Código de Conduta Empresarial

Transcrição

1 Código de Conduta Empresarial

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3 Índice Introdução 4 Princípios 7 Cumprimento das leis 7 Integridade corporativa 7 Concorrência leal, Antitruste 9 Corrupção e suborno 10 Restrições de comércio internacional e controle de exportações 11 Emprego 13 Saúde, meio ambiente e segurança 15 Propriedade intelectual e confidencialidade 17 Responsabilidades e consequências das infrações 19 A quem se aplica esse código? 19 Dúvidas e comunicação sobre infrações ao Código de Conduta Empresarial 21 Consequências das infrações 21 Implementação 22 Validade 22 Responsabilidades pela implementação 22

4 CÓDIGO DE CONDUTA EMPRESARIAL Introdução Caros colegas, O Código de Conduta Empresarial da Stäubli contém os princípios e as políticas assumidos pela Stäubli e define a estrutura básica do nosso trabalho diário. Queremos assumir uma posição de liderança e ter sucesso nos segmentos de mercado em que operamos. Queremos também nos diferenciar dos concorrentes por meio da excelência em produtos, desenvolvimento e produção, nas vendas e no atendimento ao cliente. Com base na nossa estratégia de crescimento e independência, tentamos gerar lucros sustentáveis, agregando valor para nossos acionistas, clientes e funcionários. No entanto, estamos certos de que somente podemos ter sucesso a longo prazo se a nossa conduta empresarial for ética e legalmente correta. Isto significa que, se uma atividade comercial estiver em conflito com um critério ético ou jurídico, damos prioridade a estes critérios e interrompemos a realização dessa atividade.

5 Ações ilegais, comportamento irresponsável e falta de cuidado podem prejudicar nossa reputação no mercado e junto de nossos funcionários, futuros funcionários e acionistas, o que pode afetar negativamente a confiança. Este Código de Conduta Empresarial visa estabelecer estruturas e orientações para o seu trabalho diário. Cada funcionário da Stäubli deve conhecer e compreender este Código. Pedimos a todos os funcionários o cumprimento das leis e de todas as diretrizes internas. Estamos comprometidos com o desenvolvimento responsável e sustentável do nosso negócio. Atenciosamente, Dr. Jakob Baer Presidente do Conselho Rolf Strebel CEO Código de Conduta Empresarial 5

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7 Princípios Cumprimento das leis Cumprimos todas as leis e regulamentos dos países onde operamos e garantimos que os nossos funcionários conheçam as leis relevantes para as suas funções. Além disso, estamos atentos às culturas e hábitos dos países e comunidades onde atuamos. Integridade corporativa Justiça e conflitos de interesse Além de cumprirmos a lei, nossas decisões também devem demonstrar preferência pela justiça e pelos interesses da empresa, bem como de nossos acionistas. Os interesses pessoais não devem interferir nos interesses da empresa. Devemos evitar todas as atividades e ações que possam ser consideradas como apoio ou incentivo a qualquer forma de fraude ou evasão fiscal. Obrigações contratuais e padrões de documentação A Stäubli honra suas obrigações contratuais e garante que as transações são efetuadas no prazo estabelecido e devidamente documentadas conforme os requisitos legais e os padrões de contabilidade aplicáveis. Os funcionários não irão comprometer a Stäubli em quaisquer obrigações contratuais que estejam fora do escopo de sua autoridade interna. Os relatórios, registros, contratos e contas da empresa são preparados e devidamente armazenados de acordo com as leis e padrões da empresa. Código de Conduta Empresarial 7

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9 Concorrência leal, Antitruste Lei de concorrência Esperamos que todos os funcionários respeitem a lei de concorrência. As leis de concorrência são aplicáveis a todas as formas de negócio, não importando se estão em formato escrito, oral ou qualquer outro. Todos os funcionários devem cumprir as leis nacionais e internacionais respeitando a concorrência leal. Isso inclui particularmente as disposições sobre concorrência desleal e legislação antitruste. Estão expressamente proibidos todos os acordos com a concorrência sobre preços, termos de venda, restrições de quantidade, compartilhamento de território e sobre ofertas em licitações, etc. Qualquer outra troca de informação que possa restringir a concorrência leal deverá ser evitada. O contato com a concorrência deve ser limitado ao mínimo possível. Além disso, não discutimos estratégias com a concorrência nem trocamos informação comercial ou técnica. Isso se aplica em particular a eventos do setor e associações profissionais. Trocamos apenas informação com parceiros em regime de joint venture, pois essa troca é necessária para alcançar o objetivo comercial desta proposta. Lealdade Assumimos o compromisso com nossos parceiros e funcionários de total transparência e conhecimento dos fatos. Por isso, estabelecemos relações profissionais honestas e leais, respeitando o princípio da concorrência leal. Código de Conduta Empresarial 9

