Art o Na data da defesa da dissertação de mestrado, o candidato deverá ter cumprido todas as demais exigências curriculares do seu curso.

Transcrição

1 APROVAÇÃO DE BANCA

2 Como Funciona? O DPP analisa a solicitação de acordo com a Resolução CEPE n. 091/2004; Caso seja aprovada é registrado no sistema da pósgraduação (SIPPOS);

3 Art o Na data da defesa da dissertação de mestrado, o candidato deverá ter cumprido todas as demais exigências curriculares do seu curso. 2 o A Comissão Examinadora será composta pelo professor orientador, que a presidirá, por dois outros membros titulares, sendo pelo menos um deles não vinculado ao programa, e por um suplente, e será aprovada pela Comissão de Pós-Graduação e pelo Decanato de Pesquisa e Pós-Graduação. (No total de 04 membros com o suplente). 3 o Os membros da Comissão Examinadora, referidos no 2 o, deverão ser possuidores do título de Doutor ou ter reconhecido o Notório Saber pela Universidade de Brasília e não poderão, com exceção do orientador, estar envolvidos na orientação do projeto de dissertação. 4 o Na impossibilidade da participação do orientador, esse deverá ser substituído na defesa por outro professor credenciado ao Programa, mediante indicação da Coordenação do Programa e aprovação do Decanato de Pesquisa e Pós- Graduação.

4 Art. 33. Para obter o diploma de Doutor, além de cumprir as demais exigências curriculares estabelecidas pelo regulamento do curso, o aluno deverá: I. ser aprovado em exame de qualificação, no prazo fixado pelo regulamento do curso; II. ter uma tese, de sua autoria exclusiva, defendida em sessão pública e aprovada por uma Comissão Examinadora. 2 o Na data da defesa da tese de doutorado, o candidato deverá ter cumprido todas as demais exigências curriculares do seu curso. 3 o A Comissão Examinadora será composta pelo professor orientador, que a presidirá, por quatro outros membros titulares, sendo pelo menos um vinculado ao Programa e pelo menos dois não vinculados ao programa, sendo, desses últimos, pelo menos um externo à Universidade, e por um suplente, e será aprovada pela Comissão de Pós-Graduação e pelo Decanato de Pesquisa e Pós-Graduação. (No total de seis membros com o suplente).

5 Credenciamento do Orientador do Aluno (Presidente da Banca Examinadora). Histórico Escolar (Máximo 1 reprovação) e FORPEN.

6 Prazo para defesa Quando o prazo para defesa extrapolar 4 semestres para Mestrado e 8 semestres para Doutorado, deve ser solicitada a prorrogação do prazo em processo separado ao de aprovação de banca. A prorrogação será concedida pelo prazo máximo de 1 semestre para Mestrado e 2 semestres para Doutorado. O processo de solicitação de aprovação de banca só poderá ser avaliado após homologação de prorrogação de prazo pelo DPP. O processo prorrogação de prazo deve estar relacionado ao processo de aprovação de banca. O relacionamento de processos pode ser realizado no SEI através da ferramenta: (Relacionamentos do Processo)

7 Formulário de aprovação de banca (Modelo SEI: ) Mínimo 10 dias úteis antes da data da defesa. hocadownload&view=category&id=5:formulario-paraaprovacao-de-banca-de-defesa-tesedissertacao&itemid=415 Aprovação da Banca Examinadora no PPG (Comissão, Colegiado, Conselho ou Ad Referendum). Assinatura digital do Coordenador. Obs: Se o formulário de aprovação de banca for anexado como externo ao SEI, este deve ser incluído com extensão pdf. Além disso, deve ser assinado manualmente pelo Coordenador do Programa e digitalmente pelo secretário, com a finalidade de autenticação.

8 Cadastro da Banca Examinadora no Sistema de Informações Acadêmicas de Pós-Graduação SIPPOS. Verificar preenchimento: Título da Dissertação/Tese Data da Defesa Membros da Banca Examinadora (Res. n.91/2004, Art.32 e Art.33): Todos Doutores; Número de membros Mestrado: 4 membros (Presidente + 2 titulares + suplente) Doutorado: 6 membros (Presidente + 4 titulares + suplente) Presidente da Banca deve ser vinculado ao Programa; Mestrado 1 membro titular deve ser não vinculado ao programa; Doutorado 2 membros titulares devem ser não vinculados ao programa (sendo no mínimo 1 externo à UnB) e 1 membro titular deve ser vinculado ao programa. Obs: A nomenclatura Membros externos no SIPPOS refere-se àqueles membros que não são vinculados à UnB.

