RELATÓRIO ANUAL DA COORDENAÇÃO DE BIBLIOTECAS

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1 RELATÓRIO ANUAL DA Informatização do Sistema Devido aos problemas apresentados pelo servidor de páginas da SDC, as interfaces do catálogo eletrônico e do serviço de empréstimo online ficaram inoperantes no período de 26/09 a 17/10. Por esse motivo houve uma redução de 20,30% no serviço em relação ao ano de 2011; foram registrados (oitenta e dois mil, cento e sessenta e nove) empréstimos on-line 1. Atualmente 18 bibliotecas do Sistema oferecem este serviço: Central do Gragoatá; Economia; Arquitetura, Direito; Medicina; Enfermagem; Veterinária; Nutrição e Odontologia; Instituto Biomédico; Pós-Graduação em Matemática; Pós-Graduação em Geoquímica; Escola de Engenharia e Instituto de Ciência da Computação (Niterói), Escola de Engenharia Metalúrgica (Volta Redonda); Pólo Universitário de Rio das Ostras; Central do Valonguinho; Pólo Universitário de Nova Friburgo e Pólo Universitário de Rio das Ostras; Pólo Universitário de Volta Redonda Aterrado. A CBI deu continuidade às atividades do Projeto de Modernização do Sistema de Automação das que está sendo desenvolvido por um Grupo de Trabalho integrado por duas bibliotecárias (Sandra Coelho e Virginia Vassalo em cooperação técnica com a UFRJ; e um Analista de Sistemas da STI - Cosme Correa). Este grupo já realizou as seguintes atividades: levantamento dos produtos existentes no mercado através de revisão da literatura; visitas a outras bibliotecas; demonstração de sistemas, etc.; delineamento das características gerais do sistema a ser implantado nessa modernização; análise dos prováveis fornecedores de software: Solis Cooperativa de Soluções Livres Gnuteca; Prima Informática Sophia; ExLibris Aleph; Contempory BNWeb; PUC PR Pergamum; Zenfaz Tecnologia e Informática Poliglota. O resultado do levantamento realizado foi apresentado ao Vice Reitor, Prof. Sidney Mello, que corroborou a conclusão do grupo: não é viável a adoção de um software livre para a automação de um sistema de bibliotecas com as dimensões da SDC. Sendo assim foi autorizada a compra de um novo software. O processo de aquisição está sendo encaminhado pela Unidade Gestora da PROGRAD, através da pregoeira Lucia Cristina. SEÇÃO DE PLANEJAMENTO E DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES (SPDC) Indicadores de crescimento do acervo Em 2012 foram adquiridos (quatro mil, quatrocentos e setenta e oito) títulos por compra e (dezesseis mil quatrocentos e cinquenta) por doação (Quadro 1), o que permitiu um crescimento de 4,43 % do número de títulos do acervo (Quadro 2). QUADRO 1 - Aquisições em 2012 Tipo de Compra Doação Acervo E-books Livros Periódicos Outros tipos Total QUADRO 2 - Crescimento do Acervo % cresc , ,39 1 Serviço disponível em:

2 QUADRO 3 - Acervo atual Tipo de acervo E-books Livros Periódicos Outros Total A Seção de Planejamento e Desenvolvimento de Coleções (SPDC) é responsável pelo gerenciamento da aquisição por compra, do material bibliográfico a ser incorporado ao acervo das bibliotecas da Universidade. Aquisição de bibliografia básica A aquisição de bibliografia básica por compra na Universidade Federal Fluminense ocorre anualmente através de Licitação (Lei 8.666/93), pela modalidade Pregão Eletrônico (Lei /2002). Atualmente, com duas firmas contratadas licitantes: MILARE Editora e Distribuidora de Livros, para fornecimento de livros nacionais, e SBS Special Book Services Livraria e Editora, para fornecimento de livros importados. Com os recursos captados através de Projeto apresentado ao MEC/SESU, num montante de R$ ,05 (um milhão sessenta e seis mil cento e noventa e três reais e cinco centavos) conseguimos atender excepcionalmente, todas as solicitações encaminhadas pelas Coordenações de Curso no ano de Foram adquiridos (dez mil e duzentos) volumes de livros nacionais e importados (Quadros 4 e 5) que atenderam a 51 (cinqüenta e um) cursos de graduação e pós-graduação. Seguindo critérios de prioridade para aquisição por compra foi possível atender as necessidades demandadas pelas Coordenações de 4 (quatro) novos cursos criados na Universidade, através das bibliotecas: Segurança Pública, Sistemas de Informação, Ensino de Ciências da Natureza (pósgraduação), Biologia das Interações (pós-graduação). Também foram atendidas as duas Escolares integrantes do Sistema de da UFF, que são: a Biblioteca da Creche Flor de Papel e a Biblioteca do Colégio Universitário Geraldo Reis. QUADRO 4 - contemplados ( Nacionais) Projeto MEC/SESu *** Biologia das Interações (Pós-Graduação) (Niterói) *** Ensino de Ciências da Natureza (Pós- Graduação) (Niterói) BCV 8 24 BCV *** Segurança Pública (Niterói) BFD *** Sistemas de Informação (Niterói) BEE Administração (Niterói) BAC Administração Pública (Volta Redonda) BAVR Básico em Ciências da Saúde (Niterói) BIB Biomedicina (Niterói) BIB Biomedicina (Nova Friburgo) BNF 6 35 Ciência Ambiental (Niterói) BIG 5 32

