Início dos trabalhos na Secretaria 8:00 Entrega de planilhas e material de base Concentração para solenidade de Abertura

Transcrição

1 BOLETIM 3 REGULAMENTO ITEM 1 ASPECTOS GERAIS 1.1 O Torneio Caio Vianna Martins é um torneio de bases, com caráter técnico, que constitui a principal atividade regional do Ramo Escoteiro. Esse ano a atividade será realizada na Quinta da Boa Vista, em São Cristóvão, no dia 23 de outubro de O tema das bases e as referências para estudo foram publicados no Boletim nº Antes de inscreverem-se, jovens e adultos devem ler e concordar integralmente com o presente regulamento, valendo seu comparecimento como comprovante de leitura e concordância. 1.3 A programação do evento será a seguinte: Início dos trabalhos na Secretaria 8:00 Entrega de planilhas e material de base Concentração para solenidade de Abertura 08:45 Solenidade de Abertura Hasteamento da Bandeira Nacional 09:00 Abertura das bases 15:00 Fechamento das bases 15:30 Horário limite para entrega de planilhas 16:20 Cerimônia de Premiação 17:00 Solenidade de Encerramento Arriamento da Bandeira Nacional 1.4 Para melhor compreensão, doravante os adultos inscritos serão tratados por escotistas, independente de serem Escotistas ou Dirigentes. 1.5 Os casos omissos serão decididos, única e exclusivamente, pela Diretoria Regional, antes, durante ou após a atividade. Excepcionalmente, se os referidos casos omissos ocorrerem durante o evento, e na ausência de todos os membros da Diretoria, os mesmos deverão serão decididos pela Coordenação da Atividade, que deverá relatar o fato o quanto antes à Diretoria Regional.

2 ITEM 2 PROCEDIMENTOS DE INSCRIÇÃO ASPECTOS GERAIS 2.1 As inscrições serão feitas no Sistema de Inscrições Regionais, disponível no site da Região Escoteira do Rio de Janeiro ( até 19/09/ Os valores de inscrição, e prazos para pagamento, foram relacionados no Boletim nº Somente serão aceitas inscrições cujos registros de 2016 constem no cadastro do Escritório Nacional. Essa informação será checada pelo Escritório Regional durante o processo de confirmação da inscrição. Eventuais problemas com o registro são responsabilidade da Unidade Local, e como tal, devem ser resolvidos pelo escotista, ou representante do Grupo Escoteiro, que deverá providenciar sua regularização junto ao Escritório Nacional caso contrário a inscrição será indeferida. 2.4 Cada inscrição coletiva corresponderá a apenas uma patrulha, que deverá ter um escotista associado exclusivamente a ela. É absolutamente vedado que um escotista se inscreva como responsável por mais de uma patrulha. 2.5 O escotista que não estiver responsável por uma patrulha deverá se inscrever individualmente, dentro do prazo, para atuar em alguma função, que será designada pela Coordenação da Atividade. 2.6 A Base de Doação será uma atividade prévia, ou seja, a doação acontecerá antes da realização do Torneio. Cada patrulha deverá escolher uma instituição para realizar a doação. Anexo a este regulamento existe um COMPROVANTE DA BASE DE DOAÇÃO que deverá ser levado junto com as doações para a instituição. O responsável conferirá e transcreverá o quantitativo doado e assinará o COMPROVANTE. Ao mesmo deverá ser anexada uma foto do momento da entrega, onde constem ao menos cinco integrantes da Patrulha, uniformizados ou com vestuário, e responsável da instituição. A foto deverá ser impressa e fixada no COMPROVANTE no local específico. Cada Patrulha deverá ter seu próprio COMPROVANTE, que deverá ser entregue na Base de Doação. 2.7 A DOAÇÃO É UM PRÉ-REQUISITO DA BASE DE DOAÇÃO, PORTANTO, SOMENTE AS PATRULHAS QUE TIVEREM EFETUADO A DOAÇÃO, E QUE ESTIVEREM PORTANDO O COMPROVANTE COM A FOTO FIXADA, RECEBERÃO A CORRESPONDENTE PONTUAÇÃO NA REFERIDA BASE.

