MS et GS Chers parents et responsables,

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1 MS et GS Chers parents et responsables, Suite aux réponses à l enquête qui vous a été envoyée il y a deux mois, nous avons consacré beaucoup de temps à analyser vos réponses, vos demandes et à organiser des AES Activités extra-scolaires de très haute qualité et qui puissent répondre au mieux à vos besoins! Pour chaque cycle*, deux ou trois forfaits sont proposés, certains avec natation, d autres sans natation. Nous avons décidé de ne pas proposer un forfait qui couvre les cinq jours de la semaine pour deux raisons. La première étant le fait que cette fréquence d activité n a pas été la plus demandée lors de l enquête sur les AES. Ensuite, en optimisant nos espaces, nous avons la capacité de recevoir environ 100 élèves par jour en AES. Proposer un forfait 5x par semaine voudrait dire ne recevoir que 100 élèves sur tout le primaire. En proposant un forfait avec des activités 3x par semaine et un forfait avec des activités 2x par semaine, nous pouvons doubler le nombre d élèves inscrits en AES. *Cycle 1 : MS, GS (pas d AES pour les PS). Cycle 2 : CP, CE1, CE2. Cycle 3 : CM1, CM2, 6 ème (pour les 6 ème, voir les activités proposées au Collège). Le forfait 3x par semaine qui inclut quatre activités au total dont la natation, propose deux heures d activités le lundi et le vendredi et 4h d activités le mercredi. La journée du mercredi est plus riche en AES dû au fait que les cours se terminent à 11h30 et le déjeuner à 13h15. Nous avons voulu maintenir le mercredi, la même heure de sortie que le lundi et le vendredi, 17h20, même heure de sortie que pour les forfaits du mardi et du jeudi qui proposent au total deux activités. La décision de proposer un forfait avec plusieurs activités et non plus des activités à la carte se base sur l heure de sortie demandée par les parents, qui nous impose l organisation de 4 activités le mercredi et 2 activités les autres jours de la semaine. Une autre raison est l optimisation des espaces par le biais d une rotation des salles, proposant ainsi un large éventail d activités et encore une fois la possibilité qu un plus grand nombre d élèves puisse participer. Un poste de coordination des AES a été créé pour pouvoir organiser la mise en place de ces AES dans les nouveaux locaux, sélectionner les sociétés intervenantes, suivre et évaluer leurs prestations, gérer les inscriptions, les évènements liés aux AES, ainsi que le contact auprès des parents.

2 En ce qui concerne le côté pratique, à la sortie des cours à 14h50, des moniteurs assistants des AES recevront les inscrits, en les accompagnant jusqu à leur première activité et, si besoin, en les aidant à se changer en fonction de l activité et de leur âge (exemple : les élèves de cycle 1 avant et après les cours de natation ou judo). Ces mêmes moniteurs aideront lors du goûter prévu entre la première et la deuxième activité et lors de la transition vers la deuxième activité. À la fin de cette deuxième activité, les moniteurs accompagneront les élèves jusqu à la sortie de l école pour qu ils soient récupérés par leurs responsables ou par le service de transport scolaire indiqué. Pour les AES du mercredi, les seules différences sont que les moniteurs reçoivent les enfants à 13h15 et que le goûter a lieu vers 15h05. La présence de l infirmière est assurée jusqu à 17h30, couvrant ainsi toute la durée des AES. Les goûters servis aux enfants inscrits en AES sont inclus dans le prix mensuel. Vous devrez indiquer sur la fiche d inscritption des AES d éventuelles allergies. Les groupes devront atteindre au moins dix élèves pour être mis en place et compteront entre douze et quinze élèves maximum en fonction de l activité. Procédure d inscription : les inscriptions se feront par ordre d arrivée des fiches via le site Survey Monkey. Le lien vers les fiches d inscription vous sera envoyé vendredi 01/07, vers 10h30, ouvrant ainsi simultanément les inscriptions à toutes les familles. Vous devrez répondre à toutes les questions affichées et à la fin cliquer sur CONCLUÍDO. Il ne faut ni imprimer ni renvoyer vos réponses par mail. Une fois la procédure sur le site terminée, vous ne pourrez plus éditer vos réponses via Survey Monkey. Il faudra prendre contact par avec la coordination des AES (extrascolaires@gmail.com). Au cas où plusieurs fiches sont reçues pour un même élève, seule la première sera prise en compte. Tarifs des forfaits pour la MS et pour la GS : 3 x par semaine avec natation 10 mensualités de 500,00 reais par mois. 2 x par semaine avec natation 10 mensualités de 400,00 reais par mois. Aucun tarif d adhésion initial ne vous sera demandé en plus des paiements mensuels, mais des frais de matériel pourront être demandés en fonction de l activité (kimono, kits d arts plastiques, kits de robotique, instruments de musique, équipement de danse, scénario et costumes pour le théâtre, etc.). Étant donné que c est un début de grandes AES pour tout le monde, nous comptons sur votre coopération pour que tout se passe bien!

