RELATÓRIO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL RELATÓRIO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL- ANO 2015

Transcrição

1 RELATÓRIO DE RESPONSABILIDADE SOCIAL- ANO de Fevereiro

2 Considera-se relevante elaborar um documento que seja o reflexo do trabalho desenvolvido no ano 2015 no âmbito da Responsabilidade Social, quer através dos Projectos definidos quer dos resultados das Consultas às Partes Interessadas. Assim, o presente Documento é constituído pelo seguinte: - Análise dos Projectos de Responsabilidade Social definidos para 2015; - Outras iniciativas; - Análise dos resultados da Consulta às Famílias; - Análise dos resultados da Consulta aos Trabalhadores; - Análise dos resultados da Consulta aos Fornecedores; O conteúdo do relatório é da responsabilidade da Direcção do SIG e foi disponibilizado previamente aos participantes na reunião de revisão pela gestão. 1

3 1 Projecto Bolsa de Voluntariado Objectivo: Criar uma estrutura interna de voluntariado de modo a dar resposta a necessidades específicas internas e ajuda externa. Foram definidos os seguintes requisitos mínimos: Pessoas com: -Capacidade de trabalho de Equipa; -Dinâmicas; -Responsáveis; -Organizadas. Candidataram-se como Voluntários: - Dulce Monteiro; - Elsa Fatana; - João Pinho; - Paula Costa; - Sérgio Cardoso. 2

4 2 Projecto Resposta Interna Objectivo: Ajudar os Colaboradores do Grupo 8 Foi definido um Fundo a nível nacional, para ser utilizado em caso de necessidade financeira dos Colaboradores. Foram definidas as Regras de utilização do Fundo: O Fundo só poderá ser utilizado até ao limite máximo dos direitos do Colaborador na presente data do pedido Ficou definido que os Colaboradores que têm autorização para utilizar/gerir o fundo são: - José Moura de Sousa - Jorge Peixoto 3

5 3 Projecto Tampinhas Objectivo: Angariação de tampinhas plásticas junto dos Colaboradores do Grupo 8 para doar para uma causa. Foi identificada a causa: Miriam Foi feita a identificação dos locais de colocação de contentores para recolha de tampas (garrafões de água vazios) e disponibilização dos referidos contentores, tendo sido colocada informação junto dos mesmos, sobre quais as tampas admitidas. Foram identificados os locais de Recepção da Sede do G8 em Lisboa e da Delegação do Porto e disponibilizados os contentores (garrafões) assim como nos Postos de Vigilância onde foi possível. Foi feita a divulgação do folheto informativo aos Colegas com indicação dos objectivos do projecto e associação/indivíduo a beneficiar com a recolha de tampinhas ( Miriam ). O folheto foi enviado por com a informação original do beneficiário. A entrega do conteúdo recolhido foi sendo feita ao longo do ano directamente no Atlético Clube do Cacém, de acordo com as indicações do Senhor Aleixo, pai da Miriam. Foi ainda identificada uma oportunidade para a recolha das referidas Tampinhas no Agrupamento de Escolas Nuno Santa Maria em Tomar sendo que estas 2 escolas contribuíram como cerca de 200 garrafões. Foram entregues no total 940 garrafões. 4

6 4 Projecto dispensa tardes de 24 e 31 de Dezembro Objectivo: Motivar os Colaboradores Foi autorizada por parte da Administração a dispensa dos Colaboradores de Estrutura no dia 24 de Dezembro e na tarde do dia 31 de Dezembro, tendo esta informação sido divulgada aos Colaboradores atempadamente. Este Projecto superou as expectativas traçadas pois tinha ficado definida a dispensa para as tardes de 24 e 31 de Dezembro e foi dado o dia todo de 24 e a tarde de Projecto Postal de Natal Objectivo: Elaboração do Postal de Natal do Grupo 8 com recurso às crianças das famílias dos Colaboradores Foi publicitado o Concurso junto dos Colaboradores através de em 15/10 tendo ainda seguido a comunicação juntamente com os recibos de vencimentos do mês de Outubro. Foram recepcionados e analisados 37 desenhos pela Bolsa de Voluntariado e eleito por maioria absoluta o vencedor Iara Dias de 6 anos, filha do Colaborador Paulo Dias nº 8946 afecto à Delegação do Porto. Tal como tinha ficado definido, foi entregue à Iara Dias um Kit Escolar no valor de 75. Todos os desenhos foram compilados e publicitados no Site do G8 (desenho + nome criança + nome colaborador) tendo sido dado a conhecer a todos os Colaboradores desta acção. 5