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11 1. Nome do aluno, matrícula, nível; 2. Título da tese/dissertação, data, horário e local; 3. Nome do presidente, suplente e 04 membros para doutorado, e presidente, suplente e 02 membros para mestrado; 4. Assinatura do coordenador 5. Tela FORPEN do SIPPOS impressa e atualizada. (Para que o DPP possa conceder a aprovação de banca, o aluno(a) não deve possuir pendências de integralização de créditos/prérequisitos.).

12 Banca de Defesa Aprovação da Banca pelo DPP. Assinatura (Diretor DPP). Encaminhamento do DPP ao SAA.

13 Banca de Defesa - Reformulação As atas com resultado Reformulação devem ser enviadas ao DPP para homologação. Encaminhamento das atas de defesa pelo DPP ao SAA para a aprovação da Reformulação. Após a abertura de banca de Reformulação pelo SAA no SIPPOS, o PPG deve enviar solicitação de aprovação de Banca de Reformulação ao DPP/DIRPG.

14 Banca de Defesa - Reformulação Formulário de aprovação de banca (Modelo SEI: ) Mínimo 10 dias úteis antes da data da defesa. Aprovação da Banca Examinadora de Reformulação no PPG (Comissão, Colegiado, Conselho ou Ad Referendum) Assinatura digital do Coordenador. Obs: Se o formulário de aprovação de banca for anexado como externo ao SEI, este deve ser incluído com extensão pdf. Além disso, deve ser assinado manualmente pelo Coordenador do Programa e digitalmente pelo secretário, com a finalidade de autenticação.

15 Banca de Defesa - Reformulação Credenciamento do Orientador do Aluno (Presidente da Banca Examinadora). Histórico Escolar (Máximo 1 reprovação) e FORPEN.

16 Banca de Defesa - Reformulação Prazo para a defesa de reformulação. Até 3 meses para Mestrado Até 6 meses para Doutorado Obs: Res. n.91/2004, Art.36, 4: No caso de reformulação, o aluno ficará obrigado a apresentar e defender, em caráter definitivo, uma nova versão do seu trabalho no prazo estabelecido, que não poderá ser superior a três meses para o mestrado e a seis meses para o doutorado.

17 Banca de Defesa - Reformulação Cadastro da Banca Examinadora no Sistema de Informações Acadêmicas de Pós-Graduação SIPPOS. Verificar preenchimento: Título da Dissertação/Tese Menção (RF) Data Final (Nova data da defesa) no campo Reformulação Membros da Banca Examinadora (Res. n.91/2004, Art.32 e Art.33): Todos Doutores; Número de membros Mestrado: 4 membros (Presidente + 2 titulares + suplente) Doutorado: 6 membros (Presidente + 4 titulares + suplente) Presidente da Banca deve ser vinculado ao Programa; Mestrado 1 membro titular deve ser não vinculado ao programa; Doutorado 2 membros titulares devem ser não vinculados ao programa (sendo no mínimo 1 externo à UnB) e 1 membro titular deve ser vinculado ao programa. Obs: A nomenclatura Membros externos no SIPPOS refere-se àqueles membros que não são vinculados à UnB.

18 Banca de Defesa - Reformulação Aprovação da Banca Reformulada pelo DPP. Assinatura (Diretor DPP). Encaminhamento do DPP ao SAA.

19 Banca de Defesa - Edição Alteração de Data/Membro Reabertura do processo original de aprovação de banca no SEI. A reabertura de processo na Unidade pode ser realizada através da ferramenta: (Reabrir processo) Inclusão de Memorando que solicite a alteração da data e/ou membros da banca, com a exposição de motivos que justifiquem as alterações.

20 Banca de Defesa - Edição Inclusão de Formulário de aprovação de banca (Memorando) editado para aprovação (é necessário que o Memorando esteja em consonância com os dados que serão inseridos na plataforma SIPPOS, após liberação pelo DPP). Aprovação da Banca Examinadora no PPG (Comissão, Colegiado, Conselho ou Ad Referendum) Assinatura digital do Coordenador. Obs: Se o formulário de aprovação de banca for anexado como externo ao SEI, este deve ser incluído com extensão pdf. Além disso, deve ser assinado manualmente pelo Coordenador do Programa e digitalmente pelo secretário, com a finalidade de autenticação.

