GUIA DAS PRINCIPAIS ALTERAÇÕES DA NORMA FSC FSC-STD V2-0

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1 GUIA DAS PRINCIPAIS ALTERAÇÕES DA NORMA FSC FSC-STD V2-0 Uso das marcas registradas do FSC por portadores de certificados MARÇO/2018

2 Por que certificar FSC Nós do IMAFLORA Instituto de Manejo e Certificação Florestal e Agrícola acreditamos que a melhor forma de conservar as florestas é dar a elas uma destinação econômica, associada a boas práticas de manejo e a uma gestão responsável dos recursos naturais. Dessa perspectiva, acreditamos que certificações socioambientais como FSC e RAS são ferramentas que respondem a parte desse desafio, com forte poder indutor do desenvolvimento local sustentável, sobretudo no campo. O Imaflora nasceu em 1995 com o objetivo de promover melhorias nos setores florestal e agrícola e, como ONG, também colaboramos para a elaboração e implementação de políticas de interesse público sobre uso de recursos naturais e clima além de atuarmos em projetos de desenvolvimento local, criando ali modelos de uso da terra e de desenvolvimento sustentável que possam ser reproduzidos em outros municípios, regiões ou biomas do País. Na certificação FSC (FSC-N001877) o Imaflora atua em parceria com as ONGs Internacionais Rainforest Alliance e NEPCon (Nature Economy & People Connected) que são inspiradas e empenhadas em trabalhar em conjunto para alcançar a missão de conservar a biodiversidade e garantir meios de subsistência sustentáveis. O Forest Stewardship Council (FSC) - ou Conselho de Manejo Florestal foi formado em 1994 como uma ferramenta para promover um mercado diferenciado para o setor madeireiro. Este ato inovador teve um profundo impacto não só na prática do manejo florestal comercial, mas também nas expectativas dos consumidores e das empresas que produzem e distribuem produtos florestais. Um mercado consolidado de produtos FSC assegura que os benefícios da certificação são entregues às florestas e às pessoas que delas dependem. Quando há certificação FSC, fornecendo garantias da floresta até o consumidor, ela melhora a economia, aumenta o empoderamento social e melhora a qualidade ambiental na floresta, ao mesmo tempo que satisfaz uma necessidade social. Para que isso aconteça é preciso conectar as pessoas que melhoram a floresta e as pessoas que procuram produtos mais responsáveis no mercado. E essa conexão começa com o reconhecimento e compreensão dos benefícios reais que a certificação traz para as florestas e suas comunidades, assim como da importância das florestas para todos. Ao se certificar FSC através do Imaflora você colabora com tudo isso, contribuindo diretamente para a manutenção de florestas em todo o mundo e dando aos consumidores a opção de um produto melhor.

3 Sumário Introdução... 4 Principais mudanças... 4 Marcas registradas do FSC... 4 Selos... 5 Gerador de etiquetas... 5 Cartão de visita... 5 Floresta Para Todos Para Sempre... 6 O que é o FSC e o diferencial desse selo... 6 Aprovação Genérica... 6 Perguntas e Respostas (FAQ) Dúvidas gerais Não vou ter tempo de ler tudo isso! É possível resumir as principais mudanças em uma frase? O que devo alterar no meu empreendimento para estar em conformidade com essa nova versão da norma? Quando devo enviar um material para aprovação do Imaflora? Selo FSC O que devo mudar nos selos que utilizo em meus produtos ou de forma promocional? Quando posso começar a usar as novas versões dos selos? Quais os tamanhos mínimos dos selos FSC? Selo Floresta Para Todos Para Sempre Posso usar o selo do Florestas Para Todos Para Sempre em produtos? Posso usar o selo do Florestas Para Todos Para Sempre de forma promocional? Aonde posso fazer o download desses selos? Sobre requisito 5.3: O que é declaração promocional? Aprovação genérica Eu não quero enviar todos os materiais com selo FSC para aprovação no Imalogo. Como faço para conseguir uma aprovação genérica? Eu já possuo aprovação genérica para determinado(s) grupo(s) de produto(s). O que devo fazer? Eu posso utilizar os selos menores disponíveis na V2 da norma e não enviá-los para aprovação (já que tenho uma aprovação genérica)? O que fazer para atualizar minha aprovação genérica para a versão 2 da FSC-STD ? O que é o Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca?... 12

