Certificação e Utilização do Selo FSC - Rastreabilidade da matéria prima florestal. Engª Heloise Lunardi Coutinho Bento Gonçalves,

Transcrição

1 Certificação e Utilização do Selo FSC - Rastreabilidade da matéria prima florestal Engª Heloise Lunardi Coutinho Bento Gonçalves,

2 Certificação e Utilização do Selo FSC - Rastreabilidade da matéria prima florestal Introdução Dados Estatísticos Histórico FSC no Brasil Conceitos principais Normas aplicáveis a Cadeia de Custódia FSC Treinamento Auditoria Interna Auditoria Externa Catálogo de Produtos FSC para Construção Civil e Moveleira Bibliografia 2 Março/2019

3 INTRODUÇÃO FSC Forest Stewardship Council Conselho de Manejo Florestal Tipo de Entidade - Independente Data da criação Objetivo garantir o bom manejo florestal Porque foi criada Como resposta às preocupações sobre o desmatamento global e o destino das florestas mundiais (tanto nativas como as plantadas) Tipo de Certificação Voluntária Certificação Forma de controle das práticas produtivas florestais com valorização dos produtos originados do manejo responsável das florestas 3 Março/2019

4 DADOS ESTATÍSTICOS A seguir estão apresentados os mapas publicados no site FSC sobre certificações FSC em todo mundo, dando uma visão global da distribuição de área certificada FSC por: - país - tipo de floresta - bioma - propriedade florestal 4 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

5 5 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019 Área florestal certificada pelo FSC Global

6 Certificados de Cadeia de Custódia FSC - Global 6 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

7 Dez primeiros países em número de certificados de Cadeia de Custódia FSC 1º - China º - Estados Unidos da América º - Itália º - Inglaterra º - Alemanha º - Polônia º - Japão º - Holanda º - Brasil º- Espanha Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

8 HISTÓRICO FSC NO BRASIL ª Reunião do grupo de trabalho sobre produtos florestais não madeireiros (Brasil) 2001 Iniciativa acima se formalizou com o Conselho Brasileiro de Manejo Florestal FSC Brasil ª Feira FSC no Brasil ª Feira FSC no Brasil 8 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

9 CONCEITOS PRINCIPAIS Cadeia de Custódia FSC - Caminho percorrido pelos produtos desde a floresta até o ponto onde o produto é vendido com uma Declaração FSC e/ou finalizado e rotulado com o selo FSC. 9 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT Foto da Internet da Imaflora

10 Categoria do Material: Classe de material virgem ou recuperado que pode ser usado em grupos de produtos FSC. As categorias de material são as seguintes: FSC 100%, FSC Misto, FSC Reciclado, Madeira Controlada FSC, material controlado, recuperado pós-consumo e recuperado pré-consumo. Certificadora: Entidade que presta serviços de avaliação de conformidade e que pode ser objeto de acreditação. Declaração FSC: Uma declaração feita em documentos de vendas e de entrega para produtos de saída certificados pelo FSC ou Madeira Controlada FSC. As declarações FSC são: FSC 100%, FSC Misto x%, FSC Reciclado x%, FSC Crédito Misto, FSC Crédito Reciclado e Madeira Controlada FSC /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

11 Fator de Conversão: A relação entre a quantidade de material que entra e sai de determinado processo de transformação utilizado pela organização. Aplica-se ao produto inteiro ou a cada componente individual de um produto. Fornecedor: Um individuo, empresa ou outra entidade legal que forneça insumos da base florestal para a organização. FSC 100 %: Declaração FSC para produtos feitos a partir de insumos originados exclusivamente de florestas naturais ou plantações certificadas pelo FSC /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

12 FSC Misto: Declaração FSC para produtos feitos a partir de insumos pertencentes a um ou mais das seguintes categorias de materiais: FSC 100 %, FSC Misto, FSC Reciclado, Material controlado, madeira controlada FSC, recuperado pós-consumo e/ou recuperado pre-consumo. Obs: grupos de produtos feitos exclusivamente de material recuperado, material controlado e/ou madeira controlada FSC, não são elegíveis a venda com declaração FSC Misto. FSC Reciclado: Declaração FSC para produtos reciclados feitos a partir de insumos exclusivamente originários de fontes recuperadas /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

13 Grupo de produtos: um produto ou grupo de produto especificado pela organização, que compartilhe características básicas de entrada e saída e, portanto, possa ser combinado com o objetivo de controlar as declarações FSC de produtos de saída e rotulagem. Insumo elegível: Material virgem e recuperado, que seja elegível a entrar em um grupo de produtos FSC específico, dependendo de sua categoria de material /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

