivo Desvio Quotizações Antigas Anteriores a º Semestre ,73 Quotização de º Semestre 1.959,96 Quotização º + 2º Semestre 8.710,92 Total Final Totais , , ,92 O presidente da assembleia explicou o orçamento previsional para 2012, tendo referido que já se encontrava reflectido, o valor dos orçamentos solicitados para reparações estruturais, nomeadamente: Porta de entrada principal Sistema de iluminação da entrada Campainhas e códigos de acesso Sendo que estes itens serão debatidos no ponto 5 da convocatória Após explicação de todas as rubricas, deu a palavra aos condóminos, tendo o condómino do 3ºD Sr. Armando referido que se deveria retirar do orçamento previsional para 2012, o valor das reparações estruturais, uma vez que o orçamento previsional só deve contemplar as despesas correntes e não despesas extraordinárias como as referidas Após troca de impressões, o presidente da assembleia colocou a votação esta alteração proposta, pelo 3º. D, tendo esta sido aprovada por unanimidade O condómino do 8º D, o Sr. Rui Vasquez usou da palavra, para referir que uma vez que o valor da electricidade da casa da porteira, vai ser suportado pelos arrendatários, este valor devia ser transferido para outra rubrica Página: 6/100

7 Colocado a votação a alteração proposta foi aprovado por unanimidade que o valor de 593,65 fosse transferido para a rubrica de manutenção e pequenas reparações A secretária da assembleia mencionou que a empresa que representava não cobrava despesas de economato e fotocópias, assim sendo, este valor deveria de ser retirado ou então reforçar outra rubrica O condómino do 2º D o Sr. José Carvalho, propôs que este valor fosse canalizado para rubrica de lâmpadas e outros O presidente da assembleia colocou a votação a proposta do 2ºD, tendo esta sido aprovado por unanimidade da transferência deste valor para a rubrica lâmpadas e outros O presidente da assembleia solicitou à secretária que apresenta-se em acta o novo orçamento com as alterações agora aprovadas O condómino do 6º D, o Sr. José Jorge referiu que se o condomínio coloca-se sensores o consumo de electricidade diminuía em cerca de 60% Orçamento de 2012 com as alterações efectuadas: CUSTOS FIXOS C/IVA Administração do Condomínio # 1.328,40 Limpeza 1.620, ,00 Contrato dos Elevadores # 978,46 979,00 Totais 2.598, ,40 CUSTOS ESTIMADOS Manutenção dos elevadores (Peças) # 629,76 350,00 Manutenção e Pequenas Reparações 250,00 693,65 Materiais de Limpeza 159,00 159,00 Correio com registos # 18,14 Lâmpadas e outros # 100,00 Electricidade Quadro Geral # 2.658, ,81 Contador da Bomba (Sistema de incêndios) # 258,16 302,05 SMAS Casa da Porteira 0,00 Sala de Reuniões (água para limpezas) # 74,24 100,00 Totais 6.628, ,10 PREVISÃO DE RECEITAS Antigas Quotizações Antigas Anteriores a º Semestre ,73 Quotização de º Semestre 1.959,96 Quotização º + 2º Semestre 8.710,92 Receita Casa da Porteira 5.093,65 Totais , , ,57 Página: 7/100

