Xerox Mobile Express Driver. Guia de instalação
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- Júlio César Gusmão Cordeiro
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1 Xerox
2 2010 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Direitos reservados de não publicação, de acordo com as leis de direitos autorais dos Estados Unidos. O conteúdo desta publicação não pode ser reproduzido de forma alguma sem autorização da Xerox Corporation. A proteção de direitos autorais reivindicada inclui qualquer forma e conteúdo de materiais e informações passíveis de direitos autorais, permitidos atualmente por leis estatutárias ou judiciais, ou doravante concedidos, incluindo, sem limitar-se a eles, materiais gerados a partir de programas de software que sejam exibidos na tela, tais como estilos, modelos, ícones, exibições de telas, aparências, etc. XEROX, XEROX e Design, CentreDirect, CentreWare, FinePoint, Phaser, PhaserSMART, WorkCentre, ColorQube, PrintingScout, Walk-Up, Global Print Driver e são marcas registradas da Xerox Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Adobe Reader, Adobe Type Manager, ATM, Flash, Macromedia, Photoshop e PostScript são marcas da Adobe Systems Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países. Apple, AppleTalk, Bonjour, ColorSync, EtherTalk, LaserWriter, LocalTalk, Macintosh, Mac OS e TrueType são marcas da Apple Computer, Inc. nos Estados Unidos e/ou em outros países. HP-GL, HP-UX e PCL são marcas comerciais da Hewlett-Packard Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. IBM e AIX são marcas comerciais da International Business Machines Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Microsoft, Vista, Windows, e Windows Server são marcas comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Novell, NetWare, NDPS, NDS, Novell Directory Services, IPX e Novell Distributed Print Services são marcas comerciais da Novell Incorporated nos Estados Unidos e/ou outros países. Sun, Sun Microsystems e Solaris são marcas comerciais da Sun Microsystems, Incorporated nos Estados Unidos e/ou em outros países. SWOP é marca comercial da SWOP, Inc. UNIX é marca comercial nos Estados Unidos e em outros países, licenciada exclusivamente pela X/Open Company Limited. As cores PANTONE geradas podem não corresponder às cores PANTONE de padrões identificados. Consulte a atual publicação PANTONE para obter uma cor exata. PANTONE e outras marcas comerciais da Pantone, Inc. são propriedade da Pantone, Inc. Pantone, Inc., Versão 1.1: Abril de 2010
3 Conteúdo Conteúdo 1 Sobre o Xerox Introdução Como o se diferencia dos outros drivers de impressão? Sistemas operacionais e impressoras compatíveis Sistemas operacionais Impressoras Para obter mais informações Instalação do Xerox Instalação do O que fazer em seguida Desinstalação do Detecção básica de impressoras Como encontrar impressoras disponíveis Seleção da impressora Se qualquer impressora servir Se você precisar de uma impressora específica Enviando seu trabalho de impressão para a impressora Detecção avançada de impressoras Procedimento avançado de detecção de impressoras Como encontrar impressoras disponíveis Obtenção de detalhes adicionais da impressora Como selecionar e salvar as configurações da impressora Por que o não consegue localizar a impressora de que você precisa? Utilização da pesquisa avançada Se a pesquisa avançada falhar Índice remissivo 3
4 Conteúdo 4
5 Sobre o Xerox Mobile 1 Express Driver Este capítulo inclui: Introdução na página 6 Como o se diferencia dos outros drivers de impressão? na página 7 Sistemas operacionais e impressoras compatíveis na página 8 Para obter mais informações na página 9 5
