UNIÃO DOS ESCOTEIROS DO BRASIL REGIÃO DO RIO GRANDE DO SUL 121/RS - GRUPO ESCOTEIRO GUARANIS REGULAMENTO INTERNO DO GRUPO

Transcrição

1 pág. 1 de 6 1. SEÇÃO DE SERVIÇO: Responsável pela limpeza e organização das áreas comuns da sede e cerimônia de bandeira; dirigindo-as inclusive, quando não estiverem presentes o Diretor Técnico do Grupo ou o Diretor Presidente. Na hipótese da Seção estar fora da sede, deve o Diretor Técnico providenciar a troca com outra Seção, sem prejuízo de escala. 2. PROGRAMAÇÃO DE ATIVIDADES INTERNAS: Deve ser entregue ao Diretor Técnico do Grupo com uma semana de antecedência, oferecendo à Diretoria tempo hábil para aquisição ou disponibilidade de algum material necessário à atividade. 3. ORIENTAÇÃO EDUCACIONAL: O Grupo respeita o propósito do Movimento Escoteiro como um movimento educacional que visa à complementação e o auxílio extra-escolar, sem, no entanto, substituir as instituições escolares. Para que os jovens cumpram e aceitem a tarefa extra-escolar, é interessante que os chefes acompanhem o progresso escolar dos jovens de suas seções. 4. PARTICIPAÇÃO EM ATIVIDADES EXTERNAS: Os membros do Grupo somente participam de atividades escoteiras externas estando: a) devidamente registrados na União dos Escoteiros do Brasil (UEB); b) quites com a tesouraria e secretaria do Grupo; c) devidamente uniformizados, para os integrantes com promessa, ou vestidos com a camiseta do Grupo, para os integrantes sem promessa. 5. UNIFORME ESCOTEIRO: O Grupo utiliza o UNIFORME escoteiro da Modalidade Básica, conforme regrado no documento Princípios, Organização e Regras - POR, respeitando a resolução 007/2009 da UEB que proíbe uso de equipamentos e uniformes militares e com as seguintes características: 5.1) UNIFORME PARA CERIMÔNIAS Em todas as cerimônias cívicas e sociais em que o Grupo Escoteiro se fizer presente, seus integrantes devem utilizar preferencialmente a seguinte composição do uniforme escoteiro, salvo os casos do item 5.3: 5.1.1) Integrantes Masculinos a) DE OUTUBRO A ABRIL: camisa e calça somente curta (quatro dedos acima do joelho), seguindo as demais características previstas pelo POR; b) DE MAIO A SETEMBRO: camisa e calça curta ou comprida, incentivando o uso desta última nos dias frios ) Integrantes Femininos a) DE OUTUBRO A ABRIL: camisa e saia evasé (até 5 cm acima do joelho), seguindo as demais características previstas pelo POR; b) DE MAIO A SETEMBRO: camisa e saia evasé, incluindo-se o uso de meia-calça abaixo do calção a que se refere o POR nos dias frios. 5.2) UNIFORME PARA ATIVIDADES Em todas as atividades em que o Grupo Escoteiro se fizer presente ou coordenar, seus integrantes devem utilizar a seguinte composição do uniforme escoteiro, salvo os casos do item 5.3: 5.2.1) Em atividades, exceto os casos 5.1 e 5.3, utiliza-se qualquer composição do uniforme, observando as regras do POR; porém, sempre com incentivo à uniformidade de seu uso por parte dos chefes de Seção ) Quando a atividade, por interesse do Grupo Escoteiro e por decisão do Diretor Técnico, possuir camiseta padronizada, esta será