3 DEUX OPTIONS DE FORFAIT FORFAIT 1 (3 fois par semaine avec natation) - Ce forfait est composé de 4 activités (A, B, C et D). Chaque activité est organisée deux fois dans la semaine. Tous les cours ont une durée de 55 min maximum. Une pause goûter est prévue à 16h00 le lundi et le vendredi et à 15h05 le mercredi. LUNDI MERCREDI VENDREDI 13h15-14h10 ACTIVITÉ C 14h10-15h05 ACTIVITÉ D 15h00-16h00 ACTIVITÉ A 15h25-16h20 ACTIVITÉ A 15h00-16h00 ACTIVITÉ C 16h20-17h20 ACTIVITÉ B 16h20-17h20 ACTIVITÉ B 16h20-17h20 ACTIVITÉ D ACTIVITÉ A* MUSIQUE ou ARTS ACTIVITÉ B* JUDO ou DANSE ACTIVITÉ C* ANGLAIS ou FUTSAL ACTIVITÉ D NATATION *Lors de votre inscription, vous devrez indiquer quelles sont les trois activités que vous souhaitez en plus de la natation. Il n est pas possible par exemple d inscrire votre enfant en Judo et en Danse puisque ce sont des activités qui ont lieu au même moment. FORFAIT 2 (2 fois par semaine avec natation) Ce forfait est composé de 2 activités (A et B). Chaque activité est organisée deux fois dans la semaine. Tous les cours ont une durée de 55 min maximum. Une pause goûter est prévue à 16h00. MARDI JEUDI 15h00-16h00 ACTIVITÉ A ACTIVITÉ A 16h20-17h20 ACTIVITÉ B ACTIVITÉ B ACTIVITÉ A* NATATION ACTIVITÉ B* MUSIQUE ou ARTS *Lors de votre inscription, vous devrez indiquer quelle activité vous souhaitez en plus de la natation. Il n est pas possible par exemple d inscrire votre enfant en Musique et en Arts puisque ce sont des activités qui ont lieu au même moment.

4 MS e GS Prezados pais e/ou responsáveis, Após a participação dos senhores na pesquisa enviada há dois meses, dedicamos muito tempo na análise das respostas, das demandas e na organização de atividade extra-curriculares, AES Activités extra-scolaires, de alta qualidade que possam atender ao máximo suas necessidades! Para cada ciclo de ensino*, duas ou três opções de pacote são oferecidas, alguns pacotes com natação, outros, sem. Optamos por não oferecer um pacote com atividades 5 x por semana por duas razões: a primeira é o fato de que essa frequência não ficou entre as mais solicitadas na pesquisa; a segunda, é que otimizando nossos espaços, temos a capacidade de receber cerca de 100 alunos por dia nas AES. Oferecer um pacote de 5 x por semana implica em receber somente 100 alunos dentre todos do primário. Oferecendo um pacote de 3x por semana e um pacote de 2x por semana, podemos dobrar o número de alunos inscritos. *Ciclo 1 : MS, GS (não há AES para a PS). Ciclo 2 : CP, CE1, CE2. Ciclo 3 : CM1, CM2, 6 ème (para os 6 ème, ver atividades oferecidas no Collège). O pacote de 3x por semana que inclui quatro atividades dentre as quais a natação, oferece duas horas de atividade às segundas e sextas e quatro horas de atividades às quartas. As tardes de quarta-feira são mais preenchidas com atividades devido ao horário de término das aulas às 11h30 e do almoço às 13h15. Optamos por manter na quarta-feira, o mesmo horário de saída que às segundas e sextas, ou seja 17h20, mesmo horário de saída dos pacotes de terças e quintas que oferecem duas atividades no total. A decisão de oferecer um pacote com várias atividades e não mais atividades separadas está baseada nas horas de saída mais solicitadas na ocasião da pesquisa, o que nos impôs a organização de 4 atividades na quarta-feira e duas atividades nos outros dias da semana. Uma outra razão é a otimização dos espaços por meio de uma rotatividade das salas, oferecendo assim um amplo leque de atividades e, mais uma vez, aumentando o número de possíveis inscritos.