3 2.8 A DOAÇÃO, OBRIGATORIAMENTE DE ALIMENTOS NÃO PERECÍVEIS, DEVERÁ SER FEITA A UMA INSITUIÇÃO DIFERENTE DAQUELA QUE FOI BENEFICIADA NO GRANDE JOGO REGIONAL Para cada 5 kg/l de alimentos doados a patrulha ganhará 1 (um) ponto, de um total de 5 (cinco) pontos, correspondente a 25 kg/l de alimentos. As doações acima de 25 kg/l não acarretarão acréscimo na pontuação regulamentar, mas representarão um gesto de boa ação. ITEM 3 PROCEDIMENTOS DE INSCRIÇÃO INSCRIÇÃO VIA INTERNET 3.1 Os jovens e escotistas deverão se inscrever através do preenchimento da ficha de inscrição no Sistema de Inscrição em Eventos Regionais do site da Região Escoteira do Rio de Janeiro ( e realizar o pagamento do boleto no prazo de vencimento nele estabelecido. 3.2 TODOS OS ESCOTISTAS ESTARÃO INCIALMENTE INSCRITOS PARA ATUAR NAS BASES DO TORNEIO. CABERÁ À COORDENAÇÃO DO TORNEIO SELECIONAR AQUELES QUE EVENTUALMENTE ATUARÃO EM OUTRAS ÁREAS. 3.3 A inscrição será indeferida caso algum dos itens acima não seja cumprido. ITEM 4 PARTICIPANTES JOVENS 4.1 Poderão se inscrever e participar do Torneio Caio Vianna Martins jovens que tenham nascido até 24/10/2001 e que estejam regularmente registrados na UEB no ano Importante frisar que, só participarão do Torneio as patrulhas que estiverem dentro dos limites previstos na Regra 072 da publicação Princípios Organização e Regras - POR, ou seja, com no mínimo 5 (cinco) e no máximo 8 (oito) componentes. 4.2 EM HIPÓTESE ALGUMA SERÁ PERMITIDO QUE UMA PATRULHA INICIE O TORNEIO, OU CONTINUE PARTICIPANDO DO MESMO, COM UM EFETIVO FORA DOS LIMITES PREVISTOS NA REGRA 072 DO POR, OU SEJA COM MENOS DE 5 (CINCO) OU MAIS DE 8 (OITO) JOVENS.

4 4.3 No sentido de viabilizar a participação de todos os jovens inscritos, caso uma patrulha chegue à atividade com menos de 5 (cinco) jovens, isso deverá ser comunicado imediatamente à Coordenação. Nesse caso, a patrulha será desmembrada e seus jovens redistribuídos entre as outras patrulhas do mesmo Grupo. Se isso não for possível, os jovens serão redistribuídos por patrulhas de outros Grupos Escoteiros. O chefe responsável deverá auxiliar a Coordenação no sentido de redistribuir os seus jovens por patrulhas de grupos conhecidos. Se alguma patrulha chegar à atividade com mais de 8 (oito) elementos, os elementos excedentes, indicados pela própria patrulha, deverão ser realocados em outras patrulhas do mesmo Grupo ou, caso isso não seja possível, em patrulhas de outros grupos. 4.4 Caso a patrulha fique com menos de 5 (cinco) elementos durante a atividade, em virtude de um acidente ou outro imprevisto, os jovens poderão optar por aguardar que a patrulha volte a ter 5 (cinco) elementos, e somente após isso, voltar a participar do Torneio. Caso isso não seja possível, para que os jovens continuem participando da atividade, a patrulha deverá ser desmembrada e seus elementos redistribuídos por patrulhas do próprio Grupo Escoteiro ou de outros grupos, conforme o caso. 4.5 Jovens de um determinado Grupo Escoteiro, somente poderão se inscrever em patrulhas de outro Grupo Escoteiro, se o seu próprio Grupo Escoteiro não tiver inscrito nenhuma outra patrulha que possa receber temporariamente esses jovens, ou se o contingente de patrulhas do Grupo Escoteiro for incompatível com os limites previstos no subitem 4.1. Em qualquer dos casos a inscrição do jovem em uma patrulha de outro Grupo Escoteiro deverá ser autorizada pela Coordenação da Atividade. 4.6 É VEDADA A INSCRIÇÃO E PARTICIPAÇÃO DE PATRULHA DE GRADUADOS. Cada patrulha deverá se inscrever com apenas 1 (um) monitor e 1 (um) submonitor. Excepcionalmente, se apenas os graduados de uma das patrulhas de uma determinada tropa, quiserem participar da atividade, eles poderão se inscrever nas outras patrulhas do Grupo Escoteiro, mas deverão ser igualmente distribuídos. É vedada a inscrição e participação na atividade de mais de um graduado extra em uma única patrulha, caso o seu Grupo Escoteiro tenha inscrito outras patrulhas na atividade.

