REGULAMENTO GERAL TECNOLEITE COMPLEM - 2015 CENTRO TECNOLÓGICO DA COMPLEM - ZONA RURAL MORRINHOS GO - Fone (64) 9935-9342 / 3417-1219 e-mail: tecnoleite2015@complem.com.br www.tecnoleitecomplem.com.br 1. DATAS E PRAZOS DA FEIRA Período de realização da feira: 20 a 22 de Maio de 2015, das 09 às 18h. Período de montagem dos estandes: 20 de Abril a 17 de Maio de 2015, das 07 às 19h. Último dia para entrada de equipamentos: 18 de Maio de 2015, das 08 às 19h. Período de desmontagem dos estandes: 23 a 30 de Maio de 2015. Expressamente proibida a distribuição de bebida alcoólica antes e ou durante o horário de funcionamento da feira. 2. MONTAGEM E DESMONTAGEM DE ESTANDES Período de montagem de estandes será de 20/04/2015 a 17/05/2015, sendo que este prazo será rigorosamente exigido pela organização. O horário de trabalho deverá ser das 07 às 19 horas. Após esse horário é vedada a circulação de pessoas na área da feira, o não cumprimento do horário poderá acarretar em multas, estipuladas pela organização. IMPORTANTE: O último dia para a montagem do estande é 17/05/2014 enquanto que o último dia para entrada de equipamentos e materiais do expositor é 19/05/2015 até 19 horas. Após esta data e horário só poderão entrar materiais carregados na mão, ou pelo veículo da organização, sendo proibida a circulação de outros veículos. 2.1. MONTAGEM PARA EXPOSITOR DE MAQUINAS PESADAS O expositor que trabalha com máquinas pesadas, do tipo trator de esteira deverá, obrigatoriamente, posicioná-las na sua área contratada até o dia 18/05/2015. 2.2. ALERTA PARA MONTAGEM Os trabalhos devem ser feitos com antecedência, não deixando para a última hora. É uma época que pode chover e toda estrutura deve ser montada com essa preocupação. 2.3. CREDENCIAMENTO DE MONTADORAS DE ESTANDES Empresas montadoras de estandes que executarem serviços de montagens na TECNOLEITE COMPLEM 2015 obrigatoriamente devem fazer o seu cadastramento e apresentar toda a documentação exigida pela organização. (mais informações nos Itens 17, 18 e 19 desse regulamento.) A montadora deverá apresentar a ficha cadastral preenchida à organização antes do inicio da montagem. E sob nenhuma hipótese será desconsiderada essa apresentação formal. 2.4. LOCALIZAÇÃO DAS ÁREAS A área contratada pelo expositor será demarcada pela TECNOLEITE COMPLEM e a instalação do estande não poderá exceder os limites demarcados(nem mesmo com tirantes ou cordas). 2.5. DESMONTAGEM O período de desmontagem de 23/05/2015 à 30/05/2015, das 07 às 19h. Sendo que somente será permitida a retirada de equipamentos, máquinas e a desmontagem do estande no dia posterior ao encerramento da feira e em condições de tempo bom (sem chuva). Toda saída será acompanhada pela equipe de segurança contratada pela comissão organizadora da TECNOLEITE COMPLEM. 3. ACESSO DE VEÍCULOS E EQUIPAMENTOS No período de realização da feira é extremamente proibida a circulação de qualquer tipo de veículo de expositor ou afim. Durante a montagem, somente será permitido o acesso de veículos com autorização e acompanhamento da organização. O veículo deverá ficar o mínimo de tempo - 1 -
no interior do parque para fazer a descarga e imediatamente voltar ao estacionamento. Após o dia 19/05/2015 os materiais deverão ser levados manualmente, com carrinhos de mão ou com auxílio do veiculo da organização. 3.1. CREDENCIAMENTO DE VEICULOS PARA MONTAGEM As empresas montadoras de estandes poderão credenciar 1 (um) carro e/ou motocicleta para facilitar o trabalho dentro do parque, mediante a orientação da organização e submetendo-se as seguintes regras: Evitar manobras sobre a grama; Não manter veículos estacionados nas ruas da feira. Se for necessário e possível, mantenha-o na área contratada para estande. Respeitar o limite de velocidade de 10 km/h; Em caso de desobediência, o acesso será na próxima entrada; 4. LIMPEZA - CONSERVAÇÃO DA ÁREA A limpeza das áreas locadas deverá ser feita diariamente pelo expositor e/ou montadora, acondicionando o lixo adequadamente em sacos plásticos ou recipientes e depositando-os nas lixeiras para o recolhimento feito pela Organização. Inclusive, os lixos produzidos após as refeições deverão ser acomodados em locais adequados, sob pena de cancelamento da autorização de montagem. 