10 Corrupção e suborno Definição do termo A Stäubli proíbe todas as formas de corrupção, como suborno, e a garantia ou aceitação de outros benefícios, independente de serem oferecidos diretamente, por meio de intermediários, pessoas físicas ou oficiais do governo. Essa proibição se aplica particularmente à oferta (suborno ativo, garantia de favores) ou aceitação (suborno passivo, recebimento de pagamentos) de presentes com o objetivo de ganhar uma vantagem ilegal ou de obter uma decisão favorável. Corrupção é crime. É possível que um funcionário possa ser processado em seu local de trabalho ou em países terceiros, mesmo que o ato de corrupção tenha ocorrido em um local diferente. A Stäubli aprova a oferta de presentes, serviços e entretenimento apenas como cortesia empresarial legal, desde que esteja de acordo com a prática comum, não desrespeitando a legislação e não sendo realizada com o objetivo de ganhar vantagem ou de obter uma decisão favorável. As duas condições se aplicam à aceitação e oferta de presentes, entretenimento ou serviços não pagos. Não é permitido usar outras pessoas para realizar as atividades acima mencionadas.

11 Restrições de comércio internacional e controle de exportações As agências governamentais e internacionais podem impor restrições comerciais temporárias e boicotes que afetem certos produtos, aplicáveis a países ou indivíduos. A Stäubli reconhece as decisões internacionais. controle de exportações devem ser respeitados para estes produtos. As diretrizes específicas do Comitê Executivo devem ser cumpridas. Executamos nossas atividades totalmente em conformidade com os regulamentos internacionais e não exportamos bens ou tecnologias afetadas por restrições comerciais. Em casos excepcionais, alguns produtos podem também ser usados para fins militares (conhecidos como bens de dupla utilização). Os regulamentos de Código de Conduta Empresarial 11

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13 Emprego Diversidade Reconhecemos e valorizamos nossa diversidade étnica, cultural e filosófica como ativo fundamental da nossa empresa. Oferecemos a todos a mesma oportunidade de integração e sucesso. Discriminação e assédio A Stäubli se compromete em manter seus locais de trabalho livres de discriminação e assédio. Não toleramos discriminação por raça, sexo, religião, credo, nacionalidade, deficiência, idade, orientação sexual, deficiência física ou mental, estado civil, visão política ou qualquer outra característica protegida por lei. O termo assédio abrange qualquer forma, incluindo verbal, física, mental, visual e eletrônica. Desenvolvimento O princípio da subsidiariedade aplicado na Stäubli resulta na delegação de responsabilidades. Este princípio, combinado com a determinação de promoção interna, deve permitir que todos os funcionários desenvolvam suas habilidades e demonstrem seu potencial profissional. Código de Conduta Empresarial 13

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15 Saúde, meio ambiente e segurança Saúde e segurança no trabalho Prestamos muita atenção à qualidade das condições de trabalho de saúde e segurança, pois são fatores essenciais para o rendimento profissional dos nossos funcionários. Assumimos nosso compromisso com relação às práticas e procedimentos de trabalho seguro e respeitamos todas as leis e regulamentos em vigor. Nos comprometemos também a oferecer aos nossos funcionários o treinamento adequado e todo o suporte necessário. Desempenho SUSTENTÁ- VEL: conscientização social e ambiental Reconhecemos que a chave para a longevidade e prosperidade da Staubli é um gerenciamento bem equilibrado das partes interessadas (acionistas, clientes, funcionários e fornecedores) e a proteção de nosso ambiente natural e social. Nos comprometemos com o uso eficaz e responsável dos recursos naturais e energéticos em todas as nossas operações e desenvolvimento de nossos produtos. Incentivamos nossos fornecedores a fazerem o mesmo. Código de Conduta Empresarial 15

