DECRETO Nº , DE 1º DE NOVEMBRO DE 2011.

Transcrição

1 DECRETO Nº , DE 1º DE NOVEMBRO DE Regulamenta a estrutura organizacional da Secretaria Municipal de Trabalho e Emprego (SMTE), no âmbito da Administração Centralizada (AC), da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMP A), em conformidade com o disposto na Lei nº , de 3 de outubro de 2011; altera os Decretos nº 9.391, de 17 de fevereiro de 1989, e nº 8.713, de 31 de janeiro de O PREFEITO MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, no uso das atribuições que lhe confere o artigo 94, incisos II e IV, da Lei Orgânica do Município e em conformidade com o disposto no artigo 21 da Lei nº 6.309, de 28 de dezembro de 1988, D E C R E T A: Art. 1º Fica incluída a Secretaria Municipal de Trabalho e Emprego (SMTE), na estrutura formal da Administração Centralizada (AC), da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA), criada pela Lei nº , de 3 de outubro de 2011, sob o inc. XXVI no art. 2º do Decreto nº 9.391, de 17 de fevereiro de Art. 2º Ficam criadas unidades de trabalho subordinadas à SMTE, como segue: I Gabinete do Secretário (GS); II Assessoria de Comunicação Social (ASSECOM); III Assessoria de Planejamento e Programação (ASSEPLA); IV Assessoria Jurídica (ASSEJUR); V Coordenação de Projetos e Convênios (CPC); VI Coordenação de Sistema Público de Trabalho, Emprego e

2 Renda (CSPTER); VII Área de Informações sobre o Mercado de Trabalho (AIMT), da CSPTER; VIII Gerência de Intermediação e Mão-de-Obra e Habilitação ao Seguro-Desemprego (GIMO-HSD), da CSPTER; IX Gerência de Qualificação para o Trabalho e Emprego (GQTE), da CSPTER; e X Equipe de Apoio Administrativo (EAA). Art. 3º Fica excluído 1 (um) cargo em comissão de Gestor E CC ( ), integrante da letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 28 de dezembro de 1988, lotado no Gabinete do Secretário (GS), da Secretaria Municipal de Gestão e Acompanhamento Estratégico (SMGAE). Art. 4º Ficam alteradas as denominações básicas e classificação de cargos em comissão e função gratificada, criados pelos arts. 4º e 5º da Lei nº , de 2011, que passaram a integrar a letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, como segue: De Para Qt. Denominação Código Qt. Denominação Código 2 Assessor Especialista CC Gerente II CC Gerente I Assistente Art. 5º Fica alterada a denominação básica de 1 (uma) função gratificada de Chefe de Setor ( ), criada pelo art. 5º da Lei nº , de 2011, que passou a integrar a letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, para Gerente A ( ). Art. 6º Fica lotado o cargo de Secretário Municipal junto à SMTE, em conformidade com o art. 3º da Lei nº , de Art. 7º Ficam lotados cargos em comissão e funções gratificadas, criados nos arts. 4º e 5º da Lei nº , de 2011, que passaram a integrar a letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, em unidades de trabalho da SMTE, como segue: Qt. Código Denominação Unidade de Trabalho Chefe de Gabinete CC GS 2

3 Oficial-de-Gabinete CC GS Assistente CC ASSECOM Assistente ASSEPLA Assessor Especialista CC ASSEJUR Gestor B CC CPC Auxiliar Técnico CPC Gestor B CC CSPTER Gerente A AIMT da CSPTER Gerente II CC GIMO-HSD, da CSPTER Assistente GIMO-HSD, da CSPTER Gerente II CC GQTE, da CSPTER Assistente GQTE, da CSPTER Chefe de Equipe EAA Art. 8º Fica lotado 1 (um) cargo em comissão de Gestor E CC ( ), constante na letra c do Anexo I da Lei nº 6.309, de 1988, no GS, da SMTE. Art. 9º Fica alterado o inc. XIX e incluído o inc. XXVI no art. 2º do Decreto nº 9.391, de 17 de fevereiro de 1989, conforme os arts. 1º a 8º deste Decreto, que passa a vigorar com a seguinte redação: XIX SECRETARIA MUNICIPAL DE GESTÃO E ACOMPANHAMENTO ESTRATÉGICO...Secretário Municipal...GABINETE DO SECRETÁRIO......Coordenador-Geral Diretivo CC Assessor Especialista CC (2) Assessor Especialista CC Oficial-de-Gabinete CC (2) Auxiliar Técnico ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL... (NR) XXVI SECRETARIA MUNICIPAL DE TRABALHO E EMPREGO...Secretário Municipal...GABINETE DO SECRETÁRIO......Chefe de Gabinete CC Oficial-de-Gabinete CC Gestor E CC ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL......Assistente CC

