Boletim Técnico. Controle de Fases Orçamentárias PROCEDIMENTO PARA IMPLEMENTAÇÃO
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- Rosângela Penha Batista
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1 Controle de Fases Orçamentárias Produto : Microsiga Protheus Planejamento e Controle Orçamentário versão 10 Chamado : SDBRLN Data da publicação : 12/03/2012 País(es) : Brasil Banco(s) de Dados : Top Connect Esta melhoria depende de execução do update de base U_UPDPCO, conforme Procedimentos para Implementação. Criada a rotina Fase Orçamentárias (PCOA003), que permite aos gestores efetuar o acompanhamento do andamento da Planilha Orçamentária e definir os direitos dos usuários com relação à manutenção da Planilha Orçamentária. A partir do controle de permissão dos eventos, em que cada evento pode ter uma mensagem de aviso independente, a rotina Planilha Orçamentária (PCOA100) terá um conjunto de eventos que poderão ter controle de permissão. A rotina Revisão da Planilha Orçamentária (PCOA120) também possuirá dois eventos controlados pelas fases orçamentárias. PROCEDIMENTO PARA IMPLEMENTAÇÃO Antes de executar o compatibilizador U_UPDPCO é imprescindível: a) izar o backup da base de dados do produto que será executado o compatibilizador (diretório PROTHEUS_DATA\DATA ) e dos dicionários de dados "SXs" (diretório PROTHEUS_DATA_SYSTEM ). b) Os diretórios acima mencionados correspondem à instalação padrão do Protheus, portanto, devem ser alterados conforme o produto instalado na empresa. c) Essa rotina deve ser executada em modo exclusivo, ou seja, nenhum usuário deve estar utilizando o sistema. d) Se os dicionários de dados possuírem índices personalizados (criados pelo usuário), antes de executar o compatibilizador, certifique-se de que estão identificados pelo nickname. Caso o compatibilizador necessite criar índices, irá adicioná-los a partir da ordem original instalada pelo Protheus, o que poderá sobrescrever índices personalizados, caso não estejam identificados pelo nickname. e) O compatibilizador deve ser executado com a Integridade Referencial desativada*. 1
2 O procedimento a seguir deve ser realizado por um profissional qualificado como Administrador de Banco de Dados (DBA) ou equivalente! A ativação indevida da Integridade Referencial pode alterar drasticamente o relacionamento entre tabelas no banco de dados. Portanto, antes de utilizá-la, observe atentamente os procedimentos a seguir: i. No Configurador (SIGACFG), veja se a empresa utiliza Integridade Referencial, selecionando a opção Integridade/Verificação (APCFG60A). ii. Se não há Integridade Referencial ativa, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e nenhuma delas estará selecionada. Neste caso, E SOMENTE NESTE, não é necessário qualquer outro procedimento de ativação ou desativação de integridade, basta finalizar a verificação e aplicar normalmente o compatibilizador, conforme instruções. iii. Se há Integridade Referencial ativa em todas as empresas e filiais, é exibida uma mensagem na janela Verificação de relacionamento entre tabelas. Confirme a mensagem para que a verificação seja concluída, ou; iv. Se há Integridade Referencial ativa em uma ou mais empresas, que não na sua totalidade, são relacionadas em uma nova janela todas as empresas e filiais cadastradas para o sistema e, somente, a(s) que possui(em) integridade está(arão) selecionada(s). Anote qual(is) empresa(s) e/ou filial(is) possui(em) a integridade ativada e reserve esta anotação para posterior consulta na reativação (ou ainda, contate nosso Desk Framework para informações quanto a um arquivo que contém essa informação). v. Nestes casos descritos nos itens iii ou iv, E SOMENTE NESTES CASOS, é necessário desativar tal integridade, selecionando a opção Integridade/ Desativar (APCFG60D). vi. Quando desativada a Integridade Referencial, execute o compatibilizador, conforme instruções. vii. Aplicado o compatibilizador, a Integridade Referencial deve ser reativada, SE E SOMENTE SE tiver sido desativada, através da opção Integridade/Ativar (APCFG60). Para isso, tenha em mãos as informações da(s) empresa(s) e/ou filial(is) que possuía(m) ativação da integridade, selecione-a(s) novamente e confirme a ativação. Contate o Desk Framework EM CASO DE DÚVIDAS! 