Regimento Interno INTRODUÇÃO

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1 Regimento Interno INTRODUÇÃO O presente Regimento Interno dispõe sobre a organização e o funcionamento da ANPROTEC - Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos de Tecnologias Avançadas. Apresenta o organograma e a descrição das atribuições básicas das áreas da Associação, caracterizando de forma abrangente a estrutura organizacional. As futuras e eventuais modificações na estrutura devem, obrigatoriamente, ser detalhadas através do presente regimento, que será alterado, exclusivamente, após aprovação da Diretoria. A ASSOCIAÇÃO A Associação Nacional das Entidades Promotoras de Empreendimentos de Tecnologias Avançadas é o órgão representativo das entidades envolvidas com programas de Parques, Pólos e Incubadoras de Empresas de base tecnológica no Brasil, promovendo os empreendimentos de base tecnológica como um dos instrumentos de transformação econômica, social e cultural do país. Com sede em Brasília, a ANPROTEC foi criada em 1987 com a finalidade de congregar os interesses das entidades comprometidas com este modelo de desenvolvimento técnico e científico. Possui uma diretoria eleita a cada dois anos, que exerce atividades administrativas, técnicas e políticas de acordo com os interesses dos associados. Atualmente a ANPROTEC congrega 175 associados, entre incubadoras, secretarias de estado, fundações, universidades e associações, reunindo assim, pessoas e instituições, públicas ou privadas, interessadas no desenvolvimento de empreendimentos inovadores. MISSÃO A missão da ANPROTEC é agregar, representar e defender os interesses das entidades gestoras dos Pólos, Parques e Incubadoras Tecnológicas, promovendo estes modelos como instrumentos para o desenvolvimento do país, objetivando a constante criação e fortalecimento de empresas de base tecnológica. ATUAÇÃO DA ANPROTEC A ANPROTEC, que congrega e representa as incubadoras do Brasil, tem atuado firmemente na elevação do nível de qualificação e homogeneização de procedimentos das incubadoras, por meio de cursos, seminários, consultorias, treinamentos internacionais, banco de dados on line, e com o Prêmio ANPROTEC, como mais uma forma de incentivo à otimização do desempenho das incubadoras e das empresas a elas ligadas. A proposta da ANPROTEC é a composição de uma programação diversificada onde sejam criadas oportunidades. Diante disso, a atuação da ANPROTEC tem como finalidades: 1. Congregar e colaborar com as entidades associadas por meio de apoio a eventos, orientação técnica e assessoramento. 2. Promover o intercâmbio de informações (boletim informativo semanal INFO-E, Banco de Dados e outros instrumentos).

2 3. Fomentar a interação dos associados com entidades fornecedoras de recursos humanos e/ou geradoras de tecnologia. 4. Promover e divulgar estudos, encontros e seminários relativos a assuntos de interesse dos associados. 5. Incentivar a maximização da aplicação de recursos para o desenvolvimento de empreendimentos de base tecnológica, como por exemplo, a participação da ANPROTEC no Conselho Deliberativo Nacional do SEBRAE. 6. Apoiar e sugerir junto ao governo a criação de instrumentos econômicos, fiscais, financeiros e mercadológicos de interesse dos associados, atuando junto ao Governo Federal, Estaduais e Locais, além de agências de fomento como SEBRAE, CNPq, FINEP, BNDES, FBB e outros. 7. Organizar missões técnicas e comerciais a nível nacional e internacional para participação em eventos de interesse de seus associados. 8. Interagir e relacionar-se com entidades internacionais e nacionais como a IASP (International Association of Science Parks), NBIA, ABIPTI, ANPEI e outras, além de manter relacionamento com organismos como PNUD, ONUDI, UNESCO e CIC-GRE- COLUMBUS. 9. Realizar eventos e difundir os conhecimentos na área de Incubadoras, Parques e Tecnópolis por meio da linha editorial ANPROTEC com publicações especializadas e um boletim bimestral LOCUS onde faz-se a divulgação das atividades das incubadoras e parques tecnológicos brasileiros. 10. Disseminar a idéia de transformar o país em uma nação voltada para o desenvolvimento de empreendimentos de base tecnológica. DISPOSIÇÕES INICIAIS 1. O presente Regimento Interno dispõe sobre a organização e o funcionamento da ANPROTEC. ESTRUTURA REGIMENTAL 2. A ANPROTEC possui a seguinte estrutura organizacional: Diretoria Conselho Consultivo Gerência Executiva Assessoria de Comunicação Secretaria Área de Apoio Administrativo Gerência de Projetos ORGANOGRAMA 3. O organograma da ANPROTEC é disposto da seguinte forma:

3 COMPETÊNCIA DAS ÁREAS E DOS DIRIGENTES 4. À Gerência Executiva compete: 1. Supervisionar, coordenar e orientar as atividades da área administrativa, definindo prioridades e programas de execução das tarefas, procurando sanar eventuais dúvidas no andamento dos trabalhos para o cumprimento satisfatório das rotinas previstas, conforme as metas estabelecidas; 2. Analisar a elaboração de balancetes, balanços e demonstrativos de resultados; 3. Controlar os demonstrativos mensais de movimentação bancária e de fundo fixo de caixa a serem enviados ao Contador; 4. Gerenciar o fluxo de caixa da Associação; 5. Elaborar orçamento da Associação; 6. Definir as plataformas de hardware e software a serem adotadas pela Associação, de forma a conciliar necessidades e possibilidades da Associação; 7. Gerenciar e determinar as licenças, férias, advertências, suspensões e demissão de pessoal, em consonância com a Diretoria; 8. Gerenciar o desenvolvimento de programas de desenvolvimento, motivação, capacitação, avaliação e treinamento de pessoal; 9. Atender a fiscalizações, auditorias e à Diretoria; 10. Gerenciar o controle de patrimônio, de material permanente, de consumo e de arquivo; 11. Aprovar a aquisição e distribuição de bens, materiais e serviços; 12. Ser o ponto de referência acerca de assuntos relativos à Gerência, visando dirimir dúvidas, receber sugestões e críticas dos funcionários e dos sócios; 13. Elaborar demonstrativo financeiro anual para apresentação aos Sócios; 14. Participar de reuniões, conforme indicação da Diretoria; 15. Redigir correspondências em geral e, quando não o fizer, revisá-las; 16. Controlar a efetivação dos pagamentos em data e banco correspondentes; 17. Elaborar e propor projetos para apoiar eventos da Associação; 18. Oferecer serviços de apoio aos associados, apoiando o gerenciamento e a coordenação dos editais de apoio às incubadoras; 19. Proceder a liberação de verbas, bem como o gerenciamento dos recursos de Convênios; 20. Acompanhar e analisar a prestação de contas, parcial e final, dos recursos liberados; 21. Ser o elo de ligação entre a Diretoria, a Secretaria e os Sócios; 22. Organizar cursos, palestras e seminários, envolvendo a divulgação dos eventos, a preparação da infra-estrutura e o gerenciamento das verbas de apoio, os pagamentos dos serviços e a prestação de contas dos recursos liberados. 23. Proceder a articulação com entidades nacionais e internacionais congêneres; 24. Executar e acompanhar projetos específicos da Associação; 25. Buscar a excelência da Associação; 26. Primar pelo bom relacionamento dentro da Gerência, bem como com a Diretoria, Associados e demais correspondentes.