5 ITEM 5 PARTICIPANTES ESCOTISTAS 5.1 Cada Grupo Escoteiro poderá inscrever quantos escotistas ou quantas Patrulhas quiser. Entretanto, para cada Patrulha deverá ser inscrito apenas um escotista, que será o responsável pela Patrulha, apenas para efeito de inscrição ou em caso de qualquer decisão que necessite a presença de um adulto. É vedado que o mesmo escotistas seja inscrito como responsável por mais de uma Patrulha do mesmo Grupo Escoteiro, ou de Grupos Escoteiros distintos. 5.2 TODOS OS ESCOTISTAS INSCRITOS DEVERÃO, OBRIGATORIAMENTE, ATUAR NA ATIVIDADE, A PRINCÍPIO EM UMA DAS BASES. Cada base ficará sob a responsabilidade de um escotista escolhido pela Coordenação da Atividade para atuar na mesma. As demais áreas (secretaria, apuração, facilitadores, infraestrutura, organização ou quaisquer outras áreas que forem criadas) serão preenchidas por escotistas selecionados pela Coordenação da Atividade, que atuarão onde a mesma achar necessário, independentemente da escolha do referido escotista. 5.3 Excepcionalmente, em caso de ausência ou atraso de um dos escotistas, o Grupo Escoteiro deverá obrigatoriamente providenciar um escotista ou adulto substituto, que deverá apresentar a Carteira de Identificação Escoteira ao facilitador do setor, comprovando seu registro em Os demais escotistas já inscritos não poderão ser indicados como substitutos. 5.4 OS ESCOTISTAS QUE EVENTUALMENTE NÃO ESTIVEREM DISPOSTOS A TRABALHAR NAS BASES OU EM QUALQUER OUTRA FUNÇÃO DESIGNADA, NÃO PODERÃO SE INSCREVER NA ATIVIDADE. NÃO SERÁ PERMITIDO QUE ESCOTISTAS INSCRITOS, E PRESENTES NA ATIVIDADE, INDIQUEM SUBSTITUTOS PARA TRABALHAR NO SEU LUGAR. 5.5 EM CASO DE RECUSA DO ESCOTISTA EM TRABALHAR NAS BASES, OU EXERCER FUNÇÃO DESIGNADA PELA COORDENAÇÃO DA ATIVIDADE, OU AINDA, NA HIPÓTESE DE DESCUMPRIMENTO DO SUB-ITEM 5.3 DESTE REGULAMENTO, LOGO APÓS O ENCERRAMENTO DO EVENTO, A COORDENAÇÃO DA ATIVIDADE RELATARÁ O FATO PARA A DIREÇÃO REGIONAL, PARA QUE ESTA TOME AS MEDIDAS DISCIPLINARES CABÍVEIS.

