RESOLUÇÃO SMA Nº 1814 DE 10 DE ABRIL DE O SECRETARIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas atribuições legais e,

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1 RESOLUÇÃO SMA Nº 1814 DE 10 DE ABRIL DE 2013 Institui Pesquisa a ser preenchida pelas Unidades Armazenadoras de Materiais da Administração Direta e Indireta e dá outras providências. O SECRETARIO MUNICIPAL DE ADMINISTRAÇÃO, no uso de suas atribuições legais e, CONSIDERANDO a Lei nº 3.789, de 29 de junho de 2004 que dispõe sobre o Sistema Municipal de Administração, e demais legislações pertinentes em vigor; CONSIDERANDO o Decreto n , de 17 de setembro de 2002 que dispõe sobre a Organização da Secretaria Municipal de Administração; CONSIDERANDO a necessidade de rever e aperfeiçoar a metodologia aplicada no gerenciamento e gestão dos estoques das Unidades Armazenadoras de Materiais desta Municipalidade, CONSIDERANDO a necessidade de redução do capital imobilizado nos estoques das Unidades Administrativas sem que ocorra o desabastecimento das Unidades Armazenadoras de Materiais desta Municipalidade, R E S O L V E: Art. 1º Os Órgãos e Entidades desta Municipalidade deverão preencher a Pesquisa sobre Gerenciamento e Gestão dos Estoques, disponibilizada através do sítio da Secretaria Municipal de Administração no endereço Art. 2º Deverão ser preenchidos um formulário por Unidade Armazenadora de Materiais independente se esta unidade seja operada por terceiros (Operadores Logísticos), situação aplicada a Unidades Armazenadoras de Materiais da Gerência de Materiais da SMSDC e a Subgerência de Material e Equipamento-2 da SME. 1º Excetua-se do caput deste artigo as Unidades Armazenadoras de Materiais da Gerência de Materiais da SMSDC e da Companhia Municipal de Energia e Iluminação 1

2 (Rioluz) que se localizarem dentro de um mesmo espaço físico, as mesmas deverão preencher um único formulário; 2º A codificação das Unidades Armazenadoras de Materiais deverão ser as mesmas informadas no Anexo I; 3º As Unidades Armazenadoras de Materiais independente de terem ou não alcançado o teto para Prestação de Contas do ano de 2012 e utilizarem ou não o Sistema de Informações Gerenciais de Material (SIGMA) deverão preencher a pesquisa; 4º As Unidades Armazenadoras de Materiais que porventura sejam vinculadas a Unidades Administrativas da SMSDC e geridas por Organizações Sociais independentes de sua forma de gestão deverão preencher a pesquisa; Art. 3º A pesquisa visa propor uma gestão de estoques mais eficientes aos Órgãos e Entidades desta Municipalidade identificando os pontos críticos no processo de gestão e gerenciamento dos estoques, almejando as melhorias necessárias com o objetivo de redução do capital imobilizado e as devidas adaptações no sistema coorporativo, bem como, para serem inseridas no escopo do futuro sistema integrado de gestão de material; Art. 4º A pesquisa deverá ser preenchida no prazo máximo de trinta (30) dias a contar da data de publicação desta Resolução; Art. 5º As Unidades Armazenadoras de Materiais que por ventura não venham a preencher a pesquisa serão alertadas através do Diário Oficial para a necessidade do preenchimento e comunicadas através de expediente da Coordenadoria de Suprimentos da Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logística para prestar os devidos esclarecimentos; Art. 6º A Coordenadoria de Suprimentos da Coordenadoria Geral do Subsistema de Infraestrutura e Logística é o órgão responsável por dirime quaisquer dúvidas sobre o preenchimento da pesquisa; Art. 7º Os resultados obtidos serão encaminhados para os órgãos competentes para as medidas necessárias; Art. 8º Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação. D. O RIO

