REGULAMENTO DAS INSTALAÇÕES, RECURSOS. Artigo 1º

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1 REGULAMENTO DAS INSTALAÇÕES, RECURSOS HUMANOS E MATERIAIS Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas de Abel Salazar da Universidade do Porto (AEICBAS-UP) Artigo 1º Introdução 1. As Instalações, Recursos Humanos e Materiais da Associação de Estudantes do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar da Universidade do Porto (doravante designada AEICBAS) destinam-se, primariamente, ao trabalho da Direção da AEICBAS (adiante designada DAEICBAS). 2. As Instalações, Recursos Humanos e Materiais da AEICBAS estão também ao serviço da Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal da AEICBAS para o exercício das suas funções estatutárias, desde que este não interfira com o previsto no ponto 1 do presente artigo Podem ainda ser usadas pelas Comissões de Curso e Grupos Culturais e Académicos reconhecidos pela AEICBAS, desde que com o conhecimento e consentimento da Vice Presidente Administrativa e supervisão de um dos membros da Direção Está também prevista a utilização das Instalações, Recursos Humanos e Materiais da AEICBAS por dirigentes associativos exteriores a esta, trabalhando em prol de associações/federações nas quais a AEICBAS se encontre representada (por ex.: Federação Académica do Porto, Associação Nacional de Estudantes de Medicina, Federação Académica de Medicina Veterinária), desde que com o conhecimento e consentimento da Vice Presidente Administrativa da Direção e supervisão de um dos membros da Direção. 3. A permanência e utilização destes espaços e materiais implicam a aceitação dos termos e condições definidas nos seguintes artigos deste Regulamento. Artigo 2º Página 1 de 9

2 Instalações da AEICBAS 1. As instalações estão abertas das 9:00 às 17:00 aos dias úteis, sendo a sua abertura e encerramento da responsabilidade da secretária da Direção da AEICBAS A secretaria da AEICBAS encerra para almoço entre as 12h30 e as 14h Depois das 17:00 horas, as chaves das Instalações da AEICBAS que permitem o acesso às Sala Corino de Andrade, Sala Nuno Grande e Sala do Arquivo estão disponíveis na portaria e só podem ser requisitadas pelos membros da Direção, sendo estas intransmissíveis Os restantes órgãos sociais da AEICBAS (Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal) podem usufruir das Instalações da AEICBAS neste horário, para o exercício das suas funções, quando requisitado e autorizado pela Vice Presidente Administrativa da DAEICBAS Qualquer estudante do Instituto de Ciências Biomédicas Abel Salazar pode usufruir das Instalações da AEICBAS, desde que acompanhado por um elemento da Direção. 3. O membro dos Órgãos Sociais da AEICBAS que solicitar a chave na portaria assume toda a responsabilidade pelas instalações até à entrega da chave, sendo que antes de fechar as instalações terá de se certificar que: 3.1. Os computadores ficam desligados; 3.2. Todas as salas ficam fechadas à chave; 3.3. Os telemóveis/telefones estão desligados e colocados no seu suporte; 3.4. As luzes estão desligadas; Página 2 de 9

3 3.5. Os aquecedores estão desligados; 3.6. As instalações estão arrumadas e as mesas de trabalho limpas; 3.7. Todas as janelas e persianas se encontram fechadas. 4. A limpeza e a arrumação das Instalações são da responsabilidade de todos os seus utilizadores, devendo os membros da AEICBAS zelar pelo bom uso das mesmas. 5. Todo o material de escritório utilizado terá de ser colocado no sítio de onde foi retirado e, no caso de se esgotar, é da responsabilidade de quem o utilizou assegurar a sua reposição ao reportar à Vice Presidente Administrativa do Núcleo de Gestão da DAEICBAS o sucedido. 6. Quando o membro da DAEICBAS que requisitou a chave abandonar as Instalações, deve deixar a mesma junto do Segurança, de modo a que a mesma esteja sempre disponível a ser requisitada por qualquer elemento da Direção da AEICBAS. 7. Na utilização dos computadores, membros da Direção devem aceder através da conta Direção AEICBAS, sendo a password intransmissível, e membros externos à Direção devem aceder aos computadores através da conta Convidado A prioridade de utilização obedece à seguinte ordem: Membros da Direção da AEICBAS no âmbito da sua atividade associativa; Colaboradores externos no âmbito da preparação de atividades da DAEICBAS; Mesa da Assembleia Geral e Conselho Fiscal da AEICBAS desde que no âmbito do sua atividade associativa; Comissões de Curso; Página 3 de 9

4 Grupos Culturais e Académicos reconhecidos pela AEICBAS; Outros. Artigo 3º Sala de Alunos do Hospital 1. A Sala de Alunos da AEICBAS instalada no Edifício Neoclássico do Hospital de Santo António, adiante designado HSA, está subordinada administrativamente ao Conselho Administrativo do HSA Centro Hospitalar do Porto e a sua gestão a cargo da DAEICBAS. 2. As entidades acima referidas são corresponsáveis pela manutenção do espaço e suas condições. 3. É propriedade da AEICBAS todo o material existente nas instalações da Sala de Convívio e da Sala de Estudo, sendo presente o seguinte registo de inventário: cadeirões; mesas; cadeiras; blocos de cacifos, com 6 cacifos cada; Página 4 de 9