4 27. Propor soluções que otimizem o desenvolvimento de suas tarefas e das rotinas da 5. À Gerência de Projetos compete: 1. Elaboração e gestão de projetos; 2. Acompanhamento dos projetos estratégicos (Núcleos de Referencia, Portal RedeIncubar, Redes de Incubadoras, Incubadora Virtual, Indicadores de Avaliação e Certificação de Incubadoras, etc.); 3. Definição de metodologias, acompanhamento e suporte às atividades de capacitação e treinamento ofertados aos gestores de incubadoras, parques e pólos tecnológicos; 4. Definição de temas e metodologias para as publicações da associação, bem como suporte a acompanhamento dessas atividades; 5. Representação da ANPROTEC junto ao Comitê Gestor do PNI; 6. Participação, por solicitação da Diretoria, em outras comissões e comitês que tratam das questões estratégicas do movimento de incubadoras e parques; 7. Acompanhamento e suporte aos eventos da associação, como seminários, workshops, reuniões, planejamento, etc; 8. Outras atividades pertinentes à função. 6. À Assessoria de Imprensa compete: 1. Divulgar e incentivar a imagem da Associação; 2. Identificar o perfil dos associados; 3. Destacar projetos que mais se desenvolveram no ano e aqueles com grandes perspectivas; 4. Tornar as entidades que compõem o órgão mais conhecidas do público e informadas com relação às atividades e apoio dados às incubadoras; 5. Produzir o informativo bimestral LOCUS contemplando as atividades das incubadoras e enfatizando a política de apoio dada pela ANPROTEC às empresas nascentes; 6. Desenvolver, atualizar, ampliar e alimentar a home page para informar as atividades da Associação; 7. Contatar jornais, informativos e revistas especializados em divulgação da área de Ciência e Tecnologia, com também da grande imprensa; 8. Atualizar os integrantes da mala direta da Associação; 9. Contatar os sócios, de forma a contribuírem com os informativos; 10. Cuidar da imagem e divulgação das atividades da Associação; 11. Propor soluções que otimizem o desenvolvimento de suas tarefas e das rotinas da 7. À Secretaria Executiva compete: 1. Executar o atendimento por telefone ou fax na Associação, observando as normas técnicas referentes à atividade;

5 2. Manter contato com interessados em associar-se, bem como tomar todas as providências relativas à emissão de boleto bancário, cadastramento e solicitação de material; 3. Executar as atividades de anotação, redação e digitação de cartas, relatórios, observando normas técnicas e de estilo, conferindo, corrigindo e despachando o serviço executado, de acordo com a supervisão da Gerência; 4. Atualizar o sistema de controle de ressarcimentos relativos à interurbano; 5. Executar e controlar o recebimento e envio de correspondências; 6. Organizar e atualizar a lista de sócios e o banco de dados mailing do universo institucional da Associação, devendo fazer busca anual das alterações; 7. Providenciar reservas aéreas e de hotéis da Diretoria e Gerência, bem como de eventuais convidados da Associação; 8. Organizar a agenda de compromissos da Diretoria e Gerência da Associação; 9. Realizar pesquisas e consultas solicitadas pela Diretoria e Gerência; 10. Organizar e manter o arquivo de documentos de interesse da Diretoria e Gerência; 11. Executar o controle das publicações da Associação; 12. Proceder arquivamento e controle do arquivo morto e ativo da Associação; 13. Providenciar a emissão e controle do recebimento de anuidades, inscrições e pagamentos de publicações; 14. Executar e controlar o fluxo de entradas e saídas, assegurando a regularidade das variações financeiras e possibilitando o registro contábil, sendo supervisionada pela Gerência; 15. Controlar a vigência das certidões negativas da Associação; 16. Propor soluções que otimizem o desenvolvimento de suas tarefas e das rotinas da 8. À Área de Apoio Administrativo compete: 1. Controlar, organizar e executar as atividades de compras de material de escritório e de consumo; 2. Organizar, controlar e executar as atividades de almoxarifado e manutenção da Associação; 3. Controlar o estoque de material da Associação; 4. Arquivar, organizar e manter o arquivo morto e ativo da Associação; 5. Executar, de forma discreta e responsável, todos os serviços bancários; 6. Providenciar as autenticações, registros e demais serviços cartorários solicitados; 7. Controlar e executar a busca e o recebimento de correspondências; 8. Executar serviço externo solicitado pela Gerência; 9. Executar serviços de cópias com o máximo esmero; 10. Manter organizada a biblioteca da Associação; 11. Propor soluções que otimizem o desenvolvimento de suas tarefas e das rotinas da

