UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO PRÓ-REITORIA DE GRADUAÇÃO INSTRUÇÕES PARA REGISTRO DE DIPLOMAS DA GRADUAÇÃO. Atualizado em novembro de 2012.

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1 INSTRUÇÕES PARA REGISTRO DE DIPLOMAS DA GRADUAÇÃO Atualizado em novembro de 2012.

2 MANUAL DE INSTRUÇÕES PARA REGISTRO DE DIPLOMAS DE GRADUAÇÃO REITOR Reinaldo Centoducatte VICE-REITORA Maria Aparecida Santos Corrêa Barreto PRÓ-REITORA DE GRADUAÇÃO (PROGRAD) Maria Auxiliadora de Carvalho Corassa DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO (DRCA) Vera Lúcia Bergami Pereira DIVISÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMA (DERD) Elisabeth Lessa Ramos EQUIPE DE REGISTRO Caroline Zandomênico Marçal Elenice Frauches Netto Pereira Gabriela Carvalho Schuler Karina Christiane de Souza Palmeira Camargo Costa Rita de Cássia Bringhenti Vânia Regina da Conceição Gregório

3 SUMÁRIO 1. Encaminhamento de processos à Universidade Federal do Espírito Santo para registro de diploma... Pág Nome da Instituição... Pág Regimento interno... Pág Cartões de assinaturas dos dirigentes... Pág Atos legais de reconhecimento... Pág Grade curricular... Pág Normas para processamento do registro de diplomas de graduação de Instituições de Ensino Superior na Universidade Federal do Espírito Santo... Pág Constituição do processo de registro de diploma... Pág Histórico escolar... Pág Diploma... Pág Ficha de registro de diploma... Pág Registro de apostila de habilitação... Pág ª Via de diploma: expedição e registro... Pág Reemissão de diploma segundo a Lei nº 12605/12, DOU 04/04/12 Pág Transcrição de registro... Pág Adiantamento de registro de diploma... Pág Devolução processo de registro de diploma ( diligência )... Pág Documentos sem rasura e sem erros... Pág Dos serviços prestados pela PROGRAD/UFES ás Instituições de Ensino Superior... Pág Das taxas de registro... Pág Da taxa de registro para apostilamento de diploma... Pág. 12 3

4 3.1.2 Da taxa de registro de diploma de graduação... Pág Da taxa de registro de diploma de graduação (2ª via)... Pág Da taxa de registro de transcrição de diploma de graduação Pág Da taxa de registro de adiantamento de diploma de graduação... Pág Da taxa de retorno de processo de registro de diploma de graduação... Pág Anexos... Pág.14 4

5 1. ENCAMINHAMENTO DE PROCESSOS À UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO PARA REGISTRO DE DIPLOMAS Caso uma Instituição de Ensino Superior deseje registrar seus diplomas na Universidade Federal do Espírito Santo, inicialmente deverá montar a pasta da IES. Esta pasta deverá conter os seguintes documentos : O nome da Instituição; O regimento interno da IES; Os cartões de assinatura dos dirigentes; Atos legais de reconhecimento; Grade curricular. 1.1 NOME DA INSTITUIÇÃO Deverá encaminhar cópia do Ato Legal de Credenciamento da IES à PROGRAD/UFES. O nome da Instituição a ser usado nos documentos (diploma, ficha, histórico, etc) deverá ser conforme o ato legal de credenciamento, não podendo ser o nome fantasia ou a Mantenedora. Em caso de alteração recente, encaminhar cópia do ato legal da alteração. 1.2 REGIMENTO INTERNO DA INSTITUIÇÃO Encaminhar cópia do Regimento atualizado ao DRCA/PROGRAD, com cópia do ato legal de aprovação pelo Ministério da Educação, e sempre que houver qualquer alteração no mesmo. 1.3 CARTÕES DE ASSINATURAS DOS DIRIGENTES Encaminhar os cartões de assinaturas com as cópias das Portarias ou Designações dos ocupantes aos cargos credenciados para assinar diplomas, fichas e históricos à PROGRAD/UFES, bem como, dos responsáveis pela retirada dos processos desta IFES. Sempre que houver mudança dos ocupantes aos cargos credenciados acima, o setor responsável pelo registro/ufes deverá ser informado por meio da cópia da Portaria ou Designação, como também a IES deverá enviar o cartão de assinatura atualizado. Mesmo nos casos de ocupação interina de cargos. Modelo sugerido em anexo 1.4 ATOS LEGAIS DE RECONHECIMENTO Encaminhar o ato legal de reconhecimento de cada curso da IES, com o número, data e publicação no Diário Oficial. Qualquer nova publicação sobre o reconhecimento do curso deverá ser informado à PROGRAD/UFES. 1.5 GRADE CURRICULAR Encaminhar à PROGRAD/UFES cópias das grades curriculares em vigor, de todos os cursos da Instituição, bem como as alterações que poderão ocorrer em relação à carga horária total do curso. - Uma Grade Curricular deve, obrigatoriamente, informar: a) o período a que se refere (anos de abrangência); b) a Carga Horária total do curso; c) tipo de disciplina (obrigatória, optativa); d) pré-requisitos. 5

