Gestão global de empreendimentos

Transcrição

1 Gestão global de empreendimentos Coordenação e fiscalização de obras José Amorim Faria FEUP - Porto 1

2 CONTEÚDO Gestão global de empreendimentos Análise mais detalhada das principais áreas da fiscalização de obras 2

3 GESTÃO GLOBAL DE EMPREENDIMENTOS LISTA DE ACÇÕES A DESENVOLVER 3

4 A. Fase inicial Definição do programa; Escolha dos projectistas; Compra de terreno; Definição da estrutura do financiamento; Definição de um planeamento global e de pormenor; Licenciamento do projecto; 4

5 A) Fase Inicial (continuação) Definição de uma estrutura de custos; Avaliação de viabilidade económico-financeira, técnica e comercial; Negociação de financiamentos; Negociação de contrapartidas com as autoridades estabelecimento de protocolo de desenvolvimento urbanístico/outros. 5

6 B) Fase de projecto Coordenação geral do processo; Avaliação e aprovação de entregas intermédias; Adaptação, correcção e revisão do programa e demais documentos da fase inicial face a novas circunstâncias; 6

7 C) Contratação de empreiteiros e fornecedores Preparação do Programa de Concurso e das Condições de Contrato; Organização do Processo de Concurso; Definição de prazos de concurso; Definição das empresas a consultar; Coordenação do processo de preparação das propostas esclarecimento de dúvidas; Análise qualitativa e quantitativa de propostas; 7

8 C) Contratação de empreiteiros e fornecedores (cont.) Estudo das variantes pedidas ou propostas pelas empresas consultadas; Negociação e contratação; Preparação de minuta de contrato. 8

9 D) Coordenação e Fiscalização das obras Gestão da Informação; Gestão e controlo de Custos; Controlo dos Prazos da obra; Gestão da Qualidade; Controlo de Segurança e Saúde; Controlo Ambiental. 9

10 E) Entrega de empreendimento e pós-vendap - Vistorias de entrega do produto aos clientes; - Recepção e tratamento prévio de reclamações triagem - Resolução de problemas técnicos interface com empreiteiros e fornecedores; - Acompanhamento comercial (coordenação da triagem resolução técnica) - Formação na utilização inicial - Compilação técnica/telas finais/manual de utilização 10

11 Exemplo concreto Pequeno edifício 11

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13 Equipa de fiscalização 13

14 Ligações a outras entidades 14

15 Revisão de projecto Avaliação técnico-económica das soluções projectadas Avaliação do cumprimento da legislação Fiabilidade dimensionamento Compatibilidade entre projectos Exaustividade e correcção das condições técnicas Verificação de medições Validação de estimativas orçamentais 15

16 Gestão da informação - arquivo Projecto (só últimas versões de desenhos) Actas reuniões coordenação Correspondência emitida e recebida Relatórios (revisão projecto, mensais, ) Controlo de prazos Balizamentos Controlo orçamental autos, facturas, autorizações trabalhos, Pareceres para promotor Outros (áreas qualidade, segurança e ambiente) 16

17 Controlo de prazos Avaliar e aprovar plano de trabalhos empreiteiros Preparar um PT próprio global e vários de pormenor para não ficar dependente dos empreiteiros Realizar balizamentos periódicos desses PT (mínimo Mensal) Controlar desvios e propor acções para recuperação de atrasos, modificação ritmos execução, etc. Antecipar resolução de problemas de atrasos 17

18 Controlo de custos Medir trabalhos realizados com rigor (Autos) Autorizações escritas para todas as alterações Manter actualizada conta-corrente da obra (Inicial, T. mais,t. menos, T. extra, R. Preços) Arquivar cópias de todos os autos e facturas aprovados, carimbados e datados Elaborar conta final de cada empreitada exigindo de cada empreiteiro declaração de fecho de contas 18

19 Controlo qualidade Aprovar previamente subempreiteiros Aprovação prévia de materiais com definição de amostras padrão Discussão prévia de processos de construção de tarefas mais críticas. Exigir versão escrita da solução escolhida Comprovação da conformidade de Materiais, Componentes e da Execução de Trabalhos com o projecto execução Verificar geometria da obra (sobretudo Implantação) Coordenar realização ensaios previstos nas cond. Técnicas Verificar conformidade dos equipamentos fornecidos com especificações técnicas de projecto. Validar com ensaios 19

20 Controlo segurança Promotor deve garantir existência de CSP, PSS, Compilação Técnica e CSO CSO deve exigir: formação prévia trabalhadores, identificação prévia trabalhadores incluindo BI, Caixa e Seguro, definição rigorosa com nomes dos responsáveis segurança entidades executantes Definição prévia de riscos e medidas preventivas incluindo EPI s e EPC s CSO faz relatórios de visita, declarações de não conformidade ou outros registos que evidenciam problemas 20

21 Controlo ambiental Controlo dos descritores ambientais Uso do solo (tráfego, circulação peões, transportes, infra-estruturas existentes, Gestão da água (inundação/cheia, águas residuais, águas pluviais, consumo de água freática, ) Qualidade do ar (poeiras, concentração gases tóxicos, ) Ruído e vibrações (incomodidade para vizinhos, ) Fauna e flora Património Geotecnia ambiental e impactes na paisagem Fundamental controlar e aprovar a desmontagem do estaleiro (entulhos, sobras de materiais, equipamentos avariados, instalações provisórias, solos, circulações préexistentes, ) 21

22 Fecho da fiscalização Telas finais completas e verificadas Fecho de contas incluindo declarações empreiteiros Compilação técnica Manual de utilização Vistorias e Autos de Recepção Provisória Relatório Final da Fiscalização Entrega da obra aos utilizadores e/ou compradores Apoio inicial na utilização da obra - Formação 22

23 Principais documentos a produzir No início do serviço Planos de Trabalhos global e de pormenor Estimativa orçamental corrigida Relatório de análise de projectos Com vista à contratação de empreiteiros e fornecedores 1 ou mais relatórios de análise de propostas Durante a execução da obra (periodicidade regular) Relatório mensal para o promotor Relatórios de visitas de segurança Durante a execução da obra (quando necessário) Pareceres diversos (prazos, custos, variantes, ) No final da obra Relatórios de vistoria para Recepção provisória Relatório final de fiscalização 23

24 FIM 24