14 Madeira controlada FSC: Material ou produto com declaração de Madeira Controlada FSC. Material Certificado pelo FSC: Insumo fornecido com declaração FSC 100%, FSC Misto ou FSC Reciclado por um fornecedor certificado pelo FSC. Produto certificado pelo FSC: Um produto que esteja em conformidade com todos os requisitos de certificação aplicáveis e seja elegível a portar um selo FSC e ser promovido com as marcas registradas do FSC 14 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

15 Produto Não Conforme: O produto ou material para o qual uma organização é incapaz de demonstrar conformidade com os requisitos de certificação FSC aplicáveis e requisitos de elegibilidade para declarações FSC. Reclamação: Uma expressão de insatisfação apresentada por qualquer pessoa ou organização em relação à conformidade da organização com os requisitos aplicáveis ao escopo do certificado de CoC da organização com provas que apoiem aos elementos da reclamação /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

16 Sistema de certificação florestal: um sistema baseado no desenvolvimento de padrões para o manejo florestal e/ou certificação de cadeia de custódia de produtos florestais. Sistema de controle do FSC: Sistema utilizado para controlar as quantidades de produtos dentro de um grupo de produtos que possam ser vendidos com as declarações FSC. Os sistemas de controle do FSC são: transferência, porcentagem e crédito /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

17 Sistema de Crédito: Sistema de controle do FSC que permite que uma proporção de produtos de saída pertencentes a um grupo de produtos seja vendido com uma declaração de crédito correspondente à quantidade de insumos que contribuem com a declaração e o fator de conversão aplicável /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

18 18 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

19 Sistema de Porcentagem: Sistema de controle do FSC que permite que produtos de saída sejam vendidos com declaração FSC correspondente à proporção de insumos que contribuem com as declarações em uma ordem de serviço ou durante um período de declaração especifico /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

21 Sistema de transferência: Sistema de controle do FSC que permite que produtos de saída sejam vendidos com uma declaração FSC idêntica, ou inferior, à categoria do produto de entrada e, se aplicável, a menor declaração de porcentagem ou de crédito associada /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

23 Terceirização: Prática de contratação de uma outra organização para executar um processo interno ao invés de executar tal processo com pessoal próprio. Pode ocorrer dentro ou fora da organização. Quando for fora deverá ter um acordo de terceirização. Tipo de produto: Uma descrição geral dos produtos de saída com base em um sistema de classificação (FSC-STD ª Classificação de Produtos FSC) /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

24 Norma FSC-STD V 3-0 PT CERTIFICAÇÃO DE CADEIA DE CUSTÓDIA

25 Escopo - Padrão principal para Certificação de Cadeia de Custódia FSC (CoC) - Especifica os requisitos que se aplicam a todas as organizações certificadas e candidatas à Certificação CoC em relação ao: - Consumo - Processo - Rotulagem - Venda de produtos de base florestal 25 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

26 Aplicação - Todas organizações da Cadeia de abastecimento de produtos de base florestal que detenham a propriedade legal do produto certificado e realizem pelo menos uma das seguintes atividades: - Vender produtos certificados documentos de venda FSC com declaração nos - Rotular produtos com selo FSC - Fabricar ou alterar a composição ou integridade física dos produtos vendidos com declaração FSC - Promover produtos certificados FSC, exceto produtos acabados e produtos com o selo FSC promovido por não detentores de certificação (Ex: Varejistas) Obs: A Certificação CoC não é obrigatória para as organizações que prestam serviços às organizações certificadas sem tomar posse legal dos produtos certificados /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

27 Integrando as competências locais com o Sistema FSC Produtos oriundos da madeira usando o logo e selo FSC 27 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

28 Componentes de um produto que devem ser certificados - Todos os componentes de base florestal que tenham um propósito funcional no produto devem estar em conformidade com os requisitos de controle da CoC. - Componentes de base florestal com funções secundárias (Ex: transporte, distribuição) podem ser isentos dos requisitos de controle da CoC. Nota: Embalagens feitas de insumos de base florestal (papel ou madeira) são considerados elementos separados do produto interno (conteúdo). Portanto, a organização pode optar por certificar a embalagem, seu conteúdo ou ambos /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

29 Estrutura da Norma: 4 Partes e 3 Anexos I Requisitos Universais II Controle de Declaração FSC III Requisitos Complementares IV Critérios de Elegibilidade Anexo A Ex. de Grupo de Produto Anexo B Ex. de aplicação do Sistema de Controle do FSC Anexo C Termos e Definições 29 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