6 ITEM 6 UTILIZAÇÃO DO UNIFORME/VESTUÁRIO 6.1 Durante as solenidades de abertura e encerramento, os jovens promessados e escotistas utilizarão obrigatoriamente o uniforme ou o vestuário escoteiro. Os escotistas permanecerão com uniforme ou o vestuário escoteiro durante toda a atividade para facilitar a identificação. Os jovens poderão, durante a atividade, optar por utilizar camisas com motivo escoteiro. Nos dois casos o uso do lenço, exclusivamente no pescoço, é obrigatório. Os jovens que ainda não tenham feito promessa ou que não tenham recebido o lenço de seu Grupo Escoteiro deverão usar camisa com motivo escoteiro. 6.2 Não será permitida a utilização de shorts, calças ou bermudas fora dos padrões estabelecidos pelo POR (Capítulo 6). Da mesma forma não será permitido nenhum tipo de ornamentação no uniforme ou vestuário escoteiro (perucas, bandanas, bottons, etc.). Entretanto será tolerado o uso de coberturas (chapéu, boné, boinas), desde que adequados ao uso com o uniforme ou traje escoteiro. 6.3 Conforme os termos da Regra 049 do POR, não será permitida, a jovens ou escotistas, a utilização de calças compridas para dentro de coturnos ou botas, tampouco qualquer outro tipo de equipamento ou peça de uniforme ou vestuário, camuflado ou com características similares aos equipamentos e vestuários privativos das Forças Armadas. 6.4 Nenhuma patrulha será atendida nas bases, caso algum de seus integrantes esteja fora desses padrões. A patrulha será encaminhada para o final da fila de espera, para que todos os elementos possam se recompor e se reapresentar conforme os padrões estabelecidos acima, quando chegar a sua vez. ITEM 7 PROIBIÇÕES 7.1 Serão passíveis de DESCLASSIFICAÇÃO AUTOMÁTICA, as patrulhas cujos componentes: - Faltem com o respeito e urbanidade entre si e principalmente em relação aos escotistas; - Se for constatado a ocorrência de patrulha de graduados, fora das especificações descritas no subitem 4.6 deste regulamento, ou cujo efetivo esteja fora dos limites estabelecidos na Regra 072 do POR conforme especificado no ITEM 4 PARTICIPANTES JOVENS, deste regulamento;

7 - Consultem o bastão de patrulha, bem como qualquer livro, apostila, impresso ou similares, que contenha informações referentes aos assuntos das bases durante o seu funcionamento, mesmo estando afastados delas; - UTILIZEM TELEFONE CELULAR ou qualquer aparelho de comunicação, MP3, mídias eletrônicas ou similares durante o funcionamento das bases, mesmo afastados das mesmas, sem a devida autorização de um dos facilitadores ou de um dos chefes responsáveis por cada base; - Estejam sendo acompanhadas por algum adulto do seu Grupo (escotistas, pais, etc...), inscritos na atividade ou não, ou se desloquem entre as bases por qualquer meio de transporte; - Entreguem suas planilhas após o encerramento do horário previsto na programação, ou seja, 15h30, tal como descrito no subitem 1.3 deste regulamento. ITEM 8 PARTICIPAÇÃO NA ATIVIDADE 8.1 Logo que os jovens chegarem ao local da atividade, o monitor deverá retirar o material da patrulha na Secretaria.. O material da patrulha será composto por: Uma planilha da patrulha e um mapa com a localização das bases. Do mesmo modo, o chefe responsável pela base deverá retirar o material da base e o kit administrativo (caneta, carimbo, planilha da base, banner e cópia do regulamento). Em ambos os casos, tanto os jovens quanto os escotistas, devem conferir a documentação no momento da entrega. Após a entrega da referida documentação, esta passa a ser de responsabilidade exclusiva de cada um destes, conforme o caso. A Secretaria da atividade não se responsabilizará pelo desvio ou perda posterior de documentos. 8.2 Quaisquer problemas referentes ao efetivo da patrulha, ou seja, se ela estiver fora dos padrões da Regra 072 do POR - mínimo de 5 (cinco) e máxima de 8 (oito) jovens por patrulha, deverão ser comunicados à Coordenação da Atividade, assim que a patrulha chegar ao local para que o problema possa ser sanado.