6 CONTRATAÇÃO DE PESSOAL A seleção de pessoal será feita pela Gerência Executiva e seguirá exclusivamente critérios técnicos, visando à formação de equipe qualificada; todos os candidatos deverão realizar os mesmos testes previstos no processo de recrutamento e seleção, salvo aqueles com notória especialização, os quais ficarão dispensados do teste de conhecimento. Os candidatos a cargo ou posição de nível superior serão também avaliados por testes de perfil psicológico. HORÁRIO DE TRABALHO A Associação funciona de segunda a sexta-feira, de 8:00h às 18:00h. As faltas de funcionários são abonadas pela Gerência somente em casos de saúde destes ou de seus dependentes e com apresentação de atestado médico. Os atrasos devem ser preferencialmente compensados no mesmo dia de sua ocorrência e, caso sejam superiores a 15 (quinze minutos), devem ser justificados à Gerência. FOLHA DE PAGAMENTO Os salários dos funcionários são pagos até o 5º dia útil de cada mês, mediante depósito em conta corrente do funcionário. PAGAMENTOS E RESSARCIMENTOS Os pagamentos efetuados devem ser comprovados através de documentação hábil e idônea. Para pagamento a pessoas jurídicas exige-se nota fiscal discriminada, nominal à Associação, com data e valor total correspondente ao do pagamento; não são aceitas notas fiscais com valor parcial, simplificadas ou tíquetes de caixa. Para pagamentos a pessoas físicas prestadoras de serviço exige-se recibo discriminado, nominal à Associação, com data e valor total correspondente ao do pagamento, bem como número do CPF e número da inscrição no INSS ou PIS. São admitidos ressarcimentos de despesas de interesse da Associação quando feitos por Diretores ou funcionários e com prévia autorização da Diretoria ou Gerência Executiva, mediante apresentação dos documentos citados no parágrafo acima. As despesas com transporte urbano somente serão passíveis de ressarcimento quando previamente autorizadas pela Gerência. O pagamento/ressarcimento será realizado no primeiro dia útil após a apresentação do comprovante, mediante cheque, depósito em conta corrente ou, em caso de valores até R$ 10,00, através do fundo de caixa. INFORMAÇÕES INTERNAS Todos os funcionários devem, durante e após a vigência de seus contratos, manter discrição sobre informações da Associação, abstendo-se de divulgar e/ou utilizar em proveito próprio ou de terceiros, informações e documentos a que tiver acesso por força de seu cargo ou posição, respondendo por perdas e danos causados à Associação e/ou a qualquer de seus sócios. FILOSOFIA DE TRABALHO A imagem da Associação e o seu conceito público é produto de um esforço incessante, só possível quando há crenças, valores e princípios sólidos e políticos bem estruturados, como

7 referenciais para a ação efetiva, que pressupõe uma organização flexível. Esta é a condição para que a Associação perdure. Com esta visão é que queremos oferecer os melhores serviços, buscando sempre a satisfação dos sócios e fazendo com que haja sempre uma troca mútua de confiança. Para isto é necessário um ambiente de trabalho onde haja educação, respeito, cordialidade, responsabilidade, determinação e transparência nas relações entre a equipe. A Qualidade é um ciclo onde pessoas excelentes produzem organizações excelentes, que produzem comunidades excelentes, que produzem nações excelentes, que produzem pessoas excelentes. SUGESTÕES As sugestões para a melhoria de procedimentos na Associação serão sempre bem-vindas e devem ser encaminhadas à Gerência Executiva, através de correio eletrônico. HIGIENE E ASSEIO PESSOAL E DA ASSOCIAÇÃO Toda a equipe é responsável pela manutenção das condições de organização, asseio e higiene da Associação, em especial na área e ambiente em que trabalham. Também deverá ser observado, individualmente, o esmero pessoal nestes itens. CASOS OMISSOS Os casos omissos e as dúvidas surgidas na aplicação do presente Regimento Interno serão solucionados pela Diretoria e pela Gerência Executiva. VIGÊNCIA Este Regimento Interno entra em vigor na data de sua divulgação, revogando as disposições em contrário. Brasília, 8 de janeiro de 2002.