PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul

Transcrição

1 PODER JUDICIÁRIO FEDERAL Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso do Sul CAPÍTULO I INTRODUÇÃO TERMO DE REFERÊNCIA ANEXO I DO PREGÃO 52/ Este Termo de Referência foi elaborado em cumprimento ao disposto no artigo 11 da Resolução n /2010-TSE, de e ao disposto no artigo 15 da Instrução Normativa n. 02/2008, alterada pela IN n. 03, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Orçamento Planejamento e Gestão, de , doravante chamada apenas de IN 02/2008, e tem por objetivo determinar os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, assegurando a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços e a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato. 2. A presente contratação será efetuada através de licitação, na modalidade de Pregão, em sua forma eletrônica, do tipo menor preço, e observará os preceitos gerais de Direito Público, e em especial as disposições da Lei nº /02, combinada com o Decreto nº 5.450/05, e subsidiariamente a Lei nº 8.666/93 e suas alterações posteriores, e será ainda subordinada às condições e exigências estabelecidas no Edital Os serviços contínuos de apoio administrativo nas áreas de limpeza, asseio e conservação, aqui definidos objetivamente, de acordo com padrões de desempenho e qualidade usuais de mercado, enquadram-se como serviço comum para fins do disposto no Decreto nº 5.450/05. CAPÍTULO II JUSTIFICATIVA 1. A contratação de serviços terceirizados nas áreas de limpeza, conservação, higienização, transporte, copeiragem, recepção, telefonia, dentre outros, atualmente prestados a esta Justiça Eleitoral são regidos pelas disposições contidas na Lei 8.666/93, no Decreto n /97 e na IN MARE n. 18/97, na Convenção Coletiva de Trabalho pertinente ao objeto licitado, e pelas condições do Processo Administrativo n. 153/2007-SAO. 2. Com o advento da Resolução n /2010-TSE, de , e da IN 02/2008, que revogou a antiga IN 18/97, surge a necessidade de realização de novo processo licitatório, a fim de seguir as novas regras e diretrizes para a contratação de serviços no âmbito da Justiça Eleitoral. 3. Os serviços previstos neste Termo de Referência são necessários à manutenção da limpeza dos prédios onde se encontram instalados Cartórios Eleitorais localizados em municípios do Interior do Estado. 4. O TRE/MS não possui em seu quadro de pessoal os cargos descritos no presente Termo de Referência, por não compreenderem atividades ligadas diretamente à atividade-fim desta Justiça Especializada. 5. A execução dos serviços ocorrerá nas dependências dos prédios que abrigam Zonas Eleitorais de municípios do Interior do Estado, listados no Capítulo IV. 6. A contratação pretendida tem consonância com o planejamento estratégico deste TRE/MS, uma vez que consta na sua programação orçamentária e financeira anual. 7. Os serviços de limpeza, asseio e conservação a serem contratados se enquadram como serviços continuados, pois a sua interrupção pode comprometer a continuidade das atividades da Administração e causar danos ao patrimônio público, e sua contratação deve estender-se por mais de um exercício financeiro. 8. Em que pese a previsão de prestação dos serviços de limpeza em imóveis localizados em municípios distintos, estes integram uma mesma região geográfica, assim os postos de trabalho foram 1/27

2 agrupados de modo a que seja selecionada apenas uma empresa para a prestação dos serviços, haja vista o fato dos serviços a serem prestados serem semelhantes e de forma a simplificar o gerenciamento e fiscalização do contrato decorrente, bem como objetivando obtenção de proposta mais vantajosa em relação à contratação individual por município, visando atender de forma mais eficiente às necessidades deste TRE/MS Considerando que os serviços serão prestados em localidades distintas, adotou-se para a presente contratação a alocação de posto de trabalho em cada Cartório Eleitoral, independentemente da área a ser limpa em cada um deles Considerando, também, que os ambientes a serem limpos possuem em sua maioria a permanência de dois a três servidores da Justiça Eleitoral, o fluxo de pessoas não atrapalhará a limpeza do imóvel, facilitando a execução dos serviços Além do agrupamento indicado na cláusula 8, houve o agrupamento dos serviços de limpeza previstos neste Termo de Referência e dos serviços de copeiragem previstos no Termo de Referência Anexo II, de modo a que seja selecionada apenas uma empresa para a prestação das duas categorias de serviços, de forma a simplificar o gerenciamento e fiscalização do contrato decorrente, bem como objetivando obtenção de proposta mais vantajosa em relação à contratação individual por categoria de serviço (com a diluição dos custos operacionais e administrativos, por exemplo). 9. A Administração privilegiará na presente contratação a adoção, por parte da contratada, de boas práticas de otimização de recursos, redução de desperdício e menor poluição. CAPÍTULO III CONCEITUAÇÃO 1. Para fins deste Termo de Referência conceituam-se: a) SERVIÇO CONTINUADO - aquele cuja interrupção possa comprometer as atividades do Tribunal e cuja execução deva estender-se por mais de um exercício financeiro; b) PROJETO BÁSICO ou TERMO DE REFERÊNCIA - documento que deverá conter os elementos necessários e suficientes para caracterizar o objeto da licitação, elaborado com vistas a assegurar a viabilidade técnica, a avaliação do custo dos serviços, a definição de métodos e prazos, bem como orientar a execução e a fiscalização do contrato; c) UNIDADE DE MEDIDA - parâmetro de medição adotado pela Administração para a quantificação dos serviços e a aferição dos resultados; d) PRODUTIVIDADE - medição do volume de tarefas, em função de uma determinada rotina de execução de serviços, considerados os recursos humanos, materiais e tecnológicos colocados à disposição pela contratada, o nível de qualidade exigido e as condições do local de realização do serviço; e) ROTINA DE EXECUÇÃO DE SERVIÇOS detalhamento das tarefas que deverão ser executadas em determinado intervalo de tempo, tais como: ordem de execução, especificações, duração e frequência; f) PLANILHA DE CUSTOS E DE FORMAÇÃO DE PREÇOS - documento que detalha os componentes dos custos incidentes na formação do preço dos serviços, conforme modelo a ser aprovado pelo Tribunal; g) ENCARGOS SOCIAIS E TRABALHISTAS - custos de mão de obra decorrentes da legislação trabalhista e previdenciária; h) FISCAL - servidor especialmente designado para exercer o acompanhamento e a fiscalização da execução contratual; i) GESTOR DE CONTRATO - servidor com atribuições de assistir o Fiscal de Contrato; j) ACOMPANHAMENTO - verificação das condições em que os serviços serão prestados; 2/27