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17 Propriedade intelectual e confidencialidade Confidencialidade Com a intenção de aperfeiçoar conceitos, processos, produtos e serviços, nós compartilhamos nosso conhecimento com as equipes multidisciplinares, mantendo todos os elementos da nossa atividade confidenciais. Cada funcionário e parceiro comercial é responsável por usar cuidadosamente e proteger as informações confidenciais recebidas no trabalho ou com parceiros comerciais. A natureza privada dos nossos acionistas nos estimulam a manter um elevado grau de confidencialidade com relação aos dados financeiros e estratégicos da empresa, em particular àqueles relativos aos nossos ativos e especialidade. Propriedade intelectual Como a inovação é a força motriz do nosso progresso, estamos desenvolvendo uma política mundial de proteção industrial dinâmica, respeitando sempre a propriedade intelectual de terceiros. Iremos proteger a empresa e todos os seus ativos, propriedades, segredos comerciais e recursos, e somente aplicaremos e usaremos na atividade comercial da empresa e não para benefício próprio. Código de Conduta Empresarial 17

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19 Responsabilidades e consequências das infrações A quem se aplica esse código? O Código de Conduta Empresarial é aplicável a todos os oficiais e funcionários das empresas controladas pela Stäubli. É um componente integral do contrato de trabalho. Será distribuído a todos os funcionários atuais e aos novos quando começarem a trabalhar na empresa. Responsabilidades dos gerentes Os gerentes devem assegurar que os seus funcionários leram, compreenderam e aplicam o Código de Conduta Empresarial em seu trabalho, tendo recebido treinamento e o apoio necessário. Os gerentes e supervisores devem ser exemplo para os funcionários, cumprindo os princípios definidos no Código de Conduta Empresarial. Responsabilidades dos funcionários Todos os funcionários devem ler, entender e aplicar o Código de Conduta Empresarial, independente de onde trabalhem e a situação em que se encontram. Eles devem apresentar suas dúvidas sobre o Código de Conduta Empresarial a seus gerentes ou ao Departamento de Recursos humanos, se apropriado. Código de Conduta Empresarial 19

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21 Dúvidas e comunicação sobre infrações ao Código de Conduta Empresarial Se um funcionário tiver dúvidas sobre a ação adequada a ser tomada, ele deve consultar seu superior hierárquico ou procurar aconselhamento junto aos Departamentos Jurídico, de Recursos Humanos ou de Auditoria Interna. Sempre que possível, a Stäubli tentará proteger a identidade do funcionário que comunicar uma não conformidade. As notificações intencionalmente incorretas ou acusações falsas estarão sujeitas a medidas disciplinares. Incentivamos os funcionários da Stäubli a comunicar qualquer não conformidade com o Código de Conduta Empresarial. Eles devem se reportar aos seus gerentes. Se um funcionário se sentir desconfortável em falar com seu gerente, ele pode notificar o Departamento de Auditoria Interna para o whistleblowing@staubli.com. A notificação pode ser enviada anonimamente. Consequências das infrações A violação do Código de Conduta Empresarial resultará em medidas disciplinares de acordo com as leis e práticas aplicáveis e, dependendo da natureza e gravidade, poderá resultar na rescisão do contrato de trabalho e/ou em processo judicial. Código de Conduta Empresarial 21

22 Implementação Validade A Stäubli criou seu primeiro Código de Ética em Este Código de Conduta Empresarial substitui o Código de Ética. Os outros níveis de gestão são responsáveis por implementar o Código de Conduta Empresarial na área que supervisionam. O Código de Conduta Empresarial foi aprovado pelo Conselho em 8 de dezembro de 2016 e tem efeito imediato. Responsabilidades pela implementação O Conselho criou o Comitê Executivo (KL) para implementar o Código em todas as unidades do Grupo Stäubli. Os gerentes de unidade são responsáveis por implementar o Código de Conduta Empresarial em sua unidade. Cada gerente de RH é responsável por distribuir uma cópia escrita do Código de Conduta Empresarial a cada funcionário atual e novo. O Código de Conduta Empresarial foi escrito em inglês e será distribuído na versão traduzida da língua nativa de cada local das Unidades onde operamos. Em caso de ambiguidade, a versão em inglês prevalecerá. Poderão ser solicitadas outras traduções, bem como outras cópias impressas e eletrônicas,

23 ao Departamento de Comunicação Corporativa pelo staubli.com. Todos os funcionários devem confirmar o recebimento, aceitação, entendimento e cumprimento ao Código, devendo assinar o formulário anexado ao Código de Conduta Empresarial. Uma cópia do formulário assinado será armazenada e documentada no Departamento de RH ou em outro local, conforme definido no contrato de trabalho e documentos relacionados. Código de Conduta Empresarial 23

24 BR-B Unidades Stäubli Agentes Presença global do Grupo Stäubli Stäubli é uma marca comercial da Stäubli International AG, registrada na Suíça e em outros países. Stäubli Fotografia: A. Bucher, Shutterstock, Stäubli