Oportunidades de Estágio

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1 Oportunidades de Estágio Setor: Departamento de Ingresso, Controle e Registro Acadêmico (Reitoria) Curso desejado: Superior ou Técnico em Administração. Semestre: Qualquer semestre Conhecimentos necessários em informática: Pacote Office e internet Turno do Estágio: Manhã ou tarde (horário a combinar). Principais atividades a serem desenvolvidas: Atendimento ao público interno e externo (via guichê, telefone e ), arquivo de documentos, controle da entrega de diário de frequência, planos de ensino, ata de avaliação, registros de conteúdo, canhoto de notas, elaboração de memorandos e envio e recebimento do malote. OBS.: O candidato não pode ser aluno da UERGS em razão de as atividades a serem realizadas envolverem o manuseio de documentos dos alunos. Setor: Pró Reitoria de Extensão (Reitoria) Número de vagas: 02 Curso desejado: Superior ou Técnico em Administração. Semestre: Qualquer semestre Conhecimentos necessários em informática: Pacote Office e internet Turno do Estágio: Um estagiário para manhã e outro para a tarde (horário a combinar). Principais atividades a serem desenvolvidas: Elaborar e imprimir certificados, conferir nomes e datas de documentos, atendimento ao público (presencial, telefone e s), elaboração e encaminhamento de documentos.

2 Setor: Unidade de Encantado Curso desejado: Superior ou Técnico em Administração, Gestão de recursos humanos, Relações Públicas ou Biblioteconomia. Turno do Estágio: Manhã. Principais atividades a serem desenvolvidas: Atendimento à biblioteca, apoio ao laboratório de informática e atendimento ao público interno e externo. Setor: Diretoria Administrativa - Compras (Reitoria) Curso desejado: Superior em Administração ou áreas afins. Principais atividades a serem desenvolvidas: Auxílio nos processos de compra e nos controles de fluxos das atividades/informações; manutenção de registros das atividades; controle de prazos contratuais; elaboração de memorandos, ofícios, minutas de contratos, entre outros.

3 Setor: Diretoria de Assuntos Institucionais (Reitoria) Curso desejado: Técnico em Qualidade ou Técnico em Administração. Principais atividades a serem desenvolvidas: Encaminhamento de processos/documentos diversos, elaboração de ofícios/memorandos, atendimento ao público, entre outros. Setor: Pró Reitoria de Pesquisa e Pós Graduação Número de vagas: 02 Curso desejado: Superior em Letras ou Técnico em Secretariado. Semestre: A partir do 4 semestre de Letras ou do 2 semestre do técnico em Secretariado. Principais atividades a serem desenvolvidas: Atendimento ao público interno e externo (via telefone e ), arquivo de documentos, elaboração de memorandos e ofícios, e envio e recebimento do malote, elaboração de declarações e atestados, elaboração de atas, buscas na Internet, elaboração de planilhas em Excel. OBS.: os candidatos devem ser, preferencialmente, alunos da UFRGS, UniRitter ou PUCRS.

4 Setor: Unidade de Santana do Livramento Semestre: A partir do 2 ano. Turno do Estágio: Tarde / Noite (horário a combinar). Principais atividades a serem desenvolvidas: Controle do acervo bibliográfico, atendimento ao público, encaminhamento de documentos diversos, entre outros. OBS.: Contatar diretamente a Unidade para marcar entrevista (Fone; (55) , com Professora Lúcia Silva e Silva). Setor: Unidade de Alegrete Semestre: A partir do 2 ano. Principais atividades a serem desenvolvidas: Atendimento ao público; confecção de convites, gráficos, tabelas, certificados, atas de reuniões; agendamentos, arquivo de documentos, entre outros. OBS.: Contatar diretamente a Unidade para marcar entrevista (Fone: (55) , com Professora Adriana Truccolo).

5 Setor: Unidade de Tapes Semestre: A partir do 3 ano. Turno do Estágio: Tarde / Noite (horário a combinar). Principais atividades a serem desenvolvidas: Auxiliar e organizar os serviços da secretaria bem como no desenvolvimento de atividades das áreas de administração, contabilidade, jurídica, edificação e outras; atendimento ao público; encaminhamento de documentos; organização de estoque de material, entre outros. OBS.: Contatar diretamente a Unidade para marcar entrevista (Fone: (51) , com Professora Gabriela Silva Dias).