B R A N C A (Verso Capa)

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2 B R A N C A (Verso Capa)

3 Sumário 1 APRESENTAÇÃO 4 2 QUESITOS ANALISADOS NO PROCESSO DE CADASTRAMENTO 5 3 ASPECTOS JURÍDICO-FISCAIS PESSOA JURÍDICA Prova de capacitação jurídica atualizada Prova de Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ Prova de Inscrição e Regularização Fiscal no Cadastro Geral de Contribuintes do Estado, Quando Aplicável (Inscrição Estadual) Prova de Inscrição e Regularização Fiscal no Cadastro de Contribuintes do Município CCM relativo ao domicílio ou à sede da empresa (Inscrição Municipal) Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei Certidão Negativa de Débito com o INSS CND Prova de Regularidade Relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço FGTS Certidão Conjunta de Débito Relativos a Tributos Federais e a Dívida Ativa de União Certidão do Cartório de Falências e Concordatas (ou Distribuidor das Varas Cíveis, no Caso de Cooperativas) Alvará de Funcionamento ou Operação Prova de Registro na Entidade Profissional Competente Comprovante de Titularidade de Conta Corrente PESSOA FÍSICA Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoa Física (CPF) Prova de Propriedade de Documento de Identificação de Pessoa Física Prova de Inscrição no INSS Prova de Inscrição no ISS (Prefeitura) Aplicável Somente para Serviços Certidão Negativa de Interdição, Tutela e Curatela Comprovante de Titularidade de Conta Corrente Comprovação de Residência 29 BIBLIOGRAFIA 30

4 4 Apresentação Foi identificado que o processo de cadastramento em grandes empresas é uma etapa prioritária e de grande importância para a inspeção da pequena empresa na cadeia do petróleo e gás De forma a orientar e auxiliar as micros e pequenas empresas capixabas, potenciais e efetivas fornecedoras de bens e serviços para a industria do petróleo, a PETROBRAS, desenvolveu o Guia prático: ASPECTOS JURÍDICO-FISCAIS PARA CADASTRAMENTO Com este guia, informações qualificadas estarão sendo disseminadas, de forma simples e direta, para ampliar a probabilidade de êxito de cadastramento de empresas de menor porte Para elaboração deste guia, foi tomado como referência o processo de cadastramento de fornecedores da PETROBRAS Para cadastramento em outras empresas da cadeia produtiva do petróleo e gás, pode haver alteração na necessidade ou na forma de apresentação de um ou outro documento Recomenda-se consultar a área responsável pelo cadastro Temos a certeza de que, ao se qualificarem para os cadastros de grandes empresas da cadeia produtiva do petróleo e gás, as micros e pequenas empresas estarão preparadas para se cadastrarem em outros diferentes setores econômicos Atenciosamente, PETROBRAS/UN-ES

5 2 - Aspectos Analisados no Processo de Cadastramento 5 A PETROBRAS - Unidade de Negócio de Produção e Exploração do Espírito Santo, analisa 2 aspectos em seu processo de cadastramento: Aspectos Jurídico-Fiscais (caráter eliminatório); e Aspectos de Gestão (caráter eliminatório e não eliminatório) O quesito Aspectos de Gestão não será apresentado neste guia Entretanto, poderá ser consultado no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos Esse Manual pode ser obtido na Internet: Como acessar: www petrobras com br Canal Fornecedor Como se Tornar um Fornecedor Cadastro Local de Fornecedores de Bens: Espírito Santo; ou Contratação de Pequenos Serviços: Espírito Santo Manual de Elaboração da Pasta de Documentos ( pdf) As solicitações de esclarecimentos e dúvidas sobre o processo de cadastramento deverão ser encaminhadas, exclusivamente, através do forbenserv@petrobras com br