3 k) FISCALIZAÇÃO - verificação da qualidade, quantidade e efetividade em relação aos itens contratados; l) REPACTUAÇÃO - procedimento de negociação para a revisão contratual de forma a garantir a manutenção do equilíbrio econômico-financeiro do contrato; m) PRODUTO ou RESULTADO - serviço mensurável produzido na execução do contrato; n) ORDEM DE SERVIÇO - documento utilizado pela Administração para a solicitação, o acompanhamento e o controle de tarefas relativas à execução dos contratos; o) PERÍODO ELEITORAL - Período compreendido entre os meses de abril a novembro, do ano em que são realizadas eleições. CAPÍTULO IV OBJETO 1. A presente licitação tem por objeto a contratação de pessoa jurídica para a prestação de serviços de apoio administrativo nas áreas de limpeza, asseio e conservação, de natureza contínua, com prestação dos serviços por intermédio de mão de obra própria da empresa contratada, incluindo o fornecimento de saneantes domissanitários, materiais (papel higiênico, papel toalha, sabonete líquido, dentre outros) e equipamentos A prestação de serviços de que trata este Termo de Referência não gera vínculo empregatício entre os empregados da contratada e a Administração, vedando-se qualquer relação entre estes que caracterize pessoalidade e subordinação direta. 2. Os serviços serão executados nas dependências dos Cartórios Eleitorais indicados no quadro abaixo, constando, também, a área aproximada dos imóveis, a quantidade de postos de trabalho por local, as jornadas semanal e diária fixadas e o valor máximo mensal por posto de trabalho. Tabela Locais de prestação de serviços Microrregião de Dourados Mesorregião do Sudoeste de Mato Grosso do Sul Municípios: Amambai; Caarapó; Dourados; Fátima do Sul; Maracaju; Ponta Porã; Rio Brilhante. ITEM LOCAL ENDEREÇO 01 CARTÓRIO ELEITORAL 1ª ZE 02 CARTÓRIO ELEITORAL 11ª ZE 03 CARTÓRIO ELEITORAL RUA DA REPÚBLICA, 3249, CENTRO AMAMBAI/MS (67) RUA RIO BRILHANTE, 1114, VILA MARIA RIO BRILHANTE/MS (67) RUA APPA,101, CENTRO GRUPO 01 ÁREA TOTAL APROXIMAD A (m²) Interna/externa 3/27 QUANTID ADE ESTIMADA DE SERVENTE JORNADA SEMANAL (HORAS) 167/52, h00min 240,36/230, h00min 240,36/230, h00min JORNADA DIÁRIA (HORAS) 04h00min (2ª a 6ª) PREÇO MENSAL MÁXIMO UNITÁRIO ¹ (R$) 1.100,00 05h00min (2ª a 5ª) 04h00min (6ª) 1.259,40 05h00min (2ª a 5ª) 1.259,40

4 Nota: 16ª ZE MARACAJU/MS (67) RUA MONTESE, 435, CARTÓRIO JARDIM LONDRINA ELEITORAL DOURADOS/MS 18ª ZE (67) CARTÓRIO ELEITORAL 43ª ZE CARTÓRIO ELEITORAL 19ª ZE CARTÓRIO ELEITORAL 52ª ZE CARTÓRIO ELEITORAL 28ª ZE CARTÓRIO ELEITORAL 4ª ZE RUA MONTESE, 435, JARDIM LONDRINA DOURADOS/MS (67) RUA BALTAZAR SALDANHA, 1591, BAIRRO DA SALDANHA PONTA PORÃ/MS (67) RUA BALTAZAR SALDANHA, 1591, BAIRRO DA SALDANHA PONTA PORÃ/MS (67) RUA 15 DE NOVEMBRO, 215, CENTRO CAARAPÓ/MS (67) AV. NOVE DE JULHO, 1472, CENTRO FÁTIMA DO SUL/MS (67) ,1/142,5 202,1/142,5 202,1/47,57 202,1/47, h00min 01 24h00min 01 24h00min 127,5/ h00min 04h00min (6ª) 09h00min (2ª a 5ª) 08h00min (6ª) 05h00min (2ª a 5ª) 04h00min (6ª) 05h00min (2ª a 5ª) 04h00min (6ª) 04h00min (2ª a 6ª) 2.184, , , ,00 04h00min 238/ h00min (2ª a 6ª) 1.100,00 TOTAL ESTIMADO MENSAL DOS ITENS 01 A ,60 TOTAL ESTIMADO ANUAL DOS ITENS 01 A ,20 ¹ - o preço mensal máximo indicado corresponde ao somatório do valor total mensal do posto de trabalho (remuneração + benefícios mensais e diários + encargos sociais e trabalhistas + insumos diversos + despesas indiretas e lucro + tributos) com a parcela mensal relativa ao fornecimento de materiais (materiais + despesas indiretas e lucro + tributos, dividido pelo número de meses da contratação <12>) Durante a vigência contratual poderá haver alteração do endereço do local de prestação de serviços dentro da mesma municipalidade, sem que isso implique em revisão de preços por parte da contratada, salvo se esta comprovar que a mudança resulta em alteração de seus custos Excepcionalmente, os serviços poderão ser prestados em instalações utilizadas em caráter transitório pelo contratante para o desempenho de suas atividades (ex.: infraestrutura das Juntas Eleitorais) Nestes locais os serviços serão executados com o deslocamento de postos de trabalho alocados nos imóveis indicados no quadro da cláusula 2, conforme a necessidade do contratante, mediante prévia comunicação da fiscalização à contratada DA QUALIFICAÇÃO MÍNIMA: os requisitos mínimos exigidos dos empregados a serem alocados nos postos de trabalho da categoria de serviços gerais são: a) idade mínima: 18 (dezoito) anos; b) nível de escolaridade: ensino fundamental completo. 3. O prazo de vigência desta contratação é de 12 (doze) meses, podendo ser prorrogado nos termos da legislação pertinente. 4. O valor total estimado da presente contratação, considerando o quantitativo de postos de trabalho (listados no quadro da cláusula 2) e a vigência contratual indicados acima, assim como os materiais previstos a serem fornecidos, é de R$ ,20 (cento e cinquenta e dois mil, quatrocentos e setenta e nove reais e vinte centavos). 4/27

5 4.1. Para fins de aceitabilidade da proposta, o valor mensal unitário por posto ofertado pela empresa deverá respeitar o valor indicado no quadro da cláusula 2 acima, que corresponde ao preço máximo admitido pelo TRE/MS (vide nota do mesmo quadro). CAPÍTULO V DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS METODOLOGIA DE TRABALHO E DEFINIÇÃO DA ROTINA DE EXECUÇÃO 1. Os serviços de limpeza, asseio e conservação, objeto desta contratação, compreendem as atividades relacionadas abaixo, dentre outras descritas no relatório de atividades CBO 2002 e não atribuídas às categorias funcionais abrangidas pelo plano de cargos e salários do órgão, e serão executados pela Contratada obedecendo ao disposto na Resolução /2010-TSE e suas alterações, e nas demais normas legais e regulamentares pertinentes, de acordo com as especificações e frequências indicadas nas cláusulas abaixo. DIVERSA: 1.1. LIMPEZA GERAL ÁREAS INTERNAS I DIARIAMENTE, UMA VEZ, NO MÍNIMO, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA a) Remover, com pano úmido, o pó das mesas, armários, arquivos, prateleiras, persianas, peitoris, caixilhos das janelas, bem como dos demais móveis existentes, inclusive aparelhos elétricos, extintores de incêndio, etc.; b) Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e aspirando o pó; c) Aspirar o pó em todo o piso acarpetado; d) Proceder à lavagem de bacias, assentos e pias dos sanitários com saneante domissanitário desinfetante, duas vezes ao dia; e) Varrer, remover manchas e lustrar os pisos encerados de madeira; f) Varrer, passar pano úmido e polir os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; g) Varrer os pisos de cimento; h) Limpar com saneantes domissanitários os pisos dos sanitários, copas e outras áreas molhadas, duas vezes ao dia; necessário; i) Abastecer com papel toalha, higiênico e sabonete líquido os sanitários, quando j) Retirar o pó dos telefones com flanela e produtos adequados; k) Limpar os elevadores com produtos adequados; l) Passar pano úmido com álcool nos tampos das mesas e assentos dos refeitórios antes e após as refeições; m) Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; contratante; n) Proceder à coleta seletiva do papel para reciclagem, quando indicada pela o) Limpar os corrimãos; p) Suprir os bebedouros com garrafões de água mineral, adquiridos pela contratante, de acordo com padrões de higienização, utilizando-se luvas, pano úmido com álcool a 70% para desinfecção dos mesmos antes da colocação; q) Executar demais serviços considerados necessários à frequência diária. 5/27

