PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO

Transcrição

1 PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos foi elaborada utilizando-se o critério ESTRUTURAL, isto é, as classes correspondem a estrutura da organização setores, divisões, departamentos etc REITORIA PRÓ- REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG COORDENADORIA DE PESQUISA COORDENADORIA DE PÓS- GRADUAÇÃO CENTROS DIREÇÃO DE PESQUISA E PÓS- GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE PESQUISA COORDENAÇÃO DE PÓS- GRADUCAÇÃO SECRETARIA DE PÓS- GRADUAÇÃO SETOR DE PUBLICAÇÕES NÚCLEOS E LABORATÓRIOS A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos está em processo de atualização, em função da aprovação do Regimento Geral da UDESC (Resolução no 044/2007-CONSUNI). A mesma deverá seguir o critério FUNCIONAL, isto é, as classes correspondem as funções, subfunções, atividades e documentos, atendendo assim as orientações do Sistema Administrativo de Gestão Documental do Estado de Santa Catarina.

2 PRÓ- REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG DIREÇÃO ASSISTENTE DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO CORRENTE INTERMEDIÁRIA PRÊMIO MÉRITO UNIVERSIIÁRIO - Edital Ficha de Inscrição 01 ano 05 anos Eliminação Ficha de Avaliação 01 ano 05 anos Eliminação Resultado (informe, etc ) 01 ano 05 anos Permanente EVENTOS Edital Resolução Portaria Parecer 2 anos 3 anos Eliminação Folder (produzidos) 2 anos 3 anos Permanente Guardar uma amostra Folder (recebidos) 01 mês após a Eliminação realização Relatório final do evento 2 anos 5 anos Permanente

3 PRÓ- REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG COORDENADORIA DE PESQUISA COORDENAÇÃO DE PESQUISA - CENTROS COMITÊ DE PESQUISA CORRENTE INTERMEDIÁRIA Ata do Comitê de Pesquisas Digitalizado Ata do Comitê de Ética de Digitalizado pesquisa em seres humanos COMISSÃO DE PESQUISA - Ata Digitalizado ATOS LEGAIS E NORMATIVOS Normas, Regulamentação, 2anos 5 anos Permanente Diretrizes Resolução Enquanto 3 anos Eliminação Publicado no D.O.E Portaria Enquanto 3 anos Eliminação Publicado no D.O.E Requisições diversas 2 anos 5 anos Eliminação Instrução Normativa Enquanto 3 anos Eliminação Publicado no D.O.E PROJETO DE PESQUISA Dossiê do Projeto Período de 5 anos Permanente duração Relatório final 2 anos 5 anos Permanente RELATÓRIOS Relatório anual 2 anos 5 anos Permanente Guardar uma amostra Cadastro de Laboratório 2 anos 5 anos Eliminação

4

5 PRÓ- REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG COORDENADORIA DE PÓS GRADUAÇÃO COORDENAÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO - CENTROS BOLSA - INICIAÇÃO CIENTÍFICA Processo de prestação de contas de bolsas Relatório semestral dos bolsistas CORRENTE INTERMEDIÁRIA Até aprovação da bolsa 5 anos Eliminação Período de 5 ano Eliminação duração bolsa Relação nominal para pagamentos de bolsistas 2 anos 3 anos Eliminação Relatório mensal de freqüência Período de 3 anos Eliminação de bolsistas duração bolsa Instrução técnica para Processos 2 anos 5 anos Eliminação BOLSA-MONITORIA Processo de prestação de contas Até aprovação 5 anos Eliminação de bolsas da bolsa Relatório semestral dos bolsistas Período de 5 ano Eliminação duração bolsa Relação nominal para pagamentos de bolsistas 2 anos 3 anos Eliminação Relatório mensal de freqüência Período de 3 anos Eliminação de bolsistas duração bolsa Relatório final 2 anos 5 anos Eliminação Instrução técnica para Processos 2 anos 5 anos Eliminação BOLSA PRODUTIVIDADE PESQUISA Relação de bolsistas 02 anos 5 anos Eliminação CURSOS DE PÓS- GRADUAÇAO: NORMAS. REGULAMENTOS. ATOS Ato de criação de Cursos 02 anos 5 anos Permanente Processo de Reconhecimento 02 anos 5 anos Permanente Processo de Credenciamento 02 anos 5 anos Permanente Processo de Avaliação 02 anos 5 anos Permanente Processo de Extinção de Cursos 02 anos 5 anos Permanente Análise técnica de cursos de pós-graduação 02 anos 3 anos Eliminação