4.1. CUIDADOS COM AJARDINAMENTO - PAISAGISMO E GRAMADO O expositor, a montadora ou qualquer outra empresa que preste serviço na feira deverá ter o máximo de cuidado para não danificar o gramado que está em fase de formação. Após a montagem efetuar toda a limpeza com restos de material. É expressamente proibida lona, tabuas etc, em cima da grama, por períodos superiores a um dia, com exceção do local onde será construído o piso do estande. O zelo com o ambiente deve ser respeitado antes, durante e após a feira. 5. QUALIDADE DO ESTANDE Mesmo a responsabilidade total sendo do expositor ou montadora, a TECNOLEITE COMPLEM 2015 se reserva ao direito de avaliar quanto à segurança e qualidade do estande, exigir a mudança ou não permitir a montagem. 5.1. MANUTENÇÃO DURANTE A FEIRA No período de realização da feira, para qualquer tipo de manutenção ou eventuais problemas a empresa montadora deverá deixar uma ou mais pessoas responsáveis para vistoriar, e disponibilizar o endereço e telefone dos mesmos, para a equipe responsável de montagem da TECNOLEITE COMPLEM 2015. Em hipótese nenhuma será autorizado acesso de montadoras com veículos durante o funcionamento da feira. Fora do horário de expediente o acesso poderá ser liberado e supervisionado por equipes de seguranças da Feira. 5.2. REPOSIÇÃO DE MERCADORIAS - PRODUTOS E EQUIPAMENTOS Durante a feira a reposição das mercadorias será realizada pela ORGANIZAÇÃO 07h00 às 10h00. As solicitações para reposição deverão ser feitas até as 09h00 junto ao depósito instalado dentro do parque da feira. 6. DISPOSIÇÕES GERAIS 6.1. NORMAS DE FUNCIONAMENTO As ruas e corredores não são asfaltadas, porem serão demarcadas e serão de uso comum, não sendo permitida a colocação de nenhum material de divulgação que prejudique a circulação do público; 6.2. INTRANSFERIBILIDADE - 2 -
O expositor não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito e responsabilidade assumida com relação à feira, nem sublocar ou ceder parte ou toda a área, à empresa ou produto que não for o seu. 6.3. DIVULGAÇÃO DE PRODUTOS DE TERCEIROS O expositor não poderá: promover, divulgar e comercializar produtos ou marcas que não sejam de sua própria fabricação. 6.4. REPONSABILIDADE O expositor é o único responsável pelo seu estande e também pela movimentação de carga e descarga de qualquer equipamento que seja utilizado antes, durante e após a feira, sendo que, a desmontagem e retirada das máquinas deverá ser efetuada até o dia 30/05/2015. A TECNOLEITE COMPLEM 2015 não será responsável por segurança e nem por danos ou prejuízos de qualquer natureza, causada a pessoas ou a produtos expostos. 6.5. SEGURO A TECNOLEITE COMPLEM 2015 terá equipe de seguranças 24 horas por dia a partir do dia 15/05/2015 até as 07 horas do dia 26/05/2015. Porem os estandes, bens, produtos, equipamentos e pessoal não estão cobertos por apólice de seguros. A Tecnoleite Complem 2015 atribui aos expositores providências sobre seguros contra quaisquer riscos. 6.6. SEGURANÇA O expositor é responsável por seus materiais no estande. Caso opte por contratar segurança particular deverá exigir o certificado de Registro na Polícia Federal e apresentar a ORGANIZAÇÃO DA FEIRA. 6.7. SOM AMBIENTE Durante a realização da feira, o som dentro dos estandes deverá estar em um volume que não ultrapasse a área contratada, para não atrapalhar os expositores vizinhos. 6.8. ESTACIONAMENTO A feira disponibiliza, para uso dos visitantes e expositores, estacionamento gratuito. A entrada é totalmente livre, porém, o acesso ao estacionamento EXPOSITOR só será permitida se o veiculo estiver com adesivo disponibilizado pela organização, colado no pára-brisa. A distribuição das credenciais será determinada pela organização mediante a solicitação do expositor. 