3 Ciência da Computação (Niterói) BEE Ciências Biológicas (Niterói) BCV 4 30 Ciências Contábeis (Niterói) BAC Ciências Sociais (Niterói) BCG Comunicação Social (Pós-Graduação) (Niterói) BCG Comunicação Social (Niterói) BCG Desenho Industrial (Niterói) BEE 6 7 Direito (Volta Redonda) BAVR Engenharia do Petróleo (Niterói) BEE Estatística (Niterói) BCV 3 25 Física (Niterói) BIF Física (Volta Redonda) BAVR Fonoaudiologia (Nova Friburgo) BNF História (Campos) BUCG Matemática (Pós-Graduação) (Niterói) BPM 4 4 Matemática (Niterói) BCV Matemática (Volta Redonda) BAVR Nutrição (Niterói) BNO Odontologia (Niterói) BNO Odontologia (Nova Friburgo) BNF Pedagogia (Angra dos Reis) BPA Pedagogia (Pádua) BINF Psicologia (Rio das Ostras) BRO Psicologia (Volta Redonda) BAVR Química (Niterói) BCV Química (Volta Redonda) BAVR Serviço Social (Niterói) BCG Turismo (Niterói) BAC 2 6 Biblioteca Flor de Papel CFP Biblioteca do Colégio Universitário Geraldo Reis BCUGR Total

4 QUADRO 5 - contemplados ( Estrangeiros) Projeto MEC/SESu Básico em Ciências da Saúde (Niterói) BIB Biomedicina (Niterói) BIB Biomedicina (Nova Friburgo) BNF 6 11 Ciência da Computação (Niterói) BEE Ciências Sociais (Niterói) BCG Engenharia do Petróleo (Niterói) BEE Farmácia (Niterói) BFF Física (Niterói) BIF Geoquímica (Pós-Graduação) (Niterói) BGQ Matemática (Pós-Graduação) (Niterói) BPM Odontologia (Niterói) BNO 1 2 Odontologia (Nova Friburgo) BNF 4 9 Sistemas da Informação (Niterói) BEE Total Os recursos do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), num montante de R$ ,54 (seiscentos e trinta e seis mil, setecentos e quatro reais e cinqüenta e quatro centavos), foram empenhados somente no mês de novembro. Com esta verba esperamos atender as solicitações feitas ao longo do ano de 2012 por 22 (vinte e dois) cursos de Graduação e 5 (cinco) de Pós- Graduação, como pode ser visto observado nos Quadros 6 e 7 abaixo. Todos os títulos indicados estão sendo comprados, porém haverá uma redução na quantidade de exemplares para adequarmos aos recursos disponíveis. QUADRO 6 - nacionais: valor estimado por curso solicitante Nº Valor Itens Exemplares Estimado (R$) Administração BAC ,90 Ciências Atuariais BAC ,40 Ciências Contábeis BAC ,70 Ciências Biológicas BCV ,00 Estatística BCV ,85 Matemática BCV ,30 Química BCV ,74 Desenho Industrial BEE ,90 Engenharia Mecânica BEE ,50 Engenharia Química BEE ,00 Engenharia Química (Pós-Graduação) BEE ,14 Engenharia de Recursos Hídricos e do Meio Ambiente BEE ,09 Direito BFD ,60 Farmácia BFF ,23 Medicina BFM ,71 Geoquímica (Pós-Graduação) BGQ ,40 Física BIF ,46 Ciências Naturais BINF ,25 Física BINF ,80 Informática BINF ,00 Matemática BINF ,90 Pedagogia BINF ,76 Nutrição BNO ,37 Odontologia BNO ,50