6 Sobre o Xerox Introdução Se você é um profissional móvel ou tem que imprimir documentos em diversos lugares como diferentes locais de trabalho, por exemplo, ou na universidade e em casa sabe como a conexão a uma nova impressora pode ser difícil. Ou você precisa instalar e configurar um novo driver de impressão sozinho ou esperar até que alguém tenha tempo para instalar o driver para você. Se você imprime em diversos lugares, seu computador fica rapidamente cheio de drivers de impressão. O Xerox (MED) é a solução para os inconvenientes da impressão móvel. Para que você não necessite usar vários drivers nem tenha que se acostumar com uma variedade de interfaces de impressora, o apresenta driver e interface únicos que possibilitam que você se conecte e imprima em praticamente qualquer impressora, dispositivo multi-funcional ou de produção compatível com PostScript padrão. Este guia de instalação fornece as informações necessárias para que você aproveite ao máximo o. O restante deste capítulo explica como o é diferente de outras soluções de driver, relaciona os sistemas operacionais e impressoras que você pode usar com o MED e mostra onde obter mais informações. O próximo capítulo mostra como instalar e desinstalar o. O terceiro capítulo descreve o procedimento de localização básica de impressora. Caso você queira começar a usar o rapidamente, este é o capítulo para você. O último capítulo apresenta um procedimento de localização avançada de impressora, com a explicação de como visualizar informações detalhadas sobre impressoras e como localizar as que estão em sub-redes além da usada pelo seu computador. 6
7 Sobre o Xerox Como o se diferencia dos outros drivers de impressão? O é diferente dos drivers de impressão globais e tradicionais porque configura seu driver de impressão no momento em que você imprime e não na instalação do driver. Em vez de se associar a uma impressora específica, o MED localiza todas as impressoras de rede disponíveis para seu computador para que você possa escolher uma delas. Antes que você faça sua escolha, o MED oferece detalhes sobre cada impressora (ou outro dispositivo) localizada para que assim você possa selecionar a que apresenta as funções necessárias para sua impressão. Para a maioria dos dispositos conectados à rede, o MED configura automaticamente a interface para corresponder às funções da impressora selecionada. Para obter mais informações sobre o dispositivo específico, consulte o "white paper" em Ao selecionar uma impressora, o salva sua seleção em uma lista Minhas impressoras. Na próxima vez que você retornar a um local, não será necessário lembrar nada sobre a impressora que você usou na última vez. Em vez disso, o MED armazena aquela impressora e a oferece como escolha para que você não tenha que esperar pelo processo de localização de impressora novamente. Depois que você escolher uma impressora, o fornece uma interface única que você usa para gerenciar as configurações da impressora. Se estiver conectado a uma impressora Xerox mais recente, a interface lhe proporciona o acesso a todas as funções de impressão com as quais você está habituado. Com outras impressoras, é provável que você possa acessar apenas as funções básicas de impressora. 7
8 Sobre o Xerox Sistemas operacionais e impressoras compatíveis Sistemas operacionais O pode ser usado com as versões de 32 e 64 bits destes sistemas operacionais da Microsoft: Windows XP SP3 (Home, Professional) Windows Vista (Home Basic, Home Premium, Ultimate, Business e Enterprise) Windows 7 (Home Premium, Professional, Ultimate) Impressoras Apesar de o possibilitar a impressão com praticamente qualquer impressora, pode haver algumas diferenças entre as funções que você usa com o MED e aquelas disponíveis com um driver de impressão tradicional. Ao imprimir em uma das impressoras Xerox mais recentes, você observará a mesma interface de impressão que está habituado e poderá usar todas as funções de impressão como de costume. Ao imprimir em uma impressora Xerox mais antiga ou em uma impressora não-xerox compatível com PostScript padrão, apenas as funções básicas de impressão estarão disponíveis. Na maioria dos casos, você poderá usar mais recursos em uma impressora mais recente que em uma mais antiga. 8
9 Sobre o Xerox Para obter mais informações Este oferece uma visão geral dos recursos e uso do. Para obter mais informações, consulte o White paper Xerox Global Print Driver e e os documentos relacionados disponíveis em 9
10 Sobre o Xerox 10
11 Instalação do Xerox 2 Este capítulo inclui: Instalação do na página 12 Desinstalação do na página 14 Instalar o é rápido e fácil. Se você já fez o download e instalou software alguma vez, vai achar o processo bastante familiar. 11
