1.2 Escopo 2.1 Estudo de Viabilidade Solução A:
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- Júlio de Carvalho Fragoso
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1 1.2 Escopo O SOLUTION MARKET S (SM) tem por objetivo auxiliar a organização de tarefas relacionadas às transações operacionais da loja de conveniência, além de permitir o controle das informações operacionais para o gerenciamento do negócio. O deverá realizar a organização de produtos em estoque, inserindo, retirando ou demonstrando informações solicitadas pelo usuário. O sistema também deverá contar com um controle de cadastro de clientes e fornecedores, recebendo informações essenciais como cadastro de entrada e saída de produtos, além de prazos e convênios dispostos para geração de descontos em compras para os clientes. Na entrega dos produtos pelos fornecedores o sistema permitirá o registro de entrada dos mesmos no estoque. O beneficiará a organização do fluxo de informações que são passadas diariamente dentro da loja do usuário, o controle de estoque possibilitara uma visão pratica e detalhada de informações de longo e curto prazo que serão mantidas no registro do sistema, o sistema também disponibilizara um controle claro e exato do cadastro de compras e vendas feitas por clientes ou fornecedores, trazendo uma eficiente economia de tempo e espaço para a empresa. 2.1 Estudo de Viabilidade Esta sessão apresenta a alternativa selecionada pelo cliente (Solução A). A alternativa rejeitada está apresentada no apêndice 2. Solução A: O fluxo constante de informações em atividades de cadastros de produtos, débito e crédito de clientes e atualizações de estoque necessitam de um alto nível de controle e segurança de informações, visando na performance e eficiência de um bom desenvolvimento das tarefas diárias implantaremos um sistema integrado a um SGBD ( de Gerenciamento de Banco de Dados) que auxiliara o acompanhamento de números de produtos em estoque, cadastros de clientes físicos e jurídicos, além de fornecedores e prestadores de serviços. O sistema também contara com uma função de reconhecimento de produtos através de um leitor de código de barras wireless a laser possibilitando o manuseio de entrada e saída de produtos do estoque através de leitura de imagem em qualquer lugar da empresa, informará com exatidão os valores a serem pagos a fornecedores e também valores a serem recebidos de clientes, informando prazos de pagamentos e vencimentos de futuros compromissos
2 2.1.2 Tabela de Custos Produto Licenças Unidades Valor un. Valor Total Oracle Database Processor, 1 R$ 7.115,00 R$ 7.115,00 Standard Edition Software One(SEO) Oracle Security backup Software 1 R$ 770,00 R$ 770,00 Inspiron Small Windows 1 R$ 1.992,00 R$ 1.992,00 Desktop I5 Win 8.1/ RAM 4GB/ 1TB Leitor de Código de Barras Sem Fio 1D PowerScan PBT7100 Datalogic 2 leitores Impressora Fiscal Térmica TM-T88 FBIII Preta (Guilhotina) - Epson Microsoft Operacional Windows /64 Bits 1 R$ 3.376,00 R$ 3.376,00 1 R$ 2.295,00 R$ 2.295,00 Software 1 R$ 420,90 R$ 420,90 Market s Instalação Solution Mensalidade 1 R$ 800,00 R$ 800,00 1 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 TOTAL R$ ,00 Benefícios da Solução Visando no alto nível de segurança e desempenho, esta solução apresenta ferramentas poderosas para o funcionamento das tarefas diárias, garantindo uma eficaz segurança através do serviço de backup, que protegerá informações sensíveis de seus clientes e fornecedores caso o sistema seja interrompido
3 bruscamente. O Gerenciamento do estoque ficará muito mais eficaz através do SGBD que proporcionara uma rapidez eficiente no armazenamento e busca de produtos, também manterá o cadastro de clientes e fornecedores facilmente acessível pois ficaram salvos diretamente no banco de dados, a versão a ser implementada será a Standard Edition One que permite acessos a múltiplos usuários além de ser altamente segura contra ataques. Os leitores de códigos de barras garantiram não só a rapidez do atendimento ao cliente más também as atividades de inclusão de produtos ao estoque tornando o trabalho dos funcionários muito mais prático e rápido já que seus leitores a laser garantiram a leitura mesmo sobre influencias de ausência ou excesso de luz, além de sua ótima portabilidade por serem wireless. A robustez e rapidez da impressora fiscal Epson possui um diferencial das impressoras atuais, ela disponibiliza entradas usb tornando o uso do equipamento muito mais prático. Já o computador desktop Inspiron suportara todo o sistema com uma alta eficiência tornando a atividade do caixa mais dinâmica, a licença Windows disponibilizara um sistema operacional de ponta para todas as necessidades da empresa. Apêndice 2 Solução B: O Fluxo de informações cotidianas da empresa poderão ser mantidas através de serviços de banco de dados gratuito, que garantirão o armazenamento de informações até um limite de 11 GB. O fluxo de entra e saída de produtos do estoque será auxiliado pelo Leitor CCD que garantira um trabalho rápido e eficiente. A impressora fiscal MP-2100 trará rapidez e qualidade para o atendimento do caixa. O computador Positivo contara com um Operacional que auxiliara a execução do sistema. Produto Licenças Unidades Valor unitário Valor Total Oracle Database Gratuita 1 R$ 0.00 R$ 0.00 Express Edition (XE) Versão Gratuita Computador/PC Positivo Stilo DS3001 com Intel - Dual Core Windows 8.1 2GB 320GB Tela 15.6 Windows 1 R$ 1.160,00 R$ 1.160,00 Leitor de Código de Barras CCD BR-400 Preto - Bematech 1 R$ 214,00 R$ 214,00 Impressora Fiscal Térmica MP-2100 TH FI Preta (Guilhotina) - Bematech + 1 R$ 1.769,00 R$ 1.769,00
4 Lacração Grátis Microsoft Operacional Windows /64 Bits Solution Market s Instalação Software 1 R$ 420,90 R$ 420,90 Mensalidade 1 R$ 800,00 R$ 800,00 1 R$ 3.000,00 R$ 3.000,00 TOTAL R$ 7.363,00 Benefícios da Solução: A alto tráfego de informações de entrada e saída no cotidiano da empresa terá mais organização e eficácia, através do SGBD as informações poderão ser mantidas a salvo dentro do sistema, garantindo a praticidade no acesso a dados de produtos, clientes e fornecedores. Com o auxílio dos leitores CCD o atendimento da empresa se tornara mais rápido e dinâmico, já que os produtos poderão ser lidos pelo sistema de forma eficaz. A Impressora garantira a qualidade e rapidez na impressão da nota fiscal, servindo de periférico para o computador Positivo que garantira um ótimo desempenho do sistema através do renomeado software de sistema operacional Windows Justificativa da Alternativa Escolhida Visando na possibilidade de expansão do sistema a solução escolhida é a que apresenta a maior dinamicidade caso a expansão realmente ocorra, pois possui hardwares e softwares de ponta, que possibilitam a rapidez e praticidade em futuras implementações. Acir Gonçalves Marcos Noronha Nathison Lopes
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