0. Histórico de Alterações

Transcrição

1 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou 0. Histórico de Alterações Data Revisão Item Descrição da Alteração Aprovação

2 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou 1. Objetivo: Esse procedimento tem como objetivo informar ao CDARA quais são os alunos que estão com a quantidade, estipulada pelo seu curso, de seus créditos de flexibilização completos, ou seja, aptos a formar. Passando pela flexibilização de todas matérias e projetos/bolsas que não constam na grade do curso. 2. Responsabilidade: 2.2. Alunos: Levar até a coordenação seu histórico com marcações nas matérias que ele está solicitando que sejam computadas, além de ter consigo o comprovante de participação em alguma bolsa/estágio/monitoria Professores/Tutores: Disponibilizar aos seus alunos um comprovante (seguindo modelo disponibilizado pela coordenação) informando que o aluno participou do projeto/bolsa/monitoria durante um tempo determinado Coordenação: Montar a capa do processo (cada aluno possui um), montar a tabela que mostra quais são as matérias extras/estágio/bolsas/monitoria feitas pelo aluno e informá-lo caso não atinja as 120 horas. Após isso, encaminhas ao CDARA toda as informações recebidas e assinadas pelo coordenador do curso CDARA: Receber as informações dos alunos enviadas pela coordenação e computar para que possam formar. 3. Procedimentos: 3.1. S.I.P.O.C.:

3 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou Fornecedores: Alunos, Coordenação. Análise S.I.P.O.C. Entradas: Processo: Saídas: Histórico do aluno requerente e seus comprovantes de participação de bolsas. Montar a capa do processo do aluno, juntamente com sua tabela de horas destinadas à flexibilização e avaliar se o aluno está apto à formar. Requerimento de inclusão de créditos à flexibilização do aluno. Clientes: CDARA.

4 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou 3.2- Fluxograma:

5 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou 3.3- Descrição do Fluxograma: 3.3-A. Pegar comprovante de suas bolsas: Cabe ao aluno imprimir seus comprovantes de participação nas suas bolsas/monitorias/get e outros projetos que tenha participado (o modelo do comprovante a ser preenchido segue em anexo). 3.3-A.A. Assinar o comprovante do aluno (professor): Cabe ao aluno pedir aos seus tutores e professores responsáveis que assinem seus comprovantes de participação nas bolsas/monitoria/get e outros projetos que tenha participado. 3.3-B. Assinalar no histórico as matérias a serem flexibilizadas: Cabe ao aluno imprimir seu histórico e assinalar as matérias que está solicitando que sejam computadas como horas de flexibilização. 3.3-C. Levar os documentos à coordenação: Após ter reunido todos os documentos necessários, o aluno deve leva-los à coordenação para solicitar a computação das horas de flexibilização. 3.3-D. Montar capa do processo do aluno (Coordenação): Cabe ao funcionário da coordenação responsável montar a capa do processo do aluno.

6 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou 3.3-E. Caso as disciplinas solicitadas forem eletivas: 3.3-E.A. Computação das horas equivalentes: A computação das horas de flexibilização, dessas matérias, será automática. 3.3-F. Caso não sejam, conferir no RAG a equivalência de horas: Constará no RAG quantas horas de flexibilização as matérias solicitadas valem, e após essa consulta o responsável pode computa-las. 3.3-G. Conferir os comprovantes do aluno: Cabe ao funcionário responsável, conferir os comprovantes de participação em bolsas/monitoria/get e outros projetos que o aluno tenha apresentado à coordenação. 3.3-H. Montar planilha com a soma das horas: Cabe ao funcionário responsável, montar uma planilha (modelo segue em anexo) com a soma das horas de flexibilização do aluno. 3.3-I. Caso o aluno tenha cumprido as horas solicitadas: 3.3-I.A. Recolher a assinatura do coordenador: Caso o aluno tenha cumprido a quantidade de horas necessárias, o funcionário responsável deve recolher a assinatura do coordenador para poder dar prosseguimento na solicitação ao CDARA. 3.3-I.B. Encaminhar ao CDARA:

7 Elaboração: Grupo de Educação Tutorial da da UFJF Aprovação: Coordenador(a) do curso de da UFJF Alterações: Coordenador(a) do curso de da UFJF ou O funcionário deve encaminhar a documentação do aluno, seus comprovantes, planilha e capa do processo ao CDARA para as horas serem computadas. 3.3-I.C. Receber os documentos (CDARA): Cabe ao CDARA, receber (via secretaria) esses documentos. 3.3-I.D. Computar as horas: Cabe ao CDARA, computar as horas de flexibilização ao aluno. 3.3-J. Informar ao aluno, caso o mesmo não tenha cumprido as horas: Caso o aluno não tenha cumprido as horas de flexibilização necessárias, cabe ao funcionário responsável informá-lo para que o aluno possa procurar atender a necessidade. 4. Observações: Não aplicável. 5. Anexos: Não aplicável.