3 ANEXO I Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro Almoxarifado do Gabinete do Prefeito Almoxarifado da CDURP Almoxarifado da EOM Almoxarifado do IRPH Estrutura criada em 01/ Almoxarifado da Cidade da Artes Estrutura criada em 01/ Secretaria Municipal da Casa Civil Almoxarifado da Casa Civil Almoxarifado do IFJG Estrutura criada em 01/ Almoxarifado do Arquivo da Cidade Estrutura criada em 01/ Guarda Municipal do Rio de Janeiro Almoxarifado da GM-RIO Companhia Municipal de Limpeza Urbana Almoxarifado da COMLURB Rio Eventos Especiais Almoxarifado do RIOEVENTOS Empresa Municipal de Informática Almoxarifado do IPLANRIO Empresa Municipal de Artes Gráficas Almoxarifado da IC Controladoria Geral do Município Almoxarifado da CGM 3

4 Secretaria Municipal de Administração Almoxarifado da SMA Almoxarifado da SMA A/CGGT Instituto de Previdência e Assistência do Município do Rio de Janeiro Almoxarifado do PREVI-RIO Secretaria Municipal de Fazenda Almoxarifado da SMF Almoxarifado da SMF - Controle Urbano Secretaria Municipal de Obras e Serviços Públicos Almoxarifado da SMO Almoxarifado da SMO O/CGP Almoxarifado da SMO O/SUB-RIOÁGUAS Almoxarifado da SMO O/CASS Fundação Instituto de Geotécnica do Município do Rio de Janeiro Almoxarifado da GEO-RIO Empresa Municipal de Urbanização Almoxarifado da RIO-URBE Companhia Municipal de Energia e Iluminação Almoxarifado da RIOLUZ - DAF/GIL Almoxarifado da RIOLUZ 1ª GR - NORTE 4

5 42768 Almoxarifado da RIOLUZ 2ª GR - NORTE Almoxarifado da RIOLUZ 3ª GR - NORTE Almoxarifado da RIOLUZ 4ª GR - SUL Almoxarifado da RIOLUZ 5ª GR - SUL Almoxarifado da RIOLUZ 6ª GR - NORTE Almoxarifado da RIOLUZ 7ª GR - SUL Almoxarifado da RIOLUZ da Div. de Recup. De Equip. Elétricos Almoxarifado da RIOLUZ da Div. de Recup. De Bens Moveis Almoxarifado da RIOLUZ da Gerencia de Transportes Almoxarifado da RIOLUZ - Fundo Especial de Iluminação Pública Almoxarifado da RIOLUZ - DIM-Sul Almoxarifado da RIOLUZ - Materiais Pesados Almoxarifado da RIOLUZ 1ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 2ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 3ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 4ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 5ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 6ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ 7ª GR - Usados Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da RIOLUZ Recup. Elet. - Usados 5

6 44057 Almoxarifado da RIOLUZ Recup. Elet. - Sucata Secretaria Municipal de Educação 1602 Almoxarifado da SME 1ª CRE 1603 Almoxarifado da SME 2ª CRE 1604 Almoxarifado da SME 3ª CRE 1605 Almoxarifado da SME 4ª CRE 1606 Almoxarifado da SME 5ª CRE 1607 Almoxarifado da SME 6ª CRE 1608 Almoxarifado da SME 7ª CRE 1610 Almoxarifado da SME 9ª CRE 1611 Almoxarifado da SME 10ª CRE Almoxarifado da SME - Subgerencia de Material e Equipamento Centro de Distribuição da SME - 1 Art. 2º - Caput Centro de Distribuição da SME 2 Art. 2º - Caput Almoxarifado da SME 11ª CRE Estrutura criada em 02/ Empresa Municipal de Multimeios Ltda Almoxarifado da MULTIRIO Secretaria Municipal de Assistência Social Almoxarifado da SMAS Secretaria Municipal de Saúde Almoxarifado do HM Souza Aguiar Farmácia do HM Souza Aguiar 6