8 Colocado a votação o orçamento previsional para 2012, este foi aprovado por unanimidade reflectindo todas as alterações aprovadas anteriormente O presidente da assembleia levou à mesa as previsões de receitas para O condómino do 3º D, o Sr. Armando, usou da palavra para referir que faltava reflectir no mapa o valor da receita da casa da porteira Foi unânime que esse valor devia constar no orçamento de receitas, tendo sido solicitado que o mapa fosse alterado e deveria ser apresentado em acta já com o novo valor Colocado a votação o orçamento de receitas para 2012, este foi aprovado por unanimidade Ponto três Discussão e formas a adoptar para o pagamento das dividas antigas ao condomínio até ao 1º semestre de Também deverão ser analisadas as dívidas do 2º semestre que alguns condóminos estão a acumular O presidente da assembleia informou que a administração oportunamente entregou o mapa de dívidas antigas até ao final do 1º semestre de Referiu ainda, que o 9º D tinha sido recentemente adquirido tendo ficado com uma divida de 1.123,97. Relativamente ao 2º semestre de 2011, o valor das dívidas vai ser acumulado ao mapa de dívidas até ao 1º semestre de E o total de dívidas acumuladas é de aproximadamente de 63 mil euros Reforçou as razões do atraso dos pagamentos, pelo facto de se ter entregue a administração a uma empresa, que não cumpriu e criou uma situação de descontrolo de contas, e por esse e outros motivos, todos deixaram de pagar até ser apurado o valor correcto, a comissão/administração após análise de relatórios anteriores e dos extractos bancários tinha apurado os valores constantes no mapa O que deve ser feito? º Reconhecer a divida º Como pagar e que acções se devem tomar caso haja fracções em incumprimento Finalizou a sua exposição, referindo, que se todos pagarem, facilitava a actuação da administração O presidente da assembleia passou a palavra aos presentes: O condómino do 3º D, o Sr. Armando Banha usou da palavra, explicando que o princípio de uma administração não é ter fins lucrativos, e existindo actualmente um saldo positivo de cerca de 8 mil euros, mais a receita da casa da porteira, com o pagamento das quotizações acumulada/atrasadas de cerca de 63 mil euros, pergunta quem vai administrar e para onde vai o dinheiro. Não concorda, assim com o pagamento dos valores em atraso Propõe que caso optem por pagar esse valor reverta a favor dos condóminos O condómino do 1º E o Sr. José Carlos Costa, acha que se devia de pagar, e que as verbas deviam ser utilizadas em beneficio do prédio, como exemplo, mencionou a porta de entrada e elevadores O condómino do 2º D, o Sr. José Carvalho, aceita o que for aprovado pela assembleia Página: 8/100

9 O condómino do 3º E, o Sr. Victor Trindade, aceita o que for aprovado pela assembleia e propõe o pagamento do valor acumulado em 6 prestações O condómino do 5º D, a Sra. Alice Rosado, aceita o que for aprovado pela assembleia e concorda com a proposta do 3º E, o pagamento em 6 prestações O condómino do 5º E, o Sr. Fernando Castanheira tem tudo pago O condómino 8º E o Sr. Manuel Pereira propõe o pagamento em Julho Os condóminos do 6º D, 6º E e o 7º D, concordam com a proposta do 4º E, pagamento em 6 prestações O condómino do 7º D, o Sr. José Marcelino, pergunta se as quotas que já não estão dentro da validade, vão ser pagas O condómino do 7º E, o Sr. Joaquim Teodoro, paga a divida numa só vez O Condómino do 8º D, o Sr. Rui Vasquez, concorda com o pagamento em 6 vezes e que deve ser afixado periodicamente o mapa de pagamentos O Condómino do 9º D, o Sr. Ricardo Rosa, quer saber o valor real da sua divida, apesar de ter adquirido a fracção já com dívidas existentes, assume o pagamento das mesmas e aceita o fraccionamento das dívidas por 6 meses O presidente da assembleia colocou a votação o pagamento das dividas acumuladas em 6 prestações com inicio em Maio de Votos Contra: 3º D, 1º E, 5º D, 7ºD Votos a Favor: 1º D, 2º. D, 2º E, 3º E, 4º E, 5º E, 6º D, 6º E, 6º D, 7º E, 8º D, 8º. E. 9º D. 9º E -- Foi aprovado por unanimidade o pagamento das dívidas acumuladas em 6 prestações a partir de Maio de A administração ficou mandatada para agir judicialmente caso existam fracções em incumprimento Dividas Acumuladas: Fracção 1 D A fracção a 01 de Agosto de 2011 tinha o valor de 4.486,15 (quatro mil quatrocentos e oitenta e seis euros e quinze cêntimos) de quotas em atraso O atual proprietário da fracção em assembleia, informou que tinha adquirido a casa em Agosto de 2011, e que o pagamento deveria ser efetuado pelo anterior proprietário o Sr. Miguel Rodrigues Mateus Perdigão da Silva. A assembleia deliberou que caso o anterior proprietário fracção não efectua-se o pagamento, e a situação de incumprimento prevalece-se por mais 3 meses, que a administração deveria avançar para uma acção judicial com advogado, e juros de mora dos presentes montantes ao Sr. Miguel Rodrigues Mateus Perdigão da Silva Fracção 1 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.965,22 (quatro mil novecentos e sessenta e cinco euros e vinte e dois cêntimos) de quotas em atraso Página: 9/100