6 DIVERSA: sintético; II SEMANALMENTE, UMA VEZ, NO MÍNIMO, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA a) Limpar atrás dos móveis, armários e arquivos; b) Limpar, com produtos adequados, divisórias e portas revestidas de fórmica; c) Limpar, com produto neutro, portas, barras e batentes pintados a óleo ou verniz d) Lustrar todo o mobiliário envernizado com produto adequado e passar flanela nos móveis encerados; e poltronas; e) Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro ou plástico em assentos f) Limpar e polir todos os metais, como válvulas, registros, sifões, fechaduras, etc.; g) Lavar os balcões e os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados com detergente, encerar e lustrar; de incêndio; se necessário; h) Passar pano úmido com saneantes domissanitários nos telefones; i) Limpar os espelhos com pano umedecido em álcool, duas vezes por semana; j) Retirar o pó e resíduos, com pano úmido, dos quadros em geral e dos extintores k) Limpar, interna e externamente, refrigeradores/frigobares, realizando o degelo l) Limpar e higienizar os bebedouros de água e os umidificadores de ar; m) Limpar, com produto apropriado, as forrações de couro, tecido ou plástico dos assentos, encostos e pés de poltronas e cadeiras; n) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal. III MENSALMENTE, UMA VEZ: a) Limpar todas as luminárias por dentro e por fora; b) Limpar forros, paredes e rodapés; c) Limpar parte interna dos telhados das passarelas que não são forradas; d) Limpar cortinas, com equipamentos e acessórios adequados; e) Limpar persianas com produtos adequados; f) Remover manchas de paredes ESQUADRIAS EXTERNAS I QUINZENALMENTE, UMA VEZ: a) limpar todos os vidros (face interna/externa), de portas e janelas com equipamentos, acessórios, materiais e produtos adequados, aplicando-lhes produtos antiembaçantes. II SEMESTRALMENTE, UMA VEZ: 6/27

7 a) limpar fachadas envidraçadas (face externa), em conformidade com as normas de segurança do trabalho, com equipamentos, acessórios, materiais e produtos adequados, aplicandolhes produtos antiembaçantes. abaixo deles; ÁREAS EXTERNAS I DIARIAMENTE, UMA VEZ, QUANDO NÃO EXPLICITADO DE FORMA DIVERSA: a) Remover capachos e tapetes, procedendo a sua limpeza e das áreas que ficam b) Varrer, passar pano úmido e polir os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados; c) Varrer as áreas pavimentadas; d) Retirar o lixo duas vezes ao dia, acondicionando-o em sacos plásticos de cem litros, removendo-os para local indicado pela Administração; e) Deverá ser procedida a coleta seletiva do papel para reciclagem, quando indicada pela contratante; f) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência diária. etc.); II SEMANALMENTE, UMA VEZ: a) Limpar e polir todos os metais (torneiras, válvulas, registros, sifões, fechaduras, b) Lavar os pisos vinílicos, de mármore, cerâmicos, de marmorite e emborrachados, com detergente, encerar e lustrar; c) Retirar papéis, detritos e folhagens das áreas verdes; d) Executar demais serviços considerados necessários à freqüência semanal. III MENSALMENTE, UMA VEZ: a) Lavar as áreas cobertas destinadas a garagem/estacionamento. b) Lavar acessos: calçadas, rampas, escadas, passeios de estacionamentos, de circulação de veículos e pessoas etc.; 2. Os serviços serão prestados, preferencialmente, em intervalo coincidente com o expediente do Cartório Eleitoral, que, regra geral, é fixado no período das 12h00min às 19h00min, de segunda a sextafeira. 3. A jornada de trabalho dos profissionais a serem disponibilizados pela contratada, não computado nesse período o intervalo para refeição e descanso, se aplicável, será de: a) 44h00min (quarenta e quatro) horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, com turnos diários de 9h00min (nove) horas de 2ª a 5ª-feira e de 8h00min (oito) horas na 6ª-feira; ou, b) 24h00min (vinte e quatro) horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, com turnos diários de 5h00min (cinco) horas de 2ª a 5ª-feira e de 4h00min (quatro) horas na 6ª-feira; ou, c) 20h00min (vinte) horas semanais, distribuídas de segunda a sexta-feira, com turnos diários de 4h00min (quatro) horas. 4. A contratante, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, poderá dispensar os empregados da Contratada, em razão de feriados exclusivos do Poder Judiciário, recesso e "pontes" de feriado a final de semana, sendo que neste caso as horas não trabalhadas pelos empregados serão creditadas no 7/27

8 banco de horas a favor da contratante, devendo ser planejada pela fiscalização a compensação das mesmas no prazo máximo de 120 (cento e vinte dias). 5. A ocorrência de feriados exclusivos do Poder Judiciário ou ponto facultativo compreendido em dias úteis, não implicará, necessariamente, interrupção dos serviços, reservando-se à Administração o direito de dispensar os serviços, de acordo com a conveniência e a necessidade do serviço, podendo, conforme for o caso, haver compensação de horas ou pagamento das horas adicionais, conforme citado acima. 6. A concessão de férias, licenças, folgas e descansos semanais, atribuídos aos profissionais dispostos nos postos de trabalho, será de inteira responsabilidade da Contratada, devendo ser mantido sempre o quantitativo determinado no Capítulo Quarto deste Termo. 7. Excepcionalmente, poderá ser solicitada à contratada a prestação de serviços adicionais em qualquer dia da semana, inclusive sábados, domingos e feriados, além da jornada prevista na cláusula 3, mediante comunicação do Fiscal do Contrato, com, no mínimo, 24 (vinte e quatro) horas de antecedência. 8. As horas colocadas à disposição deste Tribunal, excedentes das mencionadas na cláusula 3, somente serão consideradas para fins de pagamento, caso não ocorra à devida compensação, nos termos da legislação vigente, e desde que haja convocação expressa por parte do Fiscal do Contrato. 9. O horário efetivo de prestação de serviços será determinado pelo TRE/MS e comunicado à contratada por intermédio da fiscalização. 10. Na ausência de previsão em Acordo ou Convenção Coletiva, o TRE/MS poderá requerer da empresa contratada que seja firmado acordo individual, relativo ao horário de prestação de serviços com determinado prestador de serviço ou categoria funcional, obedecidas as determinações legais acerca de jornadas máximas e de compensação de horários. CAPÍTULO VI RELAÇÃO DE MATERIAIS, UTENSÍLIOS E EQUIPAMENTOS 1. A contratada, além de disponibilizar a mão de obra, deverá fornecer para o contratante os saneantes domissanitários, materiais de limpeza e higiene, equipamentos e utensílios suficientes e necessários para a perfeita execução dos serviços objeto desta contratação. 2. Para fins deste Termo de Referência conceituam-se os saneantes domissanitários como as substâncias ou os materiais destinados à higienização, desinfecção domiciliar, em ambientes coletivos e/ou públicos, em lugares de uso comum e no tratamento da água compreendendo: a) Desinfetantes: destinados a destruir, indiscriminada ou seletivamente, microrganismos, quando aplicados em objetos inanimados ou ambientes; b) Detergentes: destinados a dissolver gorduras e à higiene de recipientes e vasilhas, e a aplicações de uso doméstico; c) Material de higiene: papel toalha, papel higiênico e sabonete líquido neutro. 2.1 São equiparados aos produtos domissanitários os detergentes e desinfetantes e respectivos congêneres, destinados à aplicação em objetos inanimados e em ambientes, ficando sujeitos às mesmas exigências e condições no concernente ao registro, à industrialização, entrega ao consumo e fiscalização. 3. Os materiais, utensílios e equipamentos a serem fornecidos pela contratada serão agrupados em 2 (dois) grupos distintos, cada qual, com suas condições específicas de fornecimento: a) materiais: designação genérica atribuída aos domissanitários e demais materiais de limpeza que, regra geral, são aplicados na execução dos serviços e sofrem perda de suas propriedades, isto é, não são passíveis de reutilização, ou tendo vida útil limitada, e, por isso, devendo ser repostos frequentemente pela contratada; 8/27