7 12240 Almoxarifado do HM Miguel Couto Farmácia do HM Miguel Couto Almoxarifado do HM Salgado Filho Farmácia do HM Salgado Filho Almoxarifado do CMS José Messias do Carmo Almoxarifado do CMS Marcolino Candau Almoxarifado do CMS Ernesto Zeferino Timbau Junior Almoxarifado do CMS Ernani Agrícola Farmácia do CMS Ernani Agrícola Almoxarifado do HM Salles Netto Farmácia do HM Salles Netto Almoxarifado do HM Barata Ribeiro Farmácia do HM Barata Ribeiro Almoxarifado do H.Mat. Fernando Magalhães Farmácia do H.Mat. Fernando Magalhães Almoxarifado da UIS Manoel Arthur Villaboim Farmácia do UIS Manoel Arthur Villaboim Almoxarifado do CMS Manoel José Ferreira Almoxarifado do CMS João Barros Barreto Farmácia do CMS João Barros Barreto Almoxarifado do HM Rocha Maia Almoxarifado do CMS Maria Augusta Estrella 7

8 12566 Almoxarifado do CMS Heitor Beltrão Farmácia do CMS Heitor Beltrão Almoxarifado do HM Jesus Farmácia do HM Jesus Almoxarifado do HMGG Miguel Pedro Farmácia do HMGG Miguel Pedro Almoxarifado do CMR Oscar Clarck Farmácia do CMR Oscar Clarck Almoxarifado do CMS Américo Velloso Farmácia do CMS Américo Velloso Almoxarifado do CMS Necker Pinto Almoxarifado do HM Paulino Werneck Farmácia do HM Paulino Werneck Almoxarifado do HM Nossa Senhora do Loreto Farmácia do HM Nossa Senhora do Loreto Almoxarifado do CMS Ariadne Lopes de Menezes Farmácia do CMS Ariadne Lopes de Menezes Almoxarifado do CMS Milton Fontes Magarão Farmácia do CMS Milton Fontes Magarão Almoxarifado da Polic. Carmela Dutra 8

9 12826 Farmácia da Polic. Carmela Dutra Almoxarifado do CMS Clementino Fraga Almoxarifado do H.Mat. Herculano Pinheiro Farmácia do CMS Hamilton Land Almoxarifado do CMS Hamilton Land Almoxarifado do CMS Jorge Saldanha Bandeira de Melo Farmácia do CMS Jorge Saldanha Bandeira de Melo Almoxarifado do CMS Waldyr Franco Farmácia do CMS Waldyr Franco Almoxarifado do CMS Belizário Penna Farmácia do CMS Belizário Penna Almoxarifado da Polic. Lincoln de Freitas Filho Farmácia da Polic. Lincoln de Freitas Filho Almoxarifado do CCZ Paulo Dacorso Filho Farmácia da S/SUBG/CIL/GL de Medicamentos Diversos Farmácia da S/SUBG/CIL/GL de Imunobiológicos Farmácia do H.Mat. Herculano Pinheiro Almoxarifado da SMSDC - Divisão de Almoxarifado Farmácia do HM Rocha Maia 9

10 13366 Farmácia do H.Mat. Oswaldo Nazareth Almoxarifado do H.Mat. Oswaldo Nazareth Farmácia da Polic. Antonio Ribeiro Netto Almoxarifado da Polic. Antonio Ribeiro Netto Almoxarifado do CMS Oswaldo Cruz Farmácia da Polic. Dom Helder Camara Almoxarifado da Polic. Dom Helder Camara Farmácia da Polic. Helio Pellegrino Almoxarifado da Polic. Helio Pellegrino Farmácia da Polic. Maria Cristina Roma Paugartten Almoxarifado da Polic. Maria Cristina Roma Paugartten Farmácia da Polic. Newton Alves Cardozo Almoxarifado da Polic. Newton Alves Cardozo Farmácia do H.Mat. Carmela Dutra Almoxarifado do H.Mat. Carmela Dutra Farmácia da Polic. Cesar Pernetta Almoxarifado da Polic. Cesar Pernetta Farmácia da Polic. Rodolpho Rocco Almoxarifado da Polic. Rodolpho Rocco Farmácia do H.Mat. Alexander Fleming Almoxarifado do H.Mat. Alexander Fleming 10