4 ...ASSESSORIA DE PLANEJAMENTO E PROGRAMAÇÃO......Assistente ASSESSORIA JURÍDICA Assessor Especialista - CC COORDENAÇÃO DE PROJETOS E CONVÊNIOS......Gestor B CC Auxiliar Técnico COORDENAÇÃO DE SISTEMA PÚBLICO DE TRABALHO, EMPREGO E RENDA......Gestor B CC Área de Informações sobre o Mercado de Trabalho Gerente A Gerência de Intermediação e Mão-de-Obra e Habilitação ao Seguro-Desemprego Gerente II CC Assistente Gerência de Qualificação para o Trabalho e Emprego Gerente II CC Assistente EQUIPE DE APOIO ADMINISTRATIVO......Chefe de Equipe Art. 10. Fica incluído o item 26 no inciso II do Anexo ao Decreto nº 8.713, de 31 de janeiro de 1986, conforme segue: 26 SECRETARIA MUNICIPAL DE TRABALHO E EMPREGO - Órgão atendido pelo inciso I e seus itens, deste Anexo. Art. 11. Ficam as competências básicas da SMTE definidas em conformidade com o art. 2º da Lei nº , de Art. 12. Ficam estabelecidas competências regimentais às unidades de trabalho da SMTE, nos termos dos arts. 13 a 22 deste Decreto. Art. 13. Ao Gabinete do Secretário, unidade de trabalho subordinada à SMTE, compete: I prestar assessoramento direto ao Secretário da pasta nos assuntos que lhe forem submetidos; II auxiliar o Secretário no exercício das atribuições que lhe forem pertinentes; 4

5 III examinar e analisar os expedientes submetidos à consideração do Secretário, solicitando as diligências necessárias a sua perfeita instrução; IV propor a elaboração de projetos e programas de trabalho, em conjunto com as demais unidades de trabalho da Secretaria, bem como analisar os que lhe sejam encaminhados; V articular-se permanentemente com as demais Secretarias, com vistas a promover o alinhamento do planejamento estratégico da PMPA; e VI exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 14. À Assessoria de Comunicação Social, unidade de trabalho de assessoramento subordinada à SMTE, com atuação restrita ao âmbito das atividades de comunicação social e divulgação da Secretaria, compete: I fazer a interface operacional com o Gabinete de Comunicação Social (GCS), do Gabinete do Prefeito (GP), que é a unidade responsável pela condução da política de comunicação social geral da PMPA; II produzir material informativo sobre as atividades e os programas da Secretaria, para veiculação nos canais de comunicação internos e externos; III produzir material e monitorar o sítio eletrônico da Secretaria e outros sítios vinculados; IV atender as demandas dos meios de comunicação em relação aos fatos noticiáveis da Secretaria; V acompanhar a produção de serviços de publicidade relacionados à Secretaria; VI elaborar clipagem de material publicado na mídia impressa e na mídia eletrônica; VII coordenar o programa de comunicação interna; e VIII exercer outras atividades pertinentes que lhe forem de- 5

