RC SNFIST REGULAMENTO COMPLEMENTAR PARA AS SALAS E DEMAIS EQUIPAMENTOS DO NFIST. Iniciativa da Direcção Executiva do NFIST

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1 RC REGULAMENTO COMPLEMENTAR PARA AS SALAS E DEMAIS EQUIPAMENTOS DO NFIST Iniciativa da Direcção Executiva do NFIST

2 Instalações Actualmente o espaço físico do NFIST é composto por duas salas e dois armários: 1. A Sala do NFIST 2. A arrecadação, dita, do Circo 3. O armário, dito, da Astro 4. O armário, dito, da Recreativa Localização especial dos espaços: (2) (3) (1) Piso 1 (4) Piso 5 1

3 RC das Instalações e Equipamentos Preâmbulo Serve o presente regulamento para colmatar a ausência de informação/regulamentos referente ao espaço físico do NFIST, nomeadamente do uso da Sala do NFIST, e os seus equipamentos. Este regulamento das Instalações e Equipamentos tem como principal objectivo assegurar a manutenção de um ambiente de sossego na sala, permitindo um local de trabalho e estudo bem como descontração. As actuais instalações, aka espaços, do NFIST são cedido pelo Departamento de Física do IST com o objectivo dos membros do Núcleo poderem realizar trabalho relativo ao NFIST, arrumos, etc.. No entanto, e porque o NFIST existe para ajudar os alunos de MEFT, qualquer aluno deste curso pode usar a Sala do NFIST para estudar ou desenvolver trabalho pessoal, inserindo-se assim no acesso geral ; sendo que os acessos à arrecadação e armários fora do NFIST com acesso restrito, i.e. acesso condicionado a apenas os membros da Direcção Executiva, Direcção da respectiva secção e indivíduos por ela autorizados. Por Normas Gerais, entende-se por normas afectas a todos podendo conter excepções não mencionadas, bastando ter autorização prévia por parte dos responsáveis pela sala (vpi). Abreviações utilizadas: Sala do Núcleo de Física do IST: Regulamento Complementar: RC Vide Placard Interno do NFIST: vpi Estando este regulamento subscrito por pelo menos dois membros da Direcção Executiva, adquire um caracter vinculativo para todos aqueles que usufruem dos espaços e demais aqui regulamentados. O regulamento está aberto a sugestões e críticas. 2

4 NORMAS GERAIS 1. A utilização da sala pressupõe a leitura prévia dos Regulamentos afectos, e sua consequente aceitação. i. Qualquer equipamento ou objecto não mencionado nos pontos abaixo, não é permitido ou possui uso restrito. 2. Ocupação de um espaço: i. Cada pessoa pode ocupar uma cadeira e o espaço de mesa correspondente. ii. Se sair do espaço onde está, quer temporariamente quer por definitivo, verifique que o espaço está arrumado (mesa limpa e cadeia recolhida). iii. Se sair temporariamente da sala, o material não deve ser abandonado por um período superior a 10 minutos, período a partir do qual é permitida a ocupação por outro utilizador. a. O material deve ser cuidadosamente arrumado pelo interessado e colocado ou no espaço próprio para o efeito (vpi) ou no canto da mesa corrente. b. O objectivo deste ponto é salvaguardar a possibilidade de deixar material na sala por um curto espaço de tempo, não sendo permitida a ocupação de um lugar útil durante uma aula inteira (ou mais). 3. A distribuição (e quantidade) de lugares disponíveis da sala segue normas específicas, podendo sofrer actualizações frequentes, essas normas podem ser consultadas no placard interno do NFIST. 4. Não é permitida a reorganização a título individual ou colectivo das mesas, cadeiras ou quaisquer outros equipamentos. Qualquer reorganização deve deter o consentimento dos responsáveis pela Sala. i. Excepcionalmente para estudo, é permitida a reorganização de cadeiras desde que não cause obstruções nas zonas de passagem e sejam depois arrumadas nos respectivos lugares. 5. A utilização de qualquer quadro branco é permitida, desde que depois seja limpo e que não entre em conflito com conteúdo já escrito e devidamente identificado. i. Esta permissão pode ser revogada em ocasiões especiais, como a Semana da Física. 6. Não é permitido comer na mesa cinzenta ou na mesa do computador. Para além disto, se a comida tiver um cheiro demasiado intenso, pede-se que não se coma no NFIST ou, pelo menos, se coma ao lado da janela, com a mesma aberta. 7. O NFIST não se responsabiliza por danos ou furtos de pertences que fiquem esquecidos ou abandonados. Os pertences encontrados pelo NFIST podem ser reclamados pelos proprietários num prazo máximo de um mês. NORMAS ADICIONAIS NAS PÁGINAS SEGUINTES 3