5 Um cargo de coordenação das AES foi criado para poder organizar as atividades na nova escola, selecionar as empresas de cada atividade, monitorar e avaliar o trabalho das mesmas, gerenciar as inscrições, bem como os eventos ligados às AES e também o atendimento às famílias. No que diz respeito ao funcionamento prático, ao final das aulas, às 14h50, os monitores auxiliares das AES receberão os alunos inscritos, acompanhando os mesmos até o local da sua primeira atividade e, caso necessário, os ajudarão na troca de roupa em função da idade e da atividade (exemplo: os alunos do ciclo 1 antes e depois da natação e do judô). Os mesmos monitores ajudarão no momento do lanche, previsto entre a primeira e segunda atividade e no momento da transição para a segunda atividade. Ao final da segunda atividade, os monitores acompanharão os alunos até a saída da escola para que sejam recuperados pelos responsáveis ou pela empresa de transporte escolar indicada. Para as AES da quarta-feira, as únicas diferenças são os fatos de que os monitores receberão as crianças às 13h15 e o lanche será servido por volta de 15h05, entre a segunda e a terceira atividade. A presença da enfermeira está garantida até 17h30, cobrindo assim todo o período de atividades das AES. Os lanches servidos às crianças inscritas nas AES estão incluídos no valor mensal. Será necessário indicar na ficha de inscrição eventuais alergias ou outras restrições. Os grupos deverão atingir pelo menos dez inscritos para serem confirmados e terão entre doze e quinze inscritos no máximo em função da atividade. Procedimento de inscrição: As vagas nas atividades serão atribuídas por ordem de recebimento das fichas de inscrição pelo site Survey Monkey. O link para as fichas de inscrição será enviado na sexta-feira, dia 01/07, por volta de 10h30. Todas as perguntas devem ser respondidas e para concluir a inscrição devese clicar em CONCLUÍDO. Não se deve imprimir nem enviar o formulário por . Uma vez o processo de inscrição no site concluído, não será possível editar suas escolhas através do site Survey Monkey. Será necessário entrar em contato com a coordenação das AES por (extrascolaires@gmail.com). Caso várias fichas sejam recebidas para um mesmo aluno, somente a primeira será levada em conta. Valores dos pacotes para a MS e GS: 3 x por semana com natação 10 parcelas de 500,00 reais por mês. 2 x por semana com natação 10 parcelas de 400,00 reais por mês. Nenhuma taxa de inscrição será cobrada além das parcelas mensais, no entanto, taxas específicas de material poderão ser cobradas das famílias durante o ano (kimono, kits de artes plásticas, kits de robótica, instrumentos musicais, vestimenta para dança, cenário e figurino do teatro, etc.). Tendo em vista que esse é o início de grandes AES para todos os envolvidos, contamos com a sua colaboração para que tudo corra bem!

6 DUAS OPÇÕES DE PACOTES PACOTE 1 (3 vezes por semana com natação) - Esse pacote é composto por 4 atividades (A, B, C e D). Cada atividade acontece duas vezes por semana. Todas as aulas têm duração de no máximo 55 minutos. Uma pausa para o lanche está prevista às 16h00 às segundas e sextas e às 15h05 às quartas. SEGUNDA QUARTA SEXTA 13h15-14h10 ATIVIDADE C 14h10-15h05 ATIVIDADE D 15h00-16h00 ATIVIDADE A 15h25-16h20 ATIVIDADE A 15h00-16h00 ATIVIDADE C 16h20-17h20 ATIVIDADE B 16h20-17h20 ATIVIDADE B 16h20-17h20 ATIVIDADE D ATIVIDADE A* MÚSICA ou ARTES ATIVIDADE B* JUDÔ ou DANÇA ATIVIDADE C* INGLÊS ou FUTSAL ATIVIDADE D NATAÇÃO *No momento da inscrição, você deverá indicar quais são as três atividades desejadas além da natação. Não será possível por exemplo inscrever seu filho/filha no Judô e na Dança, tendo em vista que são atividades que acontecem simultaneamente. PACOTE 2 (2 vezes por semana com natação) Esse pacote é composto por 2 atividades (A e B). Cada atividade acontece duas vezes por semana. Todas as aulas têm duração de no máximo 55 minutos. Uma pausa para o lanche está prevista às 16h00. TERÇA QUINTA 15h00-16h00 ATIVIDADE A ATIVIDADE A 16h20-17h20 ATIVIDADE B ATIVIDADE B ATIVIDADE A* NATAÇÃO ATIVIDADE B* MÚSICA ou ARTES *No momento da inscrição, você deverá indicar qual a atividade desejada além da natação. Não será possível por exemplo inscrever seu filho/filha em Música e Artes, tendo em vista que são atividades que acontecem simultaneamente.

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