12 Instalação do Xerox Instalação do Para instalar o : 1. No seu navegador da Internet, acesse 2. Faça o download do arquivo de instalação do MED e salve-o na área de trabalho de seu computador. 3. De um clique duplo no ícone do para iniciar o processo de instalação. 4. Quando a caixa de diálogo Contrato de licença for exibida, clique no botão Concordo. Durante a instalação do, uma janela exibirá o andamento do processo. Observação: Uma caixa de diálogo do Windows poderá lhe perguntar se deseja continuar com a instalação. Se isso acontecer, selecione a opção Continuar. 12
13 Instalação do Xerox 5. A caixa de diálogo Status da instalação será exibida quando a instalação estiver completa. A mensagem confirma que o foi instalado corretamente. 6. Se você quiser imprimir uma página de teste, selecione a caixa de seleção Imprimir uma página de teste para que o MED inicie uma busca por impressoras Para obter detalhes, consulte Como encontrar impressoras disponíveis na página 16. Caso contrário, clique no botão Concluir para encerrar a instalação. Notas: Se você não quiser que o seja o driver de impressão padrão, desmarque a caixa de seleção Definir impressora como padrão antes de clicar no botão Concluir. O driver suporta múltiplos idiomas. Após concluir a instalação do driver, o idioma do driver será definido para o idioma do sistema operacional do cliente. O que fazer em seguida Os próximos dois capítulos descrevem como utilizar o para detectar impressoras e imprimir seus documentos. Se você tiver familiaridade com o local e já souber qual impressora quer utilizar ou se precisar apenas de funções básicas de impressão, consulte Detecção básica de impressoras na página 15. Se você estiver em um novo local e não souber quais impressoras estão disponíveis ou se precisar identificar as impressoras que têm as funções necessárias para seu trabalho de impressão, consulte Detecção avançada de impressoras na página 23. Este capítulo também descreve como encontrar impressoras localizadas em sub-redes além da utilizada por seu computador. 13
14 Instalação do Xerox Desinstalação do Para desinstalar o : 1. Utilizando o caminho apropriado para sua versão do Windows, acesse a lista de impressoras: Windows XP SP3: Selecione Iniciar > Impressoras e aparelhos de fax. Windows Vista: Selecione Iniciar > Painel de controle > Hardware e Som > Impressoras. Windows 7: Selecione Iniciar > Dispositivos e impressoras. 2. Clique com o botão direito do mouse no ícone do e, em seguida, clique no botão Excluir no menu que for exibido. 3. Quando for exibida a mensagem de confirmação, clique no botão Sim. 4. Clique com o botão direito do mouse em uma área vazia da janela Impressoras ou Impressoras e aparelhos de fax (isso depende de sua versão do Windows). 5. No menu que for exibido, clique no botão Propriedades do servidor para abrir a caixa de diálogo Propriedades do servidor de impressão. 6. Clique na guia Drivers e, em seguida, selecione Xerox. Observação: Se você estiver realizando uma desinstalação em Windows Vista, deverá ter direitos de administrador para desinstalar o driver. Consulte o sistema de ajuda do Vista para obter mais informações. 7. Clique no botão Remover. 8. Quando for exibida a mensagem de confirmação, clique no botão Sim para excluir o Mobile Express Driver. 9. Reinicie seu computador. 14
15 Detecção básica 3 de impressoras Este capítulo inclui: Como encontrar impressoras disponíveis na página 16 Seleção da impressora na página 17 Enviando seu trabalho de impressão para a impressora na página 21 Este capítulo descreve um procedimento básico para detecção de impressoras através do Mobile Express Driver. Pressupõe-se que: Você precisa apenas de funções básicas em uma impressora que está pronta para aceitar seu trabalho de impressão, e Você já sabe qual impressora deseja utilizar. Se nenhum desses itens descreve sua situação, você talvez prefira empregar o procedimento descrito em Detecção avançada de impressoras na página 23. Observação: Este capítulo não fornece detalhes sobre cada botão ou caixa de diálogo exibidos durante o processo de detecção ou impressão. Se você precisar de informações detalhadas ou de procedimentos passo a passo, clique no botão Ajuda? localizado na parte direita superior da maioria das caixas de diálogo do MED para consultar o sistema de ajuda do. 15