9 b) equipamentos: designação genérica atribuída aos equipamentos que a contratada empregará na execução dos serviços, bem como aos utensílios e materiais de consumo duráveis, entendidos estes como aqueles que apresentam vida útil mais prolongada, sofrendo desgaste pelo uso no curso do tempo. 4. A contratada deverá fornecer todos os materiais necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação É responsabilidade da empresa o levantamento dos materiais e respectivas quantidades que serão empregados na execução dos serviços, tendo como base a descrição das atividades a serem executadas, as dimensões das áreas onde serão prestados os serviços, bem como mediante a vistoria prévia da licitante, na forma do Capítulo VII, deste Termo de Referência A relação dos materiais a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar: a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do material a ser fornecido; b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do material a ser fornecida (ex.: litro) ou tamanho/capacidade da embalagem em que o material é comercializado (ex.: frasco de 250ml); c) marca(s) de referência: marca, ou marcas, do material que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade dos materiais a serem fornecidos); d) quantidade por fornecimento: quantidade estimada a ser fornecida a cada etapa ou ciclo de fornecimento; e) periodicidade do fornecimento: intervalo de tempo em que a empresa deverá providenciar a reposição do material; e.1) para fins desta contratação foram definidas as seguintes periodicidades: anual, semestral, quadrimestral, trimestral, bimestral e mensal; e.2) a periodicidade mensal deverá ser utilizada para os materiais que tenham previsão de fornecimento continuado ou constante, como por exemplo: papel higiênico, que deverão ter suas quantidades por fornecimento definidas na base mensal; e.3) as demais periodicidades deverão ser utilizadas para materiais que tenham previsão de fornecimento intermitente, em função de seu baixo consumo ou de sua maior durabilidade (ex.: escova manual com cerdas de nylon); f) custo unitário: indicar o custo unitário do material a ser fornecido, correspondente ao custo de aquisição do material pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos, sua periodicidade e seus custos unitários, será calculado o custo total estimado dos materiais a serem fornecidos Sobre o custo total estimado dos materiais serão aplicados os percentuais indicados pela empresa na planilha de custos e formação de preços referentes às rubricas abaixo listadas, resultando no valor total estimado do fornecimento de materiais. a) despesas indiretas: correspondentes às despesas administrativas e operacionais relativas ao fornecimento dos materiais; materiais; e, b) lucro: que corresponderá à remuneração da empresa pelo fornecimento dos c) tributos: considerados aqueles que incidirão sobre o fornecimento dos materiais. 9/27

10 O valor total estimado anual do fornecimento de materiais será dividido pelo número de meses da contratação (12) resultando no valor total mensal do fornecimento de materiais, que será o valor máximo a ser desembolsado mensalmente pelo TRE/MS para pagamento à contratada em face do fornecimento dos materiais Somente serão pagos à contratada os materiais efetivamente fornecidos no mês, observado o limite fixado na cláusula (um doze avos do valor total estimado anual) Caso o montante de materiais fornecido pela contratada no mês exceda o limite fixado na cláusula 4.2.3, deverá ser considerado o valor limite para fins de emissão da Nota Fiscal, e a parcela excedente poderá ser objeto de pagamento no(s) mês(es) subseqüente(s), se não atingido o valor-limite nesse(s) mês(es) Caso não seja possível o pagamento da(s) parcela(s) excedente(s) até o final do contrato, ou haja remanescente desse(s) valor(es), a contratada deverá assumir o ônus do fornecimento adicional, em razão do disposto nas cláusulas 4.1 e O fornecimento dos materiais observará as seguintes condições: a) os materiais de consumo deverão ser de boa qualidade e durabilidade, bem como serem previamente aprovados pelo CONTRATANTE; no caso do Contratante não aprovar os materiais, os mesmos deverão ser substituídos, num prazo máximo de 5 (cinco) dias, sem nenhum ônus para o Contratante, sob pena de aplicação de penalidades prevista no Contrato; b) os materiais deverão atender aos requisitos especificados (uso em áreas de circulação, em banheiros, em divisórias, em áreas envidraçadas, em tampo de mesa, em equipamentos de informática); c) os materiais deverão ser fornecidos e mantidos em suas embalagens originais, de modo a permitir a verificação de suas características e marca(s) pela Fiscalização; d) os materiais deverão ser estocados no local da execução dos serviços, em quantidade suficiente ao atendimento da demanda por um período mínimo de 30 (trinta) dias, devendo a colocação e reposição dos materiais ocorrer na frequência necessária; d.1) o contratante viabilizará local adequado para a estocagem dos materiais fornecidos pela contratada; d.2) o estoque mínimo previsto acima poderá ser reduzido, a critério do contratante, em caso de indisponibilidade de espaço para guarda dos materiais ou outra razão pertinente; e) a contratada deverá submeter os materiais fornecidos à Fiscalização, à qual caberá, dentre outras obrigações, a conferência e o registro dos materiais e suas respectivas quantidades fornecidas, de modo a viabilizar o futuro atesto da nota fiscal; f) a critério da Fiscalização, a contratada deverá apresentar os materiais substituídos/repostos ou, antes, solicitar e aguardar autorização prévia, para que seja verificada a necessidade real da substituição/reposição; g) a contratada apresentará à Fiscalização, mensalmente, a relação dos materiais fornecidos no período, que acompanhará a Nota Fiscal para fins de atesto e pagamento; 4.4. A relação básica de materiais a serem fornecidos consta do quadro abaixo: Especificação dos materiais (saneantes domissanitários e demais materiais de limpeza) Água sanitária Álcool comum Álcool a 70% Aromatizante de ar - aerosol para ambiente Cloro Desinfetante bactericida concentrado Desinfetante para banheiro aromatizado Litro Litro Litro Frasco Litro Litro Litro 10/27

