MANUAL DO SISTEMA ACADÊMICO VERSÃO

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1 ÍNDICE 1. Sistema Acadêmico Grupo Prepara Instalação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta não tenha sido criada Caso a pasta tenha sido criada Requisitos do Sistema Acadêmico Ativando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Melhorias e correções Máquina da sala de aula sem autenticação com pedidos pendentes Pular aulas Assistir aulas sem internet Agenda Erro Integração com atualização e instalação de cursos

2 1. Sistema Acadêmico Grupo Prepara O Sistema Acadêmico Grupo Prepara está sendo beneficiado com uma atualização, chegando na versão Instalação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Para realizar a implantação do Sistema Acadêmico Grupo Prepara devemos realizar, primeiramente, o processo de atualização no Prepara Update deverá ter sido feito. Para tanto, acesse preparaupdate.grupoprepara.com.br através do navegador da internet, selecione a unidade que deseja realizar as operações a seguir (caso você esteja tenha mais que uma unidade) e clique botão Atualizar, conforme manual do PreparaUpdate. Imagem 1 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara O processo de atualização se iniciará no servidor em até 30 segundos, se houver. Aguarde aproximadamente 10 minutos e, após, verifique se no diretório C:\SistemaAcademico\Atualizacoes\SistemaAcademicoGrupoPrepara\Application Files foi criada a pasta SistemaAcademicoGrupoPrepara_1_0_13_0. 2

3 Imagem 2 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta não tenha sido criada Caso a pasta não tenha sido criada de forma automática siga o procedimento abaixo: Faça o download do Sistema Acadêmico a partir do link: updateftp.grupoprepara.com.br/programas/sistemaacademicogrupoprepara1_0_13_0.zip. Extraia o conteúdo baixado na pasta C:\SistemaAcademico\Atualizacoes\, se aparecer mensagem pergunta se deseja substituir os arquivos, clique no botão que confirme essa ação (para substituir os arquivos) Caso a pasta tenha sido criada Abra a pasta SistemaAcademicoGrupoPrepara e veja se aparece os seguintes arquivos. Imagem 3 Instalando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso não sejam apresentados, faça o procedimento descrito no tópico Requisitos do Sistema Acadêmico Ao iniciar a instalação do Sistema acadêmico ele irá checar se na máquina da sala de aula estão instalados arquivos e codecs necessários para a correta execução de sons e vídeos dos cursos. Assim que a instalação do Sistema Acadêmico terminar a checagem ele mostrará uma lista de aplicativos que deverão ser instalados. Esses aplicativos devem estar no servidor, no caminho: \\servidorescola\sistemaacademico\programas\requisitos 3

4 nessa pasta se encontram 5 instalações que o Sistema Acadêmico é depende. Abaixo segue as pastas: Imagem 4 Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Caso a pasta no servidor \\servidorescola\sistemaacademico\programas\requisitos não exista ou esteja faltando alguma pasta dos requisitos você verá um erro durante a instalação do Sistema Acadêmico. Para baixar o pacote dos requisitos, acesse a partir do servidor da unidade e baixe: msi e execute o arquivo, um assistente de instalação iniciará, na tela abaixo, pressione o botão Próximo: Imagem 5 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara 4

5 Na próxima tela, pressione o botão Próximo: Imagem 6 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Na próxima tela, pressiona Instalar: Imagem 7 Instalando os Requisitos do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Aguarde o término da extração e clique no botão Fim. 5

6 1.3. Ativando o Sistema Acadêmico Grupo Prepara Com o Sistema Acadêmico Grupo Prepara e os Requisitos do Sistema Acadêmico devidamente instalados no ServidorEscola, precisamos instalar esta nova versão nas máquinas de sala de aula. Porém devemos desinstalar o Sistema Acadêmico existente na sala de aula, para tanto, acesse o Painel de Controle e clique sobre Programas (indicado pelo número 1 na imagem abaixo), depois em Programas e Recursos (indicado pelo número 2 na imagem abaixo), localize o Sistema Acadêmico Grupo Prepara na lista de programas e selecione-o (indicado pelo número 3 na imagem abaixo), clique no botão Desinstalar (indicado pelo número 4 na imagem abaixo): Imagem 8 Desinstalando a versão anterior do Sistema Acadêmico Grupo Prepara Com o Sistema Acadêmico desinstalado e ainda na máquina de sala de aula acesse o diretório: \\ServidorEscola\SistemaAcademico\Atualizacoes\SistemaAcademicoGrupoPrepara e, em seguida, execute o setup. 6

7 IMPORTANTE: Caso não consiga instalar o Sistema Acadêmico pelo setup, utilize o aplicativo SistemaAcademicoGrupoPrepara.application. 2. Melhorias e correções A Versão traz diversas melhorias e correções que visam ganho de desempenho da aplicação: 2.1. Máquina da sala de aula sem autenticação com pedidos pendentes Se a máquina de sala de aula não estiver autenticada o Sistema Acadêmico vai enviar um comando ao Prepara Update da unidade pedido para baixar pedidos pendentes. Caso a solicitação de baixa de pedidos seja efetuada com sucesso ao Prepara Update a mensagem Por favor, aguarde 1 minuto e inicie o Sistema Acadêmico novamente. Caso essa mensagem persista é necessário que verifique a autenticação da máquina! será mostrada. Lembrando que se a máquina realmente não possuir autenticação para baixar o responsável deverá entrar no portal do prepara update e realizar a solicitação. Mais informações sobre essa operação você encontra no manual do Prepara Update. Se a solicitação de baixa não foi realizada com êxito a mensagem Erro solicitar as autenticações! Clique em Baixar Autenticação no portal do PreparaUpdate. [Erro: 5008]. será mostrada Pular aulas Esta versão corrige o problema que não estava gravando corretamente informações da aula 7

8 2.3. Assistir aulas sem internet Esta versão corrige esse problema. Agora é possível assistir aulas sem estar conectado à internet Agenda Erro 0037 Quando o Sistema Acadêmico era executado no Windows 7 ou 8 e o aluno tentava acessar a agenda do Sistema Acadêmico, erro 0037 era mostrado Integração com atualização e instalação de cursos A Versão do Sistema Acadêmico se comunica com o Prepara Update ( ) e com o Instalador de Cursos ( ). O Sistema Acadêmico sempre verificará se o Instalador de Cursos e o Prepara Update estão atualizando o curso que o aluno está abrindo a aula. Caso haja essa atividade o Sistema Acadêmico irá informar o aluno e pedir que aguarde alguns instantes. 8