7 6 Projecto Natal Solidário Objectivo: Identificar uma associação para entrega de um cabaz de natal. Após diversas alternativas apresentadas pela Bolsa de Voluntariado, foi decidido que, no Porto ficaria habilitada a Instituição Casa do Caminho (IPSS Crianças) e em Lisboa, a Instituição Comunidade Vida e Paz (perto das instalações do G8, apoio a famílias carenciadas e sem abrigo, reinserção social, etc. ) Foi divulgado a todos os Colaboradores as Instituições eleitas bem como os bens prioritários para cada uma das instituições. Cada Colaborador entregou à Direcção SIG em Lisboa e Gestor Divisão Paula Costa no Porto, os bens doados tendo os mesmos sido entregues nas 2 Instituições. Para além dos bens doados, o Grupo 8 também neste projecto superou as expectativas tendo oferecido os serviços de segurança nas noites de 18, 19 e 20 de Dezembro na Cantina da Universidade de Lisboa onde a Comunidade Vida e Paz realizou a sua festa anual de Natal. Esta prestação de serviços está valorizada em cerca de 738,00 + I.V.A. Foram entregues ao Grupo 8, por ambas as instituições cartas de reconhecimento. 6

8 7 OUTRAS INICIATIVAS PROJECTO AYLAN KURDI CARAVAN O Grupo 8 participou numa iniciativa designada por AYLAN KURDI CARAVAN, tendo contribuído com cerca de 300 blusões impermeáveis, 10 homens afectos ao Centro Logístico e emprestou 4 viaturas. Esta caravana de vários veículos é uma iniciativa da sociedade civil e pretendeu levar aos refugiados na Hungria, comida, roupa, brinquedos, produtos de higiene pessoal e vários bens de primeira necessidade. A imagem de Aylan Kurdi despertou o mundo para esta crise, esta iniciativa tem o nome dele e deve-lhe grande parte da inspiração. Foi criado um link da página do facebook para esta iniciativa mais em detalhe. Foi feita uma reportagem televisiva Foi entregue ao Grupo 8 uma carta de reconhecimento. 7

9 8 CONSULTA ÀS FAMILIAS Tal como previsto, foi feita uma Consulta às famílias de todos os Colaboradores do Grupo 8 entre os meses de Março e Setembro. Foram recepcionados 499 questionários que correspondem a cerca de 22% do total dos colaboradores do Grupo 8 com a seguinte divisão: - Lisboa: 242 (15%) - Porto: 257 (37%) Desta Consulta resultaram as seguintes respostas: LISBOA PORTO TOTAL NACIONAL QUESTÕES SIM NÃO RESPOSTA % SIM NÃO RESPOSTA % SIM NÃO RESPOSTA % 1. Conhece os Pincipios e Valores do Grupo 8? % % % 2. Concorda com os Principios e Valores do Grupo 8? % % % 3. Conheçe os Aspectos da Responsabilidade Social? % % % 4. Gostaria de sugerir alguma alteração ou melhoria? % % % Foram apresentadas algumas sugestões e oportunidades de melhorias que foram analisadas. 8

10 9 CONSULTA AOS TRABALHADORES Tal como previsto, foi feita uma Consulta a todos os Colaboradores do Grupo 8 no mês de Novembro, tendo sido incluída a componente da Responsabilidade Social Foram recepcionados 968 questionários que correspondem a cerca de 45% do total dos colaboradores do Grupo 8 com a seguinte divisão: - Lisboa: 315 ( 21%) - Porto: 653 ( 97%) Desta Consulta resultaram as seguintes respostas: QUESTÕES SIM NÃO LISBOA PORTO TOTAL NACIONAL RESPOSTA % SIM NÃO RESPOSTA % SIM NÃO RESPOSTA % 1. Conhece os Pincipios e Valores do Grupo 8? % % % 2. Concorda com os Principios e Valores do Grupo 8? % % % 3. Conheçe os Aspectos da Responsabilidade Social? % % % 4. Gostaria de sugerir alguma alteração ou melhoria? % % % Foram apresentadas algumas sugestões e oportunidades de melhorias que foram analisadas. 9

11 10 CONSULTA AOS FORNECEDORES Tal como previsto, foi feita uma Consulta aos principais Fornecedores do Grupo 8 entre os meses de Março e Maio, tendo sido incluída a componente da Responsabilidade Social. Foram recepcionados 12 questionários que correspondem a 40% do total dos principais Fornecedores do Grupo 8 Desta Consulta resultaram as seguintes respostas: QUESTÕES SIM NÃO RESPOSTA 1. Conhece os Pincipios e Valores do Grupo 8? Concorda com os Principios e Valores do Grupo 8? Conheçe os Aspectos da Responsabilidade Social? Gostaria de sugerir alguma alteração ou melhoria? 12 Não foram apresentadas sugestões nem oportunidades de melhorias. 10