8 8.3 As patrulhas serão atendidas por ordem de chegada, desde que se apresentem adequadamente aos escotistas presentes nas bases, conforme os itens 4 e 6 deste regulamento, e com todos os seus componentes. Não serão atendidas patrulhas com quantidade de jovens diferente de sua planilha, salvo nos casos em que isso tiver sido autorizado pela Coordenação da Atividade ou por um dos facilitadores, dentro dos limites da Regra 072 do POR, Caso isso ocorra o responsável pela base deverá encaminhar a patrulha para um dos facilitadores. 8.4 Cada base atenderá até 5 (cinco) patrulhas simultaneamente (salvo as que tiverem especificação diferente). As demais patrulhas, se assim o desejarem, poderão aguardar sua vez, formando uma fila de espera por ordem de chegada. Ao chegar a sua vez de ser atendida a patrulha da fila de espera deverá estar completa, caso contrário perderá sua vez, Às 15h as bases fecharão e as patrulhas que estiverem na fila de espera não serão atendidas. 8.5 O horário de encerramento oficial das bases será às 15h. Nesse momento, somente as patrulhas que já tiverem iniciado a base poderão permanecer para terminar as tarefas. Os monitores dessas patrulhas deverão ficar atentos ao horário e decidir quando interromper a tarefa da base, para não perder o prazo de entrega das planilhas. Os monitores deverão avisar essa decisão ao escotista e receber a pontuação, dentro dos critérios da base, referente ao que foi realizado. Patrulhas que estiverem esperando na fila não serão atendidas. 8.6 Após o fechamento das bases os monitores e os escotistas terão até às 15h30 para entregar suas planilhas na secretaria. Planilhas entregues fora do horário limite estipulado pela Coordenação da Atividade não serão aceitas pela Secretaria. 8.7 Não será permitido o trânsito aleatório dos escotistas que participarão nas bases durante o horário de funcionamento das mesmas. Estes escotistas só poderão se afastar do local de suas bases justificados e devidamente autorizados pelo Escotista Responsável pela Base, pela Coordenação da Atividade ou pelos Facilitadores. Neste caso, o escotista deverá retornar para a base IMEDIATAMENTE após a resolução do problema ou urgência. ITEM 9 PONTUAÇÃO E PREMIAÇÃO 9.1 Todos os jovens e escotistas inscritos receberão o distintivo da atividade.

9 9.2 As patrulhas receberão a pontuação, de acordo com o somatório dos pontos obtidos nas bases percorridas. Essa pontuação será dividida em 1 (um), 2 (dois), 3 (três), 4 (quatro) ou 5 (cinco) pontos, conforme o rendimento da patrulha em relação às tarefas de cada base. Não será dada nenhuma pontuação, que não seja resultado de uma das tarefas da base, como grito de patrulha alto, por exemplo. Só poderão participar e receber a pontuação da Base de Doação as patrulhas que tiverem feito sua doação, e que estiverem portando o COMPROVANTE com foto da doação, conforme especificado nos subitens 2.7 e 2.8 Ao final da atividade, após o somatório dos pontos, as patrulhas serão classificadas pela ordem da pontuação obtida. 9.3 As patrulhas que atingirem as 10 primeiras colocações serão anunciadas, em ordem decrescente, da décima para a primeira colocada, na Cerimônia de Encerramento e Premiação. Cada patrulha será chamada ao centro do local da cerimônia para receber a premiação e dar o seu grito de patrulha. Em data posterior a Coordenação da Atividade divulgará a colocação de todas as patrulhas inscritas no Torneio Caio Vianna Martins, no site da UEB-RJ.

10 COMPROVANTE DA BASE DE DOAÇÃO Recebemos da Patrulha do / Grupo Escoteiro, o total de kg/l (por extenso) de alimentos não perecíveis que serão utilizados em nossa Instituição. Nome da Instituição: Responsável pela Instituição: Endereço: Telefone de Contato: Data do recebimento: Assinatura FOTO Cole aqui a foto de sua Patrulha realizando a entrega junto ao responsável pela Instituição.