4 Introdução A norma FSC-STD V2-0 entrou em vigor a partir de 01/03/2017 e o período de transição se estenderá até 28/02/2019. Até essa data, todos os empreendimentos devem ser auditados na nova versão da norma. Esse guia foi elaborado pelo Imaflora para auxiliar nos principais pontos de alteração da norma, mas não deixe de consultar a norma na íntegra! Além disso, o FSC Internacional elaborou um treinamento de uso da marca FSC para detentores de certificado para auxiliar os empreendimentos. Esse treinamento não é obrigatório (e em breve estará disponível), mas é recomendado para aqueles que lidam diretamente com design de produtos que incluem o selo FSC. Principais mudanças Marcas registradas do FSC FSC Forest Stewardship Council Logotipo FSC: Logotipos do Florestas Para Todos Para Sempre: Essas são as marcas registradas do FSC. Sempre que uma delas for utilizada (mesmo que escrita em um texto), o material deverá ser enviado para aprovação do Imaflora antes de ser divulgado. Isso é necessário para que o uso das marcas registradas do FSC esteja em conformidade com a norma FSC-STD V2-0. Consulte o requisito 1.1 na norma FSC-STD V2-0 para ver essa informação na íntegra.

5 Selos O selo mini e o selo padrão podem ser utilizados em qualquer produto FSC. O empreendimento poderá escolher se deseja utilizar o selo completo em um material ou o mini selo. É opcional incluir no selo FSC o site ( e o texto completo do selo (por exemplo: papel produzido a partir de fontes responsáveis). Gerador de etiquetas O gerador de etiquetas foi atualizado e é possível fazer o download dos selos na versão antiga da norma (V1-2) e na nova versão (V2). Os novos selos possuem a opção de excluir o site do FSC e o texto do selo, como na imagem abaixo: Cartão de visita A partir de agora é possível incluir no cartão de visita a frase Nós vendemos produtos certificados FSC (FSC -C000000). Entretanto, não é permitido inserir o selo promocional FSC ou o selo Florestas Para Todos Para Sempre no cartão de visitas. Consulte o requisito 7.3 na norma FSC-STD V2-0 para ver essa informação na íntegra.

6 Floresta Para Todos Para Sempre As cores específicas desse selo estão disponíveis no requisito 9.1 da norma. Não é possível alterar a cor desses selos. O que é o FSC e o diferencial desse selo O Anexo C foi dedicado a exemplos de frases de como explicar a certificação FSC tanto para inseri-las em produtos FSC ou utilizá-las de forma promocional (site, assinatura de , redes sociais, folders, catálogos, etc). Aproveite para utilizar ao máximo essas frases em seus produtos e de forma promocional para divulgar que você tem produtos certificados FSC! É importante ressaltar que todos os materiais (ou publicações em rede sociais, sites, folders, etc) devem ser previamente aprovados pelo Imaflora. Aprovação Genérica A aprovação genérica foi reformulada e melhorada, e agora faz parte de um Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca do FSC. Para empreendimentos que demonstram um bom histórico de uso da marca FSC, o Imaflora pode conceder uma aprovação genérica para determinado grupo de produto e assim o empreendimento não precisa enviar todos os usos da marca (de determinado grupo de produto) para aprovação prévia no Imalogo. Se você possui aprovação genérica ou possui interesse, veja mais informações no FAQ desse documento - item 4.

7 Perguntas e Respostas (FAQ) 1 Dúvidas gerais 1.1 Não vou ter tempo de ler tudo isso! É possível resumir as principais mudanças em uma frase? A norma ficou mais flexível. O empreendimento pode escolher quando quer usar o selo padrão ou o selo mini, o selo mini teve seu tamanho reduzido, é possível inserir uma frase sobre a certificação FSC no cartão de visita, a norma possui uma parte dedicada para exemplos de frases explicando a certificação FSC e foi criado um Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca. 1.2 O que devo alterar no meu empreendimento para estar em conformidade com essa nova versão da norma? O procedimento documentado de cadeia de custódia deve ser atualizado para a nova versão da norma FSC-STD V2-0. Veja a mudança dos selos no item 2.1 desse documento. Para empreendimentos que possuem aprovações genéricas, consulte o item 4 desse FAQ. 1.3 Quando devo enviar um material para aprovação do Imaflora? Para qualquer uso das marcas registradas do FSC você deve enviar a arte do material, em formato PDF, para aprovação do Imaflora antes da impressão/divulgação do material. Isso inclui uso da marca FSC nas redes sociais, no resumo público do plano de manejo, no site, na assinatura do , uso do selo FSC em produtos certificados, entre outros! Por exemplo: se você apenas citar em um texto do facebook a palavra FSC você já precisará pedir aprovação prévia do Imaflora para que isso esteja de acordo com todos os itens da norma de uso da marca FSC.