1. Em Microsiga Protheus TOTVS Smart Client, digite U_UPDPCO no campo Programa Inicial. Para a correta atualização do dicionário de dados, certifique-se que a data do compatibilizador seja igual ou superior a 08/03/ Clique em OK para continuar. 3. Ao confirmar é exibida uma mensagem de advertência sobre o backup e a necessidade de sua execução em modo exclusivo. 4. Clique em SIM para iniciar o processamento. O primeiro passo da execução é a preparação dos arquivos. É apresentada uma mensagem explicativa na tela. 2
3 5. Em seguida, é exibida a janela Atualização concluída com o histórico (log) de todas as atualizações processadas. Nesse log de atualização são apresentados somente os campos atualizados pelo programa. O compatibilizador cria os campos que ainda não existem no dicionário de dados. 6. Clique em Gravar para salvar o histórico (log) apresentado. 7. Clique em OK para encerrar o processamento. O sistema é atualizado logo após a aplicação do pacote de atualizações (Patch) desta FNC. ATUALIZAÇÕES DO COMPATIBILIZADOR 1. Criação ou Alteração no arquivo SX3 s: Tabela AK1 - Planilha Orçamentária: AK1_FASE C Caracter Tamanho 3 Relação Visualizar Fase Fase do Orcamento GETMV('MV_PCOORCI',, '001') Informe a Fase Orçamentária. AK1_MEMO M Memo Tamanho 80 Memo Memo 3
4 Observações / complemento da planilha orçamentária. AK1_JUSTM M Memo Tamanho 80 Visualizar Justif Justificativa Alt Fase da justificativa de alteração da fase da planilha orçamentária. AK1_CODJM C Caracter Tamanho 6 Visualizar Cod Justif Codigo da Justificativa Codigo Justificativa. Tabela - Eventos Planilha Orçamentária: _FILIAL 4
5 Tamanho 2 Filial Filial do Sistema Informe a Filial do Sistema. _EVENT Tamanho 6 Val. Sistema Evento Código do Evento ExistChav( ) Código de Evento da Planilha Orçamentária. _DESCRI Tamanho 30 5
6 do Evento do Evento da Planilha Orçamentária. Tabela AMO - Fase Orçamentária: AMO_FILIAL Tamanho 2 Filial Filial do Sistema Informe a Filial do Sistema. AMO_FASE Tamanho 3 Inic. Padrão Val. Sistema Visualizar Fase Código da Fase GetSx8Num('AMO', 'AMO_FASE') ExistChav( AMO ) 6
7 Código da fase. AMO_DESCRI Tamanho 30 Modo Edição da Fase INCLUI Informe a descrição da fase orçamentária. AMO_CORBRW Tamanho 1 Lista Opções 1=Vermelho; 2=Verde; 3=Azul; 4=Laranja; 5=Cinza; 6=Marrom; 7=Pink; 8=Amarelo; 9=Preto;A=Branco Selecione uma cor para identificar a fase orçamentária 7
8 AMO_MSG M Memo Tamanho 10 Mens Aviso Mensagem Aviso Mensagem de aviso padrão quando um evento não tem permissão de executar, mas o evento não tem mensagem definida AMO_CODMSG Tamanho 6 Cód. Msg Código da Mensagem Código da mensagem de aviso. Tabela AMR - Fase Orçamentária X Eventos da Planilha Orçamentária: AMR_FILIAL Tamanho 2 8
9 Filial Filial do Sistema Informe a Filial do Sistema. AMR_FASE Tamanho 3 Fase Código da Fase Código da Fase da Planilha Orçamentária. AMR_EVENT Tamanho 6 Cons. Padrão Evento Código do Evento 9
10 Eventos da Fase da Planilha Orçamentária. AMR_DESCRI Tamanho 30 Inic. Padrão Virtual Visualizar do evento POSICIONE('',1,XFILIAL('AMR')+AMR->AMR_EVENT,'_DESCRI') do evento da fase da planilha orçamentária. AMR_PERMIT Tamanho 1 Lista Opções Permite? Permite? 1=; 2= 10