16 Detecção básica de impressoras Como encontrar impressoras disponíveis Quando você utilizar o pela primeira vez em um local, ele encontrará automaticamente todas as impressoras disponíveis que estão na mesma sub-rede (segmento de rede) que seu computador através de um processo denominado detecção. Quando a detecção for concluída, o MED exibirá as informações de cada impressora para que você possa decidir qual é a melhor para seu trabalho de impressão. 1. Para encontrar as impressoras disponíveis, abra o documento que deseja imprimir e clique no botão Imprimir. 2. Quando a caixa de diálogo Imprimir for exibida, selecione Xerox. 3. Clique no botão Propriedades para iniciar o processo de detecção do. Quando o estiver sendo executado em um novo local, a primeira coisa que você verá será uma caixa de diálogo Nova rede detectada que solicitará que você crie e nomeie um novo local. Escolha um nome descritivo e fácil de lembrar, por exemplo, Trabalho ou Casa. Observação: O pode adicionar ao local atual quaisquer impressoras que já estejam instaladas em seu computador. Se você quiser que essas impressoras sejam associadas ao local atual, marque a caixa de seleção Adicionar todas as impressoras da pasta [Impressoras e aparelhos de fax] a este local. 16
17 Detecção básica de impressoras Seleção da impressora A maneira como você escolhe uma impressora depende da especificidade de suas necessidades. Qualquer que seja o caso, porém, o que você vê quando o termina a detecção depende do que ele encontra durante a busca. Se você configurar o para adicionar impressoras que já estejam instaladas em seu computador, ele as mostrará em uma caixa de diálogo Minhas impressoras semelhante à ilustrada abaixo: Caso contrário, você verá a caixa de diálogo Impressoras detectadas exibindo todas as impressoras disponíveis em seu local. 17
18 Detecção básica de impressoras Se alguma das impressoras for adequada para processar seu trabalho de impressão, prossiga para a próxima seção. Se você quiser utilizar uma impressora específica e o MED não estiver mostrando essa impressora perto do topo da lista na caixa de diálogo Minhas impressoras ou Impressoras detectadas, consulte Se você precisar de uma impressora específica na página 19. Observação: Se você tiver necessidades específicas de impressão, tais como impressão em 2 faces ou acabamento, talvez precise utilizar os recursos avançados de detecção do para poder identificar impressoras apropriadas. Para obter mais informações, consulte Obtenção de detalhes adicionais da impressora na página 26. Se o não estiver exibindo uma impressora que você possa utilizar, consulte Por que o não consegue localizar a impressora de que você precisa? na página 33. Se qualquer impressora servir Quer você esteja vendo a caixa de diálogo Minhas impressoras ou Impressoras detectadas, é fácil identificar quais impressoras estão prontas para aceitar seu trabalho de impressão. Os ícones de impressora exibem o status de cada uma: O símbolo de aviso vermelho na primeira impressora indica que ela não está pronta para aceitar um trabalho de impressão. Talvez a impressora esteja sem papel ou haja um problema mais sério. A marca de seleção verde na impressora significa que ela está pronta para imprimir. Selecione uma impressora que esteja pronta e clique no botão OK. Observação: Por padrão, o salva automaticamente a impressora selecionada na sua lista Minhas impressoras. Da próxima vez que você imprimir em seu local atual, o MED sugerirá essa impressora, além de quaisquer outras que você tenha usado nesse local, a menos que você o configure de outra forma. 18
19 Detecção básica de impressoras Um indicador de andamento será exibido enquanto o estabelece um driver para a impressora selecionada. Quando o driver estiver pronto, será exibida a caixa de diálogo Propriedades. Para obter informações sobre a próxima etapa, consulte Enviando seu trabalho de impressão para a impressora na página 21. Se você precisar de uma impressora específica Se o não estiver mostrando a impressora de que você precisa na caixa de diálogo Minhas impressoras ou Impressoras detectadas, você poderá procurá-la usando seu endereço IP ou nome DNS. 1. Para iniciar uma busca, clique no botão Endereço IP ou Nome DNS localizado próximo à parte superior da caixa de diálogo Minhas impressoras ou Impressoras detectadas. 2. Digite um endereço IP ou nome DNS na caixa fornecida: Os endereços IP têm o formato x.x.x.x, onde x é um número entre 0 e 255. Nomes DNS têm formato nome_do_dispositivo.xxx.xxx.org ou nome_do_dispositivo.xxx.xxx.net. 19