2 pág. 2 de 6 obrigatoriamente utilizada por todos os integrantes durante a respectiva atividade, exceto nos casos de que se trata o item ) UNIFORME PARA DIRIGENTES Os dirigentes utilizam o TRAJE ESCOTEIRO ou o UNIFORME ESCOTEIRO, de acordo com o POR, com exceção do Diretor Técnico, que utiliza o uniforme escoteiro. Quando um dirigente exerce função fora da Diretoria, ele está sujeito às demais normas referentes ao uniforme e não a esta. O TRAJE SOCIAL E DE REPRESENTAÇÃO PARA ADULTOS somente pode ser utilizado com a autorização do Diretor Presidente do Grupo. 5.4) COBERTURA e CALÇADOS: 5.4.1) A cobertura a ser utilizada pelos beneficiários nos casos dos itens 5.1 e 5.2 é a seguinte: Ramo Lobinho: boné tipo jockey ; Ramo Escoteiro: boné tipo bico-de-pato do Grupo; Ramo Sênior: boina preta tipo Montgomery ; Ramo Pioneiro: chapéu tipo escoteiro ou boné tipo bico-depato do Grupo. Os adultos da mesma Seção devem dar preferência à cobertura utilizada pelos jovens da Seção em que atuam, com exceção dos adultos do Ramo Lobinho, que utilizam o boné tipo bico-de-pato do Grupo. Todas as coberturas seguem as demais especificações definidas pelo POR ) Os calçados a serem utilizados por todos os integrantes do Grupo será totalmente preto e fechado. 6. NÃO FUMAR OU BEBER: é expressamente proibido fumar ou ingerir bebidas alcoólicas em atividades escoteiras. Da mesma forma, deve-se evitar fumar ou beber na presença de membros juvenis. 7. LENÇO DO GRUPO: O membro juvenil recebe o lenço na ocasião de sua promessa, bem como o seu certificado e distintivo. Caso o integrante necessite um novo lenço, este deve ser solicitado na secretaria do Grupo e autorizado pela Diretoria. 8. MATERIAL DA SEÇÃO: Os chefes da Seção, bem como monitores, primos e líderes de equipe pioneira são os responsáveis pela guarda e conservação do material da sua Seção. Os materiais devem ser marcados de forma a identificar o seu proprietário, bem como relacionados em livro próprio para controle do Chefe de Seção. 9. DESPESAS DA SEÇÃO: eventuais despesas das seções podem ser reembolsadas, desde que previamente autorizadas pela Diretoria do Grupo. 10. MATERIAL DO GRUPO: O material pertencente ao Grupo deve ser acondicionado no almoxarifado, sob responsabilidade do Diretor de Patrimônio. 11. NOVOS INTEGRANTES: É expressamente proibido qualquer membro juvenil ou adulto não inscrito no Grupo realizar atividade sem passar antes pela Diretoria. Os pais ou responsáveis pelos jovens menores de 18 (dezoito) anos, e os jovens maiores de 18 (dezoito) anos que quiserem participar do Grupo devem preencher seus dados em uma lista de espera (modelo UEB SIGUE). A partir da existência de vagas, o chefe da Seção comunica à Diretoria a faixa etária do(a) jovem a ser chamado(a). A Diretoria, ou o próprio chefe, convoca os responsáveis pelo(a) jovem, pela ordem de inscrição.