10 Fracção 2 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.702,35 (quatro mil setecentos e dois euros e trinta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 2 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.311,90 (quatro mil trezentos e onze euros e noventa cêntimos) de quotas em atraso Fracção 3 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.072,35 (quatro mil setenta e dois euros e trinta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 3 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.072,35 (quatro mil setenta e dois euros e trinta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Página: 10/100

11 Fracção 4 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 3.353,70 (três mil trezentos e cinquenta e três euros e setenta cêntimos) de quotas em atraso Fracção 4 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 3.114,15 (três mil cento e catorze euros e quinze cêntimos) de quotas em atraso Fracção 5 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 3.114,15 (três mil cento e catorze euros e quinze cêntimos) de quotas em atraso Fracção 5 E Página: 11/100

12 A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 239,55 (duzentos e trinta e nove euros cinquenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 6 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 5.988,75 (cinco mil novecentos e oitenta e oito euros e setenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 6 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 3.113,65 (três mil cento e treze euros e sessenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 7 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.311,90 (quatro mil trezentos e onze euros e noventa cêntimos) de quotas em atraso Página: 12/100

13 Fracção 7 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 3.593,75 (três mil quinhentos e noventa e três e sessenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 8 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.072,35 (quatro mil e setenta e dois euros e trinta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 8 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 1.197,75 (mil cento e noventa e sete euros e setenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Fracção 9 D A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 4.072,35 (quatro mil e setenta e dois euros e trinta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Página: 13/100

14 Fracção 9 E A fracção a 31 de dezembro de 2011 tinha o valor de 2.635,55 (dois mil seiscentos e trinta e cinco euros e cinquenta e cinco cêntimos) de quotas em atraso Ponto quatro Nomeação do futuro administrador residente, ou continuação do actual por mais um ano, configurando o processo antigo de nomeação automática de dois administradores no próximo exercício Foi nomeado por unanimidade como administrador externo, a empresa Ineditatitude Lda., com o NIPC nº , com sede na Rua de Moçambique bloco 11 2º D em Cascais. Para todos os devidos efeitos legais, a empresa Ineditatitude Lda., será representada pela Gestora Ana Isabel Mateus Gomes portadora do cartão do cidadão Nº Poderá a mesma representar o condomínio perante todas as autoridades administrativas e judiciais nomeadamente Câmaras Municipais, Juntas de Freguesias, Conservatórias do Registo Comercial e Predial, Repartições de Finanças, Julgados de Paz, Tribunais, instituições bancárias Foi eleito por unanimidade para administradores residentes, os condóminos: O Sr. Victor Trindade proprietário do 3º E, portador do cartão do cidadão nº , e o Sr. Joaquim Teodoro proprietário 7º E, portador do cartão do cidadão nº , As contas bancárias são movimentadas pelos administradores residentes Sr. Victor Trindade, o Sr. Joaquim Teodoro, através de cheque A conta bancária obriga sempre a duas assinaturas, as dos administradores residentes Ponto cinco Segurança do prédio e obras urgentes em diversos equipamentos O presidente da assembleia informou os presentes que tinha pedido orçamentos para: Reparação da porta de entrada principal Elevadores Sistema de Incêndios Campainhas e códigos de acesso Sistema de iluminação da entrada Reparação da porta principal O presidente da assembleia apresentou um desenho (ver anexo), da porta onde contempla a colocação de 20 caixas de correio e informou que a porta ficava com a largura idêntica a porta de entrada de uma fracção Página: 14/100