20 Detecção básica de impressoras 3. Clique no botão Pesquisar. O procurará e exibirá a impressora especificada. 4. Selecione a impressora e clique no botão OK. Observação: Por padrão, o salva automaticamente a impressora escolhida na lista Minhas impressoras. Da próxima vez que você imprimir em seu local atual, o MED sugerirá essa impressora (além de quaisquer outras que você tenha usado nesse local), a menos que você o configure de outra forma. Um indicador de andamento será exibido enquanto o estabelece um driver para a impressora selecionada. Quando o driver estiver pronto, será exibida a caixa de diálogo Propriedades. (Se o MED não encontrar sua impressora, será exibida a mensagem Nenhuma impressora encontrada). Para obter informações sobre a próxima etapa, consulte Enviando seu trabalho de impressão para a impressora na página 21. Se o não conseguir encontrar sua impressora Se o não exibir a impressora que você estava procurando, é possível que ela não esteja ligada ou que você tenha digitado um endereço IP inválido. Se você acredita que o problema está no endereço IP incorreto, verifique-o e inicie a busca por impressoras novamente. 20
21 Detecção básica de impressoras Enviando seu trabalho de impressão para aimpressora Quando o tiver estabelecido o driver para a impressora selecionada, será exibida a caixa de diálogo Propriedades. C M Y K As configurações de impressora disponíveis na caixa de diálogo variam de acordo com a impressora que você estiver usando: Se estiver usando uma das impressoras Xerox mais recentes, você poderá usar todas as funções de impressão usando a mesma interface de driver de impressão à qual está acostumado. Se você estiver imprimindo com uma impressora Xerox antiga ou com uma impressora não-xerox que tenha suporte para o padrão PostScript, a caixa de diálogo oferecerá apenas as funções básicas de impressão. Observação: Se uma configuração necessária da impressora não estiver disponível, você talvez precise saber mais sobre as outras impressoras encontradas pelo durante o processo de detecção. Consulte Obtenção de detalhes adicionais da impressora na página 26 para obter mais informações. Faça quaisquer ajustes necessários nas configurações da impressora da mesma forma que em um driver regular de impressão. Em seguida, clique no botão OK para iniciar a impressão. Observação: Se você precisar saber mais sobre qualquer configuração na caixa de diálogo Propriedades, clique no botão Ajuda? localizado na parte inferior direita da caixa de diálogo. 21
22 Detecção básica de impressoras 22
23 Detecção avançada 4 de impressoras Este capítulo inclui: Procedimento avançado de detecção de impressoras na página 24 Por que o não consegue localizar a impressora de que você precisa? na página 33 Este capítulo descreve um procedimento "avançado" de uso do e introduz algumas das mais úteis e poderosas funções do driver (inclusive como localizar informações adicionais sobre as impressoras detectadas pelo MED). Também explica como usar o para localizar impressoras em uma sub-rede (segmento de rede). Os procedimentos deste capítulo supõem que pelo menos algumas das seguintes informações sejam verdadeiras: Você está em um local onde nunca fez impressões antes e não tem certeza sobre as impressoras que estão disponíveis. O seu computador e a impressora de que você precisa não estão usando a mesma sub-rede. Você precisa identificar impressoras que têm recursos específicos (tais como acabamento). Se nenhuma dessas suposições se encaixar em sua situação, talvez você queira usar o procedimento de detecção mais simples, descrito em Detecção básica de impressoras na página 15. Observação: Este capítulo não fornece detalhes sobre cada botão ou caixa de diálogo exibidos durante o processo de detecção ou impressão. Se você precisar de informações detalhadas ou de procedimentos passo a passo, clique no botão Ajuda? localizado na parte direita superior da maioria das caixas de diálogo do MED para consultar o sistema de ajuda do. 23