7. PROVIDÊNCIAS PREPARATÓRIAS 7.1. REFEIÇÕES OU LANCHES E BEBIDAS (Refrigerante e água) É proibida a venda de bebidas, lanches ou refeições, mesmo que realizado dentro do estande do expositor. A TECNOLEITE COMPLEM 2015 terá uma praça de alimentação com restaurante para venda de almoço a R$ 25,00 reais com sistema self service + 01 água ou refrigerante, uma praça de lanches rápidos e café. Alem disso, a Tecnoleite Complem contará com um depósito de bebidas e gelo, para fornecer aos expositores da feira, que queiram distribuir gratuitamente dentro de seu estande. O atendimento será a partir das 08 horas do dia 19 de Maio de 2015. A solicitação deve ser feita até as 09h00 horas e a reposição será realizada até as 10 horas. Após esse horário, a reposição será feita de acordo com a disponibilidade. Haverá vistoria nas portarias de acesso para que não haja entrada de bebidas e ou alimentação. É expressamente proibido o consumo e oferecimento de bebidas alcoólicas antes, durante e após a feira 7.2. PEDIDO DE INTERNET O pedido de internet deve ser feito com 10 dias antes do inicio da feira. Serão disponibilizados 500kb por cada expositor. Será disponibilizada uma senha de acesso exclusivo e intransferível. Caso mais de um acesso seja identificado através do IP, a senha será cancelada de forma irrevogável. - 3 -
7.3. ENERGIA ELÉTRICA Energia elétrica disponível no parque é 220 Volts MONOFÁSICA e 380 Volts TRIFÁSICA. A TECNOLEITE COMPLEM 2015 instalará um ponto de fornecimento de energia em três ruas da feira. Cabe à montadora e/ou expositor fazer a instalação e distribuição interna no estande, colocar o fio com isolação, sem emendas. Alertamos quanto aos cuidados necessários com as instalações elétricas, devendo ser feita dentro das normas e com toda segurança, evitando fios pendurados ou mal fixados. A responsabilidade por danos é de inteira responsabilidade da montadora e expositor, porém haverá fiscalização com pessoas habilitadas por parte da ORGANIZAÇÃO, que providenciará o ligamento da rede interna devidamente instalada com disjuntores à REDE. 8. DISTÂNCIA DA REDE ELÉTRICA Para edificações, máquinas, veículos, equipamentos ou quaisquer outros matérias de exposição, deverão ser observados a distância mínima horizontal de 2 metros da rede de alta tensão, e de 1,0m da rede de baixa tensão. 9. DISTÂNCIA DE MASTROS E BANDEIRAS DA REDE ELÉTRICA A distância mínima horizontal de mastros e bandeiras de qualquer rede elétrica deverá ser igual ou superior à altura do mastro. 10. A FIXAÇÃO DE MASTROS NO SOLO Deverá ter a profundidade mínima de 0,6m e pelo menos 15% do seu comprimento. 11. FAIXAS - CARTAZES E FOLDERS A colocação de cartazes, faixas ou bandeiras será livre dentro da área do expositor. Não é permitida qualquer divulgação fora da área contratada do estande, sem a autorização da ORGANIZAÇÃO. 12. BALÕES É proibida a distribuição ou a soltura de balões com gás. Balões grandes são permitidos apenas quando amarrados com 3 cordas (BLIMPS), com distância mínima horizontal da rede elétrica, igual à altura superior do balão. Em hipótese nenhuma poderá usar balões presos por apenas uma corda (ZEPELIM). 13. MUQUES - GUINCHOS E GUINDASTES Devem ser operados somente por pessoas habilitadas e treinadas. 14. TRABALHADORES NA FEIRA O Ministério do Trabalho poderá fiscalizar quanto à regularidade dos trabalhadores na TECNOLEITE COMPLEM 2015, desde o início da montagem até o final da desmontagem, para tanto. 14.1. OBRIGAÇÃO DO USO DE CRACHÁ Empregado da empresa expositora, empresa de prestação de serviços a terceiros, trabalhadores temporários (contrato por prazo indeterminado ou por prazo determinado) devem usar o cartão de identificação, tipo crachá, contendo nome completo, função, data de admissão e número do PIS- PASEP. O crachá deverá ser fornecido pela própria empresa na qual o funcionário é registrado. A TECNOLEITE COMPLEM 2015 não fornecerá crachás. 14.2. EQUIPAMENTOS DE PROTEÇÃO INDIVIDUAL E CONDIÇÕES DE SEGURANÇA É de inteira responsabilidade da empresa expositora o fornecimento, orientação e controle do uso de equipamento de proteção individual para os operadores das máquinas, construção e montagem de estandes, bem como, a sua habilitação para condução e operação dos maquinários agrícolas, motocicletas e veículos em geral. E todos só serão autorizados a trabalhar após participar da INTEGRAÇÃO com a equipe do SESMT da Complem ORGANIZADORA. - 4 -