8 2 Selo FSC 2.1 O que devo mudar nos selos que utilizo em meus produtos ou de forma promocional? Como a norma ficou mais flexível, se você quiser manter todos os selos da forma como utiliza, você pode (exceto para quem tem aprovação genérica)! Entretanto, veja as principais mudanças para verificar se seu empreendimento gostaria de reduzir o tamanho de algum selo, utilizar o selo mini no lugar do selo padrão, incluir o selo do Florestas Para Todos Para Sempre em produtos e em materiais promocionais, incluir uma frase sobre certificação FSC no cartão de visitas, entre outras possíveis mudanças. 2.2 Quando posso começar a usar as novas versões dos selos? Você já pode utilizar! Basta baixar os novos selos no gerador de etiquetas e enviar previamente todas as artes para análise no Imalogo. Após a aprovação do Imaflora, você poderá utilizá-las. Isso é possível mesmo para aqueles que ainda não passaram por auditoria presencial da nova versão da norma FSC-STD V2-0. Se você possui aprovação genérica, consulte o item 4 desse documento, pois a aprovação genérica não contempla a nova versão da norma FSC-STD Quais os tamanhos mínimos dos selos FSC? Para tamanho dos selos de produto consulte o requisito 8.5 da norma FSC-STD V2-0. Para tamanho dos selos promocionais FSC consulte o requisito 8.9 da norma FSC-STD V2-0.

9 Para tamanho dos selos do Floresta Para Todos Para Sempre consulte o requisito 9.5 da norma FSC-STD V Selo Floresta Para Todos Para Sempre 3.1 Posso usar o selo do Florestas Para Todos Para Sempre em produtos? Sim, mas somente se esse mesmo produto também possuir o selo FSC de produto. SELO DE PRODUTO SELO FLORESTAS PARA TODOS

10 3.2 Posso usar o selo do Florestas Para Todos Para Sempre de forma promocional? Sim. Você pode utilizar esse selo no site, facebook, assinatura de , etc. Verifique as regras para utilização desse selo no requisito 5.3 da norma FSC-STD V2-0 ou no item 3.4 desse documento. 3.3 Aonde posso fazer o download desses selos? Entre no site Marketing Tool Kit com o mesmo login e senha do gerador de etiquetas. Verifique as regras para utilização desse selo no requisito 5.3 da norma FSC-STD V Sobre requisito 5.3: O que é declaração promocional? Sempre que o selo Floresta Para Todos Para Sempre for utilizado de forma promocional é necessário acrescentar o código de licença do empreendimento (FSC-C000000) e uma frase explicando sobre a certificação FSC (denominada declaração promocional ou promotional statement).

11 O site Marketing Tools/Inspiration possui exemplos dessas frases na aba Inspiration, mas alguns exemplos dessas frases são: Enquanto você cuida das suas compras, nós te ajudamos a cuidar das nossas florestas. Escolha FSC ; Ao encontrar o logo FSC, você tem a garantia de que a madeira é de origem responsável ; Escolha FSC ; A certificação FSC garante o manejo social, ambiental e economicamente responsável da matéria-prima florestal ; Ao encontrar o selo FSC, você tem a garantia de que a madeira é de origem responsável, entre outras. 4 Aprovação genérica 4.1 Eu não quero enviar todos os materiais com selo FSC para aprovação no Imalogo. Como faço para conseguir uma aprovação genérica? O Imaflora deve reconhecer que o empreendimento faz um bom uso da marca FSC. Para isso o empreendimento deve possuir um bom histórico de aprovações consecutivas no Imalogo e ter implementado um Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca veja mais no item 4.5 desse documento. Manter a aprovação genérica é um processo de alta complexidade e responsabilidade, e o Imaflora analisa diversos fatores para verificar a necessidade de emitir essa aprovação genérica. 4.2 Eu já possuo aprovação genérica para determinado(s) grupo(s) de produto(s). O que devo fazer? Sua aprovação genérica permanece ativa para os requisitos da norma FSC-STD V1-2 e você pode continuar utilizando-a até a próxima auditoria, quando será auditado na nova versão dessa norma. Na próxima auditoria você deverá se adequar aos novos procedimentos para atender aos novos requisitos da norma FSC-STD V2-0 consulte o item 4.5 desse FAQ. 4.3 Eu posso utilizar os selos menores disponíveis na V2 da norma e não enviá-los para aprovação (já que tenho uma aprovação genérica)? Não. Se você quiser aplicar selos disponíveis na Versão 02 da norma, você deve escolher uma das opções abaixo: Pedir aprovação no Imalogo para todos os usos dos selos na nova versão da norma, uma vez que a sua genérica só contempla os requisitos da FSC-STD V1-2 (e aguardar sua próxima auditoria para mudança de escopo) ou Continuar utilizando a aprovação genérica cumprindo os requisitos da FSC-STD V1-2 e aguardar sua próxima auditoria para realizar a mudança de escopo ou Solicitar uma auditoria de mudança de escopo fora de época, que poderá ser realizada a distância.