30 Parte I Requisitos Universais 1. Sistema de Gestão da CoC - Deve ter um representante nomeado - Deve ter procedimentos, documentos implementados e mantidos e atualizados para todos os requisitos da Certificação - Definição de responsáveis por cada etapa do processo - Capacitar as equipes 30 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

31 Parte I Requisitos Universais - Manter registros completos e atualizados (mínimo 5 anos): No mínimo: - Procedimentos - Lista de grupo de produtos (norma especifica) - Registros de treinamento - Documentos de compra e venda - Registros de contabilidade de materiais - Resumos de volume anual - Aprovação e uso das marcas - Registro de fornecedores - Reclamações - Terceirização - Controle de produtos não-conformes 31 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

32 Parte I Requisitos Universais - A organização deve comprometer-se com os valores do FSC (FSC-POL ) - A organização deve ter um responsável pela Saúde e Segurança Ocupacional (SSO) e procedimentos adotados e equipe treinada nas normas de SSO. - A organização deve assegurar que as reclamações recebidas sejam adequadamente tratadas - A organização deve ter em funcionamento procedimentos que assegurem que produtos não conformes sejam identificados e controlados 32 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

33 Parte I Requisitos Universais 2. Consumo de Materiais - A organização deve manter informações atualizadas (nomes dos grupos de produtos, código de certificação e materiais fornecidos) sobre todos os fornecedores, ou seja, a organização deve verificar regularmente a validade e escopo dos produtos certificados FSC. - A organização só pode efetuar uma compra se o fornecedor estiver com seu certificado válido. - Ter procedimentos para verificação da documentação de compra e venda /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

34 Parte I Requisitos Universais 3. Manipulação de materiais - Se houver risco de insumos não elegíveis sejam incorporados a grupos de produtos certificados FSC a organização deve fazer a separação física do material e sua correta identificação. 4. Registros de materiais e produtos FSC - A organização deve identificar as etapas dos processos que impliquem em alteração do volume ou peso e ter uma metodologia clara para cálculo do fator de conversão e manter atualizados os registros de contabilidade dos materiais e preparar relatórios de volumes anuais 34 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

35 Parte I Requisitos Universais 5. Vendas - A organização deve garantir que os documentos de venda (físicos e digitais) emitidos para produtos vendidos com declaração FSC contenham as informações citadas na norma. 6. Cumprimento da legislação sobre legalidade da madeira - Organização deve ter procedimentos para assegurar que seus produtos certificados FSC estão em conformidade 35 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

36 Parte II Controle das Declarações FSC - A organização deve estabelecer os grupos de produtos para o controle das declarações e rotulagem FSC dos produtos de saída. (Norma FSC-STD a V2-1) /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

37 Parte II Controle das Declarações FSC - Condições adicionais: todos os produtos devem ter o mesmo fator de conversão - A organização deve ter uma lista dos grupos de produtos atualizada - A organização deve definir o tipo de sistema que vai usar: - Transferência - Porcentagem - Crédito /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

38 Parte III Requisitos Complementares 1.1. Requisitos de rotulagem FSC - Aplicação do selo segue Norma FSC-STD V /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

39 Parte III Requisitos Complementares 1.2. Terceirização/Subcontratação - Organização poderá terceirizar atividades do escopo do seu certificado para contratados que possuem ou não a certificação FSC. Obs 1: Deve ser feito um Acordo de Terceirização e este está sujeito a uma análise de risco pela certificadora e amostragem para efeitos de auditoria no local /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

40 Parte III Requisitos Complementares 1.2. Terceirização/Subcontratação Obs 2: Locais de armazenamento estão isentos de acordos quando forem locais de parada (transporte ou logística) exceto se armazenem as mercadorias ainda não vendidas a um cliente Antes de terceirizar atividades com um novo contratado a organização deve informar sua certificadora sobre a atividade terceirizada, nomes e informações do contratado /04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

41 Parte IV Critérios de elegibilidade para certificação de CoC única, de múltiplos locais (multi-sites) e em grupo 41 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

42 Anexo A exemplo de Grupos de Produtos Adendo de Norma FSC Classificação de Produtos FSC FSC-STD ª V 2-1 PT 42 08/04/2019 Dados retirados da Norma FSC-STD V 3-0 PT

