INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MODELO DE FORMULÁRIO

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1 INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DO MODELO DE FORMULÁRIO Estas orientações irão ajudar a preencher o Modelo de Formulário anexo à Convenção da Haia de 15 de novembro de 1965, relativa à Citação e à Notificação no Estrangeiro dos Atos Judiciais e Extrajudiciais em Matéria Civil e Comercial. O Modelo de formulário é constituído por três (3) partes: Parte 1 Pedido Parte 2 Certificado Parte 3 Elementos Essenciais do Ato + Aviso Quais são as partes é que se devem preencher? Se estiver a utilizar o principal meio de transmissão... A utilização do Modelo de formulário é obrigatória. Preencher a parte 1 (Pedido) e a Parte 3 (Elementos Essenciais do Ato + Aviso). A utilização do Aviso é recomendada (mas não obrigatório) Não preencher a parte 2, que deverá ser preenchida mais tarde pela Autoridade Central ou outra autoridade competente do Estado requerido. Se estiver a utilizar o meio alternativo de transmissão... A utilização do Modelo de formulário é obrigatória. Só preencher a parte 3 (Elementos Essenciais do Ato + Aviso). Não preencher a parte 1 e parte 2. A escolha de um Modelo de formulário bilingue ou trilingue: O Secretariado Permanente elaborou uma série de formulários bilingues e trilingues preenchíveis nos formatos Word e PDF, que podem ser facilmente preenchidos e gravados (disponível na Secção Notificações do sítio Web da Conferência da Haia (< >)). Verificar se existe um formulário bilingue ou trilingue suscetíveis de satisfazer as suas necessidades. Na ausência de um formulário na língua pretendida trilingue, utilizar os formulários bilingue (inglês/francês/inglês ou francês). Preenchimento dos campos: Preencher o Modelo de formulário por via eletrónica, através de um processador de texto. Utilizar linguagem clara e compreensível, sem o uso de termos técnicos ou jurídicos desnecessários. Não alterar as posições nem a disposição do Modelo de formulário. Escreva as datas por extenso (por exemplo, 1 de janeiro de 2014). Se uma determinada rubrica não se aplicar, inserir a menção «não aplicável» ou «n/a» ou indicar que este item não é aplicável. As notas que acompanham o presente formulário fornecem mais informações sobre o preenchimento de cada campo. Página 1 de 6

2 Língua: Os campos do Modelo de formulário devem ser preenchidos em inglês, francês ou (numa) língua oficial(ais) do Estado requerido (artigo 7.º 2). Cópias: A parte 1 do Modelo de formulário (Pedido de Citação ou Notificação) e o ato objeto de citação ou notificação devem ser fornecidos em duplicado (artigo 3.º 2), exceto se o Pedido estiver em formato eletrónico. Dispensa de legalização: Não é necessário legalizar o Pedido (nem da apostilha) (artigo 3.º 1). Esta dispensa aplica-se igualmente ao ato objeto de citação ou notificação. Tradução dos documentos a citar ou notificar: O Estado requerido pode exigir que os documentos a citar ou notificar sejam traduzidos na ou numa das língua(s) oficial(ais) (artigo 5.º 3). Para descobrir os requisitos do Estado requerido, consulte a tabela das informações práticas para esse Estado ou contactar a Autoridade Central desse Estado. Custos: Embora os serviços prestados pela Autoridade Central sejam gratuitos, pode ser sujeito a reembolsar as custas ocasionadas pela intervenção de um oficial de justiça ou de outra pessoa competente proceda à citação ou notificação, ou pela utilização de um determinado método particular de citação ou notificação solicitado (artigo 12.º 2). Para saber se a citação ou notificação de um ato no Estado requerido dá origem a esses custos, e se o Estado requerido exigir o reembolso das mesmas, consulte a tabela das informações práticas para esse Estado. Terminologia: No presente formulário: Requerente, significa a Autoridade expedidora (ver infra). Autoridade Central, significa a autoridade designada por um Estado contratante para receber pedidos de citação ou notificação do Estado requerente e a executá-las ou de os fazer executar. C & R da CE, remete para as Conclusões & Recomendações da Comissão Especial. Convenção, refere-se à Convenção da Haia de 15 de novembro de 1965 relativa à Citação e à Notificação no Estrangeiro dos Atos Judiciais e Extrajudiciais em Matéria Civil ou Comercial, cujo texto integral está disponível na Secção Prova do sítio Web da Conferência da Haia. Autoridade expedidora, significa a autoridade ou o oficial de justiça competente segundo a lei do Estado requerente para transmitir os pedidos de citação ou notificação à Autoridade Central do Estado requerido. Conferência da Haia de Direito Internacional Privado (Conferência da Haia), significa a organização intergovernamental no quadro da qual a Convenção foi negociada e aprovada. Modelo de formulário, significa a fórmula anexa à Convenção. Tabela das informações práticas, significa a tabela de um determinado Estado Contratante, que está disponível na Secção Notificações do sítio Web da Conferência da Haia sob a rubrica «Autoridades Competentes (contactos e informações práticas)». Estado requerido, significa o Estado ao qual é dirigido o pedido de citação ou de notificação. Autoridade requerente, significa a autoridade expedidora (ver supra). Estado requerente, significa o Estado de onde provem o pedido de citação ou notificação. Para mais informações: Para mais informações sobre a citação e notificação de atos no estrangeiro ao abrigo da Convenção, visite a Secção Notificações no sítio Web da Conferência da Haia, < >. Página 2 de 6