6 legadas. Art. 15. À Assessoria de Planejamento e Programação, unidade de trabalho de assessoramento, subordinada à SMTE, responsável pelo planejamento geral e setorial, coordenação e controle das atividades, programas e projetos da Secretaria, compete: I coordenar a elaboração do plano anual de necessidades para aquisição de mobiliários e equipamentos; II propor e elaborar projetos e programas compatibilizando os que lhe forem encaminhados pelas diversas unidades da Secretaria; III acompanhar a execução dos diversos programas e projetos, a partir das informações fornecidas pelas demais unidades da Secretaria, com vistas ao cumprimento dos seus objetivos, da programação estabelecida ou de sua eventual revisão; IV elaborar e acompanhar, em conjunto com as demais unidades de trabalho, a proposta orçamentária, e a execução do orçamento da SMTE, em consonância com as diretrizes gerais do Gabinete de Programação Orçamentária (GPO), do GP, e programas de trabalho da Secretaria, bem como com o Plano Plurianual de Investimentos; V articular-se com o GPO, do GP, com vistas à compatibilização e integração do planejamento da Secretaria com o plano geral da PMPA; VI efetuar estudos, realizar pesquisas, reunir dados e colher informações, visando à proposição e ao estabelecimento de diretrizes, objetivos e metas da Secretaria; VII estabelecer normas e procedimentos para a elaboração dos relatórios das atividades da Secretaria, em consonância com as diretrizes do GPO; VIII apreciar os relatórios das diversas unidades de trabalho componentes da Secretaria, com vistas à elaboração dos seus relatórios; IX elaborar estatísticas, bem como promover o permanente aprimoramento dos processos de coleta, análise e divulgação de dados estatísticos e informações, orientando na elaboração do relatório anual da Secretaria; 6

7 X examinar expedientes especiais que devam ser submetidos à consideração do Secretário, solicitando as diligências necessárias; XI assessorar e assistir o Secretário na elaboração e execução da programação e planejamento da Secretaria; XII identificar e planejar alternativas de ação nas áreas específicas de atuação da Secretaria; XIII elaborar e planejar, em conjunto com as demais unidades da Secretaria, o plano geral de trabalho, acompanhando e avaliando sua execução; XIV sugerir normas e critérios, tendo em vista a correta execução dos objetivos, planos, programas e projetos da Secretaria; XV controlar as dotações orçamentárias da Secretaria, informar sua utilização e disponibilidade, bem como, providenciar os pedidos de liberação de verba para atender projetos, programas e serviços em execução; e XVI exercer outras atividades pertinentes ou que lhe forem delegadas. Parágrafo único. Compete ainda à ASSEPLA exercer as funções de assessoria técnica interna, participando ativamente na elaboração dos planos e projetos das unidades de trabalho da SMTE. Art. 16. À Assessoria Jurídica, unidade de trabalho de assessoramento, subordinada à SMTE, responsável pela coordenação e controle das atividades relativas à área jurídica, no âmbito da Secretaria, compete: I prestar assessoramento jurídico direto ao Secretário e assessorar as demais unidades da Secretaria, em matéria de competência; II emitir informações, pareceres e pronunciamentos jurídicos no âmbito de sua competência; III acompanhar os convênios e contratos firmados pela Secretaria; IV acompanhar a elaboração de editais de licitação em que figure, como parte, a Secretaria; 7

8 V acompanhar as etapas das sindicâncias realizadas na Secretaria; e VI exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 17. À Coordenação de Projetos e Convênios, unidade de trabalho de direção, subordinada à SMTE, compete: I prospectar alternativas de recursos visando à realização de projetos ou programas no âmbito das políticas públicas de emprego, trabalho e renda; II encaminhar os trâmites necessários com vistas a disponibilizar os recursos oriundos dos convênios, em consonância com a ASSEJUR; III distribuir, de acordo com as áreas de competência da SMTE, os recursos dos convênios; IV acompanhar e controlar a execução dos convênios, juntamente com as áreas fim; V organizar, em consonância com a ASSEPLA, a prestação de contas dos convênios; e VI exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 18. À Coordenação de Sistema Público de Trabalho, Emprego e Renda, unidade de trabalho de direção, subordinada à SMTE, compete: I coordenar as ações que visam à integração, operacionalização e manutenção das funções do Sistema Público de Trabalho, Emprego e Renda (SPETR), através das gerências subordinadas; II coordenar a prestação de contas dos recursos recebidos, juntamente com relatórios de execução dos trabalhos; III responsabilizar-se pelo funcionamento da Secretaria Executiva da Comissão Municipal de Emprego do Município (CME) de Porto Alegre, cujas atribuições são a realização de tarefas técnicas e adminis- 8