5 COMPUTADOR WEINBERG O NFIST disponibiliza um computador (com boas capacidades de processamento e computação) com acesso à internet (por cabo) e software diverso, de apoio à Direcção e a utilização livre, através da conta Associate, dos seus associados e alunos de MEFT em geral. 1. Qualquer associado pode utilizar o computador através da conta Associate, desde que o computador esteja livre. i. O Associate possui Parental Control, não sendo permitido instalar qualquer programa ou usar os jogos existentes. ii. Qualquer assunto relacionado com o NFIST toma precedência na sua utilização. iii. De seguida, o uso do scanner toma precedência. iv. Para sugestões relativas a software (útil) que possa ser instalado no computador, pede-se que o(s) interessado(s) enviem um mail para info (at) nfist.pt 2. Cada Secção possui uma conta própria, a qual pode ser utilizada por colaboradores, i.e. associados autorizados de uma determinada secção. 3. A mesa onde está o computador não é uma mesa para estudo ou lazer, não podendo ser utilizada para esse fim. i. Não sendo permitido colocar outro computador sobre a mesa. 4. Não é permitido: i. Comer ou beber junto ao computador ou na mesa. ii. Colocar comida ou bebida na mesa ou sobre o computador, scanner, colunas, impressora, etc. iii. Tirar os aparelhos do seu lugar (colunas, scanner, monitor, etc.). iv. Utilizar as gavetas para fins pessoais. 5. Excepcionalmente, um computador pessoal pode ser colocado sobre a mesa e o cabo do scanner ou impressora pode ser desligado para estes aparelhos serem usados directamente por um computador pessoal, sendo imperativo que voltem a ser ligados ao PC do NFIST no final da utilização. 6. Vide no placard interno do NFIST as regras do uso da impressora e scanner do NFIST. 4

6 MICRO-ONDAS O NFIST disponibiliza um micro-ondas que pode ser usado para preparar refeições no horário próprio (vpi). Este equipamento existe para o benefício dos associados do NFIST e alunos de MEFT em geral mas deve ser usado com caução e sempre com respeito pela sala e os que nela se encontram (vide NORMAS GERAIS ponto 6.). 1. Antes de usar o micro-ondas tem de se abrir a janela, e mantê-la aberta até que o cheiro se dissipe, sendo que a porta do micro-ondas tem de ser mantida aberta por pelo menos 15 minutos e depois fechada. 2. Caso exista derrame, de qualquer tipo, é imperativo a sua imediata limpeza. 3. O uso está limitado apenas a bens alimentares. 5

7 FRIGORÍFICO O NFIST disponibiliza um frigorífico e o respectivo congelador que pode ser usado para conservar alimentos dentro das normas abaixo descritas. Este equipamento existe para o benefício dos associados do NFIST e alunos de MEFT em geral mas deve ser usado com cuidado e respeito. 1. O conteúdo a colocar tem de estar devidamente embalado/selado, para não deixar cheiros. 2. Todo o conteúdo tem de estar previamente identificado com o nome do proprietário e a data em que foi colocado, sob pena de ser retirado e deitado fora. 3. O conteúdo com data superior a um (1) dia será retirado e deitado fora. i. Com a excepção de águas, sumos (ou semelhantes) que serão deitados fora na data de expiração. 4. O uso está limitado apenas a bens alimentares. 6

