8 - Anexo ao balanço e à demonstração de resultados referente ao exercício económico de 2010

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1 8 - Anexo ao balanço e à demonstração de resultados referente ao exercício económico de Caracterização da entidade Identificação Designação: Instituto Politécnico de Viseu (IPV) Endereço: Av.ª José Maria Vale de Andrade Código de classificação orgânica: Código de classificação orgânica PIDDAC: Tutela: Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior Regime Financeiro: Serviços e Fundos Autónomos NPC: Legislação Constituição: Decreto-Lei n.º 513-T/79 de 26 de Dezembro Orgânica e funcionamento interno Estatutos: Despacho Normativo n.º 12-A/2009 publicado na 2ª Série do Diário da República nº 61/2009, de 27/03/2009. Natureza Jurídica: O IPV é uma pessoa colectiva do direito público dotado de autonomia estatutária, científica, pedagógica, cultural, administrativa, financeira, patrimonial e disciplinar Estrutura organizacional institucional O IPV integra as seguintes unidades de ensino e investigação: -Escola Superior de Educação de Viseu -Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Viseu -Escola Superior Agrária -Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego -Escola Superior de Saúde -Centro de Estudos em Educação, Tecnologias e Saúde (CI&DTES). Página:1

2 O IPV dispõe de Serviços Centrais orientados para o apoio técnico ou administrativo às actividades do IPV e das unidades orgânicas nele integradas, cuja estrutura organizacional é: Página:2

3 8.1.4 Descrição sumária das actividades Ao Instituto cabe-lhe nomeadamente: -A criação, transmissão e difusão do saber de natureza profissional, através da articulação do estudo, do ensino, da investigação, orientada e do desenvolvimento experimental; -A realização de ciclos de estudos visando a atribuição de graus académicos, bem como de cursos pós-secundários, de cursos de formação pósgraduada e outros, nos termos da lei; -A criação do ambiente educativo apropriado às suas finalidades; -A realização de investigação e o apoio e participação em instituições científicas; -A transferência e valorização económica do conhecimento científico e tecnológico; -A promoção e apoio à inserção dos estudantes e dos seus diplomados no mundo do trabalho; -A realização de acções de formação profissional e de actualização e conhecimentos; -A prestação de serviços à comunidade e de apoio ao desenvolvimento; -A cooperação e o intercâmbio cultural, científico e técnico com instituições congéneres, nacionais e estrangeiras; -A contribuição, no seu âmbito de actividade, para a cooperação internacional e para a aproximação entre os povos, com especial destaque para os países de língua oficial portuguesa e os países europeus; -A produção e difusão do conhecimentos e da cultura. Tendo em conta o atrás exposto, a descrição sumária das actividades desenvolvidas, no ano 2010, encontram-se descriminadas no ponto 3 do relatório de gestão. Página:3

4 8.1.5 Recursos Humanos Identificação dos responsáveis pelo Conselho de Gestão Presidente Engº Fernando Lopes Rodrigues Sebastião Vice-Presidentes Prof. Doutora Maria Paula Oliveira Carvalho Engº Pedro Rodrigues Dr. José dos Santos Costa Administrador Dr. Mário Luís Guerra Sequeira e Cunha O efectivo deste Instituto, à data de 31/12/2010, era constituído por 663 trabalhadores, dos quais: Docentes Dirigentes Não Docente Dos 435 docentes, apenas 391,4 correspondem a docentes equivalentes a tempo inteiro (ETI s) dado que muitos estavam contratados em regime de tempo parcial. Os docentes equivalentes a tempo inteiro, por Escola integrada, eram: ESEV ESTGV ESAV ESSV ESTGL Nº Docentes ETI s M 39,4 125,7 18,9 13,7 17,7 F 55,5 48,1 24,8 27,6 20,0 Total 94,9 173,8 43,7 41,3 37,7 Estrutura 24% 44% 11% 11% 10% Página:4

5 Os docentes ETI s encontravam-se distribuídos da seguinte forma: Docentes Categorias Nº CARREIRA Docentes Observações Artigo 30º Professor Coordenador 47 Dos quais 2 em regime de tenure Professor Adjunto 110 Dos quais 27 estão em CTFP-TI em regime experimental TOTAL 157 Assistentes convidados 63,3 Prof Adjunto convidados 30,4 Assistente 2º triénio 100,4 Assistente 1º triénio 39 Doc. Ensino não superior. 1,3 TOTAL 234,4 TOTAL GERAL 391,4 do RJIES 40% 60% A modalidade de vinculação por grupos e género encontra-se reflectida no quadro seguinte: CT em funções públicas por tempo indeterminado CT em Funções Públicas a termo resolutivo certo Comissão de serviço no âmbito da LVCR Totais Dirigentes M F 8 8 Total Docentes M F Total Pessoal Não Docente M F Total Totais M F Total Página:5