11 Desinfetante sanitário sólido Detergente multi-uso a ser usado em fórmicas, paredes e divisórias Escova nylon manual, cerdas duras Esponja dupla face Flanela Branca Lã de aço Limpa vidro Lustra móveis Multi uso limpeza pesada Pano de Chão Papel higiênico, folha dupla, branco, extrafino, picotado Papel toalha branco interfolha 02 dobras Sabão em barra Sabão em pó multi-ação Sabonete líquido para mãos, cremoso em refil Sabonete em pedra Saco para lixo 100 litros preto Saco para lixo 40 litros preto Sapólio em Pó Saquinho para descarte de absorvente higiênico Pacote Rolo Pacote Quilo /Refil A relação acima corresponde ao conjunto mínimo de materiais considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula Caso a empresa deixe de prever material necessário à perfeita execução dos serviços, ou o preveja em quantitativo insuficiente, deverá arcar com o ônus da complementação Somente haverá alteração da relação de materiais elaborada pela empresa, para fins de inclusão de material ou acréscimo de quantitativo a ser fornecido, quando ocorrer alteração das condições de prestação dos serviços que comprovadamente resulte em impacto no fornecimento de materiais (ex.: acréscimo de área a ser limpa). 5. A contratada deverá fornecer todos os equipamentos, utensílios e materiais de consumo duráveis necessários à perfeita execução dos serviços objeto desta contratação A relação básica de equipamentos (materiais de consumo duráveis e utensílios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1. Especificação dos equipamentos (materiais de consumo duráveis e utensílios) Balde plástico com alça (10 ou 20 litros) Cesto de lixo, em material plástico, com capacidade de 10l a 15l, com tampa basculante (vai e vem), para uso nas instalações sanitárias (WC) 1 unidade para cada box (assento sanitário) Cesto de lixo, em material plástico, com capacidade de no mínimo 50l, com tampa basculante (vai e vem), para uso nas instalações sanitárias (WC) 1 unidade para cada WC Desentupidor de pia Desentupidor de vaso sanitário Dispensador de papel higiênico (recipiente para papel higiênico), produzido em material plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle Dispensador de papel-toalha (recipiente para papel-toalha), produzido em material plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle Dispensador de sabonete líquido (recipiente para refil de sabonete líquido), produzido em material plástico ABS, super-resistente, amplo visor frontal, com válvula de controle Dispensador de saquinho para descarte de absorvente higiênico (recipiente para 11/27

12 acondicionar os saquinhos), produzido em material plástico ABS, super-resistente Escova para vaso sanitário Espanador Luva de borracha Luva de raspa Par Mangueira de borracha ¾ Pá para lixo galvanizada Rodo 40 cm Rodo 60 cm Vasculhador para teto Vassoura de pia Vassoura nylon nº 03 Vassoura pelo 40 cm Vassoura pelo 60 cm Vassoura tipo gari Par Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas a Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual Os equipamentos a serem disponibilizados deverão ser novos (1º uso) Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa Os dispensadores de sabonete líquido e de papel toalha serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada instalação sanitária (WC) dos locais de prestação dos serviços, enquanto os dispensadores de papel higiênico serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada Box (assento sanitário) de todas as instalações sanitárias (WC) Os recipientes para acondicionamento de saquinho para descarte de absorvente higiênico serão disponibilizados na razão de uma unidade para cada box (assento sanitário) das instalações sanitárias (WC) dos locais de prestação dos serviços, de uso exclusivo feminino ou de uso comum (feminino e masculino) A contratada é responsável pela fixação dos dispensadores nas instalações sanitárias dos locais de prestação de serviços, efetuando-a de forma adequada, preferencialmente por meio que dispense a furação de paredes, de modo a garantir a segurança durante a sua utilização, bem como a integridade das instalações prediais da contratante Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros A relação básica de equipamentos (materiais permanentes, máquinas e acessórios) a serem fornecidos consta do quadro abaixo, e corresponde ao conjunto mínimo de equipamentos considerados necessários à prestação dos serviços, devendo ser observado o disposto na cláusula 4.1. Especificação dos equipamentos (materiais permanentes, máquinas e acessórios) Escada de abrir com 07 degraus Placa Sinalizadora de piso Máquina de lavagem a jato Aplicam-se aos equipamentos acima as disposições das cláusulas a /27

13 Os equipamentos listados acima serão fornecidos pela contratada em sistema de comodato, permanecendo em uso nas instalações dos locais de prestação de serviços durante a vigência contratual No caso da máquina de lavagem a jato, deverá ser disponibilizada em tempo integral apenas nos Cartórios Eleitorais instalados em prédios próprios da Justiça Eleitoral, neste caso: Dourados, Maracaju, Ponta Porã e Rio Brilhante, os quais possuem elevado grau de padronização das instalações, guardando similaridade nas dimensões de pisos e calçadas, tornando necessário o uso regular da máquina de lavagem para limpeza dos pisos e calçadas Nos demais Cartórios a contratada poderá optar por disponibilizar a máquina de lavagem a jato em tempo integral, ou adotar o sistema de uso rotativo, considerando a necessidade de cada imóvel e respeitando a frequência mensal de realização dos serviços (cláusula do Capítulo V) Os equipamentos constantes do quadro da cláusula 5.2 deverão ser, preferencialmente, novos (1º uso), facultando-se à contratada o fornecimento de equipamentos usados, desde que estes apresentem bom estado de conservação e estejam em perfeitas condições de funcionamento Em caso de desgaste ou defeito do equipamento, a contratada deverá efetuar a sua substituição, de modo a manter à disposição do contratante, no mínimo, o quantitativo indicado na relação de equipamentos elaborada pela empresa Os equipamentos fornecidos pela contratada deverão estar devidamente identificados, de modo a não serem confundidos com outros de propriedade do contratante ou de terceiros De modo a auxiliar a empresa no levantamento e quantificação dos materiais e equipamentos necessários, em específico aqueles a serem utilizados nas instalações sanitárias (WC), são indicados as quantidades dessas instalações em cada imóvel. ITEM LOCAL 01 CARTÓRIO ELEITORAL 1ª ZE 02 CARTÓRIO ELEITORAL 11ª ZE 03 CARTÓRIO ELEITORAL 16ª ZE 04 CARTÓRIO ELEITORAL 18ª ZE/43ª ZE 05 CARTÓRIO ELEITORAL 19ª ZE/52ª ZE 06 CARTÓRIO ELEITORAL 28ª ZE 07 CARTÓRIO ELEITORAL 4ª ZE Instalação sanitária (WC) Box (assento sanitário) Mictório A relação dos equipamentos a serem fornecidos deverá ser elaborada pela empresa segundo modelo fornecido pelo TRE/MS, e deverá compor a planilha de custos e formação de preços, devendo dela constar: a) descrição básica: características suficientes para individualização e identificação do equipamento a ser fornecido; b) unidade de medida: grandeza física empregada para mensurar a quantidade do equipamento a ser fornecida (ex.: unidade); c) marca e modelo: marca, ou marcas, e modelo do equipamento que a empresa pretende fornecer durante a vigência contratual (tal informação será utilizada para fins de avaliação da qualidade e do custo dos equipamentos a serem fornecidos); 13/27