43 Norma FSC-STD V 2-0 PT Requisitos para uso das marcas registradas FSC por detentores de certificado

44 - Toda vez que a empresa quiser utilizar o selo/logomarca FSC no produto ou mesmo em materiais promocionais deve solicitar a aprovação da arte, normalmente via site, e deve guardar a aprovação por 5 anos. - Caso a arte seja alterada nova aprovação deve ser solicitada e somente poderá usar a nova arte após aprovação e da mesma forma o armazenamento das evidências por 5 anos. 44 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

45 45 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

47 TREINAMENTO - A empresa pode treinar suas equipes internamente ou solicitar a uma empresa de consultoria que normalmente auxilia para implantação da Certificação de Cadeia de Custódia FSC e inclui o treinamento e a auditoria interna nesta consultoria. - O ideal é que não apenas as equipes envolvidas na certificação diretamente sejam treinadas e sim que sejam divididas em turmas diferentes e que o treinamento geral é ministrado para todos os colaboradores da empresa e cada equipe seja treinada nos seus processos antes da realização da auditoria interna. 47 Março/2019

48 TREINAMENTO - Estando todos treinados e conscientizados teremos garantia de que a certificação irá transcorrer com naturalidade ao longo dos anos, visto que todos entendem e executam as suas atividades envolvidas com a certificação de forma correta. - Para termos uma boa manutenção da Certificação os treinamentos devem ocorrer a cada seis meses, para cada novo colaborador e sempre que ocorrerem alterações nas normas. 48 Março/2019

49 AUDITORIA INTERNA - No final da implantação, após as equipes da empresa terem sido todas treinadas é aconselhável a realização de uma auditoria interna por profissional habilitado para que as equipes se familiarizem com o processo de auditoria e com as perguntas e forma de abordagem do auditor. - A realização de um checklist com as perguntas é desejável para ser bem planejada e que nenhum item importante e necessário deixe de ser abordado. - Após esta bateria de auditorias em cada um dos principais processos deve-se avaliar se as equipes estão seguras ou se é necessário um reforço ou geral ou pontual para garantir uma boa auditoria externa. 49 Março/2019

50 50 Março/2019 AUDITORIA INTERNA MODELO CHECK LIST

51 AUDITORIA EXTERNA - Após escolha da certificadora, normalmente através de 2 ou 3 orçamentos, a empresa agenda com a Certificadora a data para auditora. - A empresa deve pagar todos os custos de auditoria, incluindo passagens aéreas ou outro transporte, deslocamentos, refeições. - Normalmente, conforme o tamanho da empresa e não tiver visita a subcontratados (terceirização) a auditoria se realiza em um dia, mas dependendo do local e tamanho da empresa poderá levar mais tempo. - O auditor vai explicar no início da auditoria como funcionam as nãoconformidades e as ações corretivas e prazos para envio do Certificado, caso a empresa seja aprovada. - Anualmente serão realizadas auditorias de manutenção e no 5º ano de recertificação. 51 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

52 - 12 Certificadoras: - Todas certificam Cadeia de Custódia FSC - 4 certificam manejo florestal 52 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

53 CATÁLAGO DE PRODUTOS FSC PARA CONSTRUÇÃO CIVIL E MOVELEIRA (Abril de 2014) 53 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

54 CATÁLAGO DE PRODUTOS FSC PARA CONSTRUÇÃO CIVIL E MOVELEIRA (Abril de 2014) 1. Madeira tropical serrada em bruto FSC (Paraná, Rio de Janeiro, São Paulo e outros estados) 2. Madeira de reflorestamento serrada em bruto FSC (Paraná, Rio de Janeiro, São Paulo e outros estados) 3. Madeira tropical beneficiada FSC (Paraná, São Paulo e outros estados) 4. Madeira de reaproveitamento beneficiada FS (Paraná, São Paulo e outros estados) 54 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

55 CATÁLAGO DE PRODUTOS FSC PARA CONSTRUÇÃO CIVIL E MOVELEIRA (Abril de 2014) 5. Pisos, degraus de escadas e revestimento de paredes FSC (Paraná, São Paulo e outros estados) 6. Portas, esquadrias, guarnições e caixilhos FSC (Paraná, Rio de Janeiro, São Paulo e outros estados) 7. Painéis e chapas FSC (Paraná, São Paulo e outros estados) 8. Móveis em madeira e móveis em painéis FSC (São Paulo) 9. Objetos em madeira FSC (São Paulo) 55 Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

57 BIBLIOGRAFIA Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019

58 CONTATO Heloise Lunardi Coutinho Eng. Civil e de Segurança do Trabalho Crea heloise@hlcconsultoria.com.br Fone: Março/2019 Dados do site do FSC de 01 de março de 2019