6 O pessoal não docente encontrava-se assim distribuído pelas diversas unidades integradas: Serviços ESEV ESTGV ESAV ESSV ESTGL Total Centrais Nº M Trabalhadores F Total Estrutura 26,5% 17,6% 25,5% 10,8% 12,3% 7,3% Os 24 dirigentes encontram-se distribuídos internamente da seguinte forma: Serviços ESEV ESTGV ESAV ESSV ESTGL Centrais Nº dirigentes M F Total Estrutura 41,6% 12,5% 12,5% 12,5% 16,6% 4,3% (ponto 12). Esta informação encontra-se claramente detalhada no relatório de gestão Página:6

7 8.1.6 Organização contabilística Os Serviços Centrais do Instituto dispõem de uma norma de controlo interno, normas de procedimentos e regulamentos de: -Aquisição e gestão de existências; -Fundo de maneio; -Liquidação de cobrança de receita; -Cadastro e inventário dos bens do imobilizado. No âmbito da implementação do sistema de gestão de qualidade estão criados procedimentos e impressos próprios no que diz respeito à aquisição de bens e serviços. Durante o ano económico de 2010 utilizou-se o livro de registos de facturas, conta correntes dos movimentos bancários e folha de cofre. Aqueles documentos estão informatizados. O arquivo de documentação é feito por rubrica orçamental e fonte de financiamento. O processo de arquivo é constituído pelos seguintes elementos: proposta de requisição e/ou informação do serviço/departamento que requisitou o bem e/ou serviço cabimento de verba requisição oficial ou cópia do contrato (quando aplicável) factura do fornecedor documento de autorização do pagamento documento de pagamento recibo e/ou comprovativo de pagamento (cópia do extracto bancário) De acordo com o estipulado no Decreto de Execução Orçamental nº72-a/2010, de 18 de Junho, são elaborados mensalmente os mapas 7.1 e 7.2 Mapas de controlo de execução orçamental Despesa e receita previsto no POC - Educação. Página:7

8 8.1.7 Outra informação considerada relevante A prestação de contas é feita de acordo com o POC-Educação e apresentada apenas nessa versão. A Instituição foi escolhida, em 2007, como instituição piloto, para prestar conta on-line ao Tribunal de Contas, e a partir dessa data efectuou a prestação de contas através daquele sistema Notas ao balanço e à demonstração de resultados Princípios e normas contabilísticas adoptadas Os princípios e normas contabilísticas adoptados foram os constantes no POC - Educação, de forma a dar uma imagem verdadeira e apropriada do activo, passivo e resultados desta Instituição de Ensino Superior Indicação e comentário das contas do balanço e demonstração de resultados Não se verificou nenhuma alteração na política contabilística da instituição durante o exercício económico Critérios valorimétricos O imobilizado corpóreo, incluindo os investimentos adicionais ou complementares, está valorizado ao custo de aquisição. Relativamente aos edifícios do domínio público (Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego e Escola Superior de Educação) o valor inscrito é o valor constante da matriz acrescido do valor das obras de ampliação e remodelações ocorridas (ao custo de aquisição). Em 27/11/2008 foram enviados, pela Direcção Geral de Tesouro e Finanças, os autos de cessão daqueles dois imóveis, tendo o IPV solicitado esclarecimentos sobre as cláusulas dos referidos autos (em 09/02/2009) não tendo até à presente data recebido qualquer resposta. Página:8

9 O edifício da Escola de Saúde está registado, em inventário, de acordo com o valor constante na matriz predial acrescido do valor de obras de ampliação e remodelação ocorridas (ao custo de aquisição). As amortizações estão calculadas de acordo com o método das quotas constantes, sendo utilizadas para o efeito as taxas máximas permitidas previstas no Decreto Regulamentar nº2/90, de 12 de Janeiro, para os bens com entrada em funcionamento até 31 de Dezembro de 1999, e na Portaria nº 671/2000, de 17 de Abril, em data posterior. Os livros e revistas, constantes do inventário da Instituição, não estão sujeitos a amortização. As disponibilidades em Instituições Financeiras estão expressas pelos montantes dos saldos das contas de depósitos e meios de pagamento. Não existem disponibilidades em moeda estrangeira Movimentos ocorridos nas rubricas do activo imobilizado Os movimentos ocorridos nas principais rubricas do activo imobilizado e amortizações respectivas encontram-se descritos nos quadros seguintes: Imobilizado corpóreo euros- Rubricas Saldo inicial Reforços Regularizações Saldo final Abates Amortizações De imobilizações corpóreas: Terrenos e recursos naturais , ,35 Edifícios e outras construções , , , ,39 Equipamento e material básico , , , , ,49 Equipamento de transporte , , ,04 Ferramentas e utensílios , , , , ,18 Equipamento administrativo , , , , ,27 Taras e vasilhame... Outras imobilizações corpóreas , ,34 94, , , , , , , ,28 Página:9