8 RESERVA DA SALA Objectivo Principal Definir as regras de marcação e utilização da sala do NFIST, com a finalidade de plenários, reuniões da Direcção e quaisquer outros eventos. Alia A Sala do NFIST pode ser reservada para benefício dos associados do NFIST e alunos de MEFT em geral. 1. A marcação da sala do NFIST: a. Qualquer marcação plenária ou de reunião está sujeita, para além do regulamento interno do NFIST, à disponibilidade da sala. b. Qualquer marcação que não se insira no ponto anterior está sujeita aos critérios das entidades responsáveis pela sala, sendo que qualquer recurso à decisão passada pela Secção da Info passa para a Direcção Executiva do NFIST, e qualquer recurso à decisão passada pela Direcção Executiva passa para a Secção da Info com o aval do Concelho Fiscal e Disciplinar. 2. Deverá ser verificado pelos responsáveis da convocatória, na fase de apreciação do horário de cada plenário ou reunião aquando da preparação do mesmo, se as necessidades de utilização da sala do NFIST estão devidamente contempladas, nomeadamente em termos do número de cadeiras e mesas necessárias face ao número de associados ou dirigentes inscritos, e informar atempadamente os responsáveis. 3. A título extraordinário, os associados ou os dirigentes poderão fazer junto dos órgãos, mencionados no ponto anterior, a marcação da sala para utilizações esporádicas (que não estejam directamente relacionadas com a actividade normal da Secção ou mesmo do NFIST) devidamente explicadas e com uma antecedência mínima de 2 semanas. a. Qualquer marcação extraordinária está sob a orientação do ponto 1b. 4. Qualquer marcação feita ou de pedido aceite deve ser anunciada, pelo menos por uma folha de letra perceptível, no lado exterior da porta do NFIST, exceptuando marcações que caiam sob o regulamento interno do NFIST. VER OUTRAS INFORMAÇÕES DE UTILIZAÇÃO APÓS A MARCAÇÃO ACEITE 7

9 RESERVA DA SALA OUTRAS INFORMAÇÕES Pelo menos 15 minutos antes do início do uso da sala, o responsável pela marcação deverá solicitar a quaisquer presentes para arrumar o seu espaço, se assim o achar necessário. No que concerne aos lugares sentados: I. A lotação fixa da sala do NFIST é de 10 pessoas. II. A lotação acrescida pode chegar até 6 pessoas, estando sujeita a aprovação prévia. III. A lotação final da sala deverá garantir o modo de circulação segura e eficaz para a saída. Durante a utilização da sala, não é aconselhável a saída do responsável pela marcação, de modo a evitar que qualquer situação anómala ocorra na sua ausência. O responsável deve zelar pelo uso correcto de todos os equipamentos e mobiliário existentes na sala, bem como não permitir o consumo abusivo de comida e bebidas, assegurando a limpeza do espaço e a protecção dos equipamentos eléctricos (sensíveis, por exemplo, ao derrame de líquidos) À hora de fim o responsável deverá reestabelecer a disposição original das cadeiras, arrumação e limpeza da sala a quando do início, e caso seja o último deverá também apagar as luzes e fechar a porta (trancando-a por dentro). Quaisquer situações anómalas verificadas deverão ser comunicadas à Direcção e com suporte escrito. 8

10 SANÇÕES ATENÇÃO Estas sanções podem ser aplicadas sem prejuízo dos estatutos ou do regulamento interno, bastando ter o aval de pelo menos dois de entre o Presidente, Vice-Presidente ou Tesoureiro da Direcção do NFIST. O não cumprimento de qualquer uma das regras presentes neste regulamento poderá implicar: I. Uma participação escrita ao respectivo órgão competente do IST. II. A suspensão do acesso à Sala do NFIST e aos seus equipamentos a todos os utilizadores envolvidos, por período a determinar. III. Parcitipação ao Conselho Fiscal e Disciplina do NFIST. IV. Os pontos anteriores não são mutuamente exclusivos. 9