5 mesas de apoio armários; computadores; cadeiras de pé alto 4. É da responsabilidade da DAEICBAS e do HSA assegurar uma boa gestão e manutenção das condições da Sala de Alunos da AEICBAS. Consideram-se deveres das entidades referidas no ponto acima do mesmo Artigo, os seguintes: 4.1. Zelar pelo cumprimento deste Regulamento; 4.2. Em situações de incumprimento, deliberar sobre as mesmas em Reunião de Direção; 4.3. Assegurar a limpeza regular das instalações; 4.4. Assegurar uma resposta rápida dos Serviços para problemas técnicos e de manutenção das instalações; 4.5. Promover uma correta utilização dos cacifos; 4.6. Disponibilizar os recursos para aquisição e/ou reposição de materiais e/ou equipamentos para as instalações. 5. A não verificação do cumprimento do referido no ponto 4 deste artigo, por de qualquer uma das partes, deverá ser comunicada à DAEICBAS. 6. São Utilizadores da Sala da Alunos da AEICBAS apenas os estudantes do ICBAS 7. O acesso à Sala de Alunos da AEICBAS implica a circulação no HSA e consequentemente a verificação de identificação nos serviços de portaria do mesmo. Página 5 de 9

6 7.1. Os critérios de acesso e circulação no HSA estão sujeitos a critérios definidos pela Direção do HSA. 8. É proibido o abandono de material de estudo durante mais de 2 horas, sob pena de este ser retirado. 9. É proibido falar em tom de voz elevado ou fazer ruído a ponto de perturbar os restantes utilizadores Artigo 4º Recursos Humanos 1. As deslocações ao Banco, Posto de Correios ou Espaços Comerciais são efetuadas pela secretária da Direção semanalmente em dia definido. 2. Caso algum elemento da Direção entenda tratar-se de assunto urgente, deve o próprio deslocar-se ao local em causa ou solicitar ao Presidente a autorização para que a deslocação extraordinária seja feita pela secretária. Artigo 5º Comissões de Curso e Grupos Académicos 1. É permitido guardar material referente às Comissões de Curso e Grupos Académicos durante um período máximo de 5 dias úteis, desde que não interfira com o normal funcionamento da AEICBAS, excepto indicação em contrário. 2. Caso a Comissão de Curso ou Grupo Académico se extinga ou não levante o respetivo material no prazo estipulado, este passa a ser propriedade da AEICBAS, Página 6 de 9

7 ficando à responsabilidade da Direção definir o destino a dar aos mesmos. 3. Em caso de necessidade de utilização de materiais fora das instalações da AEICBAS, é obrigatório o pagamento de uma caução de 5, ficando obrigados a entregar o material requisitado até 72h após o levantamento Os materiais passíveis de serem requisitados são: colunas, projetor, cartão da Makro, máquina plastificadora, flipchart e extensões elétricas. Materiais que não constem nesta lista deverão ser aprovados pela Vice Presidente Administrativa 3.2. A requisição dos materiais obriga a justificar o fim a que se destina a sua utilização, podendo esta ser recusada O requerente fica responsável por cobrir possíveis danos ao material. Artigo 6º Reprografia da AEICBAS 1. A Reprografia da AEICBAS está sob gestão do Tesoureiro da DAEICBAS. 2. O preçário é estabelecido pelo Tesoureiro da DAEICBAS e a alteração do mesmo requer aprovação em reunião de direção. 3. Todos os membros da AEICBAS têm de fazer as impressões para as respetivas atividades na reprografia da DAEICBAS, como definido no regulamento interno. 4. O orçamento das impressões para as atividades da DAEICBAS são responsabilidade da Coordenadora do Departamento de Comunicação e Imagem da DAEICBAS. Página 7 de 9

8 Artigo 7º Disposições Finais 1. É proibido deixar lixo nas mesas de trabalho ou em outros locais não destinados ao efeito. 2. É expressamente proibido fumar nas Instalações da AEICBAS. 3. É permitido almoçar/jantar nas instalações da AEICBAS desde que não interfira com o normal funcionamento das atividades e reuniões da Direção da AEICBAS O Microondas e Frigorífico da Sala do Arquivo podem ser utilizados apenas pelos Membros e Secretária da Direção e funcionária da reprografia da AEICBAS Sacos de comida, tupperwares, restos alimentares e outros conteúdos similares que sejam abandonados na sala por período superior a 24h, período indeterminado ou sem motivo validado pelo Núcleo de Gestão, são eliminados, independentemente do seu conteúdo A loiça disponível no armário da alimentação da Sala de Arquivo pode ser utilizada desde que seja lavada e guardada corretamente após a sua utilização dentro do armário definido para o efeito É da responsabilidade de cada um dos utilizadores garantir a limpeza do espaço. 4. A Sala Abel Salazar e a Sala do Aquário, destinadas a reuniões, encontram-se sujeitas a reserva com a Vice Presidente Administrativa até 72 horas antes da hora prevista para o início da reunião. 5. As dúvidas, omissões e problemas que surjam da aplicação deste regulamento serão resolvidos preferencialmente em reunião de Direção, ficando a resolução Página 8 de 9

9 como anexo a este regulamento. Artigo 8º Entrada em Vigor 1. Sem prejuízo dos mandatos vigentes, este regulamento entra em vigor imediatamente após a sua aprovac ão em reunião de Direção da AEICBAS. Página 9 de 9