10 Amortizações Rubricas Saldo inicial Reforços Regularizações Saldo final De imobilizações corpóreas: Terrenos e recursos naturais... Edifícios e outras construções , , ,70 Equipamento e material básico , , , ,90 Equipamento de transporte , , ,79 Ferramentas e utensílios , , , ,72 Equipamento administrativo , , , ,11 Taras e vasilhame... Outras imobilizações corpóreas , ,53 70, , , , , , Imobilizado em curso ao: Em 2010 existia imobilizado em curso no montante de ,82 referente -Projecto para construção para ampliação da Escola Superior de Tecnologia e Gestão de Lamego. -Projecto para construção do pavilhão polidesportivo multiusos do Campos Politécnico do IPV. -Projecto para construção de unidade pedagógica e de investigação do Departamento de Indústria Alimentar da ESAV Títulos negociáveis Em 2010 efectuámos a renovação da aplicação financeira em certificados especiais de dívidas de curto prazo (CEDIC), na Direcção Geral do Tesouro, pelo período de 9 meses no seguinte montante: Data da Referência da renovação aplicação CEDIC Valor inicial Valor nominal do contabilístico reembolso Valor do Taxa de juro reembolso líquido , , ,91 0,908% Para estas aplicações houve lugar a pagamento de juros, no montante de ,00, por parte do Instituto de Gestão do Crédito Público, em Estas aplicações encontravam-se vencidas à data de 31/12/2010. Página:10

11 Dívidas de cobrança duvidosa Em 2010 não existiam dívidas de cobrança duvidosa de curto prazo Provisões acumuladas Não se verificou qualquer registo Fundo Patrimonial O fundo patrimonial aumentou significativamente, de 2009 para 2010, na ordem de 5%, em virtude de termos tido um resultado líquido do exercício positivo Património , ,89 Reservas decorrentes da transferência de , ,39 activos Doações 6.751, ,80 Resultados transitados , ,79 Resultado líquido do exercício , ,69 Total Fundo Patrimonial , ,82 Os movimentos ocorridos nos fundos próprios foram: Saldo inicial Reforços Regularizações Saldo final Património , ,89 Doações 6.751, ,80 Reservas decorrentes da transferência de activos , ,39 Resultados transitados , , ,48 Resultado líquido do exercício , , , , , ,47 0, ,29 Página:11

12 Demonstração do custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas Código de conta Movimentos Produtos acabados e intermédios 33 Existências iniciais 2.648,08 Compras Regularização Existências finais Aumento(/ Redução no exercício 2.648,08 -em euros Matérias-primas, subsidiárias e de consumo Código de conta Demonstração dos resultados financeiros Custos e perdas Exercício Códig o de conta Proveitos e ganhos -em euros- Exercício Juros obtidos 13, Juros obtidos , , Perdas em entidades ou subentidades 782 Ganhos em entidades ou subentidades 683 Amortizações de 783 Rendimentos de imóveis investim,. em imóveis 684 Provisões para aplicações financeiras 784 Rendimentos de particip de capital 685 Diferenças de câmbio desfavoráveis 785 Diferenças de câmbio favoráveis 687 Perdas na aplicações de tesouraria 786 Descontos de pronto pagamento obtidos 688 Outros custos e perdas , , Ganhos na alienação de financeiras aplicações de tesouraria 788 Outros proveitos e ganhos financeiros Resultados financeiros , , , , , ,25 Como se pode verificar os resultados financeiros aumentou em cerca de 65% comparativamente ao ano anterior Demonstração dos Resultados Extraordinários -em euros- Código Custos e perdas Exercício Código Proveitos e ganhos Exercício de conta de conta Transferência de capital 791 Restituições de impostos concedidas 692 Dívidas incobráveis 7892 Recuperação de dívidas 693 Perdas em existências 24, Ganhos em existências 24, Perdas em imobilizações 205, , Ganhos em imobilizações 150, Multas e penalidades 21,66 72, Benefícios de penalizações contratuais 696 Aumentos de amortizações 796 Reduções de e provisões amortizações e provisões 697 Correcções relativas a exercícios anteriores 6.535, , Correcções relativas a exercícios anteriores 6.802, , Outros custos e perdas , Outros proveitos e , ,28 extraordinárias ganhos extraordinários Resultados extraordinários , , , , , ,02 Os resultados extraordinários aumentaram significativamente relativamente ao ano anterior. Página:12

13 Outras informações consideradas relevantes para melhor compreensão da posição financeira e dos resultados O IPV é réu num conjunto de acções maioritariamente administrativas que totalizam cerca de euros. No âmbito das candidaturas ao POPH Programa Operacional Potencial Humano (tipologia 3.5 Qualificação dos profissionais do sector da educação), dos anos de 2008 e 2009, encontra-se registado no activo o montante de ,87 euros, referente a valores a receber relativos a pedidos de pagamento enviados à entidade gestora dos apoios em causa, que se espera sejam reembolsados durante o ano de Neste sentido, em obediência ao princípio da especialização dos exercícios, os resultados dos anos de 2009 e 2010 contêm ,88 euros e ,07, de proveitos, respectivamente, como forma de compensar os custos incorridos na realização das referidas candidaturas. Apenas foram mencionadas as notas ao balanço e demonstração de resultados por natureza aplicáveis à Instituição. Página:13