6 2. NORMAS PARA O PROCESSAMENTO DO REGISTRO DE DIPLOMAS DE CURSOS SUPERIOR NA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESÍRITO SANTO Para dar entrada do processo de registro de diploma nesta IFES, a IES deve seguir as seguintes orientações: 2.1 CONSTITUIÇÃO DO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA O Processo de registro de diplomas deverá estar instruído, obrigatoriamente, com as seguintes peças: a) Ofício de encaminhamento do diploma à atual diretora do DRCA/PROGRAD desta Universidade, assinado por autoridade credenciada (um ofício para cada processo); b) Certidão de nascimento ou casamento (cópia legível); c) Documento Oficial de Identidade (cópia legível) - Atendendo a Lei nº 7.088, de 23 de março de 1983; para o aluno estrangeiro, o documento oficial é o RNE. d) Título de Eleitor e Comprovante de quitação com a Justiça Eleitoral (cópia legível); e) -A Justificativa Eleitoral não corresponde a quitação eleitoral. f) Comprovante de quitação com o Serviço Militar (cópia legível) g) Diploma ou Histórico Escolar de conclusão do ensino médio (original ou cópia autenticada em cartório). Quando o aluno for estrangeiro ou concluiu o Ensino Médio em outro país, deve apresentar também a equivalência dos estudos junto a SEDU. Quando o aluno já concluiu uma graduação, este pode apresentar cópia autenticada em cartório do diploma de 3º grau. h) Histórico escolar do curso superior (original); i) Ficha de Registro de Diploma devidamente preenchida e assinada; j) Comprovante original do pagamento da Taxa de Registro no Banco do Brasil. k) - Pagamento por meio de cheque só será aceito com a devida comprovação de que o mesmo foi compensado. Não será aceita a comprovação de agendamento de pagamento. l) Cópia do CPF do aluno m) Outros documentos específicos, conforme o caso. Por exemplo, Certidão de Estudos, Declaração de Dispensa de Disciplinas (modelo em anexo) com o histórico escolar da IES anterior que realizou a disciplina, Declaração de estágio quando necessário, Certidão de apostilamento. O processo deve ser montado em pasta apropriada (maior que o diploma) e os documentos não podem ser grampeados nem perfurados. 2.2 HISTÓRICO ESCOLAR O formato e o modelo do Histórico Escolar serão de livre escolha das Instituições de Ensino Superior, devendo constar, obrigatoriamente, os seguintes dados: a) Nome do estabelecimento, com endereço completo; b) Nome completo do diplomado; c) Documento oficial de identidade; d) Filiação (pai e mãe); 6