3 pág. 3 de 6 PROCEDIMENTOS DE INCRIÇÃO 11.1) ENTREVISTA A Diretoria recebe os responsáveis pelo(a) jovem e explica: O propósito do Movimento Escoteiro; A estrutura do Grupo e seu funcionamento; Os direitos e deveres das famílias; Os custos diretos e indiretos envolvidos. A Diretoria registra a família no cadastro do Grupo, observando os documentos do item 11.2, e encaminha os responsáveis à Chefia da Seção. A Chefia da Seção recebe os responsáveis pelo(a) jovem e explica: O processo educacional do Movimento Escoteiro; As responsabilidades do(a) jovem; A carga horária envolvida. A Chefia da Seção recebe o jovem e explica: A participação nas atividades; As responsabilidades; A carga horária. 11.2) DOCUMENTAÇÃO A admissão de um membro no Grupo é formalizada por meio do documento "Pedido de Inscrição". O preenchimento do pedido é feito pelo responsável pelo(a) menor ou pelo(a) próprio candidato(a), se for maior de 18 anos e consiste de: a) Ficha modelo 120 ou 001; b) Pedido de Inscrição, modelo GUARANIS; c) Ficha de Registro Individual, modelo UEB SIGUE; d) Ficha Médica, modelo UEB SIGUE; d) 02(duas) fotos 3x4; e) Cópia dos seguintes documentos para os menores de 18 anos: 1. Carteira de Identidade (RG) dos responsáveis pelo menor; 2. CPF dos responsáveis pelo menor; 3. Certidão de nascimento ou Identidade do menor; 4. Comprovante de residência dos responsáveis; 5. Carteira de vacinação do menor; 6. Atestado médico habilitando à prática do Escotismo; 7. Sentença judicial de guarda do menor (se for o caso). f) Cópia dos seguintes documentos para os maiores de 18 anos: 1. Carteira de Identidade (RG); 2. CPF; 3. Comprovante de residência; 4. Atestado médico habilitando à prática do Escotismo. g) Acordo de Trabalho Voluntário para adultos. O pedido corretamente preenchido é um documento legal e deve ser arquivado no Grupo durante toda a vida escoteira do membro. Após sua saída, os documentos de admissão permanecem arquivados no Grupo, sem o direito de cópia destes, com exceção das fichas 120 e/ou 001. O pedido deve ser aprovado seguindo as regras que constam no verso do documento Pedido de Inscrição e, inclusive, as devidas providências posteriores a que se refere. 11.3) DOS CHEFES E ASSISTENTES O Grupo é organizado e dirigido por adultos voluntários, que atuam por livre e espontânea vontade, sem remuneração. A admissão de um(a) candidato(a) a chefe ou assistente somente ocorrerá após verificação dos seguintes pré-requisitos: a) Ser apresentado por pessoa de confiança do Grupo, ou após busca de referências na sociedade sobre seus antecedentes. Se o(a) candidato(a) pertence à outro Grupo Escoteiro, deve ser solicitada a autorização de transferência ou carta de apresentação. Da mesma forma, é recomendável que a Diretoria entre em contato com a Diretoria do outro Grupo Escoteiro, visando conhecer a vida escoteira do(a) candidato(a);

4 pág. 4 de 6 b) Ter instrução, posição social e cultural compatíveis com a Seção em que vai dirigir, para que possa naturalmente ascender na função designada; c) Possuir relativa independência financeira, proporcionada por emprego ou outra fonte de renda, que lhe garanta um nível decente e estável de vida; d) Estar em boas condições de saúde e possuir capacidade física para o exercício da função; e) Ser capaz de dedicar o tempo necessário para planejar, executar e avaliar atividades, e participar dos Conselhos e Assembleias do Grupo; f) Ter o sincero desejo de aproveitar todas as oportunidades oferecidas para frequentar cursos apropriados a sua função; g) Possuir os requisitos mínimos de idade e escolaridade previstos no Estatuto da UEB; h) Participar de uma entrevista com a Diretoria, na qual deve informar: sua intenção de participação; a compreensão e a aceitação dos fundamentos do Movimento Escoteiro; o aceite em fazer ou renovar sua Promessa; a compreensão para com as obrigações, postura e atitudes previstas no Acordo de Trabalho Voluntário, Estatuto da UEB, Estatuto do Grupo e neste Regulamento; i) Realizar a Promessa como membro Adulto, determinado o marco inicial da sua vida escoteira no Grupo. Ela deverá ocorrer após: participar de 4 (quatro) reuniões de sede; ser aprovado pelo Conselho de Chefes e Diretoria; assinar o Acordo de Trabalho Voluntário. 