14 d) quantidade: quantidade estimada a ser fornecida durante a vigência contratual para a perfeita execução dos serviços; e) custo unitário: indicar o custo unitário do equipamento a ser fornecido, correspondente ao custo a ser absorvido (aquisição, locação, etc.) pela empresa para posterior fornecimento ao TRE/MS; f) vida útil estimada do equipamento: prazo em meses da duração estimada do equipamento; A partir da relação elaborada pela empresa, e considerando os quantitativos estimados a serem fornecidos e seus custos unitários, serão calculados os custos totais estimados dos equipamentos a serem fornecidos O custo total estimado do equipamento será dividido pela vida útil estimada, obtendo-se o valor mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade do equipamento Os valores individuais mensais de todos os equipamentos serão somados resultando no valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos O valor total mensal a ser repassado à empresa pela disponibilidade dos equipamentos será dividido pelo número de postos de trabalho de auxiliar de serviços gerais vinculados à execução do contrato, resultando no valor mensal por posto de trabalho referente à disponibilidade dos equipamentos, o qual comporá o Módulo 4 Insumos diversos da planilha de custos e formação de preços A contratada deverá substituir o equipamento após o curso da vida útil estimada informada na planilha de custos e formação de preços, caso não o faça, o valor mensal correspondente deverá ser excluído do total mensal dos serviços A exclusão do valor se justifica pelo fato de que pela metodologia aplicada, o custo do equipamento é amortizado pelo TRE/MS durante sua vida útil Além dos materiais e equipamentos, a empresa deverá fornecer os equipamentos de proteção individual (EPI) necessários à proteção individual de seus funcionários, tais como os indicados no quadro abaixo. Equipamentos de proteção individual Bota em PVC (cano curto ou médio tipo galocha) Luva de borracha Par Par Os EPI s indicados no quadro acima já constam da relação de uniformes (bota) e de materiais (luva) a serem fornecidos, devendo seus custos serem informados nas respectivas relações Caso a empresa identifique outros EPI s a serem fornecidos, deverá incluí-los na relação de materiais ou de equipamentos, de acordo com as suas características de uso e fornecimento. CAPÍTULO VII DA VISITA E VISTORIA 1. Fica facultado às empresas interessadas em oferecer proposta VISITAR e VISTORIAR os locais onde serão prestados os serviços, cujo objetivo é proporcionar o conhecimento necessário à elaboração da proposta de preço Para a realização da vistoria, as empresas interessadas deverão agendar com o Chefe de Cartório de cada localidade, ou, em ausência, com seu substituto, cujos dados de contato poderão ser obtidos na página do TRE/MS na internet, no endereço: 2. Caso haja dúvidas quanto aos serviços a serem desempenhados, a empresa deverá entrar em contato com os servidores indicados acima ou com a Seção de Licitação e Compras do TRE/MS, situada na Rua Des. Leão Neto do Carmo, 23, Parque dos Poderes, em Campo Grande/MS, para obter as 14/27

15 informações necessárias para a elaboração da proposta. 3. À empresa que realizar a visita e vistoria será fornecido ATESTADO, em que constará a identificação da empresa (Razão social e CNPJ), o nome do representante que realizou a visita/vistoria, o local de prestação de serviço vistoriado, a data da visita/vistoria e o nome do servidor do TRE/MS que acompanhou a visita/vistoria O(s) atestado(s) de visita e vistoria deverá(ão) ser anexado(s) à proposta escrita a ser apresentada pela empresa. 4. A empresa que não realizar visita e vistoria do(s) local(is) de prestação de serviços deverá apresentar declaração de que os elementos fornecidos pelo TRE/MS foram suficientes para o correto dimensionamento dos serviços a serem prestados, bem como para o levantamento dos materiais e equipamentos a serem fornecidos A declaração deverá ser anexada à proposta escrita a ser apresentada pela empresa. CAPÍTULO VIII DO ACORDO DE NÍVEL DE SERVIÇO ANS 1. Atendendo ao disposto na Resolução n /2010-TSE, fica previsto o Acordo de Nível de Serviço - ANS, nos termos do Anexo IV, que será parte componente do contrato a ser celebrado com a empresa vencedora. 2. O Acordo de Nível de Serviço visa estabelecer critérios de aferição de resultados da contratação, definindo, em bases compreensíveis, tangíveis, objetivamente observáveis e comprováveis, os níveis esperados de qualidade da prestação do serviço e respectivas adequações de pagamento. CAPÍTULO IX METODOLOGIA DE AVALIAÇÃO DA QUALIDADE E CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS EXECUTADOS 1. A aceitação do objeto ficará condicionada ao atendimento das exigências do edital quanto à execução dos serviços, cumprimento das cláusulas contratuais e demais obrigações. 2. A metodologia de avaliação se dará através de fiscalização, a ser exercida por servidor especialmente designado pela Administração e, tratará de observar os seguintes aspectos: a) Os resultados alcançados em relação ao contratado, com a verificação dos prazos de execução e da qualidade demandada; exigidas; b) Os recursos humanos empregados, em função da quantidade e da formação profissional c) A qualidade e as quantidades dos recursos materiais utilizados; d) Adequação dos serviços prestados à rotina de execução estabelecida; e) O cumprimento das demais obrigações decorrentes do contrato e; f) A satisfação do público usuário. CAPÍTULO X DO ACOMPANHAMENTO E FISCALIZAÇÃO DA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS 1. O acompanhamento e a fiscalização da execução dos serviços realizar-se-ão por Comissão de Servidores, especialmente designados na forma dos artigos 67 e 73 da Lei n /93, do art. 6º do Decreto n /97 e do art. 29 da Resolução TSE n / As relações entre o Tribunal e a empresa contratada, serão mantidas, prioritariamente, por intermédio da Fiscalização. 15/27

16 2. A fiscalização dos serviços seguirá o disposto na Resolução TSE n / A fiscalização tem autoridade para exercer, em nome do Tribunal Eleitoral, toda e qualquer ação de orientação geral, controle e fiscalização dos serviços, tendo plenos poderes para decidir sobre questões relacionadas à parte técnica dos serviços, em função das disposições deste Termo de Referência e do Contrato, consultando a Administração nos casos de dúvida e sobre matérias que extrapolarem as previsões do contrato e do Termo de Referência. 4. A execução dos serviços será constantemente monitorada pela fiscalização, devendo seguir os seguintes procedimentos: 4.1. FISCALIZAÇÃO INICIAL (NO MOMENTO DO INÍCIO DO CONTRATO): a) Elaborar planilha-resumo de todo o contrato administrativo firmado. Tal planilha conterá todos os empregados terceirizados que prestarão serviços nas localidades indicadas no Capítulo IV, deste Termo de Referência, constando as seguintes informações: nome completo do terceirizado, número de CPF, função exercida, salário, adicionais, gratificações, benefícios recebidos e sua quantidade (vale-transporte, auxílio-alimentação), horário de trabalho, férias, licenças, faltas, ocorrências; b) Conferir se o terceirizado disponibilizado pela contratada atende à qualificação mínima exigida (cláusula 2.2 do Capítulo IV); c) Conferir todas as anotações na (s) Carteira (s) de Trabalho e Previdência Social (CTPS) do (s) empregado (s), e verificar se ela (s) coincide (m) com o informado pela empresa e pelo (s) empregado (s). Atenção especial para a data de início do contrato de trabalho, a função exercida, a remuneração (importante esteja corretamente discriminada em salário-base, adicionais e gratificações) e todas as eventuais alterações dos contratos de trabalho; d) O número de terceirizado (s) deve coincidir com o previsto no contrato administrativo; e) O salário não pode ser inferior ao previsto no contrato administrativo e na Convenção Coletiva de Trabalho da Categoria (CCT), o qual foi pactuado quando da contratação; f) Consultar eventuais obrigações adicionais constantes na CCT para a empresa terceirizada (por exemplo, se o (s) empregado (s) têm direito a auxílio-alimentação gratuito); g) Verificar a existência de condições insalubres ou de periculosidade no local de trabalho, cuja presença levará ao pagamento dos respectivos adicionais aos empregados, se for o caso FISCALIZAÇÃO MENSAL (A SER FEITA ANTES DO PAGAMENTO DA FATURA): a) Elaborar planilha-mensal que conterá os seguintes campos: nome completo do empregado, função exercida, dias efetivamente trabalhados, férias, licenças, faltas, ocorrências; b) Verificar na planilha-mensal o número de dias e horas efetivamente trabalhados. Exigir que a empresa apresente cópias das folhas de ponto do empregado (s) por ponto eletrônico ou meio que não seja padronizado (Súmula 338/TST). Em caso de faltas ou horas trabalhadas a menor, deve ser feita glosa da fatura, salvo hipótese de compensação de horário; c) Exigir da empresa, para cumprimento das obrigações trabalhistas e sociais, inclusive a conferência dos valores recolhidos pela contratada que alocam seus empregados nas dependências da contratante, as seguintes comprovações: c.1) cópia do comprovante de recolhimento mensal da contribuição previdenciária estabelecida para o empregador e seus empregados, sob pena de rescisão contratual; c.2) cópia do comprovante de recolhimento mensal do FGTS, referente ao mês anterior, caso o Tribunal não esteja efetuando os depósitos diretamente na conta vinculada do FGTS do trabalhador, conforme estabelecido no contrato; anterior; c.3) comprovante de pagamento de salários no prazo previsto em Lei, referente ao mês 16/27