11 13687 Farmácia do HM Francisco da Silva Teles Almoxarifado do HM Francisco da Silva Teles Farmácia da Polic. Alberto Borgerth Almoxarifado da Polic. Alberto Borgerth Farmácia da Polic. Newton Bethlem Almoxarifado da Polic. Newton Bethlem Farmácia da Polic. Manoel Guilherme da Silveira Filho Almoxarifado da Polic. Manoel Guilherme da Silveira Filho Farmácia da Polic. Carlos Alberto Nascimento Almoxarifado da Polic. Carlos Alberto Nascimento Farmácia do HM Lourenco Jorge Almoxarifado do HM Lourenco Jorge Farmácia do HM Alvaro Ramos Almoxarifado do HM Alvaro Ramos Farmácia da Polic. Jose Paranhos Fontenelle Almoxarifado da Polic. Jose Paranhos Fontenelle Farmácia da Polic. Augusto do Amaral Peixoto Almoxarifado da Polic. Augusto do Amaral Peixoto Almoxarifado do IMAS Nise da Silveira 11

12 18128 Farmácia do IMAS Nise da Silveira Almoxarifado do IM Philippe Pinel Farmácia do IM Philippe Pinel Almoxarifado do HM Raphael de Paula Souza Almoxarifado do CMR do Engenho de Dentro Farmácia do HM Raphael de Paula Souza Farmácia do CMR do Engenho de Dentro Almoxarifado do HM de Piedade Farmácia do HM de Piedade Farmácia da S/SUBG/CIL/GL de HIV e DST Farmácia da S/SUBG/CIL/GL de Saude Mental e Controlados Almoxarifado da S/SUBG/CIL/GL de Médico- Cirúrgico Almoxarifado da S/SUBG/CIL/GL de Impressos-Expediente Farmácia da S/SUBG/CIL/GL de Hanseniase, Tuberculose e Menin Almoxarifado da C.S. da AP 5.III Farmácia da C.S. da AP 5.III Almoxarifado da C.S. da AP 5.II Almoxarifado da C.S. da AP 3.I Almoxarifado da C.S. da AP 5.I Almoxarifado da C.S. da AP 1 12

13 38916 Almoxarifado da C.S. da AP 2.I Almoxarifado da C.S. da AP 2.II Almoxarifado da C.S. da AP 3.II Almoxarifado da C.S. da AP 3.III Almoxarifado da C.S. da AP Almoxarifado do PS Bua Boanerges Borges da Fonseca Almoxarifado do PS Cecilia Donnangelo Almoxarifado do PS Cesario de Mello Almoxarifado do PS Dr. Albert Sabin Almoxarifado do PS Dr. Alvimar de Carvalho Almoxarifado do PS Dr. Carlos Gentile de Mello Almoxarifado do PS Dr. Decio do Amaral Filho Almoxarifado do PS Dr. Eduardo Araujo Vilhena Leite Almoxarifado do PS Dr. Eithel Pinheiro de Oliveira Lima Almoxarifado do PS Dr. Flavio Couto Vieira Almoxarifado do PS Dr. Garfield de Almeida Almoxarifado do PS Dr. Henrique Monat Almoxarifado do PS Dr. Jose Breves dos Santos Almoxarifado do PS Dr. Mario Rodrigues Cid Almoxarifado do PS Dr. Nagib Jorge Farah 13

14 38945 Almoxarifado do PS Dr. Nascimento Gurgel Almoxarifado do PS Raul Barroso Almoxarifado do PS Renato Rocco Almoxarifado do PS Dr. Woodrow Pimentel Pantoja Almoxarifado do PS Dra. Maria Aparecida de Almeida Almoxarifado do PS Enfermeira Floripedes Galdino Pereira Almoxarifado do PS Madre Tereza de Calcuta Almoxarifado do PS Mario Olinto de Oliveira Almoxarifado do PS Nicola Albano Almoxarifado do PS Padre Miguel Almoxarifado do PS Pedro Nava Almoxarifado do PS Prof. Aloysio Amancio da Silva Almoxarifado do PS Prof. Edgard Magalhães Gomes Almoxarifado do PS Prof. Ernani de Paiva Ferreira Braga Almoxarifado do PS Prof. Julio Barbosa Almoxarifado do PS Prof. Manoel de Abreu Almoxarifado do PS Prof. Mario Vitor Assis Pacheco Almoxarifado do PS Prof. Masao Goto Almoxarifado do PS Dr. Oswaldo Villela 14