11.4) FREQUÊNCIA ) Da freqüência das atividades a) A participação do(a) jovem ou adulto em todas as atividades é fundamental para sua formação e para a equipe da qual faz parte. Sua falta prejudica ou inviabiliza as atividades da Seção. b) São consideradas faltas justificadas aquelas decorrentes de doença, prova escolar ou trabalho no horário da reunião. c) As faltas devem ser comunicadas ao primo, monitor, líder de equipe pioneira ou Chefe de Seção, com antecedência mínima de 1(um) dia. d) A falta sem justificativa para 3 (três) atividades consecutivas ou 6 (seis) alternadas em um ano, implica em afastamento das atividades sob licença concedida pela Diretoria do Grupo, a qual deve ser previamente comunicada aos pais ou ao membro adulto ) Das licenças para não freqüentar as atividades O(a) jovem ou adulto poderá solicitar uma única licença para tratar de assuntos de seu interesse, a qual não pode ser renovada. No caso do jovem, o retorno às atividades fica condicionado à existência de vaga na Seção, não garantindo o reingresso na mesma Matilha ou Patrulha. Expirado o prazo da licença concedida, o membro que deseja reingressar no Grupo deve se inscrever na lista de espera. Durante o período em que durar a licença, os responsáveis pelo(a) jovem, ou beneficiário do Ramo Pioneiro, devem pagar suas mensalidades normalmente. O pedido de licença deve ser formulado por escrito, justificando os motivos do afastamento. O pedido deve conter os seguintes vistos: a) Akelá para o ramo Lobinho; b) Monitor, Presidente da Corte de Honra e Chefe de Tropa, para os ramos Escoteiro e Sênior; c) Presidente da Comissão Administrativa e Mestre, para o Clã; d) Diretor Técnico e Diretor Presidente, para adultos. O pedido de licença deve ser arquivado na secretaria do Grupo. A inexistência deste pedido enquadra o membro em falta não justificada.

5 pág. 5 de PERÍODO PARA NOVAS INSCRIÇÕES: a inclusão de membros ocorre o ano inteiro, salvo os casos na qual o Chefe de Seção solicita o fechamento de inscrições por a Seção estar completa. 13. CONSELHO DE CHEFES: será realizado ordinariamente uma vez por trimestre, sendo a data definida pelo Diretor Técnico ouvido os chefes das seções. Extraordinariamente, poderá ser convocado pelo Diretor Técnico ou Diretor Presidente para tratar assuntos de extrema relevância para o Grupo, com antecedência mínima de 2(dois) dias. 14. HASTEAMENTO E ARRIAMENTO: respectivamente, às 14 e às 17 horas aos sábados, quando devem se fazer presentes todos os membros do Grupo, exceto quando a Seção estiver em atividades externas. Eventualmente, por decisão do Conselho de Chefes, o horário das atividades poderá ser alterado. 15. CONSELHO DE PAIS: as reuniões do Conselho de Pais de cada Seção devem ocorrer pelo menos a cada três meses, ou de acordo com o Ciclo de Programa. Estas reuniões devem constar da programação semestral ou anual das seções, e ser devidamente planejadas pelo Chefe de Seção. 16. POSTURA PESSOAL: membros jovens ou adultos que não cumprem a Lei e a Promessa Escoteira, bem como por seus atos e atitudes desrespeitem os princípios escoteiros, estão sujeitos à medida disciplinar ou desligamento do Grupo Escoteiro, sob aval do Diretor Presidente, Diretor Técnico e Chefe de Seção, considerando o Estatuto e demais regulamentos da UEB. 17. PONTUALIDADE: Cabe aos chefes, como exemplo maior, cumprir rigorosamente seus compromissos, horários e frequência, devendo chegar ao local da atividade 30 minutos antes do horário estipulado, e permanecendo no local até que o último jovem da Seção se retire. 