7 e) Data e local de nascimento (somente o Estado); f) Documento de quitação com o Serviço Militar; g) Título Eleitoral; h) Nome do curso e da habilitação (quando for o caso); i) Ato legal de reconhecimento do curso, constando o número e a data da publicação no Diário Oficial da União; nos casos de cursos somente autorizados ou com reconhecimento vencido, deverá constar a Portaria que ampara o reconhecimento para registro até que saia o reconhecimento do mesmo. j) Vestibular: data da realização (mês e ano) e relação das disciplinas (no caso de transferido, fazer constar o ano e o nome do estabelecimento da realização do primeiro vestibular, não sendo necessária a relação das disciplinas); k) Disciplinas cursadas: ano, período, relação, notas ou conceitos; l) Carga horária de cada disciplina e a soma das mesmas, especificando a Carga Horária Obrigatória; m) Data da colação de grau (registrada em ata); n) Data da expedição do diploma; o) Assinaturas do Diretor e do Secretário, com os respectivos carimbos. p) Estabelecimento de ensino médio/uf e ano de conclusão. q) No campo Observações do Histórico Escolar fazer constar: - a Grade Curricular do aluno, com o ano e as alterações curriculares, quando for o caso; trancamento (início e término); desligamento; participação no ENADE. Obs.: O histórico deverá ser confeccionado em papel timbrado. 2.3 DIPLOMA O diploma de Curso de Graduação deverá ser uniforme para todas as Instituições de Ensino Superior e obedecerá ao que se segue: a) Formato: tamanho ofício; b) Material: pergaminho (animal ou vegetal), ou papel trabalhado (ver Portaria Normativa nº 40/2007); c) Escrita: totalmente impresso ou com os nomes variáveis escritos a tinta nanquim, bem legível; d) Dados Obrigatórios: d.1) No anverso: - Nome do estabelecimento - Selo Nacional - Título conferido - Nome completo do diplomado - Documento oficial de identidade - Nacionalidade, quando Português, observar Decreto nº , de 12/04/1972, em vigor a 22/04/ Data e local de nascimento (somente Unidade de federação ou quando estrangeiro o País) - Data da colação de grau que foi registrada em ata - Local e data de expedição do diploma 7

8 - Nome do curso - Assinaturas das autoridades competentes (Diretor e Secretário) - Local para assinatura do diplomado (poderá ser assinado antes ou depois do registro, a critério da Instituição). d.2) No verso: - Local para o registro do diploma - Nome do curso, habilitação (se for o caso), número do ato legal de reconhecimento do curso, com a data da publicação no Diário Oficial da União. - Apostila de correção ou de habilitação com data e assinatura do Secretário acadêmico, quando for o caso. d.3)observações importantes: - Os nomes das autoridades, com a indicação dos respectivos cargos, poderão vir carimbados ou digitalizados no verso ou no anverso do diploma. - A data da expedição do diploma será a constante no seu anverso. - As Instituições de Ensino Superior poderão efetuar o registro interno de seus diplomas. 2.4 FICHA DE REGISTRO DE DIPLOMA O registro do diploma é feito em folhas avulsas (Ficha de Registro de Diploma), que são numeradas, rubricadas e encadernadas em forma de livro, com termos de abertura e encerramento, assinados pelo dirigente do departamento competente desta Universidade. Assim sendo, as fichas não podem ser perfuradas, carimbadas ou ter a logomarca da Faculdade. As fichas de registro devem ser preenchidas de forma correta pela Faculdade e assinadas pelos responsáveis vigentes à época da expedição do diploma. - A quitação militar, no caso feminino usar no campo ( - ) - O campo Observação na ficha deverá ser preenchido quando: Houver apostila de habilitações antes da realização do registro do diploma; Nos casos de 2ª Via de Diploma, o campo deverá ser preenchido com os dados do registro da 1ª Via do Diploma. Informar nome de diretor/secretária que assinou o diploma, quando este for diferente do dirigente atual que assinou a ficha. - No campo Ano do Processo Seletivo, quando o aluno for de transferência, deverá constar o ano de ingresso da Instituição de Ensino Superior que realizou o processo seletivo, bem como o nome da Instituição. Quando o ingresso for como portador de diploma, deverá constar o ano de ingresso no curso atual ( Ano do processo seletivo: 2009 Portador de Diploma). - A Faculdade deverá observar quanto ao histórico escolar, à quitação com Justiça Eleitoral e com Serviço Militar, se estão de acordo com o que solicita a ficha. - Não será aceita ficha sem as devidas assinaturas. 8