15 Campainhas e códigos de acesso O presidente da assembleia apresentou um orçamento para colocação de 19 campainhas com código de acesso na betoneira da porta de entrada do condomínio A assembleia trocou impressões e uma vez que estas obras eram para a segurança do condomínio deveria ser colocado também vídeo porteiro Sistema de iluminação da entrada O presidente da assembleia informou os presentes que se devia verificar/reparar o sistema de iluminação da entrada do edifício As obras referidas anteriormente foram consideradas prioritárias e urgentes O presidente da assembleia colocou a votação a realização das obras, tendo estas, sido aprovadas por unanimidade e que a sua realização devia de ser imediata Quanto ao elevador, sistema de incêndios e pintura do edifício foi deliberado a criação de uma comissão de acompanhamento para os elevadores que devem apresentar em assembleia o estudo e análise feita das várias soluções/propostas A comissão é composta por: O Sr. Joaquim Teodoro 7º. E O Sr. Victor Trindade 3º E O Sr. Armando banha 3º D O Sr. Ulisses Magno 2º E A assembleia solicitou que a administração agora eleita, tenha em consideração o seguinte: Gás ver a possibilidade de alteração da empresa fornecedora e quando deve ser efectuada a inspecção Ver a situação da coluna de electricidade do condomínio Bomba de incêndios deve ser substituída pela colocação de extintores no condomínio Ponto seis Discussão e tomada de acções a adoptar relativamente à utilização não autorizada e ilegal das arrecadações das fracções para fins comerciais O presidente da assembleia referiu que as arrecadações estavam a ser utilizadas para fins comercias, e que essa prática era ilegal, pelo que nesta assembleia teria que ser decidido o que fazer com a situação O presidente da assembleia passou a palavra ao Sr. Paulo Ferreira do 1º D, que informou que quando adquiriu a fracção do 1º E, a arrecadação, já era anteriormente utilizada para fins comercias, e que considerou uma mais-valia, sabe que não é legal, no entanto frisou que era prática anterior Reforçou o anteriormente dito, que quando chegou ou condomínio tinha feito uma carta à administração e nunca obteve resposta Cruzou-se com um condómino, perguntou-lhe quem era a administração do condomínio este respondeu que era ele, o Sr. Ulisses mais outras duas pessoas, o Sr. Paulo Ferreira, perguntou-lhe se existia algum problema no arrendamento da arrecadação, tendo este Página: 15/100

16 respondido que a arrecadação sempre esteve arrendada desde o tempo da D. Alice, que podia arrendar e na próxima assembleia seria debatido Mais informou, que o contrato que tem é legal com a duração de 5 anos e está registado nas finanças, e que tem clausulas que obrigatoriamente terão que ser cumpridas, caso contrário terá que pagar indemnizações Frisou que o que fosse decidido em assembleia seria da sua parte cumprido Após explicação, foi dada a palavra aos restantes condóminos para se pronunciarem O condómino do 3º D, o Sr. Armando passou a palavra O condómino do 1º E, referiu que ele também já tinha utilizado a sua arrecadação para outros fins, nomeadamente para escritório, quando adquiriu a casa a sua filha vivia na arrecadação. -- Não se sente lesado, não vê qualquer problema em esta, estar arrendada, o SPA não lhe causa qualquer transtorno, não se opõe, é certo que existe um precedente a D. Alice sempre arrendou o espaço, e agora o Sr. do 1º E está a ser lesado O Condómino do 9º D, referiu que não se sente lesado, se é uma questão de segurança como foi proposto um sistema de videoporteiro, ultrapassava-se essa questão O condómino do 1º D, esclareceu que o SPA funcionava apenas com marcação e aproveitou para referir que existiam outras ilegalidades no condomínio nomeadamente a casa da porteira. O condómino do 5º D, é contra por questões de segurança O condómino do 8º D, referiu que o título constitutivo do condomínio não permite a utilização das arrecadações para fins comerciais e também por uma questão de segurança, é contra O condómino do 7º D, referiu também que era contra por questões e segurança e há entrada e saída de muitas pessoas do edifício O condómino do 6º D, faz das suas palavras, as do 7º D O condómino do 2º D, usou da palavra e referiu que também ele tinha sido candidato a comprar a fracção do 1º E, que na altura lhe foi aliciada como escritório, por mero acaso encontrou o Sr. do 8º D, que o informou que no título constitutivo, esta estava destinada a arrecadação O condómina do 6º E, referiu que apesar do SPA trabalhar por marcações e à porta fechada, era contra, uma vez que legalmente não deve ser utilizado para fins comerciais O condómino do 3º E, a questão do arrendamento da arrecadação tem vindo a arrastar-se desde o tempo da D. Alice, como tantas outras situações (quotas), é uma questão de segurança, e para que esta, seja legal tem que ter a autorização da assembleia. È contra e que todos tinham o mesmo direito de fazer, o que quiserem com as suas arrecadações O condómino do 1º E, usou da palavra por achar que estávamos a extrapolar a questão da segurança, roubo, e referiu que o que aconteceu no condomínio não foi por estar ali um SPA. O condómino do 1º D, questionou se a casa da porteira pode ser alugada, está legal? Referiu também que as arrecadações também estão a ser utilizadas para outros fins e que já por duas vezes, foi avisar alguém que estava a ouvir musica às 2 da manhã numa arrecadação, e o barulho era incomodativo para quem estava a descansar O condómino do 2º D, propôs que administração devia de verificar qual a melhor forma de acabar com o arrendamento e encerrar o contrato Página: 16/100