24 Detecção avançada de impressoras Procedimento avançado de detecção de impressoras Esta seção explica as funções mais úteis e poderosas do. Como encontrar impressoras disponíveis Quando você utilizar o pela primeira vez em um local, ele encontrará automaticamente todas as impressoras disponíveis que estão na mesma sub-rede (segmento de rede) que seu computador através de um processo denominado detecção. Quando a detecção for concluída, o MED exibirá as informações de cada impressora para que você possa decidir qual é a melhor para seu trabalho de impressão. Início da detecção 1. Para encontrar as impressoras disponíveis, abra o documento que deseja imprimir e selecione Imprimir. 2. Quando a caixa de diálogo Imprimir for exibida, selecione Xerox. 3. Clique no botão Propriedades para iniciar o processo de detecção do MED. Como nomear seu local Quando o estiver sendo executado em um novo local, a primeira coisa que você verá será uma caixa de diálogo que solicitará que você crie e nomeie um novo local. Escolha um nome descritivo e fácil de lembrar, por exemplo, Trabalho ou Casa. 24
25 Detecção avançada de impressoras Se desejado, o pode adicionar ao local atual quaisquer impressoras que já estejam instaladas em seu computador. Uma vantagem de deixar o MED fazer isso é poupá-lo do trabalho de procurar endereços IP, caso você decida adicionar, mais adiante, alguma das impressoras a esse mesmo local. Se algumas ou todas as impressoras instaladas devem ser adicionadas ao local atual, marque a caixa de seleção Adicionar todas as impressoras da pasta Impressoras e aparelhos de fax a este local e depois clique no botão OK. Depois que o adicionar as impressoras, você poderá abrir a caixa de diálogo Minhas impressoras e excluir quaisquer impressoras que não deseje manter associadas ao local atual. Se nenhuma das impressoras instaladas deve ser adicionada ao local atual, clique no botão OK. Visualização das impressoras disponíveis O que você verá a seguir dependerá do que o localizar durante a detecção. Se você configurar o para adicionar impressoras que já estejam instaladas em seu computador, ele as mostrará em uma caixa de diálogo Minhas impressoras semelhante à ilustrada abaixo: 25
26 Detecção avançada de impressoras Caso contrário, uma caixa de diálogo Impressoras detectadas relacionará todas as impressoras acessíveis que o detectar em seu local. De qualquer forma, o mostrará as seguintes informações para cada impressora que localizar: O nome da impressora. O nome DNS e o endereço IP da impressora. O local físico da impressora (se a impressora é capaz de fornecer um local e se está configurada de forma correta). Nesse momento você talvez tenha informações suficientes para escolher a impressora que deseja usar. Nesse caso, vá para Como selecionar e salvar as configurações da impressora na página 30. Se você precisa de mais detalhes para decidir qual impressora vai usar, vá para a próxima seção. Obtenção de detalhes adicionais da impressora Se você estiver em um local desconhecido, a lista de impressoras que o localizou talvez não forneça muitas informações. Por exemplo, quais impressoras podem trabalhar com cores? Elas têm toner ou tinta suficientes para seu trabalho de impressão? Existe alguma impressora pronta para aceitar seu trabalho de impressão? Felizmente, o MED pode fornecer essas informações sobre as impressoras recentes da Xerox e também sobre várias impressoras de outros fabricantes. 26
27 Detecção avançada de impressoras A impressora está pronta? A informação mais básica de que você precisa sobre uma impressora é se ela está pronta para receber seu trabalho de impressão. A lista na caixa de diálogo Impressoras detectadas facilita essas informações. Os ícones de impressora exibem o status de cada uma: O símbolo de aviso vermelho na primeira impressora indica que ela não está pronta para aceitar um trabalho de impressão. Talvez a impressora esteja sem papel ou haja um problema mais sério. A marca de seleção verde na impressora significa que ela está pronta para imprimir. 27