12 4.4 O que fazer para atualizar minha aprovação genérica para a versão 2 da FSC-STD ? Seu empreendimento deverá implementar um Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca (Trademark Use Management System veja mais no item abaixo), o qual será analisado para que a aprovação genérica seja reemitida na sua próxima auditoria. 4.5 O que é o Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca? Implementação O Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca é um sistema robusto com procedimentos documentados e implementados incluindo: Nomear responsável (is) com autoridade para gerir a conformidade do uso da marca FSC; Fornecer treinamento específico a esses responsáveis relacionado à complexidade do uso da marca pelo empreendimento. Recomenda-se o treinamento em inglês que estará disponível em breve pelo FSC: Treinamento de uso da marca FSC para detentores de certificado (FSC Trademark Training Course for Certificate Holders). Verifique o Anexo A Requisito 2.3 da norma FSC-STD V2-0; Documentar procedimentos abrangendo todos os processos de aprovação de uso da marca pelo empreendimento, incluindo equipe responsável pela implementação de cada procedimento, informações sobre escopo (qual grupo de produto se pretende utilizar a aprovação genérica dos selos FSC e/ou Floresta Para Todos Para Sempre), como esses materiais serão arquivados para posterior análise do Imaflora, como informar o Imaflora sobre possíveis mudanças de responsável pelo uso da marca FSC, entre outros. Verifique o Anexo A Requisito 2.1 da norma FSC-STD V2-0; Solicitação da aprovação genérica (Blanket aproval) Após o Sistema de Gerenciamento de Uso da Marca estar documentado e o responsável estar devidamente treinado, o empreendimento deve solicitar aprovação desse sistema ao Imaflora. Os documentos serão analisados pelo Imaflora durante a auditoria ou a qualquer momento. Emissão da aprovação genérica Para os empreendimentos que estão utilizando a versão V1-2 da norma FSC-STD , essa etapa só poderá ocorrer durante a auditoria presencial ou em uma auditoria à distância. Para empreendimentos já auditados na versão V2 da norma FSC-STD , a emissão de uma nova aprovação genérica poderá ocorrer à distância. Todos os usos da marca FSC realizados em grupos de produtos com a aprovação genérica devem ser arquivados por no mínimo 5 anos. Observações - Caso mudem o(s) responsável (is), ou tenha alguma mudança estrutural com relação ao uso da marca FSC e aprovação genérica, a empresa deve informar ao Imaflora por ;

13 - Coletas de amostras: durante as auditorias, os auditores irão analisar os materiais que tiveram uso da marca com aprovação genérica no período da auditoria. Serão coletadas pelos auditores evidências no formato PDF dos materiais que tenham aprovação genérica, por grupo de produto. Esse processo será feito por amostragem. As amostras serão analisadas, após a auditoria, pelo responsável por fazer as aprovações de uso das marcas FSC no Imaflora. - Desvios encontrados nos materiais que tem aprovação genérica: se for verificado a qualquer momento o mau uso das logomarcas do FSC, o empreendimento pode ter sua aprovação genérica suspendida e deve voltar a enviar previamente os materiais para análise no Imalogo. No caso de ter desvio pontual que ocasione uma não conformidade de grau menor, a empresa deve enviar 03 novos materiais consecutivos, do mesmo grupo de produtos, para aprovação do Imaflora. No caso de ter algum desvio grave que ocasione uma não conformidade de grau maior, o(s) responsável (is) deve(m) realizar um treinamento online sobre uso das marcas do FSC, além de enviar 03 novos materiais consecutivos, do mesmo grupo de produtos, para aprovação do Imaflora. A empresa perde a aprovação genérica caso tenha uma não conformidade maior. Ajuda Extra O FSC possui alguns documentos que podem ajudar nesse período de transição. A norma está sendo traduzida pelo FSC Brasil e em breve estará disponível em português, mas os outros documentos estarão disponíveis apenas em inglês. Você pode encontrar esses documentos no site do FSC internacional, no site do FSC Brasil ou na biblioteca do site do Imaflora. - FSC-STD V2-0 (versão português) - FSC-STD V2-0 (versão inglês) - Crosswalk comparando da versão V1-2 e V2 (somente inglês) Conte sempre com a equipe do Imaflora!