6 6 3 - Aspectos Jurídico-Fiscais Os aspectos jurídico-fiscais analisados pela PETROBRAS/UN-ES referem-se aos documentos demandados para o processo de legalização da empresa O objetivo é a comprovação de que a empresa possui os registros e as licenças exigidas para seu pleno funcionamento Os documentos jurídico-fiscais demandados encontram-se listados nos itens 3 1 e 3 2 Para o cumprimento desta etapa, a empresa fornecedora de bens e serviços deverá reunir os documentos conforme a exigência prevista no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos Para cadastramento na PETROBRAS/UN-ES é imprescindível que a empresa apresente todos os documentos relacionados aos aspectos Jurídico-Fiscais Seguem, abaixo, as INSTRUÇÕES GERAIS que constam no Manual das Pastas de Documentos, e que devem ser observadas para a reunião da documentação A documentação deverá ser organizada em pastas do tipo suspensa com trilho de plástico, que permitam, de forma rápida, o reposicionamento e a inclusão de novos documentos durante a avaliação Desta forma, solicita-se que os documentos não sejam encadernados A fim de agilizar a avaliação, é imprescindível que os documentos sejam apresentados de acordo com a organização definida acima e no prazo determinado Caso o volume de documentos exceda a capacidade da pasta, estas podem ser divididas em quantos volumes forem necessários Ressalta-se também a importância de se utilizar alguma forma de identificação da pasta, por meio de capa e inscrições em sua lateral, contendo ao menos: - A razão social do fornecedor - O aspecto a que se refere (Jurídico ou Gestão) Aconselha-se, também, a utilização de divisórias para realizar a separação dos documentos destinados a cada item da avaliação Todos os documentos incluídos nas pastas deverão estar com numeração seqüencial Esta numeração deverá ser reiniciada a cada novo aspecto (Aspectos Jurídico- Fiscais e Aspectos de Gestão) A avaliação será realizada para todos os CNPJ Caso o fornecedor possua mais de um CNPJ (Matriz e Filial (ais) cadastrados), os mesmos serão considerados como empresas distintas passíveis de avaliação Caso o Fornecedor possua CRCC de Bens (Certificado de Registro e Classificação Cadastral) para fornecimento de bens, emitido pela PETROBRAS, e o mesmo esteja dentro do prazo de validade, bastará o encaminhamento da copia autenticada deste documento em substituição à apresentação dos documentos jurídico-fiscais Nesse caso, o fornecedor fica incumbido de encaminhar apenas os itens referentes aos Aspectos de Gestão; além de: - Ficha de Cadastramento

7 - Termo de Compromisso - Comprovante de Titularidade de Conta Corrente Ressaltamos que a dispensa da apresentação dos documentos para análise dos requisitos Jurídico-Fiscal não se estende aos fornecedores que possuam o CRCC de Serviços (Certificado de Registro e Classificação Cadastral) emitido pela PETROBRAS O fornecedor deverá entregar a Ficha de Cadastramento e o Termo de Compromisso, devidamente preenchidos em papel timbrado da empresa, assinados pelo representante do fornecedor, com firma reconhecida em Cartório A não apresentação dos referidos documentos implicará no cancelamento da avaliação 7 Obs : Os modelos da Ficha de Cadastramento e do Termo de Compromisso estão presentes no Manual de Elaboração das Pastas de Documentos, podendo ser obtidos nos endereços da Internet apresentados anteriormente Observações Gerais para a Avaliação Legal Todos os documentos deverão ser apresentados em cópia autenticada em Cartório Os documentos emitidos pela Internet serão aceitos na forma em que forem impressos Caso a data de validade dos documentos apresentados esteja vencida na data da avaliação, será solicitada à empresa a apresentação de nova documentação As certidões que não estiverem data de validade expressa no corpo do documento deverão ter sido emitidas até no máximo 30 dias antes da entrega da documentação Se na data de avaliação, a certidão tiver sido emitida há mais de 30 dias, será solicitada à empresa a apresentação de nova certidão No caso de instituição que seja dispensada do pagamento dos tributos mencionados no presente Manual (entidade imune ou isenta), deverá tal sociedade apresentar toda a documentação jurídico-fiscal mencionada nos itens 3 1 ou 3 2 e deverá apresentar documento que comprove a sua dispensa do pagamento de tributo para cada item descrito (por exemplo: certidão do órgão público, informando que a entidade é imune ou isenta)

8 Pessoa Jurídica Prova de Capacidade Jurídica Atualizada Toda pessoa jurídica se constitui por meio do registro do ato constitutivo (Requerimento de Empresário, Contrato Social ou Estatuto) no órgão competente No ato constitutivo, constam as regras pelas quais a sociedade será regida ONDE? O ato constitutivo deverá ser registrado na Junta Comercial do respectivo Estado, no caso das sociedades empresárias e cooperativas, ou no Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, no caso das sociedades simples COMO? Ato constitutivo reveste-se de elementos obrigatórios e formalidades legais, além de cláusulas obrigatórias e facultativas de acordo com a necessidade da Sociedade Por isso, sugerimos consultar profissionais da área contábil ou jurídica que estejam aptos à confecção deste documento Documentação necessária: Requerimento (capa de processo) preenchido com assinatura do administrador, sócio, titular ou terceiro interessado; Três vias do requerimento de empresário, contrato social ou ata da assembléia de constituição e estatuto social, assinado pelo titular, sócios ou procuradores; Cópia autenticada da identidade e CPF do titular ou dos sócios; Aprovação prévia de Órgão Governamental, quando for o caso; Ficha de Cadastro Nacional (FCN) folhas 01 e 02; Comprovante de pagamento das taxas; Além dos documentos descritos, serão exigidos outros, quando houver participação societária de outra pessoa jurídica (nacional ou estrangeira), pessoa física residente e domiciliada no exterior, empresa pública, sociedade de economia mista, autarquia ou fundação pública Exigências da Petrobras Para Sociedades Anônimas: Cópia autenticada da ata da assembléia geral da constituição, incluindo o registro na Junta Comercial e a respectiva publicação no Diário Oficial; Cópia autenticada das atas das assembléias gerais ordinárias ou extraordinárias que deliberaram acerca de alteração estatutária; Cópia autenticada da última versão do Estatuto Social consolidado;