9 - Modelo da ficha de registro em anexo (as margens não podem ser alteradas, bem como o conteúdo da ficha). 2.5 REGISTRO DE APOSTILA DE HABILITAÇÃO Quando a apostila se referir a uma habilitação realizada em unidade de ensino da mesma área da Universidade que registrou o diploma, essa apostila será apenas averbada, se possível à margem do registro do diploma. - Quando o diploma ainda não foi registrado, o texto da apostila (na íntegra, conforme carimbo no diploma da apostila, incluindo local e data) deverá ser mencionado no campo Observação da ficha de registro de diploma. Não necessitando da taxa de registro de apostila, mas somente da taxa de registro do diploma e demais documentos conforme este Manual para o registro do mesmo. OBS. Quando o diploma ainda não foi registrado: A data da apostila deverá ser a mesma data da expedição do diploma ou posterior. - Quando o diploma já foi registrado, será necessária uma taxa de registro de apostila (mesmo que haja mais de uma apostila), e nos casos em que o aluno cursou uma nova habilitação, deverá apresentar o histórico constando a nova habilitação cursada na Instituição. Não será necessária apresentação da Ficha de registro. Neste caso, o processo deve apresentar a seguinte documentação: - Ofício de encaminhamento do pedido de averbação da apostila à atual diretora do DRCA/PROGRAD desta Universidade, assinado por autoridade credenciada (um ofício para cada processo); - A solicitação da habilitação pelo aluno. - Certidão de equivalência, quando for o caso. - Histórico atualizado. - Original da taxa de registro para apostila. - Quitação eleitoral atualizada - Quitação militar atualizada, - Apostila no verso do diploma com local, data e assinatura da autoridade credenciada á época da apostila. OBS. Quando o diploma já foi registrado: A data da apostila deverá ser posterior à data do registro do diploma. NOTA: Habilitações concedidas por meio de Resoluções do Conselho Nacional de Educação (somente a Instituição que expediu o diploma poderá conceder este tipo de apostila) Habilitação realizada por meio de Portaria de Habilitação reconhecida pelo MEC (deverá constar histórico das disciplinas) Quando a apostila de habilitação se referir a um portador de diploma registrado por Universidade de outra Unidade Federada, e a habilitação realizada em unidade de ensino situada em área sob a atuação da Universidade Federal do 9

10 Espírito Santo, cabe a esta efetuar o registro de apostila, em livro próprio, e anotar, à margem desse registro, todos os dados referentes ao registro do diploma. Um novo registro será feito, sendo necessária apresentação da taxa de apostila, toda documentação para o registro de diploma conforme este Manual, o Diploma e o Histórico da Instituição de origem, o Histórico da Instituição que realizou a habilitação e a ficha de registro específica para este tipo de apostila. O verso da ficha deve ser mencionado os carimbos por ordem de datas conforme consta no diploma. Exemplo: - 1º Carimbo Dados da Instituição onde ocorreu o registro, bem como do registro e assinaturas dos responsáveis, conforme consta no carimbo. - 2º Carimbo (caso houver) Dados do Conselho do curso conforme carimbo. - 3º Carimbo Dados da Faculdade e apostila da Habilitação - Modelo de ficha de registro de habilitação em anexo 2.6 SEGUNDA VIA DE DIPLOMA: EXPEDIÇÃO E REGISTRO A segunda via de um diploma pode ser expedida tanto por motivo de extravio como por danificação do original. Sendo facultativa a apresentação da justificativa para a solicitação de uma 2ª Via. O novo diploma expedido, com data atual de expedição, trará os dados usuais, no entanto, com destaque no diploma a expressão 2ª VIA (anverso ou verso), e será registrado, como um diploma comum. - Será necessária apresentação da taxa de registro 2ª Via e toda documentação para o registro do diploma conforme este Manual. - Na ficha de registro deverá estar preenchido no campo Observação os dados do registro da 1ª via do diploma ( nº de registro, folha, livro, nº do processo e data do registro). 2.7 REEMISSÃO DE DIPLOMA SEGUNDO A LEI Nº /2012, DOU 04/04/12 Caso alunos de IES venham solicitar um novo diploma para obter a mudança do título conforme o gênero (feminino), a IES deverá emitir uma 2ª Via do diploma conforme instrução deste manual e pagar a taxa de serviço para o registro de 2ª via. 2.8 TRANSCRIÇÃO DE REGISTRO Caso o diploma seja registrado com informações errôneas, somente será possível realizar uma transcrição de um diploma para outro mediante observação dos seguintes itens: Ocorrer dentro do mesmo ano em que foi realizado o registro; A data de expedição e assinaturas dos responsáveis (diretor e secretário) não poderão ser alteradas; O diploma não poderá ter sido entregue ao diplomado. 10