15. EMISSÃO DE NOTAS FISCAIS PARA TRANSPORTE DE MERCADORIAS A emissão de notas fiscais de demonstração para transporte de mercadorias para TECNOLEITE COMPLEM 2015 deverá ser feito em nome (razão social), CNPJ e endereço do próprio EXPOSITOR. No campo de observação da nota fiscal deve constar o seguinte texto: O bem ou mercadoria destina-se a feira TECNOLEITE COMPLEM 2015 que acontecerá de 20 à 22/05/2015, no endereço CENTRO TECNOLÓGICO DA COMPLEM, S/Nº ZONA RURAL CEP 75.650-000, MORRINHOS - GOIÁS. Deverá ser utilizada a natureza fiscal de operação: Remessa de mercadoria ou bem para exposição ou feira, CFOP 5914. O retorno da TECNOLEITE COMPLEM 2015 para o endereço de origem deverá ser emitida uma nota fiscal utilizando a natureza fiscal de operação: Retorno, CFOP 1914. E, no campo de observação da Nota Fiscal deve constar o seguinte texto: Retorno de bem ou mercadoria enviadas para a feira TECNOLEITE COMPLEM 2015 que aconteceu de 20 a 22 de Maio de 2015 no endereço CENTRO TECNOLÓGICO DA COMPLEM ZONA RURAL CEP 75.650-000, MORRINHOS - GOIÁS. Há isenção do Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) de acordo com o artigo 33, Anexo I, do decreto n.º 45.490/2000. O Imposto sob Produtos Industrializados (IPI) com suspensão de acordo com o artigo 40, Inciso II, do RIP/98. 16. IMPOSTO SOBRE SERVIÇOS ISS - A Prefeitura local poderá fiscalizar quanto ao recolhimento de tais valores, os quais devem ser discriminados na Nota Fiscal de Prestação de Serviços. Para maior tranqüilidade, procure o departamento de arrecadação municipal, a fim de esclarecimentos e outras Informações: Prefeitura Municipal de Morrinhos. Endereço: Avenida Senador Hermenegildo, 160, Morrinhos, Goiás. Fone: 64 3413-7361 Email: ouvidoria@morrinhos.go.gov.br 17. PARA PODER INICIAR AS MONTAGENS - Para todas as empresas montadoras de estandes, antes de iniciar as atividades de montagens é obrigatório: Apresentar a via original do Termo de Autorização emitido e assinado pelo expositor. Apresentar memorial descritivo de cada projeto; Apresentar ART (Anotação de Responsabilidade Técnica) emitido por engenheiro ou RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) emitido por Arquiteto; Apresentar relação com nome, RG, CPF e PIS de toda equipe que estará prestando serviços dentro do parque. Informar a ORGANIZAÇÃO o telefone celular do encarregado pelos trabalhos no parque e pelo posterior plantão durante a feira. Participar com toda equipe, da INTEGRAÇÃO departamento de segurança do trabalho da Complem ( SESMT ). Entende-se por credenciada a montadora que encaminhar a ficha de AUTORIZAÇÃO DE MONTADORA / PRESTADOR DE SERVIÇOS antes do inicio da montagem. 18. CUMPRIMENTO DO REGULAMENTO - Os expositores obrigam-se ao cumprimento das disposições contidas no presente regulamento, levando-as ao conhecimento de seus funcionários, freteiros, terceirizados, fornecedores e especialmente às montadoras de estandes. COMISSÃO ORGANIZADORA Cargo Nome Cel empresa Email COORDENAÇÃO GERAL Fábio (64)9935-9342 tecnoleite2015@complem.com.br COORDENAÇÃO EXECUTIVA E RH Vanuza (64)8403-8215 diretoria@complem.com.br FORNECEDORES GILSON (64)8401-6940 gilson@complem.com.br PECUÁRIA / GADO Jurandir (64)8403-8547 dnac1@ccomplem.com.br COMERCIAL EXPOSITORES Welyton (64)8401-6976 compras1@complem.com.br COOPERADOS E SORTEIOS Cida Preta (64)8403-7395 ccp@complem.com.br T.I E TELEFONIA E INTERNET Renato (64)8403-5082 gilson@complem.com.br MANUTENÇÃO HELDER (64) 9959-5571 Helder@complem.com.br - 5 -
Transporte e Estacionamento Colivan (64)8403-7452 transporte@complem.com.br Operacional Técnico Fernando (64)8412-6639 complemmaisleite@complem.com.br Palestras e Mobilização Ana Caruliny (64)9958-0729 jornalismo@complem.com.br Marketing Eber (64)9958-0729 marketing@complem.com.br Compras Direi (64)8403-7108 direi@complem.com.br REALIZAÇÃO RAZÃO SOCIAL: Cooperativa Mista dos Produtores de Leite de Morrinhos CNPJ: 02.667.442/0027-50 INSCRIÇÃO ESTADUAL: 10.552.334-8 NOME FANTASIA: Centro Tecnológico da Complem CTC ENDEREÇO: Estrada Vera Cruz, Zona rural s/n. FONE: (64) 3417-1219 CEL: (64) 9935-9342 MORRINHOS GO CEP 75650-000 - 6 -