9 Cópia autenticada da Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado de localização da sede A certidão deverá obrigatoriamente conter as seguintes informações: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Capital Integralizado; (i) Último Arquivamento; (j) Diretoria/Término do Mandato/Cargo; e Relação de Filiais 9 Para Outras Sociedades Empresariais: Cópia autenticada do Contrato Social e de todas as suas alterações contratuais devidamente arquivadas na Junta Comercial do Estado de localização da sede; Cópia autenticada da Certidão Simplificada da Junta Comercial do Estado de localização da sede A certidão deverá obrigatoriamente conter as seguintes informações: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Último Arquivamento, (i) Quadro de Sócios, com a participação e condição - sócio ou sócio-gerente; e (j) Relação de Filiais Para Sociedades Simples: Cópia autenticada do Contrato Social e de todas as suas alterações contratuais devidamente arquivadas no Registro Civil de Pessoas Jurídicas do município de localização da sede; Cópia autenticada da Certidão de Breve Relato emitida pelo registro Civil de Pessoas Jurídicas do município de localização da sede; Para Empresários: Cópia autenticada do Requerimento de Empresário ou Declaração de Firma Industrial, se ainda não enquadrada no novo Código Civil, devidamente arquivado na Junta Comercial do Estado do Espírito Santo JUCEES; Certidão simplificada da JUCEES, contendo as seguintes informações: (a) Nome Empresarial; (b) NIRE; (c) CNPJ; (d) Data de Arquivamento do Ato Constitutivo; (e) Data do Início das Atividades; (f) Endereço Completo; (g) Capital; (h) Último Arquivamento; (i) Nome do Titular; Todas as certidões deverão estar dentro do prazo de validade deverão ter sido emitidas no máximo 30 dias antes da avaliação

10 Prova de Inscrição no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ ONDE? COMO? O CNPJ é o cadastro administrativo pela Receita Federal do Brasil que registra as informações cadastrais das pessoas jurídicas e de algumas entidades caracterizadas como tais O CNPJ substitui o Cadastro Geral de Contribuintes do Ministério da Fazenda (CGC) Em decorrência disto, os cartões CGC perderam a validade a partir de 01/07/99, não havendo, entretanto, modificação no número da inscrição A partir de 01/11/2002, os cartões CNPJ perderam sua validade e, portanto, não estão sendo mais emitidos Com a extinção do Cartão CNPJ, a comprovação da condição de inscrito passou a ser feita mediante consulta no site da Secretaria da Receita Federal ( receita fazenda gov br) (opção Emissão de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral ) A inscrição no CNPJ deverá ser solicitada a Secretaria da Receita Federal A inscrição no CNPJ deverá ser realizada por meio da Internet Para efetuar a transmissão de sua solicitação via Internet, o contribuinte deverá adotar os seguintes procedimentos: a) O contribuinte deverá ter instalado em sua estação de trabalho o Programa Gerador de Dados PGD do CNPJ e o Programa ReceitaNet; b) O PGD do CNPJ deverá ser usado para preencher os dados relativos ao pedido; c) Após gerar o disquete do CNPJ, por meio da opção Gravar para a entrega à RFB no menu Documento, o contribuinte deverá transmitir os dados, selecionando a opção Transmitir via Internet, no mesmo menu, ou clicando no ícone respectivo na barra de ferramentas Nesse momento, aparecerá a tela principal do Receita- Net Inserir o disquete do CNPJ na unidade correspondente e acionar o botão Enviar A transmissão somente será possível, se a estação de trabalho estiver conectada à Internet e estiver sido instalado o Programa ReceitaNet Os dados enviados serão armazenados em um servidor da SRF que funcionará como uma base temporária; d) A transmissão efetuada com sucesso ensejará a gravação do Recibo de Entrega do Disquete CNPJ no disquete utilizado O recibo da entrega deverá ser impresso, em uma via, por meio da opção imprimir do PGD do CNPJ; e) O número constante do recibo de entrega (número do recibo de entrega/número de identificação) servirá como código de acesso, que permitirá ao contribuinte consultar o andamento do seu pedido na página da SRF na Internet, opção Consulta da Situação do Pedido referente ao Cadastro Nacional da Pessoa