21 Banca de Defesa - Edição Envio do processo para DPP/DIRPG. Mudança de status da banca para Montada, no SIPPOS, pelo DPP. Devolução do processo com a finalidade de comunicação ao PPG sobre a disponibilidade para alterações no SIPPOS (as alterações devem ser realizadas pelo PPG). Após retorno do processo ao DPP pelo PPG sobre alterações efetivadas, será feita a reavaliação dos dados no SIPPOS e Memorando, e a Aprovação da Banca. Assinatura (Diretor do DPP). Encaminhamento do DPP ao SAA.

22 Encaminhamento de Relatório de Defesa

23 OBJETIVO Homologação dos relatórios de defesa de dissertação/tese para fins de diplomação.

24 COMO FUNCIONA? O DPP recebe via SEI, a documentação referente à defesa contendo: 1 Memorando do Programa de Pós-Graduação; 2 Relatório de Defesa extraído do SIPPOS, contendo: Título idêntico no relatório de defesa e na cópia digitalizada do trabalho final; Assinaturas de todos os membros da banca. (O presidente da banca só poderá ser substituído por outro membro que seja vinculado à unidade) Marcação do resultado CAMPO 4 do Relatório: Se o resultado for aprovação ou reprovação, apenas uma opção; Se o resultado for revisão de forma, marcar o campo que indica a entrega da revisão de forma; Se o resultado for reformulação, indicar o prazo determinado para nova versão da banca; Autenticação do Presidente da Comissão Examinadora Assinatura e Data; Autenticação do Coordenador do Curso - Data, Carimbo e Assinatura; Ciente do Aluno Data e Assinatura.

25 3 Cópia Digitalizada em PDF do trabalho final(tese/dissertação); 4 Resumo do Trabalho em PDF, em arquivo separado contendo: Nome Completo do Autor; Título (Idêntico no Relatório da Defesa e na CÓPIA da dissertação/tese); Nome do curso; Data da defesa; Nome Completo do Orientador; Resumo em Português; Palavras chaves em Português; Resumo em Inglês; Palavras chaves em inglês. 5 Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações, com todos os campos preenchidos e assinados.

26 LEGISLAÇÃO Resolução do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão - CEPE nº 91/2004. Resolução do DPP nº 002/2006. FORMULÁRIOS Termo de Autorização para Publicações de Teses e Dissertações Eletrônicas (TDE) na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) (.pdf) No caso da liberação para publicação ser "parcial", preencher o formulário a seguir: Formulário de solicitação para publicação parcial no repositório institucional da UnB Para estender o prazo de publicação parcial, preencher o formulário a seguir: Formulário de solicitação de extensão do prazo para publicação parcial no repositório institucional da UnB

27 PROCEDIMENTOS O servidor do DPP verifica se a Ata do relatório de defesa está preenchida corretamente e com todas as assinaturas originais. Também serão verificados o arquivo da dissertação ou tese completa, em PDF; o arquivo com o resumo que deverá estar de acordo com as normas da BCE e o formulário do IBICT preenchido com a liberação para publicação parcial ou total. A Ata será assinada pelo Decano ou seu representante e enviada à SAA, junto com o processo completo, para emissão do Diploma e à BCE para publicação.

28 Item Check List para Envio de Relatório de Defesa de Dissertação/Tese para emissão de diploma O processo possui memorando de encaminhamento da Coordenação do Programa? O processo possui dois arquivos, em PDF, conforme instruções acima (Itens 3 e 4)? O processo possui Ata da defesa com a assinatura de todos os membros efetivos da banca e do aluno? A Ata de defesa possui indicação do resultado da avaliação? O processo possui formulário do IBICT preenchido com a liberação para publicação parcial ou total da dissertação/tese? O processo possui justificativa e aprovação pela comissão do Programa da liberação parcial da dissertação/tese? (SÓ NO CASO DE LIBERAÇÃO PARCIAL) Todos os documentos externos anexados ao SEI foram assinados digitalmente com a finalidade de autenticação? Sim Não

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