28 Detecção avançada de impressoras A impressora tem os recursos necessários? Se você precisa de mais detalhes sobre as impressoras relacionadas na caixa de diálogo Impressoras detectadas, o permite expandir as informações exibidas de cada impressora. Para ver esses detalhes adicionais, clique no botão Exibir e depois selecione Mostrar detalhes da impressora no menu. Um texto adicional e dois grupos de ícones serão exibidos abaixo das informações básicas de cada impressora. C M Y K C M Y K O texto informará se a impressora é em cores ou monocromática e se pode trabalhar com impressões em duas faces (frente e verso). Para algumas impressoras, também informará se a impressora tem recursos de acabamento ou fax. 28
29 Detecção avançada de impressoras O primeiro grupo de ícones informará sobre os níveis de toner/tinta da impressora e as cores disponíveis. O segundo grupo de ícones indicará se as bandejas de papel da impressora estão cheias, parcialmente cheias ou vazias. E se você ainda precisar de mais detalhes sobre uma impressora? Se você ainda não tiver informações suficientes para escolher uma impressora, passe o ponteiro do mouse sobre o ícone de qualquer impressora que esteja pensando em usar. Uma janela pop-up exibirá muito mais informações sobre aquela impressora, inclusive: A quantidade de cada cor do toner/tinta restante (fornecida em porcentagem). O tamanho, as dimensões e o tipo do papel em cada bandeja de papel. Se quiser focalizar os detalhes de uma impressora em particular, passe o ponteiro do mouse sobre os ícones que são de seu interesse: Se o ponteiro estiver sobre os ícones do toner, uma janela pop-up exibirá a porcentagem de toner/tinta restante para cada cor. 29
30 Detecção avançada de impressoras Se o ponteiro estiver sobre os ícones do papel, uma janela pop-up exibirá o tamanho, as dimensões e o tipo do papel em cada bandeja de papel e dirá se a bandeja está cheia, parcialmente cheia ou vazia. Observação: As impressoras Xerox mais antigas e as impressoras não-xerox talvez não consigam exibir todas as informações sobre toner/tinta e papel indicadas nas ilustrações. Como selecionar e salvar as configurações da impressora Quando você souber qual impressora atenderá melhor às suas necessidades, selecione-a e clique no botão OK para continuar. Um indicador de andamento será exibido enquanto o estabelece um driver para a impressora selecionada. Por padrão, o salva automaticamente a impressora selecionada na sua lista Minhas impressoras. Da próxima vez que você imprimir em seu local atual, o MED sugerirá essa impressora, além de quaisquer outras que você tenha usado nesse local, a menos que você o configure de outra forma. Observação: Se o não encontrar a impressora de que você precisa, talvez seja necessário procurá-la em uma sub-rede diferente. Consulte Por que o não consegue localizar a impressora de que você precisa? na página 33 para obter mais informações. 30
31 Detecção avançada de impressoras Seleção das configurações da impressora Assim que o criar seu driver de impressão, será exibida uma caixa de diálogo Propriedades semelhante à exibida abaixo. C M Y K As configurações de impressora disponíveis na caixa de diálogo variam de acordo com a impressora que você estiver usando: Se for uma das impressoras Xerox mais recentes, você observará a mesma interface de driver de impressora à qual está habituado, e poderá também usar todos os recursos como de costume. Se for uma impressora Xerox mais antiga ou uma impressora não-xerox que tenha suporte para o padrão PostScript, a caixa de diálogo oferecerá apenas as funções básicas da impressora. Faça quaisquer ajustes necessários nas configurações da impressora da mesma forma que em um driver regular de impressão. Em seguida: Se você não quiser salvar as configurações, clique no botão OK para iniciar a impressão. Se quiser salvar suas configurações, vá para a próxima seção. Observação: Se você precisar de mais informações sobre qualquer uma das configurações de impressora, clique no botão Ajuda? localizado na parte inferior direita da caixa de diálogo. 31