11 Jurídica CNPJ, enviado pela Internet Em um primeiro momento, o sistema realizará automaticamente uma pesquisa prévia que resultará em pendências ou não Havendo pendências, estas serão disponibilizadas ao contribuinte na Internet para consulta, impressão e resolução Não havendo pendências, disponibilizará para impressão o Documento Básico de Entrada no CNPJ (DBE), o qual conterá o número do recibo/número de identificação, e informará o endereço da unidade cadastradora para onde o contribuinte deverá encaminhar a documentação necessária 11 Documentação Necessária: Os documentos abaixo relacionados deverão ser encaminhados pelo contribuinte via CNPJ Expresso dos Correios: ou entregue a agência da SRF do município da sede da empresa 1) Original do DBE, assinado pela pessoa física responsável perante o CNPJ do seu procurador constituído em instrumento público (registrado em cartório) ou particular (com firma reconhecida do outorgante) A assinatura do DBE deverá ter firma reconhecida em Cartório; 2) No caso do DBE assinado por procurador, cópia autenticada da procuração pública ou particular; 3) Em se tratando de sócio pessoa física ou jurídica domiciliada no exterior, cópia autenticada da procuração nomeando o representante legal, observando que, quando outorgado no exterior, deverá conter visto do consulado brasileiro do domicílio civil do outorgante e ser acompanhada de tradução feita por tradutor juramentado Se a procuração constar do ato constitutivo, a apresentação do mesmo suprirá a exigência desse documento; 4) Cópia autenticada do ato constitutivo devidamente registrado no órgão competente 5) Cópia autenticada do enquadramento como microempresa, se for o caso Observações: ATENÇÃO: DOCUMENTAÇÃO NECESSÁRIA No caso de ato constitutivo, não envie documentos originais e sim cópias autenticadas Os documentos não serão devolvidos O DBE deverá ser assinado pela pessoa física responsável ou procurador, contendo firma reconhecida em Cartório Os documentos citados deverão ser encaminhados pelo CNPJ Expresso dos Correios ao endereço da unidade cadastradora de jurisdição do contribuinte Este endereço será informado, logo após o envio da FCPJ/QSA pela

12 Internet, por meio de consulta à opção Consulta da Situação do Pedido, 12 referente ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica CNPJ, enviado pela Internet Comprovante de Inscrição no CNPJ (Pessoa Jurídica) emitida pela Internet, no site da Receita Federal (www receita fazenda gov br)

13 Prova de Inscrição e Regularidade Fiscal no Cadastro de Contribuintes do Estado, quando Aplicável (Inscrição Estadual) 13 Todas as pessoas jurídicas que pratiquem operações relativas à circulação de mercadorias deverão se inscrever no Cadastro de Contribuintes do Estado do Espírito Santo para obter sua inscrição estadual ONDE? A inscrição no Cadastro deverá ser realizada na Secretaria de Estado da Fazenda Estadual COMO? Como regra geral, a apresentação do pedido será na Agência da Receita Estadual de localização geográfica do estabelecimento do contribuinte Para conhecer os endereços, basta acessar o site da Secretaria da Estado da Fazenda ( sefaz es gov br) Documentação Necessária: Para a Inscrição Estadual no Cadastro de Contribuintes do ICMS na condição de Contribuinte Normal: Ficha de atualização cadastral FAC, em 02 (duas) vias, devidamente preenchidas, assinadas e com firma reconhecida do titular, ou do sócio responsável ou diretor, em se tratando de firma individual ou de sociedade comercial, respectivamente, de acordo com formulário disponível na Internet, no endereço www safaz es gov br, e apresentada à agência da Receita Estadual a que estiver circunscrito o estabelecimento (RICMS, CAPUT DOS ARTS 26 E 27) Ficha auxiliar de sócios FAZ, em 02 (duas) vias, devidamente preenchidas, quando houver mais de 02 (dois) sócios, de acordo com formulário disponível na Internet, no endereço www safaz es gov br Cópia autenticada do documento de identidade dos titulares, sócios ou diretores (RICMS, art 27, Inciso II, alínea a) Certidão de Registro na Junta Comercial ou Cópia autenticada do Contrato Social atualizado e devidamente arquivado (RICMS, art 27, Inciso II alínea b) Cópia autenticada do título de propriedade, do Contrato de Locação, ou de qualquer outro instrumento legal que permitia a utilização do imóvel ou do espaço, devendo as assinaturas ter firma reconhecidas em Cartório (RICMS, art 27, Inciso II alínea c e d) Cópia autenticada do Contrato de Prestação de Serviço de Logística firmado entre as partes, registrado no Cartório de Títulos e documentos, tratando-se de contribuinte que venha a operar nas dependências de estabelecimento de logística (RICMS, art 27, Inciso II, alínea d)