17 quando cabível; c.4) comprovante de fornecimento de vale-transporte e de auxílio-alimentação, c.5) comprovante de pagamento do 13 salário, da concessão de férias e do correspondente pagamento do adicional de férias, na forma da Lei; normativa; e c.6) comprovante do cumprimento da convenção, do acordo coletivo ou da sentença c.7) demais obrigações dispostas em outras normas em relação aos empregados vinculados ao contrato FISCALIZAÇÃO DIÁRIA: a) Conferir, todos os dias, qual (is) empregado (s) terceirizado (s) esta (ão) prestando serviços. Fazer o acompanhamento com a planilha-mensal; b) Verificar se o (s) empregado (s) esta (ão) cumprindo à risca a jornada de trabalho. Devese combinar com a empresa a forma da compensação de jornada; c) Evitar ordens diretas aos terceirizados. As solicitações de serviços devem ser dirigidas ao encarregado e/ou preposto da contratada. Da mesma forma eventuais reclamações ou cobranças relacionadas ao (s) empregado (s) terceirizado (s); d) Evitar toda e qualquer alteração na forma de prestação do serviço como a negociação de folgas ou a compensação de jornada. Essa conduta é exclusiva do empregador FISCALIZAÇÃO ESPECIAL: a) Observar qual é a data-base da categoria prevista na Convenção Coletiva de Trabalho (CCT). O (s) reajuste (s) do (s) empregado (s) deve (m) ser obrigatoriamente concedido (s) pela contratada no dia e percentual previstos (verificar a necessidade de proceder ao equilíbrio econômicofinanceiro do contrato em caso de reajuste salarial); b) Controle de férias e licenças do (s) empregado (s) na planilha-resumo; c) A empresa deve respeitar as estabilidades provisórias de seu (s) empregado (s) (cipeiro, gestante, estabilidade acidentária). 4.5 Das disposições gerais pertinentes à fiscalização: a) Ordenar a imediata retirada do local, bem como a substituição de empregado da contratada que estiver sem uniforme ou crachá, que embaraçar ou dificultar a sua fiscalização; neste termo; b) Recusar os serviços executados que não atenderem as especificações estabelecidas c) Solicitar à contratada a substituição de qualquer material/equipamento cujo uso considere prejudicial à boa conservação de seus pertences, equipamentos ou instalações, ou ainda, que não atendam às necessidades; d) A contratada deverá disponibilizar à fiscalização todas as informações referentes ao controle da freqüência e da jornada de trabalho, bem como do banco de horas dos empregados da contratada que estiverem atuando no posto de trabalho, com devido registro dos dias e horários trabalhados (folha de freqüência), conferindo, se for o caso, as compensações na forma estabelecida nas cláusulas do Capítulo V deste Termo, considerando cada um dos empregados da contratada que atuaram no mês específico, mesmo de funcionário que atuar por apenas 1 dia na contratação; e) O labor extra jornada deverá ser solicitado pela respectiva fiscalização, mediante a necessidade da Administração. Qualquer compensação do banco de horas deverá ser autorizada previamente pela fiscalização, conforme a necessidade deste Tribunal; 17/27

18 f) Obedecer a todas as orientações deste Termo de Referência e do Contrato, e manter em arquivo eletrônico o controle de prazos, pagamentos realizados (data e valores), saldos contratuais e saldo de empenho, controle de freqüência e de horários dos funcionários da contratada que atuarão no posto de serviço, bem como todos os controles relacionados a obrigações geradas nessa contratação. CAPÍTULO XI DO PAGAMENTO 1. Os pagamentos serão adequados aos resultados efetivamente obtidos, com base no ANS - Acordo de Nível de Serviço, que tem por finalidade aferir os resultados produzidos na execução do contrato, por meio da verificação da qualidade do serviço prestado, adequação de prazos, obrigações contratuais, materiais aplicados, dentre outros fatores previstos na Metodologia de Trabalho e Definição da Rotina de Execução (capítulo V) e demais exigências deste Termo de Referência Nenhum pagamento será efetivado com base exclusivamente em quantidade de horas de serviço ou por postos de trabalho. 2. O pagamento pelos serviços efetivamente prestados será feito pelo Contratante em moeda corrente nacional, mediante Ordem Bancária em conta corrente indicada pela Contratada, uma vez satisfeitas as condições estabelecidas neste Termo de Referência, e ocorrerá até 7 (sete) dias úteis, após a data do devido atesto pela Fiscalização do Contrato. 3. Os atestos dos serviços efetivamente prestados e dos materiais efetivamente fornecidos deverão ser efetuados pela Fiscalização do contrato em até 2 (dois) dias úteis após a apresentação da totalidade dos documentos de cobrança previstos. 4. O pagamento dos serviços efetivamente prestados e dos materiais efetivamente fornecidos deverá ser efetuado mediante apresentação de Nota Fiscal ou Fatura pela Contratada, em conformidade com a legislação tributária, devidamente atestada pela Fiscalização, acompanhada das seguintes comprovações: a) pagamento da remuneração e das contribuições sociais (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Previdência Social), correspondentes ao mês da última nota fiscal ou fatura vencida, ou do faturamento ou da prestação do serviço, compatível com os empregados vinculados à execução contratual, nominalmente identificados, quando se tratar de empregados da contratada e alocados nas dependências do Tribunal para execução do contrato; b) regularidade fiscal, constatada por meio de consulta on-iine ao Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores - SICAF, ou na impossibilidade de acesso ao referido Sistema, mediante apresentação dos documentos de regularidade exigidos na lei de licitações; c) cumprimento das obrigações trabalhistas, correspondentes à última nota fiscal ou fatura que tenha sido paga pela Administração ou do mês do faturamento ou da prestação do serviço; e, d) relação dos materiais fornecidos no mês de competência, contendo a descrição, unidade de medida, quantidade fornecida, valores unitário e total A nota fiscal relativa aos serviços deverá informar e descrever o seu objeto como prestação de serviços de apoio administrativo nas áreas de limpeza, asseio e conservação, não estando vinculada a posto de trabalho ou horas trabalhadas, e tendo por referência os resultados e valores advindos do ANS - Acordo de Nível de Serviço. 5. O pagamento dos materiais fornecidos deverá observar o disposto nas cláusulas e a do Capítulo VI deste Termo de Referência. 6. De modo a viabilizar o recolhimento da tributação municipal incidente, além da observância da cláusula 1, LV, do Capítulo XII, a contratada deverá emitir nota fiscal específica para cada município de prestação de serviços. 18/27

