ATA Nº Apresentação de contas do ano 2015;

Transcrição

1 ATA Nº 13 Ao terceiro dia do mês de Fevereiro do ano de 2016, pelas 20 horas e 15 minutos, reuniram em Assembleia ordinária, os condóminos do prédio em regime de propriedade horizontal sito na Av. Abraão Zacuto Lusitano, lote vinte e seis, Amadora,, inscrito na matriz predial urbana sob o Artigo nº 3868 da freguesia de Mina de Água e descrito na Conservatória do Registo Predial da Amadora sob o nº A assembleia foi convocada por Dominargumento Gestão de Condomínios (Domus-House), representada por Dora Celina Mendonça Rodrigues, observando a Ordem de Trabalhos constante da convocatória que foi, previamente e nos prazos estabelecidos na lei, endereçada a todos os condóminos e que era a seguinte: Apresentação de contas do ano 2015; Prorrogação da atual administração/eleição da Nova Administração para o ano 2016; Apresentação, discussão e votação do orçamento e quotizações ordinárias para o ano de 2016; Outros assuntos do interesse do condomínio Estavam presentes, Dora Celina Mendonça Rodrigues, que presidiu á assembleia, bem como os proprietários das frações B ; C ; D ; E ; F ; G ; H e I, conforme a folha de presenças anexa que fará parte integrante desta ata Às vinte horas e quinze minutos, com a presença de capital e votos de 862,4200, deram-se início aos trabalhos No ponto um da Ordem de Trabalhos, foram apresentadas as contas do condomínio relativamente ao ano de Foram discriminadas e explicadas todas as despesas efetuadas pelo condomínio, bem como as receitas advindas do pagamento das quotizações, com apoio dos movimentos bancários da conta de condomínio Conforme revelado no mapa abaixo, as receitas totalizaram 7916,50 e as despesas ascenderam a 5943,69, pelo que o exercício encerrou com um saldo positivo de 1972, Todas as dívidas a terceiros e rubricas de gestão corrente de 2015 se encontram totalmente saldadas, sendo que houve faturas relativas a períodos compreendidos no ano de 2015 que só foram remetidas para pagamento já no ano de Daqui resultou que o saldo bancário do condomínio a 31 de Dezembro de 2015 era de 3874,06 (três mil oitocentos e setenta e quatro euros e seis cêntimos), conforme mapa abaixo ACTA Nº 13 Página 1 de 5

2 Colocadas a votação, as contas apresentadas foram aprovadas por unanimidade pelos condóminos No ponto dois da Ordem de Trabalhos, foi expressa a vontade dos condóminos de prescindir dos préstimos da empresa Dominargumento Gestão de Condomínios (Domus-House), vontade essa que já tinha sido expressa em carta enviada a mesma rescindindo o contrato que se encontrava em vigor com o condomínio ACTA Nº 13 Página 2 de 5

3 A empresa Dominargumento Gestão de Condomínios (Domus-House), representada por Dora Celina Mendonça Rodrigues, retirou-se da assembleia Por vontade unanime dos condóminos presentes decidiu-se continuar com a ordem de trabalhos, sendo que como presidente da assembleia de condóminos foi nomeado o condómino Pedro Miguel Felgueiras Colunas, proprietário da Fração H 3º direito No seguimento do ponto dois da Ordem de Trabalhos, foram eleitos para administradores no ano de 2016 os condóminos Rui Miguel Marques Moreira, proprietário da fração G 2º esquerdo, e Filipe Vargas Valada Pereira, proprietário da fração E 1º esquerdo, por unanimidade dos condóminos presentes e representados No ponto três da Ordem de Trabalhos, foi descrito o Orçamento para o ano de 2016, sendo explicado que se tinham atualizado os valores gastos pelos condóminos no ano de Mais foi explicado que se iria incluir uma rubrica de Reparações, uma vez que se prevê serem necessárias obras de reparação do edifício, no decorrer do presente exercício Assim foi posta á consideração dos condóminos presentes e representados, o orçamento para 2015, conforme mapa que segue: Rubrica Valor Despesas administrativas/bancarias/expediente 250,00 Agua 150,00 Eletricidade 1.150,00 Elevadores - manutenção 1.200,00 Extintores 100,00 PT 250,00 Reparações 2.000,00 Limpeza 1.000,00 Manutenção geral 200,00 Solução de gestão 100,00 Total orçamento 6.400,00 Fundo comum de reserva (10%) 640,00 Total do orçamento + fundo comum de reserva 7.040,00 O orçamento acima descrito foi aprovado por unanimidade pelos condóminos e representantes presentes Na sequência do orçamento aprovado para o ano de 2016, os condóminos decidiram que as quotizações seriam fixadas nos 65 por mês por condómino ACTA Nº 13 Página 3 de 5