14 Pedido de Uso de Sistema Eletrônico de Processamento de Dados para emissão dos 14 documentos fiscais e escrituração de livros fiscais, na forma do art 701 do RICMS, para empresa que vier a se instalar nas dependências de estabelecimento de logística (RICMS, art 27, 3º) Declaração da pessoa jurídica ou firma individual quando não se considerar microempresa, declarando essa condição (RICMS, art 145, 4º) Requerimento endereçado ao Chefe da Agência da Receita, em 03 (três) vias, solicitando autorização para manter a documentação fiscal em poder do contabilista, porém sob a responsabilidade solidária do requerente, devidamente, assinado pelo requerente e pelo contabilista, quando for do interesse do contribuinte deixar sobre a guarda do contabilista, os documentos ou impressos fiscais para fins de lançamento (RICMS, art 641, 3º, Inciso I) Instrumento de Mandato (procuração), onde o requerente outorga ao contabilista poderes para representá-lo perante a Fazenda Pública Estadual, podendo receber notificações e intimações e fazer a entrega dos livros e dos documentos fiscais, quando solicitados, na forma do item anterior (RICMS, art 641, 3º, Inciso II) Instrumento de Mandato (procuração), quando se tratar de pedido feito por seu representante legal, com firma reconhecida Documento Único de Arrecadação DUA, de recolhimento da taxa (Lei nº 7 001) Notas: As empresas impedidas de enquadramento como microempresa estadual - MEE são as relacionadas no art 148 do RICMS Para algumas atividades e/ou situações específicas, poderão ser exigidos outros documentos, que se encontram relacionados no Regulamento do ICMS (RICMS) ; Observação: Cartão de Inscrição Estadual O cartão de inscrição estadual é a identidade da pessoa jurídica, comprovando a sua inclusão no Cadastro do Contribuinte do ICMS CAD-ICMS Para cada inscrição estadual concedida, é expedido um Cartão de Inscrição Certidão Negativa de Débito (ou Positiva, com Efeito, de Negativa) emitida pela Secretaria de Estado da Fazenda, em que conste a inscrição estadual da empresa e a sua condição como contribuinte no cadastro (ativo ou inativo) Observação: Se a empresa não for contribuinte de tributos estaduais, deverá apresentar decla-

15 ração emitida pelo Estado da sede da empresa, informando da não obrigatoriedade de pagamento dos tributos estaduais Todas as certidões deverão estar dentro do prazo de validade no momento da Avaliação, e aquelas que não tiverem data de validade deverão ter sido emitidas no máximo 30 dias antes da Avaliação 15

16 Prova de Inscrição de Regularidade Fiscal no Cadastro de Contribuintes do Município - CCM, Relativo ao Domicílio ou à Sede da Empresa (Inscrição Municipal) Toda pessoa física ou jurídica que realize prestações de serviços esta obrigada ao recolhimento do Imposto sobre Serviços Os prestadores de serviços, ainda que imunes ou isentos do recolhimento desse imposto, devem inscrever-se no Cadastro de Contribuintes do Município CCM ONDE? A inscrição nesse Cadastro deverá ser solicitada à Prefeitura COMO? Para saber as exigências para a inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município CCM, bem como conhecer a documentação a ser apresentada, faz-se necessário um contato com a Prefeitura onde a empresa será instalada Certidão Negativa de Débito (ou Positiva, com Efeito, de Negativa) emitida pela Prefeitura do Município da sede, em que conste a inscrição municipal da empresa e a sua condição como contribuinte no cadastro (ativo ou inativo) Observação: Se a empresa não for contribuinte de tributos municipais, deverá apresentar declaração emitida pela Prefeitura da sede da empresa, informando da não obrigatoriedade de pagamento dos tributos municipais Todas as certidões deverão estar dentro do prazo de validade no momento da Avaliação, e aquelas que não tiverem data de validade deverão ter sido emitidas no máximo 30 dias antes da Avaliação