15 38977 Almoxarifado do PS Prof. Waldemar Berardinelli Farmácia da C.S. da AP 5.II Farmácia da C.S. da AP 3.I Farmácia da C.S. da AP 5.I Farmácia da C.S. da AP Farmácia da C.S. da AP 2.I Farmácia da C.S. da AP 2.II Farmácia da C.S. da AP 3.II Farmácia da C.S. da AP 3.III Farmácia da C.S. da AP Farmácia do PS Dr. Garfield de Almeida Farmácia do PS Bua Boanerges Borges da Fonseca Farmácia do PS Cecília Donnangelo Farmácia do PS Cesário de Mello Farmácia do PS Dr. Albert Sabin Farmácia do PS Dr. Alvimar de Carvalho Farmácia do PS Dr. Carlos Gentile de Mello Farmácia do PS Dr. Decio do Amaral Filho Farmácia do PS Dr. Eduardo Araujo Vilhena Leite Farmácia do PS Dr. Eithel Pinheiro de Oliveira Lima 15

16 39004 Farmácia do PS Dr. Flavio Couto Vieira Farmácia do PS Dr. Henrique Monat Farmácia do PS Dr. Jose Breves dos Santos Farmácia do PS Dr. Mario Rodrigues Cid Farmácia do PS Dr. Nagib Jorge Farah Farmácia do PS Dr. Nascimento Gurgel Farmácia do PS Raul Barroso Farmácia do PS Renato Rocco Farmácia do PS Dr. Woodrow Pimentel Pantoja Farmácia do PS Dra. Maria Aparecida de Almeida Farmácia do PS Enfermeira Floripedes Galdino Pereira Farmácia do PS Madre Tereza de Calcutá Farmácia do PS Mario Olinto de Oliveira Farmácia do PS Nicola Albano Farmácia do PS Padre Miguel Farmácia do PS Pedro Nava Farmácia do PS Prof. Aloysio Amâncio da Silva Farmácia do PS Prof. Edgard Magalhães Gomes Farmácia do PS Prof. Ernani de Paiva Ferreira Braga Farmácia do PS Prof. Julio Barbosa Farmácia do PS Prof. Manoel de Abreu Farmácia do PS Prof. Mario Victor Assis Pacheco 16

17 39033 Farmácia do PS Prof. Masao Goto Farmácia do PS Dr. Oswaldo Villela Farmácia do PS Prof. Waldemar Berardinelli Almoxarifado da SCZ Farmácia do IMMV Jorge Vaitsman Farmácia do CCZ Paulo Dacorso Filho Almoxarifado do IMAS Juliano Moreira Farmácia do IMAS Juliano Moreira Almoxarifado do IN Annes Dias Centro de Distribuição de Mandados Judiciais - Médico e Cirúrgico Almoxarifado do IMMV Jorge Vaitsman Almoxarifado do CAPs Fernando Diniz Farmácia do CAPs Fernando Diniz Farmácia do CMS Clementino Fraga Farmácia do CMS Harvey Ribeiro de Souza Filho Farmácia do CMS Necker Pinto Farmácia do CMS Maria Augusta Estrella Farmácia do CMS Pindaro de Carvalho Rodrigues Farmácia do CMS Manoel Jése Ferreira Farmácia do CMS Oswaldo Cruz Farmácia do CMS Ernesto Zeferino Timbau Junior Farmácia do CMS Marcolino Candau 17

18 41575 Almoxarifado do CAPs Arthur Bispo do Rosário Almoxarifado do CAPs Clarisse Lispector Almoxarifado do CAPs Ernesto Nazareth Almoxarifado do CAPs Lima Barreto Almoxarifado do CAPs Linda Batista Almoxarifado do CAPs Pedro Pellegrino Almoxarifado do CAPs Profeta Gentileza Almoxarifado do CAPs Rubens Correa Almoxarifado do CAPs ão Bacamarte Almoxarifado do CAPs Torquato Neto Almoxarifado do CAPs AD Mane Garrincha Almoxarifado do CAPs AD Raul Seixas Almoxarifado do CAPs IJ Eliza Santa Rosa Almoxarifado do CAPs IJ Maria Clara Machado Almoxarifado do CAPs IJ Pequeno Hans Almoxarifado do PS Alice Tibirica Farmácia do CAPs Arthur Bispo do Rosário Farmácia do CAPs Clarisse Lispector Farmácia do CAPs Ernesto Nazareth Farmácia do CAPs Lima Barreto Farmácia do CAPs Linda Batista Farmácia do CAPs Pedro Pellegrino Farmácia do CAPs Profeta Gentileza Farmácia do CAPs Rubens Correa 18