3 NOTAS SOBRE O MODELO DE FORMULÁRIO Nota 1: Os campos em branco do Modelo de formulário devem ser preenchidos em francês, ou em inglês, ou na língua do Estado requerido. Nota 2: Nos casos em que a citação ou notificação é destinada a várias pessoas, pode ser necessária a emissão de um pedido em separado para cada pessoa. Em caso de dúvida, contactar a Autoridade Central do Estado requerido, a fim de verificar se são necessários pedidos separados da citação ou notificação. NOTA SOBRE A PARTE 1 PEDIDO Ponto 1: O nome do demandante ou do advogado que representa o demandante (se for diferente da autoridade expedidora) não deve ser incluído nesta rubrica. A lista atualizada das autoridades expedidoras está disponível na Secção Notificações. Ponto 2: Uma lista exaustiva e atualizada de contactos das Autoridades Centrais está disponível na Secção Notificações. Ponto 3: Preencher este campo cuidadosamente. A Convenção não se aplica quando o endereço da pessoa a ser citada ou notificada é desconhecido (artigo 1.º 2). Se disponível, inserir a data de nascimento do destinatário (C & R n.º 30 da CE de Para Pedidos dirigidos aos Estados contratantes que utilizam um sistema de escrita diferente do alfabeto latino, poderá também ser útil incluir o nome e o endereço do destinatário na(s) língua(s) oficial(ais) desse Estado. Opção a): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se deseja enviar os documentos que devem ser objeto de citação ou de notificação segundo a forma prescrita pela legislação do Estado requerido (notificação formal) e escolhido pelo Estado. Os métodos mais comuns são o de citação ou notificação pessoal ou citação ou notificação por via postal. Custos podem ser incorridos no caso de um oficial de justiça ou de uma pessoa competente segundo a lei do Estado destinatário for necessário para citação ou notificação (artigo 12.º 2 alínea a)). Opção b): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se quiser os documentos que devem ser objeto de citação ou de notificação em causa, sejam segundo uma forma própria. Descrever o método específico solicitado no campo. Note que poderá dar lugar ao pagamento de taxas ou custas quando é escolhido uma forma própria (Artigo 12.º 2 b)). Opção c): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se deseja enviar os documentos objeto de citação ou de notificação para ser entregue ao destinatário que voluntariamente o aceitar (informal). Os métodos disponíveis de entrega informal variam entre Estados Contratantes e pode incluir serviços postais, citação ou notificação pessoal, no tribunal em resposta a notificação para comparecer ou notificação através de agentes processuais ou policiais. Página 3 de 6

4 NOTA SOBRE A PARTE 2 CERTIFICADO Nota 1: O certificado deve ser preenchido pela autoridade central ou outra autoridade competente do Estado requerido (n.º 6). Como tal, a autoridade de transmissão deve deixar em branco o certificado. Nota 2: Os certificados devidamente preenchidos devem ser devolvidos à Autoridade expedidora (C & R n.º 26 da CE de 2014). O certificado prevê duas opções principais, dependendo se os autos foram ou não citados ou notificados: Opção 1: Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se os atos foram citados ou notificados, então preencha os pontos 1 a 4. Opção 2: Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) quando o ato não tenha sido citado ou notificado e avançar para o ponto 5. Não preencher os pontos 1 a 4. Ponto 1: A data da citação ou notificação é importante tanto para o demandante como para o demandado. A data redijaa por extenso. Ponto 2: O local onde a citação ou notificação teve lugar deva ser indicado aqui. Se o seu Estado utiliza um sistema diferente do alfabeto latino, poderá também ser útil incluir o endereço no alfabeto latino, se este for utilizado no Estado requerente. Opção a): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se esses documentos tiverem sido objeto de citação ou de notificação segundo a forma prescrita pela legislação do seu Estado (notificação formal). Especificar as disposições da legislação do seu Estado em que a notificação foi efetuada ou incluí-los em anexo (C & R n.º 30 do CE de 2009). Opção b): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se os atos foram citados ou notificados, segundo a forma própria pedida pela autoridade expedidora. Se necessário, descrever o método específico solicitado neste campo. Opção c): Selecione esta opção (assinalando a casa correspondente) se os atos foram citados ou notificados mediante entrega a um destinatário que as aceita voluntariamente (informal). Ponto 5: Os factos/razões por que motivo não foi realizada a citação ou notificação são de grande importância, porque determina o comportamento que o demandante/tribunal terá. Nos casos em que o demandado não possa ser fisicamente localizado, alguns Estados-Membros procedem à citação ou notificação de atos de substituição (por exemplo, a citação ou notificação por publicação ou por meios eletrónicos).indicar neste campo se o endereço do requerido já não é válido, se era fictício ou incorreto, ou se o demandado não pôde ser encontrado. Se a prestação informal, especificar se a notificação foi uma tentativa falhou porque o demandado não aceitou os documentos voluntariamente. Em caso de entrega informal, especificar se o pedido não pôde ser executado porque o requerido se recusou a aceitar voluntariamente os documentos. Ponto de custos: O Estado requerido pode exigir que a autoridade expedidora pague os custos associados à citação ou notificação, quer o ato tenha ou não sido citado ou notificado, em conformidade com o artigo 12.º 2, da Convenção. Selecione esta opção se os eventuais custos devem ser reembolsados e anexar uma declaração com uma discriminação desses custos em caso de necessidade. Página 4 de 6