9 trativas e a sistematização das informações que permitam a CME atuar conforme definido pelo Conselho Deliberativo do Fundo de Amparo ao Trabalhador (CODEFAT); e IV exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 19. À Área de Informações sobre o Mercado de Trabalho, unidade de trabalho de direção, subordinada a CSPTER, compete: e renda; I realizar e divulgar pesquisas na área de emprego, trabalho II sistematizar, acompanhar e avaliar as informações sobre o mercado de trabalho geradas pelo SPETR e demais fontes disponíveis, tais como Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) e Pesquisa Mensal de Emprego (PME); III participar da análise de dados gerados para Porto Alegre pela Pesquisa de Emprego e Desemprego (PED), através de convênios e termos de cooperação; IV analisar, adequar, disponibilizar e divulgar os dados oficiais gerados por entidades de pesquisa voltadas para o mercado de trabalho; e V exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 20. À Gerência de Intermediação e Mão-de-Obra e Habilitação ao Seguro-Desemprego, unidade de trabalho de direção, subordinada a CSPTER, compete: I proceder ao atendimento dos trabalhadores, com vistas à habilitação para recebimento do seguro-desemprego, através dos postos de atendimento do Sistema Nacional de Emprego (SINE); II promover as medidas necessárias à intermediação de mão-de-obra, visando a recolocação do trabalhador no mercado de trabalho; III manter e gerenciar os postos de atendimentos do SINE, conforme convênio firmado; 9

10 IV operacionalizar os sistemas disponibilizados para o controle e gerenciamento das ações pertinentes a GIMO-HSD; e V exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 21. À Gerência de Qualificação para o Trabalho e Emprego, unidade de trabalho de direção, subordinada à CSPTER, compete: I promover a qualificação social e profissional de trabalhadores em articulação com as políticas de emprego, trabalho, renda, educação, ciência e tecnologia, inclusão social e desenvolvimento; II orientar sobre o processo de certificação profissional de trabalhadores; III coordenar os processos de definição das ações de qualificação, de acordo com a demanda, no âmbito do Plano Nacional de Qualificação (PNQ), especialmente o Plano Territorial de Qualificação (PLANTEQ), Planos Setoriais de Qualificação (PLANSEQ) e Projetos Especiais de Qualificação (PROESQ), bem como outras ações correlatas; IV gerenciar e fiscalizar os contratos e ou convênios firmados pelo Município, através da SMTE, com instituições ou empresas executoras de ações de qualificação; V operacionalizar os sistemas disponibilizados para o controle e gerenciamento das ações pertinentes a GQTE; e VI exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 22. À Equipe de Apoio Administrativo, unidade de trabalho de direção, subordinada à SMTE compete: I orientar, coordenar e controlar as atividades relativas a pessoal, expediente, material, orçamento, patrimônio, documentação e serviços gerais, bem como das referentes à administração dos serviços de divulgação oficial do Município e os de manutenção, conservação e segurança no âmbito da SMTE; II controlar a tramitação, na Secretaria, dos expedientes oriundos de outros órgãos municipais, bem como da Câmara Municipal; 10

11 III dar apoio administrativo ao GS; IV encaminhar expedientes a outros órgãos da PMPA, para pronunciamentos que julgar necessário; e V exercer outras atividades pertinentes que lhe forem delegadas. Art. 23. O Secretário Municipal da SMTE promoverá, sempre que se fizer necessário, a atualização das competências regimentais das unidades de trabalho da Secretaria, estabelecidas nos arts. 13 a 22 deste Decreto, respeitando conceito e finalidades básicas do Órgão estabelecidos na Lei nº , de Art. 24. Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação, retroagindo seus efeitos a 6 de outubro de PREFEITURA MUNICIPAL DE PORTO ALEGRE, 1º de novembro de José Fortunati, Prefeito. Sônia Vaz Pinto, Secretária Municipal de Administração. Registre-se e publique-se. Urbano Schmitt, Secretário Municipal de Gestão e Acompanhamento Estratégico. 11