4 Chegados ao ponto quatro da Ordem de Trabalhos, foi abordado o problema de infiltração de água na fração A Cave loja. Foram apresentados os vários orçamentos recebidos para a reparação e discutidos os mesmos, relativamente aos trabalhos e materiais apresentados. O orçamento apresentado pela empresa Procuralegria LDA no valor de 3.270,00, foi considerado o melhor pela unanimidade dos condóminos e representantes presentes. Foi decidido pedir novo orçamento para incluir a reparação da fissura na fachada da fração C R/C Esquerdo, sendo que a administração ficou com autonomia para adjudicar a obra após negociação de condições de pagamento Foi mencionado pelos condóminos das frações I 3º Esquerdo e H 3º Direito que as suas frações apresentam sinais de humidade/infiltrações de água, o que significa que o telhado terá que ser intervencionado. Foi decidido pedir orçamentos para as reparações necessárias no telhado. Se representar vantagem económica ao condomínio, a adjudicação desta obra juntamente com a obra de reparação da infiltração de água na fração A - cave loja, a mesma será apresentada aos condóminos para deliberação Foi mencionado pelos condóminos que a nova empresa de limpeza estará a usar o mesmo balde de água para limpar todos os pisos do condomínio, e que quando chegam aos pisos inferiores a agua já apresenta muita sujidade. Foi também mencionado que estará a ser usada lixivia em demasia na limpeza e poucos detergentes. Irá ser solicitado a empresa de limpeza que corrija estes procedimentos Foi proposto pelos condóminos, que a limpeza mecanizada das garagens seja realizada no final do Inverno e no final do Verão, se esta se verificar necessária, devendo a administração solicitar a empresa de limpeza a realização das mesmas Foi proposto pelos condóminos, que se procure uma entidade bancaria que apresente melhores condições financeiras ao condomínio. Ficando a administração com autonomia para mudar as contas bancarias referentes ao condomínio para outra entidade bancaria Foi proposto pelos condóminos, a aquisição ou a assinatura de um serviço SaaS (Software as a service), para um software de gestão de condomínio. Foram apresentadas algumas soluções e os condóminos e representantes presentes decidiram a assinatura de um serviço SaaS do sítio de internet no valor de 27,00 anuais Foi proposto pelos condóminos, a aquisição de uma mesa desmontável para servir o condomínio Foi proposto pelos condóminos, que as próximas assembleias de condomínio se realizem no piso -2 (garagem) por apresentar melhores condições de conforto para os participantes Foi proposto pelos condóminos, que devido á situação financeira do condomínio e face as despesas com reparações extraordinárias, será utilizado o fundo comum de reserva para liquidar parte ou a totalidade das despesas com estas reparações extraordinárias ACTA Nº 13 Página 4 de 5

5 Nada mais havendo a decidir, foram dados por concluídos os trabalhos, pelas 22:00, lavrandose a presente ata que, depois de lida e achada conforme, vai ser assinada pelos administradores Amadora, 03 de Fevereiro de Presidente da Assembleia de Condóminos Administradores ACTA Nº 13 Página 5 de 5