32 Detecção avançada de impressoras Como salvar as configurações da impressora Para salvar as configurações de sua impressora, abra o menu Configurações salvas localizado no canto inferior direito da caixa de diálogo. C M Y K Selecione Salvar como e digite um nome para suas configurações de impressão na caixa exibida. Em seguida, clique no botão OK para adicionar suas configurações ao menu Configurações salvas. Da próxima vez que usar essa impressora, você poderá re-utilizar suas configurações de impressora por meio do menu Configurações salvas. Observação: Você também poderá usar o menu Configurações salvas para salvar as configurações usadas em determinados aplicativos. Se você usar o Microsoft Outlook, por exemplo, talvez precise salvar configurações que incluam Preto e branco e impressão em duas faces. Ou, no PowerPoint, suas configurações salvas podem incluir impressão de Cor e Paisagem. Depois de salvar as configurações, clique no botão OK na caixa de diálogo Propriedades para iniciar aimpressão. 32
33 Detecção avançada de impressoras Por que o não consegue localizar a impressora de que você precisa? Por padrão, o procura impressoras somente na sub-rede (segmento de rede) que o seu computador estiver usando. Entretanto, a impressora de que você precisa pode estar em uma sub-rede totalmente diferente, mesmo estando fisicamente localizada muito perto de você. Se um local tiver uma rede grande, por exemplo, é comum colocar impressoras e estações de trabalho em subredes diferentes. Felizmente, o tem um recurso de Pesquisa avançada que poderá ajudá-lo a procurar outras sub-redes. Utilização da pesquisa avançada Para procurar impressoras em outra sub-rede, vá para a caixa de diálogo Impressoras detectadas e clique no botão Pesquisa avançada. Quando for exibida a caixa de diálogo Pesquisa de rede avançada, selecione um dos seguintes métodos de pesquisa: 1. Se você souber os endereços IP do gateway e a máscara de sub-rede usados pela impressora desejada, digite-os nas caixas Gateway e Máscara de sub-rede e depois clique no botão Pesquisar. Se você não tiver tais endereços, tente a sugestão a seguir. 33
34 Detecção avançada de impressoras 2. Se você tem o endereço IP de outra impressora na mesma sub-rede daquela desejada, digite-o na caixa Endereço IP e depois clique no botão Pesquisar. Assim como com o gateway e a máscara de sub-rede, você poderá encontrar o endereço IP em uma etiqueta na impressora desejada. 3. Se alguma vez no passado você procurou impressoras com êxito nessa sub-rede, o Mobile Express Driver terá salvo o gateway e a máscara de sub-rede daquela pesquisa. Selecione a pesquisa na lista e, a seguir, clique no botão Pesquisar. Se a impressora que você quer estiver acessível, ela será relacionada na caixa de diálogo Impressoras detectadas. Se a pesquisa avançada falhar Se uma pesquisa de rede avançada não localizar a impressora desejada, é possível que o seu local não permita pesquisa entre sub-redes. Uma das seguintes opções deve ajudar: Tente determinar o endereço IP da impressora. Quando o determinar, clique no botão Endereço IP ou nome DNS (localizado próximo à parte superior da caixa de diálogo Minhas impressoras ou Impressoras detectadas) e depois digite o endereço na caixa Endereço IP ou nome DNS. Se a impressora estiver acessível, o a exibirá. Se você não puder determinar o endereço IP da impressora, entre em contato com a equipe de suporte técnico local para obter assistência. 34
35 Índice remissivo C configurações da impressora como salvar, 32 seleção, 30 criação de um novo local, 16, 24 D desinstalação do, 14 detecção (de impressoras), 16, 24 avançada, 23 básica, 15 detecção avançada de impressoras, 24 dificuldades em localizar uma impressora, 33 E encontrar impressoras, 16, 24 em novos locais, 16, 24 em outras sub-redes, 33 pesquisa de rede avançada, 33 I impressão com impressoras que não sejam Xerox, 16, 30 Xerox, 16, 30 como salvar as configurações da impressora, 32 procedimento avançado, 23 procedimento básico, 15 seleção das configurações da stmpressora, 30 impressoras compatíveis, 8 detalhes, 28, 29 detecção, 16, 24 dificuldades em localizar, 33 em novos locais, 16, 24 não Xerox, 8 status, 28 Xerox, 8 Impressoras Xerox, 8 instalação do, 12 L locais criação de novos, 16, 24 impressão em novos, 16, 24 M desinstalação, 14 detecção avançada de impressoras, 23 detecção básica de impressoras, 15 diferenças em relação a outros drivers, 7 impressão com, 16, 24 instalação, 12 sistemas operacionais compatíveis, 8 sobre, 5 P pesquisa de rede avançada, 33 S sistemas operacionais, compatíveis, 8 sobre o, 5 V visão geral do, 5 35
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