Regulamento da Formação em Contexto de Trabalho, Estágio e outros Apoios à Contratação

Transcrição

1 Regulamento da Formação em Contexto de Trabalho, Estágio e outros Apoios à Contratação

2 Nota de Apresentação O presente regulamento tem como objetivo estandardizar as metodologias de trabalho das equipas formativas da AEA, no que respeita à organização da componente de formação em posto de trabalho, estágio ou outros apoios à contratação, das ações de formação profissional, nomeadamente: Definir as metodologias de identificação e de seleção de entidades acolhedoras de formandos da AEA; Definir as formas e métodos de inscrição das entidades e dos tutores responsáveis pelos formandos, no posto de trabalho; Definir as formas e os métodos de acompanhamento dos formandos, por parte das equipas formativas da AEA; Definir as formas e métodos de avaliação dos formandos em estágio/posto de trabalho.

3 1. Metodologia de identificação entidades acolhedoras de formandos Compete ao Gabinete de Apoio à Formação concretizar as ações de recrutamento, seleção e colocação dos formandos, em entidades empregadoras, através de formação prática em contexto de trabalho, estágio e outros apoios à contratação (alínea q), do artigo 21.º, Secção III, do Regulamento Interno). Para a identificação de entidades acolhedoras, o Gabinete de Apoio à Formação tem ao seu dispor os seguintes recursos: Base de dados de associados da AEA, disponível para consulta, nos serviços de secretaria; Base de dados de entidades recetoras de formandos, em posto de trabalho e estágio, cooperantes em ações anteriores; Empresas/entidades identificadas pelos formandos, como sendo do seu interesse para efeitos de estágio/formação em posto de trabalho; Páginas Amarelas e recursos da internet. A coordenação pedagógica da ação deve dirigir um ofício tipo, a todas as empresas/entidades, previamente identificadas, com a proposta de estágio/formação em contexto de trabalho e propondo a marcação de uma reunião, no posto de trabalho, de forma a conhecer as condições físicas e de recursos humanos, para acolher o formando. A coordenação pedagógica marca as reuniões que resultarem dos contactos prévios. A coordenação da ação, na visita às empresas, verifica no local se a empresa/entidade reúne condições para acolher um ou mais formandos. Nesta visita, é identificado o tutor, responsável pela orientação da formação no posto de trabalho e pela avaliação do formando. Ao tutor é entregue toda a documentação relativa ao curso (percurso formativo, plano individual de

4 estágio, ficha de inscrição da empresa, folha de presenças e grelha de avaliação com os respetivos critérios). 2. Metodologia de seleção de entidades acolhedoras de formandos Cabe à coordenação pedagógica a definição dos critérios para a seleção das entidades acolhedoras dos formandos em estágio. Os critérios de seleção, embora não sendo exclusivos, devem centrar-se em: Interesse e disponibilidade, manifestados pela empresa/entidade; Capacidade para proporcionar atividades que se enquadrem no perfil de competências do curso em causa; Capacidade para dispor de um tutor responsável pelo acompanhamento e avaliação do formando; Capacidade para dispor de um espaço físico de trabalho; Cumprimento das regras de higiene e segurança no trabalho; Não ser discriminatório do género. Estes critérios de seleção são apreciados em visita ao local, através da conversa estabelecida com a gerência, a partir da identificação do tutor e através do preenchimento da ficha de Inscrição da Entidade. 3. Métodos de inscrição das entidades e dos tutores responsáveis pelos formandos, no posto de trabalho As empresas/entidades interessadas em acolher os formandos da AEA devem preencher uma ficha de inscrição (modelo 41.01_Ficha_Inscrição_Entidades), na qual se identificam, assim como ao tutor responsável pelo formando, que também preenche uma ficha de inscrição própria (modelo 17.01_Ficha_Inscrição_Formadores).

5 As empresas/entidades podem-se inscrever, a convite da AEA ou por iniciativa própria, pelo que, neste caso ficarão a aguardar a disponibilidade de formandos para colocar em posto de trabalho. 4. Formas e os métodos de acompanhamento dos formandos, por parte das equipas formativas da AEA A coordenação pedagógica da ação é responsável por acompanhar, com regularidade, os formandos, em posto de trabalho. Uma das formas de acompanhamento do formando são as visitas ao posto de trabalho e os contactos à distância, mas permanentes com a empresa/entidade e com o formando. As visitas deverão ser realizadas tendo em conta a duração do estágio, mas considerando uma duração média de 300 horas, é desejável que haja pelo menos uma visita, excluindo a primeira de apresentação e a última de avaliação. Cabe ao coordenador da ação elaborar um relatório de acompanhamento (modelo 28.01_Relatorio_Acompanhamento). A última visita deve destinar-se a apurar a reacção da gerência e do tutor face ao desempenho dos formandos e a eventual recetividade da empresa na sua futura contratação. Outra forma de acompanhamento do formando inscreve-se no controlo da assiduidade e da pontualidade, pelo que o formando tem de preencher diariamente a ficha de presenças, que se anexa ao presente regulamento. Cabe à coordenação da ação solicitar, no final de cada mês, à entidade/empresa os resultados da assiduidade do formando (modelo 42.01_Presencas_Formandos_Estagio_FPT).

6 5. Formas e métodos de avaliação dos formandos em estágio/posto de trabalho Os critérios de avaliação do desempenho do formando em posto de trabalho devem circunscrever-se ao perfil de competências profissionais do curso e a critérios comportamentais gerais. A coordenação entrega, com 15 dias úteis de antecedência, face à data da reunião de avaliação, a grelha de avaliação a preencher pelo tutor, às empresas/entidades (modelo 63.01_Grelha_Avaliacao_Estagio_FPT).