17 O condómino do 1º D, informou os presentes que acaba com o uso ilegal da sua arrecadação no entanto tem um contrato celebrado, e no mínimo tem que dar dois anos Colocado, a votação foi aprovado que o 1º D, tem que acabar com contrato de arrendamento da arrecadação e enviar uma carta à administração até 31 de Março de 2012, informando quais as condições contratuais acordadas com o arrendatário e quando é que este vai ser encerrado Ponto sete Outros assuntos de interesse geral Foi aprovado que a administração agora eleita deveria de verificar qual a possibilidade de colocar fibra óptica no condomínio Foi levado à assembleia a situação do pagamento do subsídio de natal e o subsídio de férias à Sra. da Limpeza, o Sr. Victor, informou que não o tinha pago em 2011, porque não achava correcto, nem estava no contrato de prestação de serviços celebrado com o condomínio nada que referisse que se deveria pagar o subsídio de natal e férias, no entanto todos os administradores anteriores o tinha feito Após manifestada a sua opinião e troca de impressões entre os presentes foi colocado a votação o pagamento dos subsídios a Sra. da Limpeza tendo votado a favor: 8º E, 5ºE, 2ºE, 2ºD, 7ºE, 8ºD, 7ºD e o 6ºD, abstiveram-se: 9º D, 6ºE, 1º D e 5D, votos contra: 3ºE Foi aprovado por unanimidade o pagamento mensal de 157,50 correspondendo à seguinte formula 135 * 14 /12, a Sra. da limpeza Quanto ao contrato existente é legal, era melhor manter o existente não levantado problemas, onde não existem e poderão vir a existir Casa da porteira Foi levado a assembleia a situação da casa da porteira que não existia um contrato legal, que os arrendatários eram pessoas de bem e sempre honram com os seus compromissos Foi colocado a votação a celebração de um contrato de arrendamento, foi aprovado por unanimidade a legalização da casa da porteira A secretária da assembleia perguntou se não existia seguro do condomínio tendo sido informada que não Solicitou a todos que entregassem uma cópia do seu seguro à administração A administração ficou de apresentar na próxima assembleia de condóminos uma proposta de seguro colectivo e outra proposta só para partes comuns A condómina do 6ºE a Sra. Maria de Fátima Dias usou da palavra para louvar a comissão executiva, pelo trabalho que tiveram, pelo levantamento exaustivo das contas do condomínio, pelo número de horas despendidas em prol do condomínio, e na sua opinião, devia de ficar em acta uma menção de louvor pelo trabalho desempenhado Página: 17/100

18 Foi aprovado por unanimidade a colocação de uma menção de louvor à administração/comissão Os condóminos do condomínio Rua Manuel Teixeira Gomes nº. 55, louvam a administração cessante da forma competente e empenhada como exerceu as suas funções Nada mais havendo a tratar e ninguém mais tendo manifestado a intenção de usar da palavra, foi a presente reunião encerrada, pelas 02h20 do dia 17 de Março de 2012 e para constar se lavrou a presente acta que vai ser assinada por todos os condóminos presentes, sendo posteriormente enviada cópia aos ausentes por meio de carta registada Página: 18/100