5 Nº Valor Itens Exemplares Estimado (R$) Políticas Públicas BPA ,40 Geografia BUCG ,30 História BUCG ,01 Seção de Informação Referencial SIRE ,00 Seção de Processamento Técnico SPTE ,70 QUADRO 7 - estrangeiros: valor estimado por curso solicitante Valor Nº Itens Exemplares Estimado (R$) Matemática BAVR ,00 Ciências Biológicas BCV ,00 Estatística BCV ,80 Biologia das Interações (Pós-Graduação) BCV ,84 Química BCV ,99 Química (Pós-Graduação) BCV ,17 Desenho Industrial BEE ,00 Engenharia Mecânica BEE ,00 Engenharia Química BEE ,85 Engenharia de Recursos Hídricos e do Meio Ambiente BEE ,00 Engenharia Química (Pós-Graduação) BEE ,00 Fisica BIF ,00 Aquisição de Periódicos Nacionais Na aquisição de periódicos nacionais ocorreu dispensa de licitação, por não acudirem interessados, com base legal no inciso V, da Lei 8.666/93. Com a verba de R$ ,00 (vinte e três mil reais) foram assinados através da firma PUBLINT Publicações Nacionais e Internacionais, um total de 113 (cento e treze) títulos de periódicos nacionais, solicitados por 13 bibliotecas (Niterói e interior) da Universidade. SEÇÃO DE PROCESSAMENTO TÉCNICO (SPTE) Como parte do controle de qualidade e integridade dos dados da base do Sistema Argonauta a Seção de Processamento Técnico, realizou as seguintes atividades: Inclusão de termos na tabela Vocabulário Sistematizado; Inclusão de 387 editoras na Tabela Editores; Atualização e correção de itens da tabela Vocabulário Sistematizado. Tradução de 227 termos em inglês na tabela Vocabulário Sistematizado, para inclusão de assuntos de e-books. Revisão e acertos nas tabelas do Sistema: Editora, Local. Também foram atualizados através do Grupo de Trabalho de Terminologia: as Diretrizes de Indexação do Acervo, as tabelas de forma e perspectiva e o Manual de Processamento Técnico. Tais atividades visam o controle de qualidade da base bibliográfica e também a manutenção do Catálogo das da UFF em meio eletrônico. SEÇÃO DE INFORMAÇÃO REFERENCIAL (SIRE) Em 2012 a SIRE produziu os seguintes serviços de comunicação visual: banner da SDC para o Acolhimento Estudantil; diagramação do Manual das Oficinas de Pequenos Reparos ; logomarca e cartaz da Campanha de Preservação para o Laboratório de Conservação e Restauração de Documentos (LACORD).

6 É função da SIRE o gerenciamento da Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD-UFF) que atualmente conta com (três mil cento e noventa e seis) títulos depositados por 37 (trinta e sete) Programas de Pós-Graduação. A SIRE deu continuidade às atividades desenvolvidas em anos anteriores, tais como: respostas às questões referenciais dos usuários internos e externos; manutenção do Portal de Referência; alimentação da BVS Integralidade; suporte ao serviço de comutação bibliográfica e serviços de comunicação visual. QUADRO 6 Indicadores da Seção de Informação Referencial Respostas a mensagens recebidas sobre questões diversas 82 Mensagens repassadas ao sistema de bibliotecas da UFF 70 Respostas a mensagens recebidas do canal Fale conosco site 201 Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD-UFF) Teses e dissertações inseridas em treinadas 02 BVS Integralidade Cadastramento de documentos em texto completo da UFF 47 treinadas 00 Repositório Institucional da UFF RI-UFF Documentos depositados 115 QUADRO 7 Indicadores dos Serviços oferecidos pelas Treinamento de usuários Elaboração de Fichas catalográficas Empréstimo entre Atendidos 43 Solicitados 109 Comutação bibliográfica Atendidos 185 Solicitados 196