19 41599 Farmácia do CAPs ão Bacamarte Farmácia do CAPs Torquato Neto Farmácia do CAPs AD Mane Garrincha Farmácia do CAPs AD Raul Seixas Farmácia do CAPs IJ Eliza Santa Rosa Farmácia do CAPs IJ Maria Clara Machado Farmácia do CAPs IJ Pequeno Hans Farmácia do PS Alice Tibiriça Farmácia da C.P. David Capistrano Almoxarifado da C.P. David Capistrano Centro de Distribuição do HM Souza Aguiar Centro de Distribuição do HM Miguel Couto Centro de Distribuição do HM Salgado Filho Centro de Distribuição do HM Lourenço Jorge Centro de Distribuição da C.S. da AP Centro de Distribuição da C.S. da AP 2.I Centro de Distribuição da C.S. da AP 2.II Centro de Distribuição da C.S. da AP 3.I Centro de Distribuição da C.S. da AP 3.II 19

20 41828 Centro de Distribuição da C.S. da AP 3.III Centro de Distribuição da C.S. da AP Centro de Distribuição da C.S. da AP 5.I Centro de Distribuição da C.S. da AP 5.II Centro de Distribuição da C.S. da AP 5.III Centro de Distribuição do H.Mat. Alexander Fleming Centro de Distribuição do H.Mat. Carmela Dutra Centro de Distribuição do H.Mat. Herculano Pinheiro Centro de Distribuição do H.Mat. Oswaldo Nazareth Centro de Distribuição do HM de Piedade Centro de Distribuição do H.Mat. Fernando Magalhães Centro de Distribuição do HM Jesus Centro de Distribuição do HM Paulino Werneck Centro de Distribuição do HM Raphael de Paula Souza Centro de Distribuição do IMAS Juliano Moreira 20

21 41844 Centro de Distribuição do IMAS Nise da Silveira Almoxarifado do Laboratório da Polic. Helio Pellegrino Centro de Distribuição do IMAS Juliano Moreira Centro de Distribuição de Mandados Judiciais Medicamentos Centro de Distribuição do HM Nossa Senhora do Loreto Centro de Distribuição de Mandados Judiciais II Medicamentos Almoxarifado da SMSDC - Defesa Civil Almoxarifado do Laboratório do HM Salgado Filho Centro de Distribuição do HM Álvaro Ramos Centro de Distribuição da Farmácia do HM Salgado Filho Secretaria Especial de Desenvolvimento Econômico Ciência e Tecnologia Almoxarifado da SEDES Câmara Municipal do Rio de Janeiro Almoxarifado da Câmara Municipal do Rio de Janeiro Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro Almoxarifado do Tribunal de Contas do Município do Rio de Janeiro 21

22 Procuradoria Geral do Município do Rio de Janeiro Almoxarifado da PGM Secretaria Municipal de Urbanismo Almoxarifado da SMU Instituto Municipal de Urbanismo Pereira Passos Almoxarifado do IPP - Subgerencia de Material e Patrimônio Almoxarifado do IPP - Livraria Secretaria Municipal do Meio Ambiente Almoxarifado da SMAC Fundação Parques e Jardins Almoxarifado da FPJ - Subgerencia de Material e Patrimônio Fundação Jardim Zoológico da Cidade do Rio de Janeiro Almoxarifado da RIOZOO Secretaria Municipal de Esportes e Lazer Almoxarifado da SMEL Secretaria Municipal do Trabalho e Emprego Almoxarifado da SMTE Secretaria Especial do Envelhecimento Saudável e Qualidade Almoxarifado da SESQV Secretaria Municipal de Transportes Almoxarifado da SMTR 22

