ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO

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1 AEP ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO PROPOSTA DE TRABALHOS 2016 AEP ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO Comemoração dos 20 anos AEP, Maio IST, Março 2016

2 ORGANIZAÇÃO 1. MISSÃO, VISÃO 2. ORGANIZAÇÃO E EQUIPA 3. VALORES E ATITUDES 4. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS 6. TB TABLEAU DE BORD AEP 2

3 1. MISSÃO, VISÃO Missão A Área de Estudos e Planeamento do Instituto Superior Técnico tem como objetivo prestar assessoria aos órgãos de gestão do IST através da elaboração de estudos de suporte ao processo de tomada de decisão que promovam a qualidade na escola e contribuam para a otimização da sua gestão e desenvolvimento estratégico Visão Constitui ambição da AEP, motivadora do serviço e seus colaboradores, a de ser reconhecido como um gabinete de referência pela sua competência técnica e atuação de excelência nas áreas de avaliação, planeamento e prospetiva Lema AVALIAR PARA EVOLUIR, INFORMAR PARA DECIDIR 3

4 AEP ORGANIZAÇÃO E EQUIPA ÁREA DE ESTUDOS E PLANEAMENTO AEP Coord. Marta Pile ESTATÍSTICA E PROSPETIVA NEP Coord. Marta Graça Ana Rita Torres Filipa David Sara Galhoz (Bolseira) ESTUDOS E PROJETOS E&P Coord. João Patrício Carlos Carvalho Filipa Soares João Fernandes AVALIAÇÃO E PLANEAMENTO Coord. Isabel Ribeiro Margarida Oliveira Margarida Riscado Sónia Borges ATIVIDADES TRANSVERSAIS DE SUPORTE ASSESSORIA TÉCNICA INQUÉRITOS/DIVULGAÇÃO SECRETARIADO Alexandra Pontes Isabel Duarte 4

5 2. VALORES E ATITUDES Valores qualidade, rigor e inovação por espelharem as características técnicas, de certeza e antecipação que queremos imprimir aos nossos trabalhos eficiência e eficácia pela manutenção de altos padrões de resultados dos serviços prestados, com um menor tempo de resposta, e utilizando menos recursos credibilidade competindo à AEP tarefas de avaliação, é fundamental que reúna consensos relativamente à sua fiabilidade, independência e integridade 5

6 2. VALORES E ATITUDES Atitudes ter espírito de equipa partilhar informação com transparência para que ninguém seja insubstituível ser positivo, empreendedor crítica construtiva, não colocar problemas, apresentar soluções Ser proativo, ter iniciativa preferir arriscar uma opção a não tomar decisão nenhuma ser flexível, criativo aceitar novas tarefas e encará-las como um desafio à criatividade e dinâmica da equipa ter bom relacionamento interpessoal saber comunicar as suas ideias e saber ouvir e respeitar as dos outros. 6

7 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS 1. Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto Escola de referência de C&T na Europa e no Mundo Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional Rankings, Observatórios (Empregabilidade, Boas Práticas e Rankings), Candidaturas projetos nacionais e internacionais (7 candidaturas Erasmus + e U-BIKE) e desenvolvimento dos mesmos (MIND, PEOPLE, REDEEM, GUESS, PERSEUS), redes e grupos de trabalho (ULisboa, GT2), seminários, publicações e comunicações Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST Acreditações A3ES (visitas CAE), Selo EUR-ACE Ordem dos Engenheiros (visita MEC) 7

8 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS II. Promover a qualidade das atividades do IST, melhorando o ambiente de aprendizagem e investigação Desenvolver sistemas internos e integrados de monitorização e melhoria da qualidade das atividades de Ensino, ID&I e TT SIQuIST: Educação Superior - QUC (dissertações), R3A (3º ciclo), Inquéritos estudantes (diplomados, empregadores, finalistas, alunos em mobilidade) ID&I BIBLIO, CAIE Processos e Qualidade AssIST, Inquéritos serviços (ASUS, IRIS), MQ, MP AEP Capital Humano - Inquéritos colaboradores (docentes, investigadores, técnico-administrativos) Promover a melhoria contínua, eficiência e eficácia dos serviços de suporte do IST Estudo diagnóstico SIADAP, BD s (Employability core indicators, Rankings, Facts & Figures) OVERLOAD II, SEI, Traduções, Clipping imprensa, Glossário de Termos, Manual Acolhimento AEP, Gestão administrativa, avaliação da qualidade e planeamento AEP 8

