Configurações. TOTVS Manutenção de Ativos x BackOffice RM. Boletim Técnico. Produto. : NGI TOTVS Manutenção de Ativos x BackOffice RM.

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1 TOTVS Manutenção de Ativos x BackOffice RM Produto Processo Subprocesso Data da publicação : NGI TOTVS Manutenção de Ativos x BackOffice RM : Ativos : Inclusão Alteração Exclusão : 02/04/2013 DESENVOLVIMENTO/PROCEDIMENTO Configurações 1

2 Avançar Avançar 2 NGI Ativos

3 TOTVS Manutenção de ativos x BackOffice RM Avançar Fechar 3

4 Verificano se ocorreu a Atualizado do Cadastro de Ativo Integração Mensagem Única Integrações Selecionar o item e em seguida : Anexos Mapeamento de Entidades 4 NGI Ativos

5 Entidade Assets inserida com sucesso Entidade Inserida 5

6 Importando as Fórmulas Visuais Gestão Fórmula Visual Fórmula Visual 6 NGI Ativos

7 Fórmulas Visuais Ativos Importadas Entrando no RM ( Inclusão de Ativos ) 7

8 Totvs Gestão Patrimonial Cadastros Patrimônio 8 NGI Ativos

9 Novo O tipo tem que ser : Patrimônio Para que possa ser enviado para o Protheus tem que ter cadastrado Plano de Contas no protheus e ter o Adapter Assets. Abaixo o passo a passo do procedimento: 9

10 1- Plano de Contas Entrar no Módulo do Protheus - SIGAATF Atualizações > Plano de Contas 10 NGI Ativos

11 Cod Conta Padrão 001 Plano de Contas cadastrado 2- Cadastro do Adatper - Assets SIGACFG 11

12 Ambiente > Schedule > Adapter Adapter criado para o cadastro de Ativos Assets 12 NGI Ativos

13 Cadastro do Adpter feito no Protheus 3- Verificar os De / Para ( Empresa Filial Backoffice RM x Protheus ) SIGACFG 13

14 Verificar a Empresa / Filial Protheus 14 NGI Ativos

15 Ambiente > Shedule > Emp.fil Msg. Unica Exemplos de De / Para cadastrados 15

16 No Backoffice RM encontra-se Logado na Coligada 1 e Filial 1 Protheus 01 / Filial 01 RM na Cor Vermelha PROTHEUS na Cor Branca 16 NGI Ativos

17 Após verificar os parâmetros acima e deixa-los parametrizados corretamente Efetuando o cadastro de Ativo Codigo do Patrimônio : Tipo : Patrimônio Informar a Filial Data de Aquisição Valor de Aquisição e a Taxa de Depreciação Anual é calculada pelo valor da Aquisição Valor de Aquisição : 1.000,00 Taxa de Depreciação Anual : 20,00 Salvar em seguida o novo cadastro de Ativo 17

18 Caso ocorra o erro acima que existe a chapa é preciso efetuar a seguinte parametrização. Entrar no Protheus APSDU 18 NGI Ativos

19 Arquivo Abrir Top Connect (TOPCONN) Procurar a Tabela : SN1 19

20 N1_Chapa Este camo encontra-se com 6 caracteres e para esta integração funcionar corretamente ele deve se encontrar com 9 caracteres. O Backoffice RM enstá enviado para o Protheus o Código do Produto : e como já existe outro no Protheus não deixa ser importando. Solucionando este caso especifico para integração SIGACFG 20 NGI Ativos

21 Base de Dados > Bases de Dados Empresa Empresa 01 > Dicionário de Dados > Pesquisar em Seguida 21

22 Localizar a Tabela : SN1 e em seguida Editar Ativo Imobilizado > Campos > Pesquisar 22 NGI Ativos

23 Pesquisar pelo campo : N1_Chapa em seguida Editar Tamanho do Campo = 9 e em seguida Confirmar a mudança 23

24 Salvar em seguida após as mudanças Avançar 24 NGI Ativos

25 Campo Salvo corretametne. Recadastrando o Ativo no Backoffice RM Novo Ativo sendo cadastrado com 9 Caracteres Salvar em Seguida Executar 25

26 Processo sendo executado 26 NGI Ativos

27 OK Ativo Cadastrado com sucesso e enviado ao Protheus Verificando cadastro do Ativo no Protheus Entrar no Módulo SIGAATF 27

28 Atualizações > Cadastros > Ativos Ativo enviado para o Protheus corretamente ( NGI ) 28 NGI Ativos

29 Verificando se todos os Dados foram importados corretamente Localizando o Ativo no Backoffice RM Após localizar Editar em seguida Principais Campos para conferência Descrição no RM Descrição no PROTHEUS 29

30 Data de Aquisição no Backoffice RM 01/02/2011 Data de Aquisição no PROTHEUS 01/02/2011 Valor de Aquisição no Backoffice RM 1.000,00 Valor de Aquisição no PROTHEUS 30 NGI Ativos

31 1.000,00 Quantidade no Backoffice RM 15 Quantidade no PROTHEUS 15 Taxa de Depreciação no Backoffice RM 20 Taxa de Depreciação no PROTHEUS 31

32 Todos os valores e campos batendo corretamente, conforme enviado pelo Backoffice RM EXCLUSÃO DE ATIVOS Excluindo o Ativo Ativo cadastrado 32 NGI Ativos

33 Verificando o Ativo no Protheus Ativo no Protheus 33

34 Processar sua Exclusão no Backoffice RM Processos > Exclusão de Patrimônio Executar 34 NGI Ativos

35 Ativo excluído do Backoffice RM Ativo excluíodo do PROTHEUS corretamente 35