11 Define se o evento será ou não executado. 1 =, será executado. 2 =, não será executado. AMR_MSG M Memo Tamanho 10 Mens. Aviso Mensagem de Aviso Mensagem de aviso para o evento. AMR_CODMSG Tamanho 6 Cód. Msg Código Mensagem Código da mensagem de aviso do evento. O tamanho dos campos que possuem grupo podem variar conforme ambiente em uso. 2. Criação ou Alteração de tabela no arquivo SX2: Tabelas 11
12 Chave Nome Modo PYME AMO Fase Orçamentária C S Eventos da Planilha Orçamentária C S AMR Fase x Eventos Orçamentários C S 3. Criação ou Alteração de Consulta Padrão no arquivo SXB Consulta Padrão: Pesquisa AMO: AMO 1- Consulta Coluna DB Fase Orçamentária AMO AMO 2- Ordens Coluna 01 Fase AMO 3- Cad. Novo Coluna 01 Cadastra Novo 01 AMO 4- Colunas Coluna 01 Fase AMO_FASE 12
13 AMO 4- Colunas Coluna 02 Descricao AMO_DESCRI AMO 5- Retorno AMO->AMO_FASE Pesquisa : 1- Consulta Coluna DB Eventos Planilha Orc 2 Ordens Coluna 01 Evento 3- Cad. Novo Coluna 01 Cadastra Novo 01 13
14 4- Colunas Coluna 01 Evento _EVENT 4- Colunas Coluna 02 Descricao _DESCRI 5- Retorno ->_EVENT 5- Retorno Sequência 02 ->_DESCRI 4. Criação ou Alteração de Índices no arquivo SIX Índices: Índice AMO Ordem 1 Chave Mostra Pesq. AMO_FILIAL + AMO_FASE Fase Índice Ordem 1 Chave _FILIAL + _EVENT Evento 14
15 Mostra Pesq. Índice AMR Ordem 1 Chave Mostra Pesq. AMR_FILIAL + AMR_FASE + AMR_EVENT Fase+Evento Índice AMR Ordem 2 Chave Mostra Pesq. AMR_FILIAL + AMR_EVENT Evento 5. Criação ou Alteração no arquivo SX6 Parâmetros: Nome da Variável MV_PCOEXFS C Caracter Define se SIGAPCO vai utilizar o controle de fase seja Orçamentária ou Planejamento. Se '1' utiliza, se '2' nao utiliza. Valor Padrão 2 Nome da Variável MV_PCOORCI C Caracter Fase inicial das planilhas orçamentárias incluídas no modulo SIGAPCO. Deverá ser preenchido com um código valido do cadastro de fase orçamentária Valor Padrão 001 PROCEDIMENTOS PARA CONFIGURAÇÃO 1. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastros/Parâmetros (CFGX017). Configure o parâmetro a seguir: Nome MV_PCOEXFS C-Caracter Cont. Por. 1 15
16 Define se SIGAPCO vai utilizar a o controle de fase seja Orçamentária ou Planejamento. Se '1' utiliza, se '2' nao utiliza. 2. No Configurador (SIGACFG) acesse Ambientes/Cadastro/Menu (CFGX013). Informe a nova opção de menu do Planejamento e Controle Orçamentário (SIGAPCO), conforme instruções a seguir: Menu Submenu Nome da Rotina Programa Módulo Tabelas Atualizações Planilhas Fase Orçamentária PCOA003 SIGAPCO Função Protheus AMO - Fase Orçamentária; - Eventos da Planilha Orçamentária; AMR - Fase x Eventos Orçamentários PROCEDIMENTOS PARA UTILIZAÇÃO 1. No Planejamento e controle Orçamentário acesse Atualizações / Planilhas / Fase Orçamentária (PCOA003). O sistema apresenta a janela de fases cadastradas. 2. Posicione o cursor em uma fase e clique em. 3. É possível incluir uma mensagem de aviso padrão para todos os eventos. 4. Preencha o campo Mens. Aviso (AMO_MSG) ou defina uma mensagem padrão para todos os eventos. 5. No campo Mens. Aviso (AMR_MSG) na tela inferior Fase Orçamentária, é possível definir uma mensagem para cada evento. 6. O campo (AMO_CORBRW) permite modificar a cor da legenda. 7. Em Controle dos Eventos o campo Permite? (AMR_PERMIT) efetua o controle dos eventos, se preenchido com: SIM Permite executar o evento NÃO não permite executar o evento e exibe a mensagem contida no campo Mens. Aviso (AMR_MGS) para o usuário. 8. Altere os campos necessários 9. Confira os dados e confirme. 16
17 INFORMAÇÕES TÉCNICAS Tabelas Utilizadas Funções Envolvidas Sistemas Operacionais AMO - Fase Orçamentária; - Eventos da Planilha Orçamentária; AMR - Fase x Eventos Orçamentários PCOA003 Manutenção de Fases Orçamentárias PCOA100 Planilha Orçamentária Windows/Linux 17
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