23 Companhia de Engenharia de Trafego do Rio de Janeiro Almoxarifado da CET-RIO Secretaria Municipal das Culturas Almoxarifado da SMC Fundação Planetário da Cidade do Rio de Janeiro Almoxarifado do PLANETÁRIO Distribuidora de Filmes Almoxarifado da RIOFILME Empresa de Turismo do Município do Rio de Janeiro Almoxarifado da RIOTUR Secretaria Municipal do Habitat Almoxarifado da SMH Irajá Almoxarifado da SMH Irajá II Secretaria Especial de Turismo Almoxarifado da SETUR Secretaria Especial de Ciência e Tecnologia Almoxarifado da SECT Secretaria Especial de Promoção e Defesa dos Animais Almoxarifado da SEPDA Secretaria Especial de Ordem Pública Almoxarifado da SEOP Secretaria Municipal da Pessoa com Deficiência 23

24 41613 Almoxarifado da SMPD Secretaria Extraordinária de Proteção e Defesa do Consumidor Almoxarifado da SEDECON Secretaria Municipal de Conservação e Serviços Públicos Almoxarifado da SECONSERVA 1º Serviço Almoxarifado da SECONSERVA 3º Serviço Almoxarifado da SECONSERVA 4º Serviço Almoxarifado da Seconserva FEIP Almoxarifado da Seconserva - FEIP 1ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 2ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 3ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 4ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 5ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 6ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP 7ª GR Almoxarifado da Seconserva - FEIP GM Almoxarifado da Seconserva - FEIP GT Almoxarifado da Seconserva - FEIP Marechal Almoxarifado da Seconserva-FEIP 1ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP 2ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP 3ª GR Usados Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo 24

25 44909 Almoxarifado da Seconserva-FEIP 4ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP 5ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP 6ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP 7ª GR Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP GM Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP GT Usados Almoxarifado da Seconserva-FEIP Marechal Usados Secretaria Municipal de Governo Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo Art. 2º - Parágrafo Almoxarifado da SMG Estrutura criada em 01/ Secretaria Especial de Abastecimento e Segurança Alimentar Almoxarifado da SEAB Estrutura criada em 01/ Secretaria Especial de Políticas para as Mulheres Almoxarifado da SPM-Rio Estrutura criada em 01/2013 ANEXO II Pesquisa sobre Gerenciamento e Gestão dos Estoques da PCRJ A presente pesquisa visa uma gestão dos estoques mais eficiente nos Órgãos da Prefeitura do Rio de Janeiro, identificando os pontos críticos em cada um com a finalidade de propor as melhorias necessárias e as devidas adaptações no sistema corporativo, bem como, serem inseridas no escopo do futuro sistema integrado. 25

26 Nome da Unidade Administrativa.* Informar a descrição da Secretaria, Unidade Administrativa ou Órgão. Código Institucional da Secretaria, Unidade Administrativa ou Órgão. Informar o código institucional do órgão de acordo com o SICI. Código Institucional da Unidade Armazenadora de Materiais.* De acordo com tabela publicada em anexo a Resolução de divulgação. Nome do responsável pelo preenchimento* Matrícula do responsável pelo preenchimento Tipo de Unidade Armazenadora de Materiais.* Material de Consumo (Almoxarifado) Medicamentos (Farmácia) Centro de Distribuição, Almoxarifado ou Farmácia Central Outro: 1 O sistema corporativo atual, Sistema de Informações Gerenciais de Material (SIGMA), atende as suas necessidades?* Não Uso outro sistema Não uso nenhum sistema 2 Caso não atenda, quais seriam as melhorias necessárias? Facilitar o cadastramento de itens (materiais), servidores (usuários do sistema) e unidades consumidoras (unidades internas); 26