18. REGRAS DE BOAS MANEIRAS E EDUCAÇÃO: Os chefes da Seção são os responsáveis pelo comportamento e observância por parte dos membros juvenis de sua Seção quanto às regras de boas maneiras e educação. 19. ATIVIDADES EXTERNAS Todas as atividades externas devem ser solicitadas pelo Chefe de Seção e encaminhadas ao Diretor Técnico. Estas atividades também devem ser informadas ao Comissário Distrital pelo Diretor Presidente do Grupo, de acordo com as regras estipuladas pela Diretoria Regional. A responsabilidade pela atividade é do Chefe de Seção e do Diretor Presidente do Grupo. Uma atividade externa somente é autorizada após a verificação e aprovação dos seguintes pré-requisitos: a) Os pais e/ou responsáveis devem ser informados da atividade, por escrito; b) O membro juvenil, menor de 18 (dezoito) anos, deverá entregar autorização de atividade assinada pelo pai e/ou responsável, bem como portar consigo, quando menor de 12 anos, autorização de viagem para viajar desacompanhado, emitido por órgãos competentes; c) A programação deve ser apresentada por escrito junto com o pedido de autorização de atividade e autorização de uso do local, o qual deve incluir o número de participantes juvenis e o nome dos escotistas presentes na atividade, bem como mapa do local; d) A programação deve ser orientada pelo Método Escoteiro e compatível com a faixa etária e treinamento dos(as) jovens; e) Os responsáveis pela atividade devem descrever os esquemas de segurança a serem empregados para minimizar riscos e prevenir acidentes; f) Deve existir um esquema de emergência, com ações, pessoas e transporte previstos para o caso de acidentes;

6 pág. 6 de 6 g) Devem ser avaliados os riscos de agressões e assaltos, de perigos naturais, de enchentes, entre outros na área da atividade. Desta avaliação podem decorrer medidas especiais como a permanência de adultos especificamente para fins de segurança ou mudança de local. h) Para toda a atividade realizada fora da sede, deve-se fazer uma avaliação por escrito e individual com todos os participantes da mesma. Os dados devem ser analisados e condensados no relatório de atividade. Uma cópia deste relatório deve ser enviada para a Diretoria do Grupo. i) Prazo de antecedências das atividades (em dias) de: Grupo Seção Visita e escolha do local Comunicado à Diretoria de Grupo Comunicado ao Comissário Distrital Programação detalhada, transporte e taxas CASO ESTES PASSOS ACIMA NÃO TENHAM OCORRIDO DENTRO DOS PRAZOS, É MOMENTO DE REPENSAR SOBRE AS POSSIBILIDADES DE REALIZAR A ATIVIDADE COM SUCESSO E SEGURANÇA. Reunião de Pais sobre a Atividade Recolhimento das taxas e autorizações Solicitação e organização dos materiais Entrega de relatórios e avaliações CONSELHO DE PRIMOS E CORTE DE HONRA: Os Chefes das Seções devem incentivar os seus elementos a realizar periodicamente o Conselho de Primos e a Corte de Honra, se possível ordinariamente 01 (uma) vez por mês e, extraordinariamente, a qualquer momento desde que o assunto seja relevante. 21. RAMO PIONEIRO: O Ramo Pioneiro terá seu funcionamento de acordo com o que rege a Carta Pioneira, documento elaborado pelos próprios jovens, aprovado pela Comissão Administrativa do Clã e pela Diretoria do Grupo. 22. PRIORIDADE DO NOSSO TRABALHO: Cumprimento da Lei e Promessa Escoteira, do Estatuto da UEB, do Projeto Educativo da UEB, do POR, das Diretrizes e Resoluções Nacionais e Regionais, do Estatuto e Regulamento Interno do Grupo. OBS: Os casos omissos serão resolvidos pela Diretoria do Grupo, observadas todas as normas e regras escoteiras. Este Regulamento Interno de Grupo foi aprovado em reunião da Assembleia do Grupo realizada dia 18 de junho de Passo Fundo-RS, 18 de junho de Claudir Santos da Silva Presidente da Assembleia Dalise dos Santos de Lima Rieder Secretária da Assembleia