11 Para a solicitação da transcrição será necessário pagar a taxa de transcrição de registro, indicar o dado com o erro e dar entrada no protocolo desta IFES nos períodos de solicitação de registro e obedecerá a fila de espera. A DERD/DRCA/PROGRAD executa os registros dos diplomas das IES, respaldada na declaração de veracidade das informações prestadas e firmadas na ficha de registro. Assim, caso o diploma seja expedido com informações errôneas e a data de registro for do ano anterior ou caso o diploma foi entregue ao aluno (com erro), essa IES deverá solicitar registro da 2ª via do diploma conforme as orientações deste Manual de Registro ou, se for o caso, apostilar no verso do diploma as devidas correções e solicitar a este departamento a averbação da mesma, visto que, nossos livros de registro são encadernados no início do ano subsequente ao registro, impossibilitando a troca da ficha de registro. 2.9 ADIANTAMENTO DE REGISTRO DE DIPLOMA O adiantamento poderá ser solicitado nos seguintes casos: Risco de perda de emprego; Nomeação para cargo público; Promoção profissional; Ordens judiciais (mandado de segurança, liminar, etc) A IES deverá encaminhar um ofício solicitando o adiantamento à atual diretora do DRCA/PROGRAD desta Universidade, assinado por autoridade credenciada e com a devida comprovação do fato. A solicitação será analisada e caso for deferida, a IES deverá enviar a esta UFES o processo do requerente para o registro de diploma com toda documentação necessária conforme este manual e com as taxas pagas (taxa de adiantamento e taxa de registro) DEVOLUÇÃO PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA (DILIGÊNCIA) Caso o processo de registro de diploma apresente erro, será devolvido à IES e esta deverá efetuar os devidos acertos. Para enviar o processo novamente à UFES, a IES deverá pagar a taxa de retorno de processo de registro de diploma e não retirar nenhuma folha do processo, nem mesmo as erradas. ATENÇÃO: Cuidado para não cometer novos erros, pois a cada devolução será cobrada uma nova taxa de retorno de processo de registro de diploma DOCUMENTOS SEM RASURAS E SEM ERROS - Todos os documentos deverão ser encaminhados sem rasuras e sem erros de digitação. - Não serão aceitas cópias de documentos ilegíveis. - Não serão aceitas palavras erradas, sem acento, incompletas. ATENÇÃO: A falta de uma letra ou acento pode significar a devolução de um processo. 11