17 Prova de Regularidade Relativa à Seguridade Social, Demonstrando Situação Regular no Cumprimento dos Encargos Sociais Instituídos por Lei - Certidão Negativa de Débito com o INSS - CND 17 A Certidão Negativa de Débito CND é o documento emitido pelo Instituto Nacional da Seguridade Social (INSS) ONDE? A Certidão Negativa de Débito CND será solicitada ao Instituto Nacional da Segurança Social (INSS) COMO? O pedido de CND pode ser feito pela Internet, nas Agências do INSS, com fornecimento, pelo próprio interessado, do número do CNPJ ou CEI da empresa A Certidão Negativa de Débito CND será emitida exclusivamente por meio de sistema eletrônico, não sendo assinada ou carimbada por servidores da Previdência Social, tendo validade de sessenta dias contados da data de sua emissão A autenticidade das Certidões deve ser confirmada pela consulta via Internet, no site do INSS ( mpas gv br); por meio da opção Consulta a Certidão Negativa de Débito CND Acesse a opção serviços A Certidão Negativa de Débito CND (ou Positiva, com Efeito, de Negativa) relativa ao CNPJ da sede, com expressa finalidade de participação em concorrência pública

18 Prova de Regularidade Relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS O FGTS é um fundo formado por depósitos mensais, efetuados pelas empresas em nome de seus empregados Este fundo constitui-se em um pecúlio disponibilizado quando da aposentadoria ou morte do trabalhador, e representa uma garantia para a indenização do tempo de serviço, nos casos de demissão imotivada A Certidão Negativa demonstrará se a empresa esta em dia com o recolhimento para o FGTS ONDE? O recolhimento do FGTS poderá ser feito em qualquer agência dos bancos conveniados COMO? O recolhimento do FGTS é realizado até o dia 07 de cada mês, utilizando-se a GFIP Guia de Recolhimento do FGTS e de informações à Previdência Social A Certidão de Regularidade Fiscal quanto ao FGTS é emitida pela Internet, por meio do site da Caixa Econômica Federal CEF (www caixa gov br)

19 Certidão Conjunta de Débito de Tributo Federal e Dívida Ativa da União 19 A prova de regularidade fiscal perante a Fazenda Nacional, com informações da situação do sujeito passivo quanto aos administrados pela Receita Federal do Brasil RFB e à dívida Ativa da União administrada pela Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional PGFN ONDE? As Certidões (Negativa de Débitos ou Positiva com Efeito de Negativa) serão solicitadas e emitidas por meio da Internet, nos endereços eletrônicos ( receita fazenda gov br ou www pgfn fazenda gov br) COMO? Quando as informações constantes das bases de dados forem suficientes para a emissão das certidões Caso sejam insuficientes, será prestada ao sujeito passivo, em resposta a sua solicitação, orientação para comparecer a uma unidade da PGFN, conforme o caso Cópia autenticada da Certidão Conjunta de Débitos relativos a Tributos Federais e Dívida Ativa da União Observação: Para o cadastramento da filial de uma empresa, cuja matriz centralize os recolhimentos de tributos e contribuições federais, deverá apresentar, sem prejuízo dos documentos citados anteriormente, declaração em papel timbrado da empresa atestando essa centralização, assinada pelo seu representante legal (conforme estabelecido no contrato social e/ou alterações posteriores) com o respectivo reconhecimento de firma

20 Certidão do Cartório de Falência e Concordatas (ou Distribuidor das Varas Cíveis, no caso de Cooperativas) A Certidão do Cartório de Falência e Concordata comprova que a empresa não esta em processo falimentar ou concordata ONDE? Vara de falência e concordata do foro da sede da empresa ou, no caso de Cooperativas, no distribuidor das varas cíveis COMO? Dirigir-se aos órgãos citados no item anterior, responsáveis pela emissão das certidões, para conhecer as exigências Certidão emitida pelo Distribuidor competente para o Cartório de Falências e Concordatas (ou Distribuidor das Varas Cíveis, no caso de Cooperativas)

21 Alvará de Funcionamento ou Operação 21 O Alvará é uma licença que permite a localização e o funcionamento de estabelecimentos comerciais, industriais, agrícolas, prestadores de serviços, vinculada a pessoas físicas ou jurídicas O funcionamento sem o alvará caracteriza o estabelecimento como ilegal e pode acarretar seu fechamento e punição dos responsáveis na forma da lei ONDE? A licença para funcionamento deve ser solicitada à Prefeitura onde a empresa irá funcionar COMO? Cada Prefeitura possui legislação própria para a concessão do alvará Para se conhecer a legislação, bem como a documentação e formulários a serem apresentados, consultar a Prefeitura local ou o Balcão Sebrae mais próximo Documentos de Alvará emitido pela Prefeitura Municipal Taxa de fiscalização de atividades econômicas ou nomes similares para o exercício em curso Observação: As empresas que se localizam em Municípios cujo Alvará é renovado anualmente, estão dispensadas da apresentação da taxa anual, obrigando-se apenas a apresentar o Alvará vigente da data de solicitação do seu cadastramento