9 3. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS E OPERACIONAIS III. Promover o planeamento estratégico das atividades do IST Produzir indicadores de desempenho e estatísticas previsionais de suporte à tomada de decisão Raides, Prescrições, Facts & Figures, Classificações ECTS, Cálculo ETI, Ingresso e População Escolar, RSD, Indicadores Bibliométricos, Empregabilidade diplomados, Propinas e outros pedidos de dados (ULisboa, ) Elaborar estudos, relatórios e outros documentos de apoio à gestão estratégica PA, RA, QUAR, PQ, Estudos vários (CP, CG, CC, ), Agendamento das aprovações dos documentos de Planeamento Estratégico, 9

10 5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS 10

11 5. CALENDARIZAÇÃO DOS TRABALHOS RESPONSÁVEIS PELA COORDENAÇÃO DOS TRABALHOS ao nível dos Órgãos de Gestão NOME José Marques António Rodrigues Arlindo Oliveira Helena Ramos João Gomes Ferreira Jorge Morgado Luís Caldas de Oliveira Luís Castro Luís Guerra e Silva Luís Miguel Silveira Luís Oliveira e Silva Palmira Silva Raquel Aires Barros Rogério Colaço Teresa Duarte Teresa Vazão JM AR AO HR JGF JM LCO LC LGS LMS LOS PS RAB RC TD TV SIGLA 11

12 6. TABLEAU DE BORD AEP PROJETO AssIST Avaliação dos Serviços do IST 12

13 PROJETO AssIST Avaliação dos Serviços do IST OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AEP ALINHAM. OE1 OE2 OE3 OBJETIVOS OPERACIONAIS AEP eficiên cia TIPO eficáci qualidad a e INDICADORES DE MEDIDA ALINHA HISTÓRI MENTO CO QUA PA 20 R META TOLER SUPER PES RESULTAD O ÂNCIA AÇÃO O TAA DE REALI ZAÇÃ O COORD. MG ART j j j j j j o u d u d avo u d u d avo u d u d bj l ez l ez al bj l ez l ez al bj l ez l ez aval 1 Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto escola de referência de C&T na Europa e no Mundo 1.1 Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional 1.2 Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST Nº publicações (artigos, posters, proceedings, capítulos em livros ) % 5 1 Nº de comunicações externas em eventos nacionais/internacionais % 4 3 Nº de comunicações internas (apresentações formais no IST) % 18 3 Nº candidaturas a projetos nacionais/internacionais % 9 4 Nº de instrumentos de trabalho traduzidos (avaliação, divulgação, ) % 22 Data do Encontro interno para divulgação e partilha das boas práticas identificadas no âmbito do projeto ObservIST jul 2 meses 30 mai 20% 6 Nº participações em redes/grupos de trabalho/comissões % Data de publicação do relatório de identificação dos vários processos nacionais e internacionais de reconhecimento da qualidade do ensino nov 30-jun 2 meses 30 set-30 abr 100% Promover a qualidade das atividades IST, melhorando o ambiente de aprendizagem e investigação 3. Promover o planeamento estratégico das atividades do IST 2.1 Desenvolver sistemas internos e integrados de monitorização e melhoria da qualidade das atividades de Ensino, ID&I e TT 2.2 Promover a melhoria contínua e eficácia dos serviços de suporte do IST 2.3 Promover a eficiência dos serviços de suporte do IST 3.1 Produzir indicadores de desempenho e estatísticas previsionais de suporte à tomada de decisão 3.2 Elaborar estudos, relatórios e outros documentos de apoio à gestão estratégica Nº de novos módulos desenvolvidos e/ou implementados no âmbito do alargamento do SIQuIST Nº de medidas implementadas para diminuir as taxas de abandono/aumentar o sucesso escolar - Data de publicação de relatório sobre análise do percurso dos estudantes do Técnico na transição do 1º para o 2º ciclo % % dez 31-dez 2 meses 31 out 20% Nº de coordenações/colaborações em projetos (financiados e não financiados) % 13 1 Nº participações em ações de formação % Nº participações em seminários e outros eventos formativos % out dez 30-nov 2 meses 15% 0 1 Data de publicação de relatório sobre identificação de serviços com nov oportunidade/motivação para participar em mobilidade no estrangeiro Data de conclusão do relatório de diagnóstico da aplicação do SIADAP, e proposta de regulamento nov 30-nov 2 meses 30 set 40% 0 Taxa de resposta aos Inquérito Situação Profissional dos Recém-Diplomados 49% 46% 49% 53% 2% 55% 70% 53% 1 Data de publicação do inquérito de identificação de áreas onde não exista apoio administrativo Implementação de ferramenta de previsão de RH por departamento (projeto piloto) dez 31-out 2 meses 31 out-30 ago 30% dez 31-dez 2 meses 31 out 10% 0 Identificar valor pago de propinas pós-graduação (incluindo FCT) Indicador U-Multirank verbas de Formação ao Longo da Vida dez 2 meses 31 out 10% 1 Produção de um relatório com o nº de dissertações em ambiente empresarial por Ciclo de Estudos dez 2 meses 31 out 10% 1 Produção de um relatório com o nº de dissertações em ambiente empresarial por CE dez 2 meses 31 out 10% Data de elaboração do relatório quinquenal da produtividade científica do IST (2010 a 2014) jul 30-set 4 meses 30 abr-30 mai 60% 15-jul 1 13