27 Permitir a visualização dos relatórios em tela; Permitir a emissão de relatórios dinâmicos (com a possibilidade de definição de parâmetros); Acessar o sistema pela rede interna da Prefeitura (intranet); Acessar o sistema pela rede externa da Prefeitura (internet); Permitir o uso do sistema tanto on line com off line ; Permitir acesso as telas de ajuda ou manual do sistema diretamente no mesmo; Permitir a visualização e gestão de todo o processo de pedido, tanto para ressuprir o estoque quanto o fornecimento interno; Criar novas funcionalidades/módulos (Produção, Vendas, Distribuição etc...); Redução dos números de telas de movimentações, consultas e acertos (poucas telas com múltiplas funções); Outra: 3 A Gestão de Estoques da Coordenadoria de Suprimentos, consegue atender as suas necessidades quanto a geração de senha de acesso, dirimir dúvidas com relação ao uso do sistema, aos procedimentos administrativos e operacionais concernentes à gestão dos estoques oferecendo respostas claras e concisas?* Responder tanto com relação aos atendimentos feitos por telefone como através do correio eletrônico. Não Nunca precisei recorrer 4 A Resolução Conjunta CGM/SMA nº 55 de 07 de dezembro de 2010, permite a execução de suas atividades diárias de forma precisa não gerando dúvidas a respeito da aplicabilidade da norma nas ações a serem realizadas? Publicada no Diário Oficial do dia 08 de dezembro de Não Desconheço a norma 27

28 5 O Manual de rotinas e procedimentos sobre a Gestão de Estoques no Município do Rio de Janeiro, vêem subsidiar as atividades operacionais e administrativas não gerando dúvidas com relação ao gerenciamento e a gestão dos estoques da Unidade Armazenadora? Publicada no Diário Oficial do dia 02 de fevereiro Não Desconheço a norma. 6 Caso seja uma Unidade Administrativa da SMSDC (mista), ou seja, que receba recursos oriundos da Administração Direta e das Organizações Sociais, o uso de um sistema de materiais que permitisse um único controle e gerenciamento dos estoques facilitaria as atividades do Almoxarifado ou Farmácia? Não Não tenho como informar 7 O acesso do sistema por terceiros, para fins de movimentação e gerenciamento dos estoques, facilitaria as atividades de sua Unidade Armazenadora? Considere terceiros: funcionários de Organizações Sociais, funcionários públicos federais/estaduais cedidos ao Município do Rio, prestadores de serviços e funcionários dos Operadores Logísticos. Não Não tenho como informar 8 Caso seja uma unidade da área da saúde marque as atividades que viriam a melhorar a gestão dos estoques e reduzir o capital imobilizado sem que ocorra o desabastecimento. Prontuário Eletrônico Receituário Eletrônico Dispensação por Dose Individualizada Outro: 28

29 9 Na Unidade Armazenadora de Materiais vocês utilizam a Nota de Requisição de Material (informatizada)? Não 10 Caso a resposta acima seja não, favor informar o motivo. As Unidades Consumidoras de Materiais não possuem acesso ao sistema; Os servidores responsáveis pelos pedidos não foram treinados no uso do sistema; Não existem equipamentos nas Unidades Consumidoras de Materiais para serem efetuados os pedidos; Não haverá impacto positivo nas atividades da Unidade Armazenadora de Materiais. Outro: 11 Quais são suas necessidades com relação às atividades da Unidade Armazenadora de Materiais. Recursos humanos (administrativos, técnicos e operacionais); Infraestrutura (rede lógica, espaço físico etc...); Recursos materiais (computadores, impressoras etc...); Outro: 12 O que poderia ser proposto a fim de reduzir o quantitativo de itens baixados por desuso, imprestabilidade ou obsolescência. Melhorar a gestão de compras (prazo de aquisição, qualidade dos bens adquiridos etc...) Melhorar a forma que se dá à disponibilidade dos materiais para outros órgãos; Revisão periódica das atividades fim de cada Unidade Administrativa; Outro: 13 Indique quais as melhorias que você proporia para serem inseridas no escopo de um novo sistema corporativo de materiais? Gestão integrada de compras e estoques; Inclusão de um módulo de produção; Inclusão de um módulo de logística de distribuição; Inclusão de um módulo de vendas; 29

30 Inclusão de parâmetros de compras; Inclusão de um módulo de simulação de compras e estocagem; Outro: 14 O uso de subestoques nas suas Unidades Consumidoras de Materiais permitiria um controle mais efetivo das necessidades de ressuprimento das mesmas? Subestoques Identificação nas Unidades Consumidoras de Materiais do que foi efetivamente consumido, saldo remanescente e remanejamento efetuados. Não Não tenho como informar O preenchimento do campo ou pergunta identificada com * é obrigatório. 30