INTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE BANCA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO

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1 INTRUÇÕES PARA SOLICITAÇÃO DE BANCA DE DEFESA DE DISSERTAÇÃO Para submeter a dissertação à defesa, o candidato deverá seguir os procedimentos abaixo: Verificar possível pendência documental no Registro Escolar (visitar o SAPIENS). Encaminhar à coordenação, com ciência do orientador, o formulário de sugestão de membros da banca (em anexo) com antecedência mínima de 45 dias da data do exame. É desejável que os membros indicados sejam consultados quanto à disponibilidade na(s) semana(s) prevista para a defesa. Não é necessário enviar a data e horário do exame. Em até 5 dias, a coordenação informará sobre a composição da banca. Definida a banca, escolher, junto aos membros indicados, uma data e horário para o exame que seja compatível a todos. Não serão feitas substituições nas indicações por falta de compatibilidade de horários. Para isso é dado o prazo de 25 dias antes da data do exame para se chegar a uma definição da data compatível. Comunicar, à secretaria, a data e horário escolhido para o exame no prazo mínimo de 20 dias antes da data do exame. É vedado agendamento de defesas nas segundas-feiras pela manhã. Registrar a banca no ACADEMICOPG com antecedência mínima de 15 dias à data do exame. Apresentar documento Nada Consta contendo todas as assinaturas dos responsáveis pela biblioteca setorial, casa de vegetação e viveiro de café (modelo em anexo). Apresentar o documento Declaração de entrega de arquivos editáveis e materiais incorporados nas coleções oficiais da UFV (modelo em anexo). Entregar uma cópia digital da dissertação na Secretaria do Programa, com antecedência mínima de dez dias da data da defesa, para aprovação da banca no sistema ACADEMICOPG. Encaminhar, à secretaria, o resumo da dissertação e um arquivo de imagem (arquivo jpg) para divulgação na página do DFP, com antecedência mínima de 4 dias à data da defesa. Devolver a chave do escaninho na Secretaria de Expediente do DFP. Encaminhar dúvidas para ou (31)

2 Ao Prof. Emerson Del Ponte Coordenador do Programa de Pós-Graduação em Fitopatologia Senhor Coordenador: Viçosa, de de Encaminhamos abaixo a sugestão dos (mínimo de 7) nomes de pesquisadores para comporem a banca de defesa de dissertação do(a) estudante, matrícula. Instruções: A banca deverá ser composta por no mínimo 3 membros titulares e 2 suplentes. Dentre os membros, pelo menos um deverá ser externo ao Programa. Devem ser indicados dois membros a mais do número desejado de componentes da banca para que a coordenação possa fazer a definição de titulares e suplentes, conforme critérios vigentes. Exemplo: Banca composta por 3 titulares e 2 suplentes deverão ser indicados 7 nomes, contando com o orientador, por ordem de prioridade. Na lista devem ser indicados pelo menos dois externo à UFV e/ou externo ao Programa, na ordem de preferência. Indicar o vínculo, se a participação será presencial ou por videoconferência e para qual membro seria solicitado auxílio viagem. Membro Nome Vínculo a Participação b Auxílio c Homologação 1 Orientador: Programa Presencial d 9 d 10 d 11 d a Os vínculos são: Programa, externo Programa, externo UFV. b tipos: presencial ou videoconferência. c Marcar sim ou não se haverá solicitação de auxílio descolamento. d Opcional no caso de mais de 3 membros titulares. Atenciosamente, Prof. Orientador Pós-Graduando (a)

3 NADA CONSTA BIBLIOTECA SETORIAL DO DFP Declaro que não existem pendências junto à Biblioteca Setorial do DFP com relação ao(à) estudante, nesta data. CASA DE VEGETAÇÃO DO DFP Declaro que não existem pendências junto ao Setor de Casa de Vegetação do DFP com relação ao(à) estudante, nesta data. VIVEIRO DE CAFÉ DO DFP Declaro que não existem pendências junto ao Viveiro de Café do DFP com relação ao(à) estudante, nesta data.

4 DECLARAÇÃO Declaro para os devidos fins que a dissertação/tese de XXXX, matrícula XXXX, CPF: XXXXXX, estudante de mestrado/doutorado do Programa de Pós-Graduação em Fitopatologia da, está em condições de defesa e que ele(a) disponibilizou os dados originais do seu trabalho obtidos durante a execução do seu projeto de pesquisa, com as anotações e os arquivos editáveis. Declaro ainda que todos os materiais de relevância científica acumulados durante os trabalhos, foram incorporados nas coleções oficiais da UFV/deixados aos meus cuidados. Viçosa, xx de xxxx de 201x Prof. XXXXX Orientador DFP/UFV

5 REGISTRO DE BANCA EXAMINADORA NO SISTEMA ACADÊMICO DA PÓS- GRADUAÇÃO - ACADEMICOPG Acessar o sistema: Campus: Viçosa Selecionar o menu Banca Em elaboração Editar Incluir o título, a data do exame e salvar Clicar em Adicionar para incluir os membros. Deverá ser incluído um membro por vez), inserindo o tipo de função (titular ou suplente). Quando todos os membros da banca tiverem sido incluídos e a banca validade, a mesma deverá ser enviada para análise nas instâncias seguintes, através do ícone Encaminhar Processo. Para maiores detalhes poderá ser consultado um manual disponível no sistema ACADEMICOPG no menu ajuda.