5 NOTA SOBRE A PARTE 3 ELEMENTOS ESSENCIAIS DO ATO + AVISO Sobre o Aviso Ponto 1: Quando o ato é transmitido ou notificado ao destinatário em seu próprio nome, o destinatário deve ser informado de que recebe noutra qualidade (por ex.. na sua qualidade de gerente da empresa, de guardião, de executor de uma propriedade, de administrador, de administrador da falência, etc.). Ponto 2: Exemplos de autoridades ou organizações que podem estar habilitadas a prestar informações pormenorizadas sobre a disponibilidade de apoio judiciário ou aconselhamento jurídico, o tribunal onde a ação foi instaurada, o departamento de apoio judiciário, ou sociedade de advogados. Em relação aos Elementos Essenciais do Ato Nota: Os Elementos Essenciais do Ato fazem uma distinção entre os atos judiciais e extrajudiciais. Qualquer documento respeitante aos litígios, incluindo processos sumários ou a processos sem contraditório, por exemplo, acórdão, despacho, notificação ou pedido, é considerada um ato judicial. Qualquer outro documento legal deve ser classificado como um ato extrajudicial. Ponto 3: Se estiver a utilizar um canal alternativo de transmissão, inserir o nome, endereço, número de telefone e endereço de correio eletrónico da autoridade ou pessoa responsável pela emissão do ato. Ponto 4: Quando está em causa um ato extrajudicial, o nome e o endereço da pessoa interessada na transmissão do ato deve ser indicado. No caso de uma decisão judicial, devem ser mencionados os nomes da pessoa/parte interessada, e a pessoa/parte contra a qual a sentença for proferida. Para os pedidos de citação ou notificação de atos judiciais Ponto 5: A natureza e objeto do ato refere-se à qualificação jurídica do documento, por exemplo, mandado de citação, sentença, despacho, etc. Um resumo sucinto do conteúdo do documento (por exemplo, reclamações ou sentença de divórcio, a pensão de alimentos, ou de indemnização) corresponde à menção «objeto do ato». Quando o documento se refere a processos judiciais, a referência ao seu objeto pode ser expressa de forma muito sucinta, dado que a natureza e a finalidade do processo serão descritas mais em pormenor no ponto 6. Ponto 6: Neste ponto, o recurso ou da reparação solicitada pelo requerente devem ser referidas mais pormenorizadamente do que ao abrigo do número anterior. Assim, por exemplo, quando é solicitada uma quantia em dinheiro, deve ser indicado o montante exato, bem como, se for caso disso, uma breve descrição dos motivos do pedido. Ponto 7: Se o destinatário do ato citado ou notificado no estrangeiro é requerido para comparecer perante um tribunal ou uma autoridade, a data e o local exato para comparência devem ser mencionados neste ponto. Se possível, será útil mencionar as situações em que poderá fazer-se representar (por exemplo, um advogado autorizado pelo tribunal em causa). Se não for necessário o destinatário comparecer, inserir a menção «não aplicável» ou «n/a» ou indicar que este elemento não é aplicável. Pontos 8 e 9: Em alguns casos pode ser adequado mencionar o endereço do tribunal, por exemplo, no momento em que a decisão é proferida à revelia e a pessoa contra quem a decisão foi proferida tem a possibilidade de submeter a esse órgão jurisdicional um pedido de reabertura do julgamento em razão da revelia. Na ausência de julgamento, inserir a menção «não aplicável» ou «n/a» ou indicar que este elemento não é aplicável. Ponto 10: Qualquer prazo referido no ato para a instauração de um processo judicial, ou de revisão de uma sentença ou decisão, devem ser mencionados neste ponto. Se não houver prazos no documento, inserir a menção «não aplicável» ou «n/a» ou indicar que este elemento não é aplicável. Página 5 de 6

6 Pedidos de citação ou notificação extrajudiciais Ponto 11: A natureza e objeto do ato refere-se à qualificação jurídica do ato. Ponto 12: Se não houver prazos no documento, inserir a menção «não aplicável» ou «n/a», ou indicar que este elemento não é aplicável. Página 6 de 6