19 6.1. A nota fiscal deverá vir acompanhada do documento (guia) para recolhimento do tributo municipal, devidamente preenchido, para que o TRE/MS possa efetuar o devido recolhimento, por ocasião do pagamento da nota fiscal A exigência de apresentação do documento (guia) para recolhimento poderá ser dispensada nos casos em que o TRE/MS faça uso de forma de recolhimento que prescinda do referido documento (guia). 7. A retenção ou glosa no pagamento à contratada, sem prejuízo das sanções cabíveis, só deverá ocorrer quando a contratada: a) deixar de cumprir com as cláusulas contratadas, inclusive as relativas às obrigações trabalhistas, previdenciárias e ao FGTS, salvo por decisão judicial em contrário; e b) não produzir os resultados, deixar de executar, ou não executar com a qualidade mínima exigida as atividades contratadas. 8. Nos termos do disposto no inciso VIII do art. 17 da Resolução TSE nº /2010, a nota fiscal ou fatura não será paga, no caso de descumprimento das obrigações trabalhistas, previdenciárias e as relativas ao FGTS, salvo na hipótese de determinação judicial, sem prejuízo das sanções cabíveis. 9. Quando ocorrerem eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes fórmulas: I= (TXl100)/365 EM = I x N xvp, onde: I = índice de atualização financeira; TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios; N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento; e VP = Valor da parcela em atraso. 10. Na hipótese de pagamento de juros de mora e demais encargos por atraso, os autos devem ser instruídos com as justificativas e motivos, e devem ser submetidos à apreciação da autoridade competente, que adotará as providências para verificar se é ou não caso de apuração de responsabilidade, identificação dos envolvidos e imputação de ônus a quem deu causa. CAPÍTULO XII DAS OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA 1. A contratada, além do fornecimento da mão-de-obra, dos saneantes domissanitários, dos materiais e dos equipamentos, ferramentas e utensílios necessários para a perfeita execução dos serviços de limpeza dos prédios e demais atividades correlatas, obriga-se a: I. Implantar, dentro de no máximo 10 (dez) dias úteis, após o recebimento da autorização de início dos serviços, a mão de obra nos respectivos postos relacionados nos locais e nos horários fixados na escala de serviço elaborada pela contratante, informando, em tempo hábil, qualquer motivo impeditivo ou que a impossibilite de assumir o posto conforme o estabelecido; II. Selecionar e preparar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços; III. Fornecer mão de obra capacitada, com idade não inferior a 18 (dezoito) anos, para a perfeita execução dos serviços objeto do Contrato. Os profissionais deverão ser devidamente 19/27

20 capacitados, obedecendo aos requisitos da Administração quanto à jornada, tarefas a serem executadas, requisitos mínimos, de acordo com o presente Termo de Referência; IV. Manter vínculo empregatício com os seus empregados, sendo responsável pelo pagamento de salários e todas as demais vantagens, recolhimento de todos os encargos sociais e trabalhistas, além de seguros e indenizações, taxas e tributos pertinentes, bem como por quaisquer acidentes e mal súbito de que possam ser vítimas, quando em serviço, na forma como a expressão é considerada nos artigos 3º e 6º do Regulamento do Seguro de Acidentes de Trabalho, aprovado pelo Decreto nº , de A inadimplência da Contratada para com estes encargos, não transfere a Contratante à responsabilidade por seu pagamento, nem poderá onerar o objeto do Contrato; V. Fornecer uniformes em um só padrão e seus complementos à mão-de-obra envolvida no início da execução dos serviços, de modo que todos executem suas atividades devidamente trajados. Os custos dos uniformes e equipamentos não poderão ser repassados aos seus funcionários e deverão ser substituídos no prazo estabelecido no Capítulo XIII deste Termo de Referência, ou em prazo menor quando a fiscalização do contrato, justificadamente, assim o exigir; VI. Manter seu pessoal identificado com crachá, a cargo da Contratada, que deverá conter foto, nome completo, empresa prestadora, bem como instruí-los a apresentar-se ao trabalho obedecendo às regras de higiene e asseio; VII. Fornecer aos seus empregados vale transporte, e outros benefícios e vantagens previstos na legislação e acordo ou convenção ou dissídio coletiva de trabalho; VIII. Os salários para cada categoria deverão ter como piso o resultado do acordo ou convenção ou dissídio coletivo de trabalho, entre o sindicato patronal e de trabalhadores; IX. O Vale Alimentação deverá obedecer aos valores acordados no acordo ou convenção ou dissídio coletivo de trabalho; X. Fornecer e exigir o uso de Equipamentos de Proteção Individual EPI`s - e difundir normas e procedimentos de segurança relativos a cada tipo de serviço, conforme o caso; XI. Prever toda a mão de obra necessária para garantir a perfeita execução dos serviços, nos regimes contratados, obedecidas às disposições da legislação trabalhista vigente; XII. Manter disponibilidade de efetivo dentro dos padrões desejados, para reposição imediata nos casos de faltas, inclusive para atender eventuais acréscimos solicitados pela Contratante, bem como, impedir que o empregado que cometer falta disciplinar qualificada como de natureza grave, seja mantido ou retorne a atividade nos imóveis da Contratante. As faltas não repostas, sejam quais forem os períodos ou motivos, serão abatidas do valor pago mensalmente, independente de outras penalidades contratuais. O cálculo para desconto das faltas será conforme cláusula XIII abaixo; XIII. Em caso de falta ou não prestação dos serviços, será aplicado desconto conforme o disposto a seguir: valor mensal do posto de serviço multiplicado por 12 (doze), dividido por 365,25 (trezentos e sessenta e cinco inteiros e vinte e cinco centésimos), multiplicado pelo número de dias em que o serviço deixou de ser prestado, independentemente da aplicação de penalidades; XIV. Substituir em 24 horas, sempre que exigido pela Administração e independentemente de qualquer justificativa por parte desta, qualquer empregado cuja atuação, permanência e/ou comportamento sejam julgados prejudiciais, inconvenientes ou insatisfatórios à disciplina da Contratante ou ao interesse do Serviço Público, ou ainda entendida como inadequada para prestação dos serviços; XV. Garantir a prestação dos serviços mesmo em estado de greve da categoria, através de esquema de emergência; XVI. Não será admitida prestação de serviços que implique em horas extras e/ou adicionais noturnos, salvo casos especiais, e desde que previstos na planilha de custos; XVII. Elaborar um plano de férias, em até 30 dias após o início da vigência do contrato, onde constará o nome do funcionário, o local que executa os serviços, e a data prevista para início e término de suas férias. Ressalta-se que o substituto deverá se apresentar em um dia útil que antecede o gozo das 20/27