22 Proval de Registro na Entidade Profissional Competente (Somente para as Empresas Interessadas em Prestar Serviços que Exijam Registro no Órgão Fiscalizador As empresas que exerçam atividades conhecidas como profissão regulamentada, ou seja, criadas por Lei, tais como: Advocacia, Medicina, Engenharia, Contabilidade, Corretor de imóveis, dentre outras, deverão requerer o registro no Órgão Fiscalizador da profissão para gozar do pleno direito ao exercício da atividade ONDE? O registro dar-se-á no respectivo Órgão Fiscalizador da Profissão, tais como: OAB, CRM, CREA, CRC, CRECI, dentre outros COMO? Para o respectivo Órgão Fiscalizador da Profissão, faz-se necessária a apresentação de determinados documentos, dentre os quais a diplomação do curso correspondente, que variam em função das exigências dos próprios Órgão Fiscalizadores Por isso, sugerimos consultá-los acerca da documentação necessária Certidão da Pessoa Jurídica expedida pelo respectivo Conselho

23 Comprovante de Titularidade de Conta Corrente 23 Verificar se existe uma conta corrente aberta em nome da empresa de seu respectivo CNPJ, ou seja, se a empresa é titular da conta ONDE? Banco onde a empresa possua conta corrente COMO? Poderá ser uma cópia autenticada da folha do talão de cheques, uma declaração do banco ou qualquer outro documento bancário que conste os dados da conta corrente e dados da empresa em papel timbrado Comprovante de titularidade de conta corrente emitida pela Instituição Bancária que deverá conter as seguintes informações: (a) Razão Social; (b) CNPJ; (c) Banco; (d) Código da Agência; (e) Número da Conta Corrente

24 Pessoa Física Prova de Inscrição no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) A inscrição no CPF é o fato no qual o contribuinte é incluído no cadastro da Secretaria da Receita Federal, recebendo, recebendo um número único e definitivo, obtendo então o cartão do CPF ONDE? Para se inscrever no CPF, basta procurar uma agência ou do Banco do Brasil, ou da CEF ou dos Correios COMO? A documentação a ser apresentada varia em função da idade do solicitante Para conhecer os documentos exigidos, basta acessar o site da Receita Federal ( receita fazenda gov br) ou comparecer a uma das Agências da Receita Federal, ao Banco do Brasil, à Caixa Econômica Federal ou aos Correios Cópia autenticada do Cartão de Inscrição no CPF

25 Prova de Propriedade de Documento de Identificação de Pessoa Física 25 Documento de identidade do requerente que permita sua identificação e conferência de assinatura ONDE? Na Secretaria Estadual de Segurança Pública é possível tirar a Carteira de Identidade Na Delegacia Regional do Trabalho DRT, Subdelegacias Regionais ou Posto de Atendimento, é possível tirar a carteira de Trabalho e Previdência Social, que também pode ser utilizada como documento de identificação COMO? Manter contato com os órgãos citados no item anterior, para conhecer os procedimentos para a emissão de cada documento Cópia autenticada do Documento de identificação de Pessoa Física

26 Prova de Inscrição no INSS O Instituto Nacional da Seguridade Social INSS é o seguro social cuja renda transferida é utilizada para substituir a renda do trabalhador contribuinte, quando ele perde a capacidade de trabalho, seja pela doença, invalidez, idade avançada Morte e desemprego involuntário, ou mesmo a maternidade e a reclusão A Declaração de Regularidade de Situação do Contribuinte Individual DRS-CI é o documento de comprovação de regularidade de inscrição e de recolhimento perante a Previdência Social para fins de celebração de contrato ou realização de ato ou operação que a exija ou venha a exigir ONDE? Na Previdência Social, seja por meio do auto-atendimento ou pela própria agência da Previdência Social COMO? Será emitida por meio eletrônico, mediante a utilização do serviço de autoatendimento da Previdência Social (PREVFácil e PREVNet) ou pela agência da Previdência Social a pedido do contribuinte ou do órgão ou instituição interessado e terá prazo de validade de 60 dias, contados da data de sua emissão Comprovante de Inscrição e Quitação no INSS do último período de competência Se não apresentar uma declaração de que não é contribuinte ou é isento