12 3. DOS SERVIÇOS PRESTADOS PELA PROGRAD/UFES ÀS INSTITUIÇÕES DE ENSINO SUPERIOR A Universidade presta serviços de registro de diploma às Instituições de Ensino Superior. Estes serviços são cobrados às IES por meio de taxas que correspondem a um serviço específico. Assim, para dar entrada em uma solicitação de registro de diploma, deverá ser paga uma taxa correspondente ao serviço solicitado. A UFES possui dois períodos de entrada para solicitação de registro de diploma durante o ano: 1ª Entrada: 01 de fevereiro a 30 de abril 2ª Entrada: 01 de agosto a 31 de outubro 3.1 DAS TAXAS DE REGISTRO Há diferentes taxas para serviços distintos, que devem ser pagas individualmente, ou seja, para cada aluno através do site (diplomas IES brasileiras). As taxas de registro são: Apostilamento de diploma; Registro de diploma de graduação; Registro de diploma de graduação (2ª via); Transcrição de registro de diploma de graduação; Adiantamento de registro de diploma de graduação; Retorno de processo de registro de diploma de graduação DA TAXA DE REGISTRO PARA APOSTILAMENTO DE DIPLOMA Esta taxa deverá ser paga quando, o diploma já registrado, houver solicitação do aluno de apostilar habilitação ou quando identificar erros no anverso ou verso do diploma e a IES optar por uma correção por meio da apostila DA TAXA DE REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO Esta taxa deverá ser paga para efetuar o registro no diploma de graduação da IES DA TAXA DE REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO (2ª VIA) Esta taxa deverá ser paga quando o diploma com o primeiro registro for danificado, perdido/roubado ou em atendimento a Lei nº / DA TAXA DE REGISTRO DE TRANSCRIÇÃO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO Esta taxa deverá ser paga quando for necessário transcrever o registro no diploma de graduação da IES, de acordo com as normas deste manual. Reiteramos 12

13 que, neste caso, não pode haver alteração na data de expedição e assinaturas dos(as) responsáveis (diretor e secretário) DA TAXA DE REGISTRO DE ADIANTAMENTO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO Esta taxa deverá ser paga quando houver um pedido para adiantar o registro de um diploma por força maior DA TAXA DE RETORNO DE PROCESSO DE REGISTRO DE DIPLOMA DE GRADUAÇÃO Esta taxa deverá ser paga toda vez que o processo for devolvido por esta IFES por motivos de erros cometidos pela IES, tais como: a falta de documentos, erros na ficha de registro, histórico e diploma, etc. 13

14 ANEXOS 14

15 Diplomado: Nº de Identidade/UF: Data de nascimento: UF: UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO DIVISÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS Ano de conclusão do Ensino Médio/ equivalente: Estabelecimento de Ensino Superior: Ano Processo Seletivo: Curso superior: Habilitação /Título: Histórico Escolar de Graduação/ Integralização Curricular: Ato(s) Legal(ais) de Reconhecimento do Curso (Ato, data do ato e data de publicação D.O.U): Data da colação de grau: Data da expedição do diploma: Quitação com Justiça Eleitoral: Quitação com Serviço Militar: FICHA DE REGISTRO DE DIPLOMA Atende as exigências legais vigentes Sim Sim Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes - ENADE ( ) Participante ( ) Dispensado Observação: Termo de compromisso: Esta IES declara serem verdadeiros todos os documentos enviados neste processo de registro e assume toda e qualquer responsabilidade pela prestação das informações supracitadas solicitando o registro do diploma. Diretor carimbo Secretário carimbo REGISTRE-SE: Diploma registrado sob nº Livro Fls. Proc. Vitória (ES), / /. Servidor que efetuou o registro 15

16 Diplomado: Nº de Identidade/UF: Data de nascimento: UF: UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO DEPARTAMENTO DE REGISTRO E CONTROLE ACADÊMICO DIVISÃO DE EXPEDIÇÃO E REGISTRO DE DIPLOMAS Estabelecimento de Ensino Superior da Habilitação: Habilitação: FICHA DE REGISTRO DE HABILITAÇÃO Histórico Escolar referente à Habilitação Atende as exigências legais vigentes Ato(s) Legal(ais) de Reconhecimento do Curso da Habilitação (Ato, data do ato e data de publicação D.O.U): Data de conclusão da Habilitação: Quitação com Justiça Eleitoral: Quitação com Serviço Militar: Observação: Sim Sim Esta IES declara serem verdadeiros todos os documentos enviados neste processo de registro e assume toda e qualquer responsabilidade pela prestação das informações supracitadas solicitando registro da Habilitação. Diretor carimbo Secretário carimbo REGISTRE-SE: Diploma registrado sob nº Livro Fls. Proc. Vitória (ES), / /. Servidor que efetuou o registro 16