14 PROJETO AssIST Avaliação dos Serviços do IST ALINHAMENTO TIPO OBJETIVOS OPERACIONAIS AEP OE1 OE2 OE3 eficiência eficácia qualidade 1 Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto escola de referência de C&T na Europa e no Mundo.1 Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional 11.2 Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST 14

15 PROJETO AssIST Avaliação dos Serviços do IST OBJETIVOS ESTRATÉGICOS AEP 1 Contribuir para o reforço do impacto global, visibilidade e reconhecimento do IST enquanto escola de referência de C&T na Europa e no Mundo 3. Promover o planeamento estratégico das atividades do IST ALINHA MENTO O O OE E E OBJETIVOS OPERACIONAIS AEP 1.1 Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional 1.2 Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST 3.2 Elaborar estudos, relatórios e outros documentos de apoio à gestão estratégica efici ênci a TIPO qual eficáci idad a e INDICADORES DE MEDIDA Nº publicações (artigos, posters, proceedings, capítulos em livros ) Nº de comunicações externas em eventos nacionais/internacionais Nº de comunicações internas (apresentações formais no IST) Nº candidaturas a projetos nacionais/internacionais Nº de instrumentos de trabalho traduzidos (avaliação, divulgação, ) Data do Encontro interno para divulgação e partilha das boas práticas identificadas no âmbito do projeto ObservIST Nº participações em redes/grupos de trabalho/comissões Data de publicação do relatório de identificação dos vários processos nacionais e internacionais de reconhecimento da qualidade do ensino Data de publicação do Plano da Qualidade do IST Taxa de concretização (pelos serviços aderentes) dos procedimentos previstos no projeto AssIST Data de elaboração do relatório de rankings universitários Data de criação do Observatório de Rankings Universitários ALINHAMENT O HISTÓRICO META RESULTADO TAA DE TOLERÂNCI SUPERAÇÃ PESO REALIZAÇÃ A O O QUAR PA obj % % % % % jul % nov jun 30 mai meses jan % % 10% 85% 25% nov nov meses 2 meses 30 set set % 25% COORD. MG ART jul dez jul dez aval obj jul dez jul dez aval obj jul dez jul dez aval

16 PROJETO AssIST Avaliação dos Serviços do IST OBJETIVOS OPERACIONAIS AEP 1.1 Colaborar em iniciativas que promovam a valorização, divulgação e desenvolvimento organizacional do IST, a nível nacional e internacional TIPO INDICADORES DE MEDIDA ALINHAMEN TO HISTÓRICO META eficiência eficácia qualidade QUAR PA Nº publicações (artigos, posters, proceedings, capítulos em livros ) Nº de comunicações externas em eventos nacionais/internacionais Nº de comunicações internas (apresentações formais no IST) Nº candidaturas a projetos nacionais/internacionais Nº de instrumentos de trabalho traduzidos (avaliação, divulgação, ) Data do Encontro interno para divulgação e partilha das boas práticas identificadas no âmbito do projeto ObservIST Nº participações em redes/grupos de trabalho/comissões jul ,.2 Cooperar ativamente em processos nacionais e internacionais de avaliação, auditoria, acreditação, certificação e reconhecimento externo das atividades nucleares do IST Data de publicação do relatório de identificação dos vários processos nacionais e internacionais de reconhecimento da qualidade do ensino nov 30-jun 16

17 Muito obrigada pela vossa atenção aep.tecnico.ulisboa.pt 17