6 CURRÍCULO DECURSO Processo reformulação curricular 02 anos 5 anos Permanente Currículo vigente 02 anos 5 anos Permanente CALENDÁRIO Calendário de pós-graduação 2 anos 3 anos Eliminação EVENTOS Edital Resolução Portaria Parecer 2 anos 3 anos Eliminação Folder (produzidos) 2 anos 3 anos Permanente Guardar uma amostra Folder (recebidos) 01 mês após a Eliminação realização Relatório final do evento 2 anos 5 anos Permanente CATÁLOGOS DE PRODUÇÃO CIENTÍFICA Catálogo de produção científica Enquanto 3 anos Permanente Guardar uma amostra Catálogo de monografia de curso Enquanto 3 anos Permanente Guardar uma amostra de especialização Catálogo de dissertações e teses Enquanto 3 anos Permanente Guardar uma amostra

7 DIREÇÃO DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG SECRETARIA DE PÓS GRADUAÇÃO CORRENTE INTERMEDIÁRIA COLEGIADO DE PÓS- GRADUAÇÃO Ata Digitalizado CURRICULO CURSOS Oferta disciplinas por semestre Ate conclusão 3 anos Eliminação semestre Programa Planos de Ensino 2 anos 5 anos Permanente Diários de Classe 2 anos 5 anos Permanente CALENDÁRIO Horário das aulas Professor Visitante Até conclusão semestre Até conclusão semestre 3 anos Eliminação 3 anos Eliminação PROCESSO DE SELEÇÃO Edital Resolução Portaria Curriculum Vitae candidatos 2 anos 3 anos Eliminação Proposta de projetos, provas 2 anos 3 anos Eliminação Inscrição, relação dos aprovados, 2 anos 3 anos Eliminação VIDA ACADÊMICA Matricula disciplinas Disciplinas isoladas/especial Dossiê do aluno Histórico Escolar Trancamento do Curso Até conclusão do curso Enquanto Até conclusão do curso Até conclusão do curso Enquanto 3 anos Eliminação 3 anos Eliminação 5 anos Permanente 5 anos Permanente Eletrônico 3 anos Permanente

8 DEFESA MONOGRAFIA DISSERTAÇÃO E TESE Documentos de defesa e 2 anos 3 anos Eliminação apresentação Parecer- Formulário de 2 anos 3 anos Eliminação Avaliação Ata de Defesa 2 anos 5 anos Permanente Prorrogação de Prazo para Enquanto 5 anos Eliminação defesa Certificados Enquanto 5 anos Permanente Processo Registro do Diploma 2 anos 5 anos Permanente Exemplar da Monografia-TCC Até avaliação e defesa Exemplar da Dissertação Exemplar da Tese Até avaliação e defesa Até avaliação e defesa Eletrônico CD-Rom Arquivado Biblioteca Universitária Setorial Eletrônico CD-Rom Arquivado Biblioteca Universitária Setorial Eletrônico CD-Rom Arquivado Biblioteca Universitária Setorial

9 PRÓ- REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO - PROPPG SETOR DE PUBLICAÇÕES CORRENTE INTERMEDIÁRIA REUNIÕES Ata Digitalizado PUBLICAÇÃO Original de publicação 2 anos 5 anos Permanente Eletrônico Publicação final Até conclusão 5 anos Permanente Guardar uma amostra

10 NÚCLEOS E LABORATÓRIOS - CENTROS CORRENTE INTERMEDIÁRIA REUNIÕES Ata Digitalizado EVENTOS Edital Resolução Portaria Parecer 2 anos 3 anos Eliminação Folder (produzidos) 2 anos 3 anos Permanente Guardar uma amostra Folder (recebidos) 01 mês após a Eliminação realização Relatório final do evento 2 anos 5 anos Permanente