17 VERSO DA FICHA DE REGISTRO DE HABILITAÇÃO - 1º Carimbo Dados da Instituição onde ocorreu o registro, bem como do registro e assinaturas dos responsáveis, conforme consta no carimbo. - 2º Carimbo (caso houver) Dados do Conselho do curso conforme carimbo. - 3º Carimbo Dados da Faculdade e apostila da Habilitação 17

18 Confeccionar em papel timbrado da Instituição de Ensino Superior MODELO DE CERTIDÃO DE DISPENSA DE DISCIPLINA Sr.(a) Secretário(a), Após análise do currículo e dos programas que compõem o dossiê do(a) requerente, Sr.(a), e em concordância com a legislação em vigor, constata-se o seguinte QUADRO DE EQUIVALÊNCIA CURRICULAR: Nome da IES de Origem Nome da IES Atual (Assinatura) COORD. DO CURSO DE... Em face do exposto, somos favoráveis pelo deferimento. Local e data (Assinatura )SECRETÁRIA DE ASSUNTOS ACADÊMICOS

19 Confeccionar em papel timbrado da Instituição de Ensino Superior CARTÃO DE ASSINATURAS INSTITUIÇÃO: NOME DO(A) DIRETOR(A): C.P.F.: DATA DA DESIGNAÇÃO: ASSINATURA ASSINATURA ASSINATURA NOME DO(A) SECRETÁRIO(A): C.P.F.: DATA DA DESIGNAÇÃO: ASSINATURA ASSINATURA ASSINATURA

20 Confeccionar em papel timbrado da Instituição de Ensino Superior RESPONSÁVEIS PELA RETIRADA DE DIPLOMAS NA UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO INSTITUIÇÃO: RESPONSÁVEL: NOME IDENTIDADE RESPONSÁVEL: NOME IDENTIDADE RESPONSÁVEL: NOME IDENTIDADE OBSERVAÇÕES: 1. Os responsáveis pela retirada de diplomas registrados na Universidade Federal do Espírito Santo deverão apresentar a Identidade no ato da retirada. 2. Havendo alterações esta PROGRAD deverá ser informada.

21 ANVERSO DO DIPLOMA Selo Nacional obrigatório NOME DA FACULDADE (de acordo com o Ato Legal de Credenciamento) Logomarca da IES opcional O Diretor da (NOME DA FACULDADE conforme ato legal), no uso de suas atribuições e tendo em vista a conclusão do curso de (NOME DO CURSO conforme port. de reconhec.) em (DATA DA CONCLUSÃO/COLAÇÃO), confere o título de (TITULAÇÃO Licenciado(a) ou Bacharel(a), conforme portaria de reconhecimento do curso) a NOME DO ALUNO brasileiro(a), natural (da Unidade de Federação onde nasceu), nascido(a) a (data de nascimento dd/mm/aa), nº do documento oficial de identidade sigla do Estado que expediu e outorga-lhe o presente Diploma, a fim de que possa gozar de todos os direitos e prerrogativas legais. Cidade onde está situada a IES, data de expedição do diploma Diretor Diplomado Secretário

22 VERSO DO DIPLOMA Curso de (nome do curso) Habilitação (se houver) Ato Legal de Reconhecimento do curso e sua renovação (se houver) MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO DIPLOMA REGISTRADO SOB O N o LIVRO FOLHA PROC. Por delegação de competência do Ministério da Educação e nos termos da Portaria n o 71/77-DAU/MEC, de 21/10/77. Vitória-ES, de de Divisão de Expedição e Registro de Diplomas Diretor Departamento de Registro e Controle Acadêmico Diretor