27 Prova de Inscrição no ISS (Prefeitura) Aplicável Somente para Serviços 27 Toda pessoa que realize prestação de serviços está obrigada ao recolhimento do Imposto Sobre Serviço ISS Os prestadores de serviços, ainda que imunes ou isentos do recolhimento desse imposto, devem inscrever-se no Cadastro de Contribuintes do Município CCM ONDE? A inscrição nesse Cadastro deverá ser solicitada à Prefeitura COMO? Para saber as exigências para a inscrição no Cadastro de Contribuintes do Município CCM, bem como conhecer a documentação a ser apresentada, faz-se necessário um contato com a Prefeitura onde a empresa será instalada Comprovante de Inscrição no Cadastro de Contribuintes do ISS (Prefeitura)

28 Certidão Negativa de Interdição, Tutela e Curatela Certidão Negativa de Interdição, Tutela e Curatela comprova que a pessoa física não está interditada para a administração de seus bens pelo fato de estar com a saúde mental comprometida etc, ou ainda que seus bens não são administrados por um curador ou tutor ONDE? Cartório de registro de títulos e documentos do foro domicílio da pessoa física COMO? Dirigir-se ao órgão citado no item anterior, responsável pela emissão da certidão para reconhecer as exigências Certidão emitida pelo Distribuidor competente para o Cartório de Interdição, Tutela e Curatela

29 Comprovante de Titularidade de Conta Corrente 29 Verificar se existe uma conta corrente aberta em algum banco, cujo titular da conta seja referente ao CPF apresentado ONDE? Banco onde a pessoa física possua conta corrente COMO? Poderá ser uma cópia autenticada da folha de cheques, uma declaração em papel timbrado do banco ou qualquer outro documento bancário que conste o nome da pessoa e seu CPF além dos dados da conta corrente Comprovante de titularidade da conta corrente emitida pela Instituição Bancária que deverá conter as seguintes informações: (a) Nome da Pessoa Física; (b) CPF; (c) Banco; (d) Código da Agência; (e) Número de Conta Corrente Comprovação de Residência Documento que ateste o endereço residencial da Pessoa Física ONDE? Principalmente nas concessionárias de serviços públicos (energia, água, telefone fixo, etc ) COMO? Através de requerimento às respectivas concessionárias para instalação dos serviços citados no item anterior, mediante cadastro Cópia autenticada de comprovante de residência, expedido por concessionárias de serviços públicos (contas de luz, água, telefone fixo, etc ), em nome da pessoa que está solicitando o cadastramento

30 30 Bibliografia ALVARÁ: banco de dados Disponível em : < vitoria es gov br > Acesso em: 3 de novembro de 2005 BRASIL Lei nº 9 317, de 5 de dezembro de 1996 Dispõe sobre o regime tributário das microempresas e das empresas de pequeno porte, institui o Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte SIMPLES e dá outras providências Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 6 de dezembro de 1996 BRASIL Lei nº 9 732, de 11 de dezembro de 1998 Altera dispositivos das Leis nº e nº 8 213, ambas de 24 de julho de 1991, as Lei nº 9317, de 5 de dezembro de 1996, e dá outras providências Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 14 de dezembro de 1998 BRASIL Lei nº 9841, de 5 de outubro de 1999 Institui o Estatuto da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte, dispondo sobre o tratamento jurídico diferenciado, simplificado e favorecido previsto nos arts 170 e 179 da Constituição Federal Diário Oficial da República Federativa do Brasil, Poder Legislativo, Brasília, DF, 6 de outubro de 1999 BRASIL Código civil: Lei nº , de 10 de janeiro de ª ed São Paulo: Saraiva, p (Legislação Brasileira) CADASTRO NACIONAL DE PESSOAS JURÍDICAS CNPJ: banco de dados Disponíveis em: < receita fazenda gov br/html> Acesso em: 3 de novembro de 2005 INFORMAÇÕES AO CONTRIBUINTE: Cadastro Geral de Contribuinte CADEES: banco de dados Disponível em: sefaz es gov br Acesso em: 3 de novembro de 2005 PREVIDÊNCIA SOCIAL: banco de dados Disponível em: previdenciasocial gov br Acesso em: 3 de novembro de 2005 LEGISLAÇÃO BÁSICA DO REGISTRO DE EMPRESAS MERCANTIS Disponível em: www jucees es gov br Acesso em: 3 de novembro de 2005 ORIENTAÇÕES E MODELOS Disponíveis em: < dnrc gov br/ html> Acesso em: 3 de novembro de 2005 Instituição Normativa nº 98 do Departamento Nacional do Registro do Comércio DNRC DOU de 19/01/2004; Portaria Conjunta nº 2 PGFN-RFB (DOU DE 01/09/2005)

31 31 B R A N C A (Verso Contra-Capa)

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